Главная » Служащим и северянам » Приказ о пособие по уходу за ребенком. Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск

Приказ о пособие по уходу за ребенком. Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск

В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒
Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.

Пункт В дублирует информацию из пункта Б.

Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).

С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.

В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком не было написано. Приказ был оформлен без основания. До какого срока можно ждать пакет документов?

У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Как только подойдет к концу послеродовой отпуск , женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж , место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).

Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.

Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно - на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое - на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:

копия «детского» свидетельства о рождении,
справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:

из средств ФСС – пособие , равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.

Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично - остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.

Кто может взять «детский» отпуск

В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки , и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.

Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.

Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.

кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье - первым, вторым и т.д.,
период, на который оформляется отпуск,
перечисление прилагаемых документов,
дата и подпись сотрудника.

Составить заявление можно по следующему образцу:

Генеральному директору ООО «Строитель»

Петрову Петру Петровичу

от старшего менеджера

Кругловой Марии Михайловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Приложение:

Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.

01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
информация о назначении пособия;
основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.

Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
С правой стороны стоит указать : кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
Также попросите назначить вам положенное пособие.
В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
Подпишите документ и проставьте подпись.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит так:

Пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком с получением пособия:

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется так:

Примеры написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности - со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам ( , отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж. При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию .

Необходимо отметить, что само по себе женщина в любом случае будет получать - оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.

Однако при этом:

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ должен содержать следующую информацию:

кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
от кого (ФИО заявителя, должность);
название документа (заявление);
суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
список прилагаемых документов;
дата, подпись, фамилия заявителя.

Если в заявлении не оговорено желание получать ежемесячные выплаты, то автоматически они не будут начисляться и придется подавать дополнительное заявление. Поэтому лучше не забывать включить этот пункт в текст. Дату начала отпускного периода помогут высчитать в отделе кадров на основании справки от врача.

Необходимые документы

Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:

заявление;
свидетельство о рождении ребенка;
справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем или другими лицами - с места работы мамы (папы, или обоих родителей), если отпуск оформляет другой родственник.

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска . Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.

В нем содержится такая информация :

шапка (данные о работодателе, с реквизитами или без);
название (приказ);
суть приказа, обычно излагаемая по следующим пунктам в соответствии с содержанием заявления работницы:
- о предоставлении отпуска с указанием дат его начала и окончания;
- о начислении ежемесячного пособия с начала декрета до месяца, в котором ребенку исполнится 1.5 года включительно;
- о выплате компенсации 50 рублей до 3-летия;
- о необходимости начисления этих пособий ежемесячно в установленные законом сроки;
основание для издания приказа (заявление работницы);
должность и подпись того, кто издает приказ (руководителя предприятия);
список ознакомления.

Образец приказа

Бывает, что женщина находится в декрете с первым ребенком и пишет заявление на отпуск со вторым. Тогда в приказе началом отпуска указывается день, следующий за трехлетием первого малыша. Ведь по законодательству одновременно два отпуска не оформляются .

Отпускные по уходу за ребенком

Законом устанавливается право женщины не только уйти в декрет, но и получать «отпускные» пособия по социальному страхованию (в определенном размере от зарплаты за прошедшие периоды) и компенсацию от работодателя за отпуск по уходу за ребенком. Эти деньги выплачиваются ежемесячно.

Таким образом, работающим при выходе в отпуск до 3 лет выплачивается :

ежемесячное пособие в размере 40% от средней зарплаты (через работодателя, но в счет средств Фонда социального страхования ФСС - то есть с зарплатных отчислений работающих граждан);
компенсация за отпуск по уходу за ребенком в размере 50 рублей.

Для сравнения: на пособие до 1.5 лет могут рассчитывать по закону и неработающие граждане. Однако они получают выплаты только в минимально установленном размере из федерального бюджета, за которым нужно обращаться в Управление соцзащиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие в отпуске по уходу до 1.5 лет

Обеспечение ежемесячным детским пособием регулируется статьями 13-15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.2005 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Эти деньги выплачиваются за счет ФСС, но перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (потом между ними происходит взаимозачет перечислений).

Право на ежемесячное детское пособие предоставляется матери или тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком . Оно выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком, который следует за декретом по БиР, и непосредственно до 1.5-летия ребенка. Оформить пособие нужно в течение полугода со дня рождения ребенка .

Размер ежемесячного пособия:

составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года;
не может выходить за пределы минимального и максимального значений , установленных на текущий год в фиксированном размере или исходя из величины страховой базы, устанавливаемых на каждый год;
при выплате соцпомощи одновременно на нескольких детей пособия суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

Необходимо также отметить, что пособие может назначаться непосредственно с момента родов женщинам, уволенным во время беременности по ликвидации предприятия.

Минимальное и максимальное пособие до 1.5 лет

Минимальный и максимальный размер пособия устанавливаются с учетом мам, которые до родов получали соответственно очень маленькую или очень большую зарплату. Эти цифры оговорены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. и подлежат ежегодной индексации.

минимальное пособие:
- 3065,69 руб. - на первого ребенка;
- 6131,37 руб. - на второго и следующих детей;
максимальное пособие:
- 23089,04 руб. - обычным работающим исходя из величины страховой базы;
- 12262,74 руб. - уволенным в период декрета или получающим денежное довольствие по месту службы.

Таким образом:

в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать ежемесячное пособие, возмещаемое работодателю из средств Фонда социального страхования (ФСС), в размере 40% от средней зарплаты на работе до выхода в отпуск, но меньше и не больше указанной минимальной и максимальной суммы;
минимальную выплату назначат тем, у кого при слишком маленьком официальном доходе пособие получается меньше оговоренных сумм.

Госдуме на рассмотрении на ходится Законопроект № 22852-7 , внесенный 8 ноября 2016 года депутатами от партии ЛДПР, предполагающий:

продление выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
минимальный размер ежемесячной суммы при рождении первого ребенка увеличить до МРОТ - 7500 рублей, а на второго и следующих детей в размере двух МРОТ - 15000 рублей.

Ежемесячная компенсация 50 рублей до 3 лет

Ежемесячная компенсационная выплата назначается по заявлению матери, оформившей отпуск по уходу за ребенком, со дня предоставления ей этого отпуска. В соответствии с Указом Президента № 1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан » (с изменениями), ее размер в 2017 г. без учета районных коэффициентов составляет 50 рублей . Эта сумма не менялась уже более двадцати лет.

Выплата обеспечивается по месту работы из личных средств работодателя - его зарплатных фондов .
В отличие от пособия до 1.5 лет, она не имеет никакого отношения к Соцстраху, то есть не является видом страхового обеспечения .
Выплачивается не в зависимости от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту пребывания в отпуске до 3 лет;
Если женщина опоздала с заявлением, компенсация может быть выплачена за предыдущий период (но не больший, чем за предыдущие полгода).

Кроме того, в отличие от выплаты до 1.5 лет ежемесячную сумму 50 рублей должен платить каждый работодатель . Если женщина трудится на нескольких работах, она может подать заявление на компенсацию по каждому из них.

Деньги перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода (до 3-летия ребенка или до выхода матери на работу - что произойдет раньше). Помимо этого выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем, в котором произошла любая из указанных причин:

увольнение работницы по собственному желанию;
назначение пособия по безработице женщине, уволенной в связи с ликвидацией предприятия во время нахождения в декрете;
лишение матери родительских прав и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение.

Документы для оформления ежемесячных выплат

Перечень необходимых документов для назначения приведен в ст. 13 закона о детских пособиях . При подаче заявления (оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком - см. выше) родителям необходимо предоставить работодателю :

свидетельство о рождении ребенка (или решение суда об усыновлении);
могут потребоваться свидетельства о рождении предыдущих детей (если мама находится в декрете с предыдущим ребенком или ежемесячное пособие будет назначено в минимальном размере);
справку о неполучении пособия с основного места работы, если выплаты оформляются на дополнительном.

Право на ежемесячное пособие до 1.5 лет при работе на дому или на условиях частичной занятости

Увольнение в отпуске по уходу за ребенком

Работникам, которые оформили декрет по уходу за малышом, предоставляются социальные гарантии в виде сохранения рабочего места до выхода на работу (ст. 256 ТК РФ). То есть их не могут уволить по пожеланию работодателей или по какой-либо причине (реорганизации, сокращению, отсутствию работы), кроме следующих:

собственное желание работника;
полная ликвидация предприятия при невозможности перевести декретника на другую работу или предоставить ему прочие условия взамен ликвидированной должности;
прекращение деятельности ИП.

В таком случае декретный отпуск считается прекращенным, а ежемесячные детские пособия будут выплачиваться через соцстрах.

Необходимо помнить, что гарантия сохранения рабочего места распространяется и на основную работу, и на должность при совместительстве (объем мер соцгарантий зависит от вида оформляемого трудового договора).

Если отпуск оформляет бабушка

Трудовое законодательство предусматривает, что оформить отпускной период для ухода за малышом, помимо мамы, может любой работающий родственник . Он же будет получать детское пособие, исходя из своей зарплаты за последние 12 месяцев.

При этом в России чаще всего вместо матери в отпуск уходит бабушка . Она вольна воспользоваться своим правом, если мама ребенка :

вышла на работу;
оформила отпуск по БиР на второго ребенка и получает на него пособие по беременности и родам;
умерла, недееспособна или лишена родительских прав, а отец ребенка не желает или не может оформить на себя отпускной период.

При этом, по желанию, бабушка также сможет продолжать работать по сокращенному графику.

Бабушка или другие родственники не могут уйти в отпуск по уходу за ребенком, если его мать работает по неполному графику и получает пособие до 1.5 лет. В этом случае формально считается, что мама не отказалась от своего права на отпуск, а может совмещать и уход за ребенком, и работу.

При оформлении отпуска на других членов семьи необходимо помнить:

если маме будет выгодно или удобно, она в любой момент сможет перехватить у бабушки инициативу и оформить отпуск на себя (но только если ребенку еще нет трех лет). Тогда родственнице будет положено выйти на работу в соответствии с нормами трудового законодательств.

Заключение

По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники. При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты : ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

номер и дата приказа, место его составления (город);
наименование организации (полное или сокращенное);
данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
период предоставляемого отдыха;
информация о выплатах и компенсациях;
данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь 25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание: