Доверенность на участие в собрании собственников помещений. Оформление доверенности для участия в общем собрании собственников мкд

Общее собрание собственников жилплощади представляет собой важное мероприятие, на котором решаются вопросы о благоустройстве недвижимого имущества и улучшении жилищных условий. Все участвующие в собрании жильцы приходят к взаимовыгодному консенсусу, взаимодействуя при этом с домоуправляющими компаниями.

В идеале, собственники присутствуют на подобных сборах лично. Но случается так, что присутствие того или иного гражданина невозможно. Причинами данного явления могут быть следующие факторы:

• Собственная болезнь или неудовлетворительное состояние здоровья близкого человека;
• Ненормированный рабочий график и предельная занятость;
• Отсутствие в стране по личным причинам или в связи с длительной командировкой за рубеж;
• Другие основания личного или корпоративного характера.

В случае невозможности личного участия жильца в голосовании оформляется доверенность на его законного представителя. Но на кого рассматриваемый документ может быть оформлен? Нужно ли нотариальное заверение? Поговорим об этом в статье.

Срок действия доверенности

В соответствии с Гражданским законодательством Российской Федерации, максимальный срок легитимности каждого доверительного акта составляет 3 года. Срок, не выходящий за рамки указанного выше временного периода, устанавливается по согласованию сторон и определяется в тексте доверенности на голосование на общем собрании собственников жилья. Однако данный пункт доверительного акта не является обязательным. Если в содержании доверенности отсутствует указание периода действия, соглашение объявляется бессрочным и действительным в течение 1 года.

Доверенность прекращает свое действие досрочно в следующих случаях (статья 188 ГК РФ ):

• Настоящий доверительный акт оформлен некорректно;
• Доверитель или доверенный скончался;
• Доверители принимают решение отозвать рассматриваемый документ;
• Доверенное лицо категорически отказывается от вменяемых ему полномочий.

Стороны вправе упразднить юридическую силу в любой момент. Дополнительных объяснений и документальных доказательств собственной правоты со стороны отказывающегося в этом случае не требуется.

Нотариальное заверение

Изучаемый документ не требует нотариального заверения . Однако, в целях утверждения юридической силы доверенности на голосование на общем собрании собственников, заверить её рекомендуется. Большого пакета документов для данной процедуры не нужно. Доверителю достаточно иметь при себе следующие акты:

• Собственное удостоверение личности;
• Подписи всех жильцов (если собственников много);
• Проект доверительного акта;
• Правоустанавливающие документы на жилплощадь, доказывающие проживание доверителя по указанному адресу.

Стоимость заверения рассматриваемого документа колеблется от 800 до 1800 рублей и зависит от региона Российской Федерации и квалификации нотариальной конторы. Таким образом, нотариальный тариф на заверение доверенности на голосование на общем собрании собственников в Московской и Ленинградской областях будет немного выше, чем на территории других субъектов России.

Собранием членов ТСЖ называется инстанция в этом товариществе. Чтобы его организовать, необходимо выполнить тщательную подготовку и проявить особое внимание. Ведь неправильно поставленные задачи и неверные решения, документы, оформленные с ошибками, различные нарушения при проведении собрания и голосования могут стать причиной развития необратимых последствий для деятельности товарищества собственников жилья.

Подобные общие собрания требуются для того, чтобы можно было принять решения по каким-либо проблемам, которые устраивали бы всех.

К тому же, они дают возможность постоянно держать под контролем работу управления товарищества и расходы денежных средств из специальных фондов.

Они организовываются, как в очной, так и в заочной форме. При этом необходимо обязательно следить за тем, чтобы кворум не был ниже общепринятого уровня.

Кворум – минимальное число голосов для утверждения решений, принятых на собраниях. Согласно действующему федеральному законодательству, требования о кворуме обуславливаются тем, что на собрании обязательно должны присутствовать собственники жилой площади, имеющие более 50% голосов от общего количества голосов других собственников жилья.

В противном случае орган управления многоквартирными домами не имеет права принимать решения по каким-либо вопросам, указанным в повестке дня. Если же такое мероприятие проводится в заочной форме, то нужно, чтобы председатель правления имел соответствующее количество письменных решений, принятых владельцами квартир. При нарушении этих требований принятые решения не будут иметь юридической силы.

Кто может стать инициатором?

Все собрания делятся на очередные и внеочередные. В уставе указана очередность организации собраний и осуществления голосования по всевозможным проблемам. Важно отметить, что любые положения внутреннего устава не должны нарушать нормы действующих законов. В противном случае их можно оспорить в судебном порядке.

Для того чтобы провести процедуру созыва, необходимо поступление инициативы об организации собрания. Обычно она исходит либо от председателя правления, либо от членов правления. Данная процедура должна проводиться минимум один раз в год. Однако каждое товарищество определяет количество очередных созывов самостоятельно, указывая его в уставе.

Кроме того, возможен внеочередной созыв. Он также осуществляется по общепринятым правилам товарищества и ЖК Российской Федерации. Зачастую роль инициатора в подобном случае выполняет ревизионная комиссия, но иногда оно проводится по требованию определенной части владельцев квартир.

В большинстве сообществ инициатива внеочередного собрания задекларирована в уставе организации , однако его проведение может полностью блокироваться со стороны председателя или членов правления.

Инструкция проведения и голосования

Все общие собрания обязательно должны проводиться с соблюдением правил, которые указываются не только в уставе конкретного ТСЖ, но и в ЖК РФ.

В противном случае, при наличии каких-либо нарушений, принятые решения будут считаться недействительными.

Порядок участия

Для присутствия на общем собрании владелец квартиры должен получить специальное уведомление о проведении очередного или внеочередного созыва.

Сама процедура проходит в следующем порядке:

1. В оговоренное время в заранее выбранном месте собираются все собственники (необходимо, чтобы было преимущественное количество).
2. Регистрируются все присутствующие.
3. Члены правления либо председатель зачитывает все вопросы, которые стоят на повестке дня.
4. Проходит обсуждение каждого из пунктов.
5. Проводится голосование, результаты которого обязательно подсчитываются счетной комиссией.
6. Число подсчитанных голосов, как и утвержденные решения, заносятся в протокол собрания.

Вопросы, которые могут выноситься на повестку дня

На этих собраниях чаще всего выносятся вопросы о деятельности товарищества:

Что входит в компетенцию?

Счетная комиссия

Счетной комиссией называется рабочий орган, который должен заниматься подсчетом голосов и подведением итогов проведенного голосования по задачам, стоящим на повестке дня. Все результаты заносятся в специальные протоколы.

Доверенность от собственника квартиры на представление интересов

На данных процедурах имеют право присутствовать лишь собственники квартир , данные которых занесены в реестр МКД, составленный на основании правоустанавливающей документации подтверждающей право собственности на помещения жилого или нежилого назначения.

Однако, по ст. 48 Жилищного кодекса , на голосовании вместо хозяина квартиры может присутствовать его представитель. Для этого требуется наличие доверенности, оформленной в письменной форме и нотариально заверенной. В этом документе указывается вся необходимая личная информация о представителе.

Доверенностью ТСЖ называется уполномочие в письменном виде , которое одно лицо передает другому для его представительства на разных собраниях. Ее нужно отдать секретарю общего созыва, который присоединит бумагу к другим документам созыва.

Общее собрание в ТСЖ – это официальная процедура, организованная в соответствии с требованиями действующих законов. На нем путем голосования присутствующих решаются вопросы о дальнейшей деятельности, заносящиеся в официальные документы.

Здравствуйте, Артем!

Согласно ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме осуществляется собственником помещения в данном доме как лично, так и через своего представителя.

Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование.Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально. (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ).

Оформите нотариальную доверенность.

в примере доверенности, что я указал выше необходима подпись руководителя жилищно-эксплуатационной организаци. Директора нашей управляйки днем с огнем не сыщешь, и вряд ли он будет ставить свою подпись. Подскажите, как правильно оформить доверенность на представительство в общем собрании собственников, действительно ли нужно третье лицо. Либо достаточно указать фио, паспортные данные меня и супруги и поставить подписи?

Сейчас норма об удостоверении доверенности руководителм ЖЭО не действует:

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Да нужно заверять нотариально.

ЖК РФ, Статья 48. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

1. Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме осуществляется собственником помещения в данном доме как лично, так и через своего представителя.

КонсультантПлюс: примечание.

Действие положения части 2 статьи 48 (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 267-ФЗ) распространяется на правоотношения, возникшие с 1 сентября 2013 года.

2. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 267-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности

(введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Позиции высших судов по ст. 185.1 ГК РФ >>>

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

КонсультантПлюс: примечание.

О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В работе ТСЖ часто возникают ситуации, которые приходится разрешать путем голосования. Если кто-либо из владельцев жилплощади не может лично участвовать в заседаниях и принимать решения по вопросам, выдвинутым в повестку дня, он вправе передать свой голос доверенному лицу. Для этого существует специальный документ – доверенность на голосование на общем собрании собственников жилья.

Голосование

Голосование ТСЖ - доступный способ разрешать проблемные ситуации, вынесенные на рассмотрение (ОСС). Учет результатов происходит путем подсчета голосов. Такая форма принятия решений распространяется на вопросы о создании или ликвидации ТСЖ (ст. 136, 141 ЖК) , а также для того, чтобы выбрать членов правления и председателя товарищества (ст. 147, 149 ЖК ) или для разрешения спорных ситуаций.

Кто имеет право голоса

Право голосования на общем собрании имеют владельцы жилплощади в многоквартирном доме (МКД) лично или заочно, через уполномоченного. В свою очередь, право собственности жильцы могут подтвердить соответствующим свидетельством или выпиской из ЕГРН. Лицо, выбранное хозяином жилплощади для посещения общих собраний временно или постоянно, считается представителем доверителя.

Поверенный участвует в обсуждении вопросов, принимает решения и голосует. Документом, на основании которого владелец жилплощади передает свои полномочия, выступает доверенность. Каждый член товарищества, который по тем или иным причинам не участвовал в общих заседаниях собственников, вправе обжаловать принятое решение в суде, если оно:

1. Противоречит требованиям Жилищного кодекса.
2. Нарушает законные интересы владельца жилья.

Организация и проведение

После проведения ОСС в многоквартирном доме оформляют . В нем указывают результаты решений, принятых путем голосования. Процедура проводится двумя общепринятыми способами:

1. Очный.
2. Заочный.

Для первого варианта требуется личное присутствие всех членов товарищества собственников жилья. Председатель правления ТСЖ или уполномоченное лицо заранее информирует участников о проведении ОСС. Сообщает дату и время, когда состоится заседание, предоставляет список вопросов, которые выносятся на рассмотрение. Чтобы голосование считалось действительным, число проголосовавших жильцов должно превышать 50%. В случаях, когда Уставом товарищества не предусмотрен порядок подсчета голосов членов общего собрания ТСЖ, разрешается применить правила, регламентированные ЖК РФ.

Заочное голосование

Если не удалось обеспечить явку большинства членов ОСС в МКД, процедуру можно провести по той же повестке дня заочно. Для этого разрабатывается индивидуальная форма бюллетеня для заочного голосования с перечнем вопросов. Также устанавливают порядок процедуры:

• определяют способ сбора голосов;
• выбирают адрес, по которому передают заполненный бюллетень;
• избирают представителей счетной комиссии;
• назначают дату начала и окончания голосования.

Бюллетень заочного голосования ТСЖ раскладывают по почтовым ящикам жильцов. Владельцы жилплощади в МКД, которые получили бланк, должны внимательно ознакомиться со всеми представленными в нем пунктами и вынести решение «ЗА» или «ПРОТИВ» по каждому из них. Также жильцы вправе воздержаться от принятия решения. Заполненный документ отправляют по адресу, оговоренному ранее, или кладут в почтовый ящик головы счетной комиссии.

• вопросы из бюллетеня;
• количество всех голосов;
• число проголосовавших «за»;
• голоса «против»;
• результаты решения.

ВАЖНО! Решение считается принятым, если в его пользу свои голоса отдали больше 50% жильцов.