Реквизиты договора о материальной ответственности кассира.

Любое предприятие, которое бережёт своё имущество, оформляет договор об ответственности за сохранность материальных ценностей. При этом совершенно неважно, крупное ли это предприятие или мелкое. Кассир - это должность, с которой работодатель вправе заключить договор полной материальной ответственности. Согласно этому документу кассир полностью возместит ущерб, нанесённый работодателю.

Данный договор целесообразно заключать сразу же при трудоустройстве кассира. При этом лицо, устраивающееся на работу на должность кассира, должно быть совершеннолетним на момент заключения договора материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира. Оформление

В документе должны присутствовать следующие разделы:

1. Участие в договоре обеих сторон. При этом необходимо указать:

• срок действия договора;
• дату подписания документа.

После этого обе стороны должны его подписать.

2. Чёткое описание должностных обязанностей кассира и его непосредственного руководителя:

• учёт кассиром товарно-материальных ценностей (ТМЦ) согласно российскому законодательству, а также бережное отношение к переданному ему имуществу;
• кассир должен участвовать в проведении инвентаризации имущества;
• предотвращение возможной порчи и потери ТМЦ. Кроме этого, кассир обязан информировать руководство предприятия обо всех случаях, которые могут испортить имущество и ТМЦ;
• руководство обязуется создать все условия, необходимые для нормальной работы кассира, обеспечить должный уровень безопасности и сохранности имущества предприятия. Также следует ознакомить работника со всей документацией, имеющей отношение к учёту вверенных ему ТМЦ.

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

• Хранение и учет денежной наличности
• Произведение расчетных операций на ККМ.
• Ведение отчетной документации, кассовой книги
• Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
2. Коллективная материальная . Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

• выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
• нарушения при ведении учетной документации
• несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

При хищении финансовых ценностей компании, он привлекается к уголовной ответственности, подтверждаемой статьей 160 УК РФ, и подлежит наказанию в виде штрафных санкций, назначения исправительных работ или лишения свободы.

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия

Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.

Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:

1. Установление причины , которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.
2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Заключение договора

Договор с кассиром о должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка , необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Контракт заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Соглашение должно содержать следующие пункты:

1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
2. Срок действия . Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
4. Наказания и штрафные санкции . Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
6. Порядок расторжения.
7. Дополнительные условия.
8. Адреса и реквизиты сторон.
9. Дата и подпись.

Скачать образцы вы сможете ниже:

Заключение

Заключение договора о материальной ответственности не является обязательным, однако, для людей, чья работа напрямую связана с финансовым имуществом организации (должности прописаны в постановлении Минтруда РФ №85 от 31.12.2002), он имеет юридическую силу.

Поэтому наниматель имеет право отказать соискателю, претендующему на должность, если он отказывается подписывать данный контракт.

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

• прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
• действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
• четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
• вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

• по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
• с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
• между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
• в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

• договор оформляется одновременно с трудовым;
• сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
• факт передачи имущества также нужно оформить документально;
• наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Образец договора о матответственности кассира

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

При составлении договора о материальной ответственности кассира, можно пользоваться бесплатными образцами и консультациями специалистов, которые расположены внизу данной страницы.

Первое, что необходимо отметить, что кассиром может быть назначен гражданин, которому уже исполнилось восемнадцать лет. Договора об ответственностях имеют простую письменную форму. Количество их экземпляров - два.

Данный документ является своеобразным дополнением к о найме кассира. Он составляется даже в том случае, если в трудовом договоре указан испытательный срок.

Форма соглашения, его содержание и структура

Вначале документа приводятся обязательные атрибуты:

1. Дата подписания;

2. Место оформления;

3. Название документа;

4. Номер (при необходимости).

Во вводной части приводиться информация о сторонах участниках (компании-работодателе и нанятом кассире).

Предметом договоренностей является принятие на себя полной ответственности за сохранность материальных ценностей. Имеется в виду то имущество, которое вверяется сотруднику. Необходимо отметить, что ответственность предполагает возмещение ущербов до полного их погашения. Здесь же можно привести реестр вверяемых ценностей.

Важным разделом является срок действия. В нем оговариваются даты начала и завершения действия условий договора. В этом же разделе допускается определение передачи ценностей. Окончание срока действительности будет удобнее привязать к окончанию трудовых отношений.

Полная материальная ответственность предполагает ввод в текст соглашения раздела о порядке компенсирования нанесенных убытков.

Данный порядок может быть следующим:

1. Руководитель компании выносит требование о компенсировании;
2. Возможность проведения проверок для установления объема убытков;
3. Требование к кассиру о разъяснении инцидента;
4. Само взыскание денежных средств.

В разделе об ответственностях участников говорится о взысканиях полного объема нанесенных убытков. Здесь же оговаривается снятие обязательств в случае понесения ущерба по форс-мажорным обстоятельствам. Также указывается, что кассир обязан возместить убытки только в случае своей виновности в их появлении.

Одним из важных разделов, является раздел о порядке прекращения действия условий соглашения, порядке разрешения спорных моментов и раздел об обстоятельствах непреодолимых сил (пожаров, наводнений, боевых действий, землетрясений, тайфунов и прочее).

Допускается введение о прочих условиях. В него вносятся дополнительные договоренности между сотрудником и компанией-работодателем.

В конце документа должны быть приведены реквизиты сторон участников и проставлены соответствующие подписи с расшифровками.

Ниже расположен типовой пример и форма договора о материальной ответственности кассира вариант которого можно скачать бесплатно.

С кассиром договор о материально ответственности должен заключаться на особых условиях. Рассказываем, каких именно.

Из статьи вы узнаете:

В контексте трудового права понятие материальной ответственности работника трактуется как обязанность возместить причиненный нанимателю ущерб. Чтобы претензии к материально ответственному лицу, которым является кассир, считались правомерными, необходимо, чтобы с ним был заключен соответствующий договор. А также доказать, что причина ущерба действительно заключается в недобросовестном выполнении работником трудовой функции.

Скачайте документы по теме:

Виды материальной ответственности работников

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника - полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только при наличии соответствующего договора. Чтобы документ имел силу, необходимо выполнить три условия, предусмотренные ст.244 ТК РФ:

убедиться, что работник достиг совершеннолетия (лица младше 18 лет несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения);

поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя;

принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. Среди них - позиции, связанные с деятельностью по приему и выплате денежных средств, в том числе, должность кассира.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира-2019

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется после того, как с ним подписан соответствующий договор. Предложенная законодателем типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, носит рекомендательный характер. Ознакомиться с ней можно в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Документ содержит все основные реквизиты. Содержательная часть представлена семью пунктами.