Что нужно для регистрации в фсс. Как происходит регистрация в фсс работодателя ооо

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Всем привет! Если Вы читаете данную статью значит Вы уже и делаете последующие шаги после регистрации, одним из шагов является регистрация в ФСС .

ВНИМАНИЕ!!! С

В отличии от ИП который регистрируется в ФСС только когда у него появляются работники, для ООО пройти регистрацию в нужно в любом случае (ведь в ООО каждый сотрудник включая директора является работником), так что перейдем к самой теме:

Срок регистрации ООО в ФСС

Когда организация проходит регистрацию в ИФНС и получает уставные документы для нее (ООО) дается всего 10 дней чтобы встать на учет в ФСС.

Поэтому ни в коем случае не упустите это из виду, так как государство незамедлительно (в случае если Вы просрочите время) выпишет Вам штраф и его размер довольно внушителен если считать, что организация еще и работать не начала (10 000 руб.) – на эту сумму будет оштрафовано ООО, плюс дополнительно может быть оштрафован и директор.

Документы для регистрации ООО в ФСС

Для того чтобы пройти регистрацию в ФСС необходимо собрать следующий комплект документов:

1. Заявление установленного образца (для ООО);
2. ОГРН (оригинал и копия);
3. ИНН организации (оригинал и копия);
4. с кодами присвоенными организации;
5. Выписка из ЕГРЮЛ (реестр юр. лиц), выписка должна быть свежей, не старше 1 месяца и естественно заверена налоговым органом (это стандартная процедура).

При открытии ООО практически всегда подразумевается, что будут работники которых Вы принимаете на работу: это может быть бухгалтер, продавец и т.д.

В случае если Вы сразу берете на работу сотрудников, то дополнительно будет необходимо к указанному комплекту приложить документы за работников:

Документы за работников для регистрации ООО В ФСС

1. Копия трудового договора(ров) сотрудника(ов);
2. Копия трудовой(вых) книжек сотрудников. Необходимо делать копию первого и последнего листа где стоит запись организации о трудоустройстве человека.

Кто может сдавать документы на регистрацию ООО в ФСС

1. Генеральный директор (либо директор в зависимости от того что прописано в Уставе). В случае если директор сдает документы лично, то ему просто достаточно иметь при себе паспорт;
2. Доверенное лицо . Как правило доверенным лицом делают бухгалтера (если конечно он есть в штате) ведь именно он занимается всеми бумажками. Для доверенного лица необходимо обязательно сделать нотариальную доверенность (делать ее конечно просто для того чтобы сдать документы в ФСС нет никакого смысла так как это пустая трата времени, доверенность нужно делать так чтобы человек мог по ней и документы забирать и сдавать в ИФНС, ПФР и т.д.)

Какие документы получит ООО из ФСС

Сдав комплект документов в ФСС. Вам скажут когда можно будет подойти и забрать документы подтверждающие что Вы стоите на учете ФСС:

1. Извещение о постановке на учет в ФСС . В данном извещении Вам будет присвоен регистрационный номер. Данный номер как и ИНН будет закреплен за Вашей организацией и никогда не будет меняться;
2. Уведомление о размере страховых взносов . Именно их Вам придется оплачивать за каждого своего работника. Обязательно в ФСС возьмите реквизиты по которым необходимо будет делать перечисления.

ВНИМАНИЕ!!! Вставать на учет в ФСС необходимо только один раз! При приеме на работу нового сотрудника, Вы будете отражать это по внутренней документации, ну и естественно делать за него отчисления в ФСС, как за остальных.

Так что если Вы устраиваете к себе на работу нового человека нет необходимости бежать в ФСС с его договором и трудовой книжкой (это собственно касается не только ООО, но и предпринимателей).

Интересной особенностью ситуации с регистрацией ООО в ФСС является, то что в некоторых городах ФСС не ждет получения документов от организаций, а сами присваивают код регистрации ООО и отправляют письмо по юридическому адресу организации (данные в ФСС при этом передает ИФНС). У меня в городе такого к сожалению нет и регистрироваться в ФСС приходится самостоятельно. Вот пожалуй и все что Вам нужно знать о постановке на учет организации в фонд социального страхования.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментариях, либо моей группе в социальной сети ВК “

В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

все юридические лица подлежат регистрации в ФСС в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию в течение 7 календарных дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ.

При наличии обособленных подразделений, имеющих расчетный счет, отдельный баланс и выплат в пользу физических лиц, организации регистрируют их в ФСС в течение 30 дней после создания таких подразделений.

Регистрации в ФСС подлежат также физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником по обязательному соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве в срок до 10 дней со дня заключения первого трудового договора.

При заключении физическим лицом гражданско-правового договора, обязанность регистрации в ФСС возникает только в случае указания в договоре условия уплачивать страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве. Срок регистрации остается тем же – в течение 10 дней после заключения договора.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и члены крестьянских хозяйств, а также физические лица, не признаваемые ИП, могут добровольно зарегистрироваться в ФСС и уплачивать страховые взносы за себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Регистрация производится на основании заявления о регистрации в качестве страхователя.
Формы заявлений приведена в конце статьи.

Вместе с заявлением юридические лица должны представить следующие документы для регистрации в ФСС копии:
документа о постановке юрлица на налоговый учет;
свидетельства о госрегистрации юрлица;
уведомления о постановке на налоговый учет ;
документа о создании (устав и приказ о создании подразделения);
документов о ведении отдельного баланса, расчетного счета и выплат в пользу физических лиц;
документа о регистрации в ФСС юридического лица;
письма органов государственной статистики об утверждении кодов по ОКВЭД.

Индивидуальные предприниматели для регистрации в ФСС должны вместе с заявлением предъявить паспорт и копии:
свидетельства о внесении в ЕГРИП;
свидетельства ИНН;
трудовых книжек наемных работников.

Копии документов должны заверяться в установленном порядке или работниками ФСС на основании подлинников.

После получения документов в течение пяти рабочих дней территориальный ФСС регистрирует заявителя в качестве страхователя и направляет ему уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Порядок снятия с учета в ФСС страхователей рассмотрен в следующей статье.

Приложение N 1
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного

Российской Федерации
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н

Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя
юридического лица по месту нахождения
обособленного подразделения

Российской Федерации)

Сведения о юридическом лице

(полное наименование юридического лица)
2. ________________________________________________________________________
(сокращенное наименование юридического лица)
3. Адрес места нахождения юридического лица, указанный в учредительных
документах

4. Сведения о государственной регистрации
(наименование органа, осуществившего государственную регистрацию)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) _____________________
Дата государственной регистрации __________________________________________
5. Организационно-правовая форма __________________________________________
Код по классификатору организационно-правовых форм (КОПФ) _________________
6. Форма собственности ________
Код по КФС ____________________
7. Основной вид деятельности ______________________________________________

8. Другие осуществляемые виды деятельности:
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
9. Код по ОКПО ____________________________________________________________
10. Состоит на налоговом учете в __________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего юридическое лицо
на учет по месту нахождения)

КПП _______________________________________________________________________
11. Расчетный (текущий) счет ______________________________________________
(наименование банка)
БИК ______________________
12. Зарегистрировано в качестве страхователя в:
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации, в котором юридическое лицо зарегистрировано
в качестве страхователя по месту своего нахождения)
Регистрационный номер _________________________
Фонда социального страхования Российской Федерации по месту нахождения
??? ???
обособленного подразделения и? ? вручить / ? ? направить < *> первый
??? ???
экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического
лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном
органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.

Сведения об обособленном подразделении

1. ________________________________________________________________________
(наименование обособленного подразделения)
2. Адрес места нахождения:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
3. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД _________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
4. Код по ОКПО _______________________________________________
5. Юридическое лицо состоит на налоговом учете по месту нахождения
обособленного подразделения в _____________________________________________
Код налогового органа _____________________________________________________
КПП __________________________________
(код причины постановки на учет)
6. Расчетный (текущий) счет _______________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК _______________________
7. Дата получения средств на оплату труда ____________ каждого месяца.
(число)
8. Расширенный регистрационный номер страхователя (заполняется в случае
регистрации в связи с изменением места нахождения обособленного
подразделения) ____________________________________________________________

Руководитель _______________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Телефон ____________________ (с указанием кода)

Главный (старший) ___________ ________________________________
бухгалтер (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Руководитель ___________ ________________________________
Телефон ______________________ (с указанием кода)

Главный (старший) бухгалтер ___________ ________________________________
обособленного подразделения (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Телефон _____________________ (с указанием кода)

Дата ________________________________

Приложение N 2
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного
учета в территориальных органах
Фонда социального страхования
Российской Федерации
страхователей — юридических лиц
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н

Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя физического лица

В _________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)

Сведения о заявителе

1. ________________ _________________ _____________________________________
(фамилия) (имя) (отчество)
2. Адрес места жительства
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)
3. Паспортные данные:
серия ____________ номер _______________
кем и когда выдан ______________________
дата и место рождения _____________________________________________________
4. Сведения о государственной регистрации:
4.1. наименование органа, осуществившего государственную регистрацию
___________________________________________________________________________
4.2. Регистрационный номер ________________________________________________
4.3. Дата государственной регистрации _____________________________________
(число) (месяц) (год)
5. Сведения о выданных лицензиях:
5.1. Наименование документа _______________________________________________
(лицензия)
5.2. Наименование органа, выдавшего лицензию
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.3. Номер лицензии _______________________________________________________
5.4. Дата выдачи лицензии _________________________________________________
(число, месяц, год)
5.5. Дата окончания срока действия лицензии _______________________________
(число, месяц, год или
«бессрочно»)
6. Номер и дата заключения трудового договора N ____ от __ ________ 20__ г.
(число и месяц)
7. Срок действия трудового договора с _______________ по __________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год
_____________________________________ (Заполняется соответствующая строка в
или на «неопределенный срок»)
зависимости от вида трудового договора)
8. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД ______________________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
9. Адрес места осуществления деятельности:

(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
Телефон ______________ (с указанием кода)
10. Код по ОКДП ___________________________________________________________
11. Состоит на налоговом учете в
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет)
ИНН _______________________________________________________________________
(индивидуальный номер налогоплательщика)
12. Счет в кредитной организации __________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК
___________________________________________________________________________
13. Дата получения средств на оплату труда _____________ каждого месяца.
(число)
Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе
???
Фонда социального страхования Российской Федерации и? ? вручить /
??? ???
? ? направить < *> первый экземпляр уведомления о регистрации в качестве
???
страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального
страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.

Подпись заявителя __________________

Дата _________________________________
(число) (месяц (прописью)) (год)

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца , следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
4. Трудовой договор с работником;
5. Справка об открытии банковского счета ИП;
6. Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу , выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС . В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

Постановка на учет в Фонд Социального Страхования обязательно нужна всем предприятиям, у кого в подчинении находятся работники. Любая компания получит извещение из Фонда после того, как организация будет зарегистрирована. По сути, постановка на учет в ФСС является четвертым шагом в официальном представлении любой организации с рабочими, поэтому нужно знать особенности этого ответственного шага и все важные вопросы, которые могут возникнуть у учредителей компаний и фирм.

Каждая организация занимается своеобразным, заранее выбранным, видом деятельности, поэтому и риске по охране труда могут быть различными. Многие не знают, но один из важнейших кодов статистики, а именно, ОКВЭД, необходим в таких случаях, как отрасли экономики, где имеются различные требования, которые предъявляются к отчислениям в пользу работников с их Фонда по оплате труда.

Все это необходимо для того, чтобы в итоге было место, откуда можно покрывать расходы по больничным каждого работника, а также по для мам, которые заботятся о детях. Именно поэтому у каждого работника предприятия должна быть база, откуда будут производиться отчисления, по сути, это социальная защита работников, а позаботиться о ней должен работодатель с помощью постановки на учет своего предприятия в Фонде социального страхования.

Сложность вопроса постановки на учет в ФСС объясняется тем, что в законе до сих пор точно не прописаны все нюансы этого дела, и у многих возникают вполне объяснимые вопросы, а многие ситуации требуют немедленного решения.

Перед тем, как регистрировать ИП или фирму (юридическое лицо), предприниматель должен определиться со своим видом деятельности и стать юридическим лицом на законных основаниях. При этом у него должен быть сформирован начальный капитал, который в дальнейшем станет отправной точкой, а также установлено, сколько человек будет находиться под его руководством.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС как работодатель, предприниматель для начала должен зарегистрировать там самого себя, а затем позаботиться о регистрации каждого из своих сотрудников — причем в обязательном порядке, именно так гласит наш Закон.

Причем предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в трудовой книжке каждого сотрудника стояла или ООО, как работадатель, юридическое лицо обязано запастись свежими бланками для трудовой книжки

Как только предприниматель получил извещение из Фонда социального страхования, он должен начать готовить пакет документов для подачи в ФСС. Кстати, документы точно такие же, что и нужно подать в Пенсионный фонд РФ. После получения извещения в срок 10 рабочих дней предприниматель представляет составленное им заявление и копии документов следующих образцов:

• своего паспорта и паспортов сотрудников;
• свидетельства о государственной регистрации ИП с выделенным личным номером ОГРНИП;
• выписки из ЕГРИП;
• извещения, если оно есть, о том, что предприниматель или фирма переходила на другую налоговую систему (патентную или упрощенную);
• уведомления, сообщающего о том, что юридическое лицо и его сотрудники стоят на учете в Пенсионном фонде и ФФОМС;
• договоров по трудовому найму каждого из сотрудников;
• бланков трудовых книжек сотрудников.

Стоит отметить то, что если юридическое лицо пренебрегает своими законными обязанностями и не соблюдает сроков постановки на учет в ФСС, то Закон предусматривает введение административных взысканий. Размер штрафов для фирмы может быть от 5 до 10 тысяч рублей, и такая сумма за каждый Фонд, если вас нет у него на учете, поэтому очень важно вовремя проводить все регистрационные моменты.

Действия ФСС после заявления

Как только Фонд социального страхования получил заявление от юридического лица и полный пакет документов, то он обязан в течение пяти рабочих дней уведомить предпринимателя об этом, а также:

• обязан произвести регистрацию юридического лица как страхователя;
• присвоить личный номер регистрации, то есть ;
• создать и послать извещение в качестве страхователя физическому лицу;
• произвести работу по определению классов риска в профессиональной сфере, чтобы установить сумму страхового тарифа на обязательно социальное страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть при выполнении работы, а также от профзаболеваний, которые также могут возникнуть в таком случае;
• создать уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и от профзаболеваний.

После момента регистрации ООО в извещении Фонда социального страхования должна будет находиться следующая информация из всех фондов:

Номер и код подразделения присваивается один раз и впоследствии остается таким всегда.

Итак, если работодатель не зарегистрировал своих сотрудников в ФСС, то он будет платить немаленькую сумму штрафа за это:

• 5000 рублей, если он не подавал документы в фонд в течение месяца;
• 10 000 рублей, если со стороны работодателя нет никаких действия по регистрации в течение месяца. Такие же размеры взимаются в случае несоблюдения правил оформления;
• 20 000 рублей взимается, если работодатель вовсе не регистрируется в ФСС долгий срок, при этом в это время продолжает нанимать к себе сотрудников.

Если имеются какие-либо сложности, связанные с регистрацией в фонде социального страхования, то сегодня имеется множество агентств-посредников, которые могут провести все нюансы регистрации за вас, не отнимая Ваше время. Но стоит не забывать о том, что процедура обязательно даже для юридического лица, если он пока единственный в своей фирме, по крайней мере, он должен зарегистрировать сам себя.

Статьи по теме: