Чем взыскание отличается от возмещения судебных расходов. Возмещение судебных расходов в гражданском процессе (образец заявления на возмещение)

Ваши права были нарушены и вам приходится судиться? Инициирование судебного процесса в РФ связано с дополнительными материальными расходами, которые несет потерпевшая сторона, пытаясь защитить свои интересы.

Нужно ли идти до конца (вплоть до подачи иска в суд), если ваши права были нарушены?

Да Нет

Порядок взыскания судебных расходов регулируется нормами 7 главы ГПК РФ . Прописанные требования не только предупреждают необоснованные иски, но и призваны защитить добропорядочных граждан от непредвиденных расходов, связанных с правосудием.

Взыскание судебных расходов регулирует Гражданский Кодекс РФ. Так согласно ему, все фактические расходы должна компенсировать проигравшая сторона, включая госпошлину.

Давайте разберёмся, как взыскиваются расходы по слушанию дела и компенсируются финансовые потери? Как доказать свои материальные убытки?

Какие расходы несет истец в процессе слушания по делу

Подавая гражданский иск, истец должен:

• Уплатить в бюджет государственную пошлину – фиксированную плату за рассмотрение дела мировым или гражданским судом. Если спор имущественный, ее размер определяет цена иска;
• Нести издержки, которые обеспечивают судебное слушание.

Это обозначает, что суд обяжет одну из сторон процесса:

1. Оплатить представителей и адвоката;
2. Оплатить почтовые расходы обеих сторон;
3. Компенсировать участникам слушания их затраты на проживание и проезд до места разбирательства и обратно;
4. Оплатить работу переводчика, эксперта (если их наняла одна из сторон);
5. Оплатить процессуальные действия;
6. Возместить затраты на до судебную претензию, поиск доказательств.

Если судья признает, что иск подан необоснованно, либо одна из сторон противодействует слушанию, он взыщет с нее компенсацию за потраченное время другой стороне.

Удивительно, но проживание и проезд до места суда также оплачивается проигравшей стороной. Что уже может составить весьма внушительную сумму.

ВАЖНО: работа экспертов, специалистов или переводчиков, вызванных по инициативе суда, не оплачивается проигравшей стороной и не считается частью судебных издержек.

Распределение материальных расходов по закону

Какая стадия процесса уместна для взыскания судебных расходов?

Инициатор слушания по делу вправе внести свои материальные издержки в основное исковое заявление либо вынести их отдельным иском.

Таким образом он может заявить о них суду на стадии подачи иска, во время слушания, после вынесения решения по делу. Исковая давность заявления составляет 3 года после вынесения решения.

Если доказать, что заплатить судебные издержки не представляется возможным, их покроет бюджет города. Весьма благородно, не правда-ли?

Стадия производства определяет вид документа, в котором заявитель обозначает финансовые требования:

• Ходатайство о возмещении судебных расходов формируется во время слушания;
• Отдельное исковое заявление актуально при завершении процесса.

Суд может посчитать сумму издержек завышенной и уменьшить ее. При принятии такого решения судья учитывает не только материальное положение ответчика и истца, но и объем работ эксперта, переводчика, адвоката, сложность процесса, региональные расценки на правовые услуги.

Каждая из сторон вправе не согласиться с частью решения, касающегося размера издержек и обжаловать ее.

При отмене решения вышестоящим судом в результате апелляции либо судебные издержки подлежат пересмотру. Новый порядок их взыскания указывается в определении вышестоящей инстанции.

Стоимость услуг экспертов довольно «тонкий» момент. Поэтому суд может, по своему усмотрению, уменьшить сумму причитающейся выплаты.

Доказательства экономических затрат, связанных с слушанием дела

В заявлении о взыскании материальных средств с проигравшей стороны должны быть указаны:

1. Наименование суда, рассматривающего спор;
2. Место регистрации и полные инициалы заявителя;
3. Предмет основного иска и инициалы ответчика;
4. Список расходов, понесенных во время процесса;
5. Их общая сумма;
6. Ссылки на статьи закона, регулирующие возмещение судебных расходов;
7. Просьба компенсировать данные издержки с ответчика;
8. Опись приложенных бумаг, дата и роспись заявителя.

Документы, подтверждающие материальные издержки: договор на оказание адвокатских услуг, квитанция об оплате экспертизы, перевода, пошлины, проездные билеты, чеки, платежные поручения, договоры найма жилья.

Взыскание издержек – пример из практики

В мировой суд г. Сызрани поступило исковое заявление от гражданки Лабазиной А. К. к ответчику Стихину М. Е. В иске гражданка Лабазина требовала от Стихина возмещения вреда от данным гражданином. В своих требованиях истица ссылалась на 1064 статью Гражданского кодекса.

В регулятивной части иска Лабазина указала просьбу возместить ей:

• Государственную пошлину;
• Сумму за проведение независимой экспертизы.

По результатам судебного слушания мировой судья Миронов Н. Г. вынес решение в пользу Лабазиной А. К. и присудил Стихину М. Е. не только оплатить материальный ущерб по основному иску, но и возместить в полном объеме судебные расходы гражданки Лабазиной.

Взыскать в полном объеме расходы на оплату услуг представителя, которые составляют значительную долю судебных издержек, на практике довольно сложно – в большинстве споров заявленные к взысканию суммы признаются судами чрезмерными и снижаются.

Тем не менее прецеденты многомиллионных возмещений все же существуют. Например, в 2013 году Высший арбитражный суд Российской Федерации не нашел оснований для отмены решения о взыскании с ООО "Б." в пользу компании "А." более 32 млн руб. судебных расходов (). Стоит отметить, что во многом практика взыскания издержек в размерах, по крайней мере близких к заявленным, сформировалась благодаря решениям ВАС РФ. Так, к примеру, Суд признавал не чрезмерными затраты на проезд иногороднего представителя даже в аэроэкспрессе и такси (учитывалось время прибытия самолета и удаленность гостиницы от аэропорта), проживание в гостинице определенного класса, выплату суточных ().

После упразднения ВАС РФ ряд экспертов высказывали мнение о том, что подобная практика останется в прошлом. Однако в начале прошлого года Верховный Суд Российской Федерации дал разъяснения по вопросам ( ; далее – Постановление № 1), в том числе тем, которые высшие суды не затрагивали ранее в своих пояснениях. В частности, Суд прямо указал на возможность взыскания расходов на оплату юридических услуг, понесенных на стадии досудебного урегулирования спора, пояснил, как решается вопрос о распределении судебных издержек, связанных с рассмотрением заявления о взыскании судебных издержках (так называемые издержки на издержки) и др.

Несмотря на это, практика возмещения судебных расходов по-прежнему остается разнообразной и во многом зависит от того, насколько стороне удается обосновать заявленные к взысканию суммы. Посмотрим, какие критерии влияют на решение суда о размере судебных расходов в арбитражном процессе и какие советы по их обоснованию дают практикующие юристы.

Что необходимо доказать?

По общему правилу расходы на оплату услуг представителя, понесенные выигравшей дело стороной, взыскиваются судом с проигравшей стороны в разумных пределах (). При этом суд может уменьшить размер возмещения по заявлению лица, с которого взыскиваются судебные расходы, если оно представит доказательства их чрезмерности ().

Отразить судебные издержки в бухгалтерском учете поможет "Энциклопедия решений. Учет судебных расходов" интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получить полный
доступ на 3 дня бесплатно!

Фактически при рассмотрении вопроса о взыскании расходов на представителя учитывается, были ли они на самом деле понесены (действительность расходов), связь расходов с рассматриваемым делом и разумность их размера. ВС РФ подчеркнул, что лицо, взыскивающее издержки, должно доказать первые два критерия, а сторона, с которой предполагается взыскать судебные расходы, вправе доказывать их чрезмерность ( , ).

При этом суд не вправе уменьшать размер судебных издержек, если сторона, с которой взыскиваются расходы, не заявляет возражений и не представляет доказательств их чрезмерности, указал ВС РФ. Исключение составляют случаи, когда суд, изучив материалы дела, приходит к выводу о том, что заявленная к взысканию сумма носит явно неразумный (чрезмерный) характер (). Такую возможность суд охотно использует, когда лицо, с которого взыскивают расходы, – государственный орган, в таких делах судебные издержки снижаются во много раз, отметил управляющий партнер адвокатского бюро "Бартолиус" Юлий Тай в ходе организованной экспертной группой VETA конференции "Взыскание судебных расходов: практика и тенденции".

С несправедливостью такой позиции судов согласен и ведущий юрист "Пепеляев Групп" Константин Сасов . Он отметил, что практика взыскания судебных издержек в полном объеме, например с Минфина России, как это имело место в деле об обжаловании энергетической компанией письма министерства о документальном подтверждении права налогоплательщика на получение социального налогового вычета (), позволит повысить качество даваемых министерством разъяснений налогового законодательства.

Кстати, ФНС России рекомендует налоговым органам при решении вопроса об инициировании судебного разбирательства с налогоплательщиками руководствоваться сложившейся судебной практикой по сходным делам, особенно актами высших судов, с целью сокращения количества проигранных споров и экономии бюджета ( , ).

Подтверждение действительности судебных расходов предполагает представление доказательств того, что они понесены, к моменту рассмотрения заявления о взыскании расходов, не позднее. Так, при наличии договора об оказании юридических услуг и отчета о выполненной адвокатом работе по указанному договору, но отсутствии квитанции об оплате этих услуг суд может признать факт несения судебных расходов в заявленном размере недоказанным и отказать в их взыскании (постановление Арбитражного суда Московского округа от 1 марта 2017 г. по делу № А41-8865/2015). Причем кассовые документы рассматриваются судами как доказательство несения расходов даже при неправильном их оформлении, подчеркивает старший юрист Incor Alliance Кристина Валахович ( , ).

Разумный характер расходов

Под разумными в сложившейся судебной практике понимаются такие расходы, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. Такого же мнения придерживается и ВС РФ (). При этом, согласно разъяснениями Суда, при определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Интересно, что при сравнении стоимости аналогичных услуг рассматривается и региональный рынок, и профессиональный. Первое подразумевает, в частности, использование утвержденных советом адвокатской палаты конкретного региона минимальных ставок гонорара за оказание юридической помощи (утверждены в Воронежской, Кировской, Самарской, Омской областях, Красноярском крае и др.). Так, например, суд снизил сумму взыскиваемых расходов на оплату услуг представителя, руководствуясь минимальным размером адвокатского гонорара, утвержденного для Омской области, где рассматривалось дело, а не данными о стоимости юридических услуг в Москве (кстати, в Москве подобного решения совета адвокатской палаты нет) – месте нахождения представителя ().

Оценка стоимости аналогичных услуг на профессиональном рынке предполагает, например, сравнение ставок, установленных за представление интересов клиентов в судах по конкретной категории дел сотрудниками определенной квалификации ().

Особая оговорка касается непосредственно личности представителя. ВС РФ указал, что разумность судебных издержек на оплату услуг представителя не может быть обоснована его известностью (). Однако это не означает, что размер оплаты работы адвоката не может зависеть от его квалификации и опыта, полагают эксперты и советуют представлять в суд соответствующие сведения, в том числе информацию об образовании представителя, осуществляемой им преподавательской деятельности, наличии наград от общественных организаций и т. д.

Что касается цены иска, то один лишь факт существенного ее размера без учета сложности дела и объема непосредственно оказанных услуг не может влиять на сумму взыскиваемых расходов (). Но в случае, когда величина расходов на представителя значительно превышает цену иска, суд может признать эти расходы неразумными ().

Недостаточно определенным является понятие "сложность дела". Напомним, ВАС РФ в свое время попытался определить (). Но единого мнения о том, какие дела считаются сложными, у судов по-прежнему нет. О высокой сложности дела, по их мнению, может свидетельствовать отсутствие единообразной судебной практики (хотя такой довод можно приводить едва ли не в каждом деле о взыскании расходов) или решений высших судебных инстанций, необходимость подготовки или сбора технической и иной документации, объем материалов дела, количество судебных заседаний ( , ).

В то же время даже при невысокой сложности дела судебные расходы могут быть взысканы в существенном размере – в случае недобросовестного процессуального поведения противоположной стороны, например преднамеренного затягивания сроков рассмотрения дела и т. д. ( , ).

Под объемом оказанных услуг суды понимают конкретные действия представителя в связи с рассмотрением определенного дела. Причем если в акте приема-передачи оказанных услуг указано только, что услуги выполнены и приведена их общая стоимость, но не конкретизировано, какие действия осуществлялись и сколько стоит каждое из них, у судов возникает сомнение в разумности расходов на эти услуги ().

Таких проблем, как правило, не возникает у юридических фирм, использующих автоматизированные системы учета оказания услуг (биллинг), поскольку в биллинговых записях содержится информация и о выполненных действиях, и о потраченном на них времени. Кстати, юристы советуют вести учет затраченного времени и в том случае, когда в договоре об оказании услуг прописан фиксированный размер вознаграждения представителя. Такие учетные данные могут предотвратить снижение заявленной к взысканию суммы расходов, так как показывают суду, сколько времени и усилий тратится на сбор доказательств, отмечает Юлий Тай.

Снижение размера взыскиваемых расходов

Принимая решение об изменении заявленной к взысканию суммы расходов, суд не вправе уменьшать ее произвольно. Такую позицию неоднократно высказывал КС РФ, отмечая необходимость мотивировки этого решения ( , ).

Тем не менее на практике суды далеко не всегда тщательно обосновывают соответствующие решения. "Сегодня многие определения о взыскании судебных расходов выглядят следующим образом: суд ссылается на закон, на судебную практику, посвященную этому вопросу, а дальше следует ключевая фраза: учитывая совокупность доказательств и особенности настоящего дела, суд считает разумной сумму в …", – подчеркивает Константин Сасов. При этом иногда решение об уменьшении размера расходов принимается судом, даже если сторона, с которой они взыскиваются, не представляет достаточных доказательств их чрезмерности, хотя именно она, согласно закону, несет бремя доказывания этого факта (). ВАС РФ отменял подобные судебные акты, ссылаясь в том числе на пояснения КС РФ и указывая, что суд в этом случае, по сути, освобождает сторону от обязанности доказывания заявленного требования, и это нарушает основополагающий принцип арбитражного процесса – принцип состязательности сторон ().

Поскольку ВС РФ тоже согласился с позицией КС РФ и указал, что суд не вправе произвольно решать вопрос о размере сумм, взыскиваемых в возмещение судебных издержек (), можно предположить, что в случае обжалования решений об уменьшении этого размера, не содержащих расчета тех сумм, которые суд посчитал разумными, он будет выносить аналогичные решения.

Как видно из проанализированной судебной практики, взыскание понесенных на оплату услуг представителя расходов, особенно в крупном размере, – дело непростое. Тем более если дело касается вопросов, по которым мнения судов расходятся диаметрально. Среди них и вопрос о том, может ли на размер гонорара адвоката влиять место, занимаемое в рейтингах юридических фирм компанией, сотрудником (партнером) которой он является, и о том, возможно ли возмещать в составе судебных расходов выплаченный представителю .

Тем не менее в случае достаточного обоснования заявленной к взысканию суммы судебные расходы все же могут быть возмещены в полном объеме.

Участие в судебном процессе требует определенных расходов от заинтересованных лиц. Выигравшая судебное рассмотрение сторона обладает правом взыскать материальные издержки с противной стороны, согласно ст.98 ГПК РФ.

Таким же правом могут воспользоваться другие участники процесса, чьи интересы были затронуты. При частичном удовлетворении искового требования, взыскание судебных расходов по гражданскому делу производится пропорционально выигранному иску.

Перечень издержек, подлежащих возмещению

Заявить о своих затратах можно в случаях, установленных законодательно. Компенсации подлежат материальные расходы, понесенные выигравшей иск стороной или третьими лицами, принимавшими участие в процессе:

• оплата услуг адвоката. Существуют правовые нормативы оплаты услуг представителя, но размер возмещения зависит от многих факторов, предоставляемых заявителем;
• оплата рабочего времени свидетелей, выступавших на заседаниях. Потребуется справка с места занятости свидетеля о размере утраченного заработка;
• возмещение стоимости услуг нотариата, переводчиков, независимых экспертных организаций, других узких специалистов;
• транспортные расходы и стоимость проживания для иногородних;
• почтовые расходы и оплата связи;
• выплаты за потерянное время при необоснованном иске;
• затраты, обусловленные ходом рассмотрения, и затребованные заявителем.

Перечень не является закрытым и может быть расширен в каждом конкретном случае. Суд рассматривает разумность заявленных требований и имеет право отклонить, удовлетворить полностью или частично. Заявление о взыскании судебных расходов по гражданскому делу должно указывать сторону возмещения, которой кроме проигравшего, может быть федеральный или региональный бюджет.

Заявить свои требования можно при подаче иска или в ходе рассмотрения дела. Кроме того, можно написать заявление после окончания процесса, заинтересованному лицу не требуется подать отдельный иск по возмещению расходов. Заявленные требования будут рассмотрены по существу данного гражданского дела с учетом представленных доказательств. Установленный срок для подачи требований составляет полгода после принятия судебного постановления.

Стандартной формы заявления не предусмотрено, требование может быть определено в произвольной форме. Следует придерживаться общих правил написания процессуальных документов. Указывается наименование суда, его почтовый адрес, а также личные данные обратившегося и его контактный телефон. Взыскиваемые суммы указываются прописью с обоснованием каждого пункта взыскания.

Документальным подтверждением служат квитанции, платежные документы, договора о предоставлении адвокатских или экспертных услуг, чеки за оплату гостиницы и проездные билеты. Заявление подается в ту инстанцию, которая вела рассмотрение гражданского дела. Если обращение производится после окончания гражданского дела, то следует отметить данные по процессу, а именно даты регистрации и ФИО судьи.

Если принимается положительное решение о взыскании с виновного судебных издержек, то открывается исполнительное производство службой ФССП. Начисленные суммы плательщик имеет право оспорить, подав встречное заявление. Требуя возмещения, следует представить убедительные аргументы и достоверные документальные подтверждения, что облегчит суду рассмотрение вопроса.

Установленные на федеральном уровне налоги, сборы и отчисления, потребовавшиеся в ходе рассмотрения, возврату и компенсации в двустороннем порядке не подлежат.

Обязанность по возмещению судебных издержек

Перечень лиц, на которых может быть обращено взыскание, устанавливается ГПК РФ и Пленумом ВС от 21.01.2016 г.

Правовые нормативы определяют следующих плательщиков:

• истец, прекративший по своей инициативе рассмотрение, самостоятельно оплачивает понесенные затраты;
• ответчик, досрочно покрывший все исковые требования, не должен оплачивать расходы истца;
• при регулярном отсутствии истца на заседаниях, ответчик имеет право затребовать с него покрытие своих издержек;
• внесудебное расследование обстоятельств дела не позволяет сторонам поднимать вопрос о покрытии расходов.

Для исключения необоснованных требований и корыстных целей, закон требует установления разумности и справедливости запросов выигравшей стороны. Завышенные требования позволят суду отклонить прошение о возмещении судебных издержек или значительно сократить размер компенсации.

от 31/12/2018

Для возврата потраченных в связи с обращением в суд денежных средств оформите заявление о взыскании судебных расходов.

Процедура рассмотрения гражданского дела почти всегда влечет определенные денежные затраты. При в суд оплачивается . Оформление влечет траты на услуги нотариуса. Иногда требуется проведение , приглашение переводчика, специалиста и другое. Все эти траты сначала осуществляет . Поэтому законом предусмотрена возможность вернуть средства путем подачи в суд заявления о взыскании .

Поскольку все чаще стороны пользуются юридической помощью, информация о подготовке и подаче на сайте освещена отдельно. Здесь речь пойдет о взыскании всех иных судебных расходов.

Пример заявления о взыскании судебных расходов

В Икрянинский районный суд Астраханской области
Истец: Царева Анна Ивановна,
адрес: 416370, с. Икряное, ул. Сиреневая, д. 87

Ответчик: Киров Александр Макарович,

адрес: 416372, с. Икряное, ул. Мирная, д. 2

в рамках дела № 1-8748/19 об установлении отцовства

17 декабря 2019 г. в Икрянинский районный суд подано Кирова Александра Макаровича, 1984 г.р., в отношении несовершеннолетнего ребенка Царева Валентина Александровича, 15.07.2013 г.р., и на его содержание.

В процессе судебного рассмотрения гражданского дела мною понесены следующие судебные расходы: проведение в НИИ «Центр генетики и репродукции», г. Астрахань, стоимость которой составила 85 000 руб., что подтверждается соответствующим договором.

Также для дачи пояснений в предоставленное НИИ «Центр генетики и репродукции» заключение мною был приглашен эксперт указанной организации ( от 02.02.2020 г.). Стоимость его услуг составила 1 000 руб., транспортные расходы (копия билета прилагается) составили 1200 руб.

В связи с изложенным и в соответствии со ст. 95, 96, 98 Гражданского процессуального кодекса РФ, с учетом того, что решение суда состоялось в мою пользу,

1. взыскать с Кирова Александра Макаровича, 17.06.1984 г.р., проживающего по адресу: с. Икряное, ул. Мирная, д. 2, судебные расходы в размере 87 200 (восемьдесят семь тысяч двести) руб.

Приложение:

1. Копия решения суда на 2 л. в 1 экз.;
2. Копия договора с НИИ «Центр генетики и репродукции», копия квитанции об оплате;
3. Копия договора с экспертом;
4. Копия ж/д билетов маршрутом: г. Астрахань – с. Икряное – г. Астрахань

Царева А.И. 14.08.2020 г.

Подготовим заявление о взыскании судебных расходов

Суд будет рассматривать вопрос о возмещении денежных средств только при поступлении соответствующего заявления от выигравшей стороны процесса. По собственной инициативе такие вопросы решать не будет.

Правом направить заявление о взыскании судебных расходов и надеяться на положительное решение обладает сторона, выигравшая дело. Если требования истца удовлетворены частично, то и требование о взыскании судебных расходов может быть пропорциональным объему удовлетворенных требований. Но тогда и ответчик может подготовить аналогичное заявление и расходы будут распределены между сторонами. Если ответчиков несколько (), то в заявлении есть смысл отразить свое видение о порядке и объеме компенсации понесенных затрат каждым.

Все понесенные расходы должны быть документально подтверждены. Поскольку Закон отдельных требований к такого рода заявлениям не предъявляет, рекомендуем воспользоваться образцом.

Будут являться: проездные документы с кассовым или товарным чеком, договоры возмездного оказания услуг с расписками или , квитанции об оплате государственной пошлины прикладывать необязательно (она уже имеется в материалах гражданского дела).

Подача заявления о взыскании судебных расходов

Подготовленное самостоятельно или с юристом заявление с приложением письменных доказательств затрат может быть подано на любой стадии процесса. Как до вынесения судом решения, так и после. Если дело уже рассмотрено и решение состоялось, выигравшая сторона вправе требовать возмещения судебных расходов до истечения 3 лет с момента вступления решения в силу.

Заявление не будет являться исковым, поэтому правила о и дел на него не распространяются. Заявление о взыскании судебных расходов всегда рассматривается тем судом, в котором решается гражданско-правовой спор (или уже решен). Госпошлиной такое заявление не облагается.

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .