Форма договора о материальной ответственности продавца. Как составить трудовой договор с продавцом: образец

Чтобы оградить себя от халатности и воровства работников торговли, работодатель заключает с ними договор о полной материальной ответственности. Иногда эта ответственность становится настолько полной, что продавца заставляют расплачиваться за товар, который он и в глаза не видел. Но от необоснованных обвинений «матответственных» сотрудников ограждает Трудовой кодекс.

С неполной материальной ответственностью может столкнуться практически любой сотрудник. Не нужно подписывать никакого договора, чтобы расстаться с месячным окладом за порчу имущества компании (ст. 241 ТК РФ). Другое дело - договор о материальной ответственности, который подразумевает полное возмещение ущерба (ст. 242 ТК). Устраиваясь на работу, этот документ в обязательном порядке подписывают продавцы и другие работники торговли. «Матответственный договор» - настоящий подводный камень в их работе, но отказаться от него нельзя.

Договор может быть индивидуальным (ст. 243 ТК), когда сотрудник отвечает за товар, полученный по отчетному документу, и коллективным - если пределы ответственности работников разграничить невозможно (ст. 245 ТК РФ). Перечень «особо ответственных» должностей утвержден Министерством труда и соцразвития РФ. С представителями профессий, которых в этом списке нет, договариваться о полной материальной ответственности работодатель не имеет права - как и с теми, кому не исполнилось 18 лет.

Подвохи инвентаризации

Механизм «расплаты» запускается вместе с инвентаризацией, то есть в тот момент, когда на предприятии, в компании или магазине проверяют наличие и сохранность товара. Результаты могут оказаться самыми неожиданными. Пример тому - история, в которую попали продавцы магазина, торгующего цифровым оборудованием.

После смены директора в магазине провели внеочередную инвентаризацию и обнаружили пропажу товара почти на полмиллиона рублей. Расследование компания проводить не стала. Новый директор заявил продавцам, что потеря будет компенсирована за счет вычета из их зарплат. Те попереживали, но согласились: работу терять не хотелось.

Спустя полтора месяца, во время плановой инвентаризации, в магазине вновь не досчитались техники на крупную сумму. На этот раз озадаченные продавцы написали заявления об увольнении по соглашению сторон. Директор их подписал, но при этом в главном офисе компании сотрудников уговорили «погулять» в отпуске, пока инвентаризация не закончится.

В итоге трудовые книжки они получили лишь спустя три недели после того, как были написаны заявления об уходе. Но сначала каждого поставили перед выбором: или он подписывает договор о добровольном возмещении ущерба и выплачивает деньги за недостачу, или в его трудовую книжку сделают запись об увольнении по статье об утрате доверия со стороны работодателя. И заведут на него уголовное дело по факту недостачи.

Одни поддались на шантаж, чтобы наконец получить трудовую и устроиться на новое место. А другие ушли с нелестной записью в книжке.

Как не попасть в ловушку матответственности

По словам адвоката московской коллегии «Легис групп» Максима Домбровицкого, подобные истории - далеко не редкость: «Такие дела очень часто пытаются решить «по-компанейски», не доводя дело до суда. Служба безопасности угрожает работнику, а люди недалекие на это покупаются и выплачивают деньги, либо получают трудовую с плохой записью. Однако стоит в деле появиться адвокату - компания закрывает рот», комментирует он.

Суд изначально стоит на стороне работника. И если окажется, что хоть один пункт проведения ревизии нарушен, то ее результаты будут признаны недействительными, а требования платить за товар - незаконными. «Суд не может в своем решении указать, что работодатель нарушил порядок проведения ревизии, но поскольку недостача действительно имеется, то работодатель поступил правильно, вычитая сумму из зарплаты работника», - говорит Домбровицкий.

Распространенное нарушение - неполный состав инвентаризационной комиссии. По закону в нее обязательно должны входить представители трудового коллектива, подписавшего договор о материальной ответственности. Если они не согласны с результатами, это обязательно фиксируется документально. Чтобы предъявить работнику претензии по недостаче, одного договора о материальной ответственности мало - на руках у работодателя (и у работника) должен быть документ о том, что он этот товар получал (п. 2 ст. 243 ТК). Нет расписки - нет и ответственности.

Но даже если работник действительно «нагрел руки» на имуществе работодателя, самостоятельно, вне суда, тот имеет право взыскать с него сумму только одного месячного оклада. «Установили, что есть недостача, один оклад взыскали, остальное - через суд. Кто недоволен - пожалуйста, обжалуйте, - объясняет Домбровицкий. - Без решения суда вычитать деньги из зарплаты сотрудников работодатель не имеет права».

Конец истории

Некоторые продавцы злополучного цифрового магазина, дали понять компании, что не пожалеют денег на адвокатов, чтобы отстоять свою невиновность. Известно, что к ним денежные претензии компания больше не предъявляла. И неудивительно - ведь, по мнению нашего юриста, компания сама может стать объектом судебного разбирательства.

Осуществление торговой деятельности представляет собой процесс тесного взаимодействия работников с материальными и финансовыми ценностями магазина, киоска, супермаркета, оптовой базы. Как и на любом предприятии, должен вестись строгий учет всех товарно-материальных ценностей и денежных средств, имеющихся на балансе.

Одним из способов предотвращения несения убытков и потерь является заключение , в частности, с продавцами, которые имеют непосредственный доступ к ТМЦ торговой точки. Оформление такого документа производится в строго установленном порядке и имеет свои правила и особенности.

Необходимость составления такого договора связана прежде всего с возможностью обеспечения сохранности имущества, предотвращением фактов хищения и порчи, а также частичного или полного возмещения потерь, произошедших по вине продавца.

Стоит отметить, что возложение ответственности материального характера на сотрудников торговой площадки возможно при таких ситуациях :

1. Если в соответствии с регулирующим законодательством на продавца накладывается полная ответственность за причиненный им ущерб, который осуществлен при ненадлежащем исполнении положенных ему трудовых обязанностей.
2. При нехватке ценностей или средств в их денежном выражении, которые доверены продавцу на основании постоянного соглашения или же вверены единоразово.
3. При ситуации, когда продавец умышленно нанес ущерб имуществу индивидуального предпринимателя или юридического лица, у которого он трудоустроен.
4. При причинении продавцом ущерба имуществу в результате совершения действий преступного характера (кража, поджог и т.д.). В таком случае вина обязательно должна устанавливаться судебным органом.
5. Нанесении вреда имуществу в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического).
6. Причинении вреда или ущерба по причине осуществления проступка административного характера в том случае, если вина сотрудника доказана в судебном порядке.
7. При разглашении каких-либо сведений о торговой точке, которые повлекли за собой причинение ущерба. В этом случае вина может быть установлена по причине разглашения сведений о мерах безопасности (кода сигнализации, времени инкассации и т.д.).
8. Причинении ущерба не в процессе исполнения служебных обязанностей, но связанных с действиями на торговой точке, где трудоустроен сотрудник.

Требования

Договор КМО может оформляться в таких случаях :

В том случае, если после подписания документа существенно изменяется состав трудового коллектива или же из него выбывает 50% сотрудников (или его большая часть), работодатель обязан перезаключить договор. Аналогичное действие по подписанию нового документа следует выполнить, если меняется начальник подразделения, к примеру, директор или управляющий магазина, входящего в сеть супермаркетов.

Существует определенный перечень документов , которые должны иметься в наличии для осуществления возможности подписания и дальнейшего ведения договора КМО:

1. Должностные инструкции, подписанные каждым из сотрудников. Причем для каждой отдельной должности предполагается создание другого документа. К примеру, разграничиваются старший продавец, продавец-кассир, помощник продавца и т.д.. Допускается подписание одного документа несколькими сотрудниками, занимающими такую должность.
2. Трудовое соглашение, оформленное по всем предъявляющимся к нему требованиям.
3. Внутренние правила распорядка организации, непосредственно касающиеся выполнения трудовых обязанностей, а также правил нахождения в организации, прав и обязанностей всех устроенных работников.
4. График установленного периода и времени проведения ревизий на торговой площадке.
5. Акты об отсутствии работников на инвентаризациях.
6. Выведенные результаты ревизий, в том числе и положение о , которая подлежит погашению за счет заработной платы виновных лиц.
7. Обязательства от работников о том, что они намерены погасить причиненный ущерб.

Образец

Образец договора может составляться в свободной форме, разработанной непосредственно работодателем или уполномоченными сотрудниками. В любом случае, он должен содержать в себе такие пункты:

1. Название документа.
2. Наименование организации, к которой имеет отношение документ.
3. Дата составления, а также место его подписания (населенный пункт).
4. Указание сторон договора – между которыми он подписывается (с одной стороны указывается работодатель (физическое или юридическое лицо), с другой – трудовой коллектив в лице каждого отдельного сотрудника). Указание сотрудников возможно осуществлять как в общей части текста, так и в конце него при проставлении подписи. Кроме ФИО работников обязательно указывается должность каждого.
5. Указание материальных ценностей, за которые коллектив несет ответственность в плане обеспечения их сохранности. В том случае, если в организации наблюдается постоянный перечень имущества и бумаг, их перечисление может отдельным списком прилагаться к подписываемому договору. В случае же торговой точки, где постоянно происходит поток имеющихся ценностей благодаря осуществлению продаж товара и их поставок, ответственность располагается на все имущество, к которому работники имеют свободный доступ в соответствии с выполняемыми обязанностями.
6. Указание сроков или периода, в течение которого будет действовать документ. Как правило, по поводу продолжительности действия имеется одно ограничение – она не может быть длиннее, чем длительность действия трудового договора, по которому принимается сотрудник. В том случае, если трудовой договор не имеет конечного срока действия, в таком случае материальная ответственность распространяется до того времени, пока сотрудник не будет уволен.
7. Права обеих сторон и их обязанности. В таком пункте указывают, что работодатель обязан предоставить работникам возможность выполнения обязанностей таким образом, чтобы они могли обеспечивать сохранность доверенных им ценностей магазина. Сотрудники, в свою очередь, обязываются имеющимися способами и действиями обеспечивать сохранность имущества торговой точки. Также работники наделяются правом предлагать и внедрять дополнительные меры, которые будут способствовать целостности имущества работодателя.
8. Порядок расчета и определения размеров причиненного сотрудником ущерба. Данный факт будет зависеть от ситуации, в которой это произошло – была ли это кража, хищение, причинение вреда по неосторожности, либо недостача, выявленная в результате проведения плановой инвентаризации. В том случае, когда сотрудник желает оспорить факт своей вины, он имеет право обжаловать несение ответственности путем обращения в судебные органы.
9. Ссылки на нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми составлен текст настоящего договора.
10. Подписи всех сторон и печать организации.

При заполнении договора не допускается наличие каких-либо исправлений или помарок – в этом случае он уже не будет обладать юридической силой.

Для сотрудников, подписывающих договор, важным моментом является внимательное ознакомление со всеми его пунктами , поскольку поставленная подпись фактически означает согласие со всеми содержащимися в нем формулировками.

Порядок заключения данных договоров представлен ниже.

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он должен возместить причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство. Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками можно заключить договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть. Первое, что нужно сделать перед заключением договора, — выбрать его форму, а именно будет ли он индивидуальным или коллективным. Рассмотрим оба варианта и для каждого предложим образец договора о материальной ответственности с продавцом.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

• принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
• пользуется изолированным помещением для их хранения;
• составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

1. Документ будет иметь силу только в том случае, когда с работником заключен трудовой договор.
2. Должность работника должна быть указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
3. Сотрудник должен быть совершеннолетним. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба, а также за ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Если соглашение о полной материальной ответственности заполнен неверно или с ошибками, то привлечь работника к ответу не получится.

Образец договора о материальной ответственности продавца 2019 года

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай также разработана типовая форма.

• с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
• с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
• с несовершеннолетними;
• с практикантами, а также учениками, обучающимися непосредственно в организации;
• с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Также обращаем внимание, что материальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, можно установить, если:

• помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
• все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности продавца

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник должен предоставить письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель может предоставить ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях нужно получить от работника письменное обязательство.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным работником.

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная - полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной . Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня , утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.