Форма акта на установку оборудования образец. Необходимость составления акта
Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже. Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.
Акт установки оборудования на фундамент
Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции. То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.
На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15 , а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16. Однако их использование не является обязательным – компания вправе решить самостоятельно, разработать собственные или использовать унифицированные формы.
За основу для разработки документов могут быть использованы унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Формы, которые будут использоваться в работе, необходимо закрепить в учетной политике организации.
До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность. Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.
Оформление установки оборудования
После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.
В акте целесообразно отразить следующую информацию:
- Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
- Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
- Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
- Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
- Даты начала и окончания работ по установке.
В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.
Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт. Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» .
Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ. Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания - подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.
г. __________________ "___"__________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", в лице _______________________, действующ__ на основании _____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________________, действующ__ на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором на установку системы видеонаблюдения N ____ от "___"______ ____ г. (далее — Договор) Исполнитель выполнил следующие работы:
— поставка и монтаж оборудования системы видеонаблюдения;
— проведение пусконаладочных работ на объекте в соответствии с утвержденной Сторонами сметой;
— обучение "Заказчика" методам эксплуатации системы.
— _________________________________________________.
Акт приемки оборудования в монтаж ОС-15
Вышеуказанные работы согласно Договору должны были быть выполнены до "___"__________ ____ г.
Фактически работы выполнены к "___"___________ ____ г.
3. Качество выполненных работ соответствует (или не соответствует) предъявленным требованиям.
(Вариант в случае, если не соответствует:
Несоответствие качества работ предъявленным требованиям заключается:
— ______________________________________________________________________;
— _____________________________________________________________________.)
4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (или: выявлены следующие недостатки:
— ______________________________________________________________________;
— _____________________________________________________________________).
5. Подрядчик сообщил Заказчику о требованиях, которые необходимо соблюдать для эффективного и безопасного использования результатов работы, а также о возможных для самого Заказчика и других лиц последствиях несоблюдения соответствующих требований.
6. Результат работ по Договору подряда N __________ от "___"________ ____ г. сдал ____________________________________________________________.
7. Результат работ по Договору подряда N _________ от "___"_________ ____ г. принял __________________________________________________________.
Акт установки оборудования
Техническое задание содержит следующую информацию
установлено:
- Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием
на шеф-монтажные работы, ранее предоставленным Поставщиком.
- Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.
- Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.
4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-монтажных работ в полном объеме.
Акт приемки оборудования после комплексного опробования
Приложение № 4
к договору № ___от « » _____2017 г.
Образец АКТа о выполнении шеф-наладочных работ
к Договору № _____________ от _____________г .
г. Большой Камень «___» _____________2017 г.
Именуемое «Поставщик» в лице_______________, действующего на основании__________, с одной стороны и
При шеф-наладке нижеуказанного оборудования:
установлено:
1.Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием
на шеф-наладочные работы, ранее предоставленным Поставщиком.
2.Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.
3.Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.
4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-наладочных работ в полном объеме.
ПРИМЕЧАНИЯ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 5
к договору №_________ от «__»___________2017 г.
Образец АКТа
приема-передачи товара
г. Б. Камень
« __»_______2017 г.
, именуемое «Поставщик» в лице
Действующего на основании______ , с одной стороны и Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда»
(АО «ДВЗ «Звезда»), г. Большой Камень, именуемое «Покупатель» в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо. от 30.12.2016г. предприятия с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с п.5.8. Договора между Сторонами № ___ от «__» ___ 2017 года (Спецификация №1 от «__» ___ 2017 года) Поставщик передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:
При осмотре поступившего товара установлено:
1. Упаковка (повреждена, не повреждена)__________________________________________
2. Товар (оборудование) поставлено (комплектно, не комплектно)_____________________ 3.Прочее________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Принятый Покупателем товар (партия товара) обладает количеством и комплектностью, соответствующим требованиям Договора. Покупатель не имеет претензий по количеству и комплектности к принятому товару, кроме указанных а Акте..
3. Настоящий Акт составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью указанного выше Договора между Сторонами.
Должность Должность
Страница из
Руководство, инструкция по применению
Акт монтажа оборудования
Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности Лига 2010-04-11
Версия для печати
Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности?
Бухгалтер&Закон 05.04.2010 – 11.04.2010, № 14 (45)
В данном случае следует руководствоваться:
– общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей;
– общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации.
1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств.
Собирая компьютер «для себя», предприятие в соответствии с положениями своей учетной политики самостоятельно определяет, как все это будет отражено в учете: как один целостный объект, каждое полнофункциональное устройство отдельным объектом и т. д. Соответственно будет определен и порядок документального оформления.
Возьмем, к примеру, ситуацию, когда компьютер после сборки будет зачислен в состав основных средств как один объект. В таком случае на этапе формирования объекта и, следовательно, его первоначальной стоимости документально подтверждаться будут расходы, связанные с этим.
То есть каждая такая формирующая операция одновременно с проведением ее по дебету счета 15 (на котором, напомним, аккумулируются все понесенные до ввода в эксплуатацию расходы) будет документироваться в общеустановленном для нее порядке: расчетные документы, договоры, накладные, акты и пр.
Сформированный объект по своей первоначальной стоимости вводится в эксплуатацию. При этом «накопления» стоимости по дебету счета 15 списываются в дебет счета 10 .
Оформляется это актом типовой формы № ОЗ-1. Также на каждый объект заводится инвентарная карточка – типовая форма № ОЗ-6.
Пример 1.
2. Если компьютер – товар.
В том случае, когда компьютер собирается для последующей продажи, необходимо руководствоваться «общетоварными» правилами оформления. Так, формируя объект и его себестоимость, предприятие оформляет все те же «обычные» документы, подтверждающие понесенные расходы: счета на оплату, расчетные документы, акты выполненных работ и т. д.
Соответственно и последующая продажа оформляться будет посредством таких же документов с той лишь разницей, что предприятие будет выступать уже не в роли покупателя, а в роли продавца.
Некоторые материальные ценности, такие как, например, запасные части, в определенный момент используются в деятельности организации, а для этого они должны быть установлены на оборудование, транспортные средства и т.д. В этот же момент появляется необходимость в документальном оформлении (учете) данного факта. В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье.
Порядок установки запчасти
В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор. Акт установки будет являться основанием для списания соответствующих материальных ценностей, а в последнем случае - еще и подтверждением факта выполнения исполнителем работ по установке.
Запасная часть может и отсутствовать у организации. Тогда последней необходимо вначале приобрести деталь и принять ее к учету как материальную ценность.
Частная организация не ограничена использованием определенного бланка для оформления приобретения материальных ценностей. Запасные части могут быть оприходованы на основании документов по утвержденным Госкомстатом России формам ТОРГ-12 (товарные накладные) или М-4 (приходные ордера). Также организация может разработать и утвердить собственные бланки для этих целей. С января 2013 года указанные бланки, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения. При этом в бланке, утвержденном самой организацией, обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9). Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается.
Если организация является учреждением, она должна руководствоваться Методическими указаниями и формами, утвержденными Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н . В частности, для оформления поступления запчастей используется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207 (по ОКУД), учет ТМЦ ведется в книге или карточках учета материальных ценностей, а выдача соответствующему структурному подразделению оформляется путем составления требования-накладной по форме 0504204 и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210.
После установки запчасти в частной организации комиссия по списанию ценностей принимает решение о списании с учета данной материальной ценности и составляет акт о списании, который утверждается руководителем и направляется в бухгалтерию для осуществления необходимых проводок. В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов.
Акт установки материальных ценностей: образец
Так как законодательно утвержденная форма такого акта отсутствует, организация вправе сама разработать и утвердить бланк этого документа.
В первую очередь в акте установки указываются общие для всех первичных учетных документов сведения:
- название документа (например, «Акт установки запасных частей на автомобиль»);
- дата составления документа;
- наименование организации;
- информация об оборудовании (транспортном средстве и т.д.), на которое устанавливаются запчасти (марка, номер и другие характеристики);
- информация об устанавливаемых запчастях (наименование, характеристики, стоимость, срок службы);
- сведения о лицах, составивших акт, и их подписи. Как правило, акт составляется комиссией, в которую могут входить материально ответственные лица (за запчасти и оборудование/транспортное средство), представитель исполнителя (если услуги по установке оказывались сторонней организацией) или специалист организации, осуществивший установку, а также другие сотрудники организации.
В правом верхнем углу документа отводится место для утверждающей надписи и подписи руководителя.
Зафиксировать мельчайшие детали установки оборудования можно с помощью сопроводительного листа, именуемого актом. Образец можно скачать бесплатно.
Зафиксировать мельчайшие детали установки оборудования можно с помощью сопроводительного пакта, именуемого актом. Замечания и дополнения при установке оборудования являются неотъемлемым атрибутом сделки. Исследуя основные особенности правового листа, человек сможет понять его смысл и предназначение. На данной странице ресурса мы расскажем, как правильно оформлять акт установки оборудования. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец обсуждаемой бумаги, и применить его в собственной практике.
Термин оборудование включает в себя массу возможных технических средств, агрегатов, узлов. Инструкции, приложения, схемы, чертежи, применяемые при установке - важная составляющая часть. Сопроводительные носители информации помогают специалистам соблюдать определенный порядок деяний, чтобы идеально сделать свою работу. Каждый этап воспроизведения технических средств уникален и неповторим. Письменный регламент действий позволит провести анализ всей процедуры. Дальнейшие противоречия будут исключены, если подробно описать все деяния, производимые между субъектами.
Обязательные пункты акта установки оборудования
:- Утвердительная виза руководителя ставится справа в верху;
- Ниже вносится наименование документа, дата и место его составления;
- После этого озвучивается распоряжение директора, являющегося основанием проведения компании;
- Перечисляются участники комиссии и их должность;
- Перечень поставленных вопросов;
- Ход проведения работ;
- Итоги произведенного труда;
- Подпись, расшифровка каждого человека.
