Пишется заявление на увольнение по собственному. Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Практически каждый из нас как минимум раз за время трудовой деятельности увольняется по своей инициативе. Когда возникает такая необходимость, важно помнить, что расстаться с работодателем нужно правильно. Прежде всего следует написать заявление об увольнении по собственному желанию. Его форма и содержание должны соответствовать некоторым правилам, которые необходимо учитывать. Если при этом использовать образец заполнения бланка, можно избежать ошибок и не упустить важных элементов заявления.

Чтобы максимально упростить для вас процедуру увольнения мы собрали полезную информацию о том, как оформить заявление, а также подготовили пример его написания.

Как правильно писать заявление на увольнение?

Собравшись писать заявление об увольнении по собственному желанию, следует принимать во внимание, что к его форме и содержанию предъявляются определенные требования, нарушение которых может привести к появлению различных проблем, вплоть до невозможности уйти из компании с той даты, с которой хотелось бы.

Что же нужно помнить при написании заявления?

1. Сообщить работодателю о своем решении следует письменно. Устного уведомления недостаточно. При этом можно как написать заявление вручную, так и напечатать его. Главное, чтобы подпись была собственноручной. В некоторых организациях предусмотрен электронный документооборот, и уволиться можно, подав вместо бумажного заявления электронное.
2. Заявление стоит писать в 2 экземплярах, чтобы осталось подтверждение его подачи.
3. Стоит воспользоваться примером заполнения бланка заявления. Это позволит избежать ошибок при увольнении по собственному желанию.
4. В тексте заявления должна быть следующая информация:
   • Данные работодателя, которому адресуется заявление. В правом верхнем углу располагается так называемая «шапка», где указываются должность, фамилия и инициалы руководителя компании.
   • Сведения о работнике, желающем уволиться. Под информацией о руководителе следует написать свою должность, фамилию, имя и отчество полностью.
   • Название. В центре страницы располагается надпись «заявление».
   • Просьба об увольнении, адресованная работодателю. Могут использовать различные формулировки, в том числе «прошу освободить меня от занимаемой должности», «расторгнуть трудовой договор» и т.д.
   • Основание для увольнения. Нужно обязательно упомянуть о том, что заявитель покидает работу по собственному желанию.
   • Причина ухода. Эту информацию необходимо указывать только в том случае, когда от нее зависит возможность уволиться без отработки. В качестве примера можно привести поступление в вуз на стационарное отделение, при котором можно уйти с работы без двухнедельного ожидания. Кроме упоминания причины в заявлении, для отмены отработку нужно подтвердить документально, что для этого есть основания.
   • Дата, с которой работник хотел бы уволиться. Определяя дату прекращения трудовых отношений, нужно учитывать, что период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления.
   • Дата написания заявления.
   • Подпись работника.

Образец заявления по собственному желанию

В качестве наглядного примера того, как правильно писать заявление об увольнении по собственному желанию, предлагаем образец заполнения бланка такого документа. Кроме того, вы можете воспользоваться и другими полезными шаблонами, например .

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме.

Что делать, если заявление не подписывают?

Если в соответствии с Трудовым кодексом работодатель был предупрежден за 2 недели о желании работника уволиться, то отсутствие реакции с его стороны или отказ в прекращении трудовых отношений с работником незаконны и могут быть опротестованы в трудовую инспекцию. Если работодатель препятствует уходу работника и при этом использует угрозы, стоит искать защиты в правоохранительных органах или подавать иск в суд.

Важно позаботиться о доказательствах того, что вы вовремя сообщили работодателю о своем желании уволиться. Для этого нужно подавать заявление об увольнении по собственному желанию одним из следующих способов:

• Через канцелярию или кадровую службу компании в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю с отметкой о принятии заявления. При этом должен быть указан входящий регистрационный номер, должность, ФИО и подпись сотрудника, принявшего документ, а также дата его подачи.
• По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Закон предусматривает, что после завершения двухнедельного периода после подачи заявления можно не выходить на работу. Причем в последний день работодатель обязан произвести расчет, выдать трудовую книжку и другие необходимые документы, например справку о зарплате или для подачи по новому месту работы.

Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Закон предоставляет работнику право на ошибку. Подача заявления об уходе бывает импульсивным поступком, о котором можно пожалеть уже через день. Кроме того, могут возникнуть затруднения с трудоустройством у нового работодателя. Поэтому есть возможность отказаться от решения уволиться. Трудовой кодекс предусматривает, что заявление об увольнении по собственному желанию можно отозвать до того, как закончился срок, предусмотренный для предупреждения об увольнении, то есть до дня прекращения трудовых отношений. Как правило, на это есть 2 недели.

Но обстоятельства могут сложиться так, что отозвать заявление не удастся. Уволиться все-таки придется, если на освобождающееся место приглашен другой сотрудник, отказать которому по закону нельзя. Причем такое приглашение должно быть письменным, иначе нежелание работодателя принять отзыв будет безосновательным.

В некоторых случаях можно остаться на работе без отзыва заявления. Если двухнедельный срок предупреждения об увольнении прошел, но расторжения трудового договора не произошло и сотрудник не нем не настаивает, работа может быть продолжена.

Обязательно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением?

По общему правилу, необходимо сообщать администрации о желании уволиться за 2 недели, но в некоторых случаях этого можно избежать:

• Испытательный срок . Тем сотрудникам, для которых установлен срок испытания при приеме на работу, нужно подавать заявление за 3 дня.
• Отпуск . Сообщив работодателю о своем желании покинуть компанию, вы вполне можете уйти в отпуск и уволиться без отработки. Причем дата увольнения не будет перенесена, и дополнительно ходить на службу 2 недели после выхода из отпуска не нужно. Днем увольнения будет последний день отдыха. Кроме того, закон не запрещает подавать заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска без отзыва из него.
• Больничный . Как и в случае с отпуском, если временная потеря трудоспособности приходится на 2-недельный период уведомления о желании уйти из компании, отрабатывать его не нужно. В этом случае работник будет уволен в тот день, который указан в его заявлении.

Важно: прекращение трудовых отношений во время отпуска или больничного допускается только по собственному желанию сотрудника. Работодатель не может по своей инициативе расстаться с работником, который болеет или отдыхает в отпуске.

• Соглашение сторон . Если работодатель согласен пойти навстречу работнику, трудовой договор можно расторгнуть до истечения двухнедельного срока.
• Невозможность продолжать работу . Когда увольнение происходит по причине поступления на воинскую службу, выхода на пенсию, вступления на стационарное обучение или при других обстоятельствах, что не позволяют продолжать трудовые отношения, ждать две недели после подачи заявления не нужно. Работодатель должен уволить сотрудника с той даты, которую он укажет (при условии, что будет предоставлено документальное подтверждение такой необходимости).
• Нарушения правил, установленных трудовым законодательством , допущенные работодателем. При установлении такого факта работник не может удерживаться на работе и подлежит увольнению в срок, указанный в заявлении об увольнении по собственному желанию.

Важно: срок так называемой «отработки» может быть даже больше двух недель. Так, руководители компаний должны сообщать работодателю о желании уволиться за месяц.

Могут ли уволить за прогул, если написано заявление на увольнение?

Да, можно. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не означает, что рабочие отношения автоматически прекращены. Увольнение – это довольно продолжительная процедура, которая предполагает прохождение нескольких этапов, в том числе оформления приказа, передачи дел и материальных ценностей, заполнения и выдачи трудовой книжки, расчета и т.д. Кроме того, необходимо обеспечить непрерывность производственного процесса и не оголять участок работы. Поэтому закон предусматривает, что работодателя нужно уведомить об уходе заранее. На это даются две недели, на протяжении которых трудовой договор продолжает действовать, и работник должен полноценно выполнять свои обязанности, если только нет оснований для увольнения без отработки. И лишь после завершения этого периода можно прекратить работу. Поэтому работодатель вполне может применить к такому сотруднику дисциплинарное наказание, в том числе увольнение за прогул.

Подводим итоги

Отечественное законодательство предусматривает право каждого работника на расторжение трудового договора по собственному желанию в любое время без обоснования такого решения. Уволиться по собственному желанию довольно просто. Достаточно правильно оформить соответствующее заявление, для чего стоит воспользоваться готовым образцом.

Намного сложнее процедура увольнения, когда совершен дисциплинарный проступок. Множество нюансов и при оформлении по ТК РФ. Однако иногда сотруднику, пожелавшему покинуть компанию, все-таки приходится сталкиваться с затруднениями. Как правило, они связаны с несогласием работодателя отпускать работника. В таком случае необходимо обратиться за помощью в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году

При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий

Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.

Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.

В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:

• Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
• Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
• Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
  • объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
  • допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:

• Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
• Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
• Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).

Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:

1. Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
2. Заявление может быть написано от руки или распечатано.
3. Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
4. Заявление составляется на имя руководителя организации.
5. Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
6. Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
7. Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
   • написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
   • без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
8. Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
9. Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
   • лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
   • посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
   • курьером.

Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.

Правила оформления и примеры

Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.

Если же говорить об общих правилах, то они таковы:

1. Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
2. Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
3. Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
4. Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
5. Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
6. В конце заявления обязательно проставляются:
   • дата написания - левее;
   • собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.

Образец заявления со стандартным сроком отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»

Иванченко С. Н.

ведущего специалиста отдела автоматизации

Михайлова И. Н.

Заявление

Дата. Подпись.

Пример заявления без отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»

Иванченко С. Н.

секретаря руководителя

Смирновой И. С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.

Дата. Подпись.

В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Директору ОАО «Фирст»

Иванченко Т. П.

Супроновой Т. А.

Заявление

Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата. Подпись.

Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.

Нестандартные ситуации в процедуре увольнения

Может ли сотрудник забрать заявление?

Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:

• отдельного заявления;
• письма или телеграммы;
• отметки на отзываемом документе за подписью работника.

Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.

Если трудовой договор расторгается по желанию работника, всегда нужно писать заявление на увольнение. В нашей стране чаще всего используется формулировка «по собственному желанию», хотя условия и причины могут быть самые разные.

Процедура увольнения определена законодательством, учитывающим интересы как работников, так и работодателей. Основные условия обозначены в «Трудовом кодексе Российской Федерации», но существуют и различные постановления Верховного суда и путеводители по трудовым спорам.

Установленная законом процедура увольнения

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления, которое оформляется при увольнении, но некоторые правила все же нужно соблюдать:

• в «Трудовом кодексе» установлено, что заявление оформляется письменно (от руки или на компьютере);
• в этом документе должно быть конкретно определено желание уволиться;
• руководителю документ должен быть предоставлен за 14 дней до дня увольнения;
• число увольнения должно быть обозначено таким образом, чтобы было понятно, какой день должен стать последним рабочим («прошу уволить 10 октября 2014 года»);
• срок 14 дней исчисляется, начиная со дня, который следует за подачей заявления;
• заявление можно подать лично или отправить по почте (желательно заказным письмом и с учетом времени, необходимого для доставки),
• обязательно наличие имени, отчества, фамилии и должности, числа подачи и подписи сотрудника;
• работник может прекратить работу через 14 дней, причем его отсутствие на работе нельзя считать прогулом;
• если число для увольнения не указано, руководитель может уволить работника через 14 дней (не раньше);
• при обоюдном согласии руководитель может уволить сотрудника и быстрее, чем через 14 дней;
• если руководитель не соглашается с увольнением сотрудника, который ему должен, это считается нарушением закона, так как долг можно взыскать и после увольнения;
• руководитель не может препятствовать увольнению работника, который по требованиям законодательства должен перед увольнением передать дела (можно только наложить дисциплинарное взыскание);
• заявление на увольнение возможно отозвать даже в день увольнения, если еще не существует трудового договора с другим сотрудником, принятым на освобождающееся место;
• если сотрудник продолжает работать после числа, указанного в просьбе об увольнении, то трудовой договор не требуется заключать заново;
• если руководитель не соглашается на увольнение, можно зарегистрировать заявление в канцелярии, попросить указать на нем входящий номер и число подачи и предоставить копию (существует и второй вариант – отправить документ заказным письмом с уведомлением).

В течении трех дней увольняются работники, которые не прошли испытательный срок, с которыми оформлен срочный трудовой договор на 2 месяца или принятыми на сезон. Месячная отработка предусмотрена законодательством для руководящих работников, например, директоров.

Как правильно написать заявление

Независимо от причины увольнения, расположенная в правом верхнем углу шапка не меняется. Она должна содержать название предприятия (организации), ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника. Например:

Директору
ООО «Кадровик»
Нестеренко Р. А.
от менеджера по продажам
Смирновой Елены Сергеевны

Заявление
…

С новой строки пишется просьба об увольнении (формулировка меняется в зависимости от ситуации). В левом нижнем углу обозначается число подачи, в правом нижнем углу работник ставит подпись.

Тело заявления может быть различным, так как содержание зависит от конкретной ситуации: по собственному желанию (с отработкой), без отработки, по соглашению сторон, из-за выхода на пенсию, в связи с переездом, одновременно на отпуск и увольнение и др.

В стандартных ситуациях в теле заявления пишется:

Если сотрудник увольняется по соглашению с работодателем раньше, чем через 14 дней, то теоретически он сначала должен написать заявление в стандартной форме, потом второе, содержащее просьбу:

«Прошу произвести увольнение 19 октября 2014 года (любой удобный день) на основании части 2 статьи 80 «Трудового кодекса РФ».

На практике происходит по другому – пишется всего одно заявление, в теле которого обозначаются обе просьбы. Руководитель или увольняет сотрудника в указанный день, или увольняет через 14 дней.

Заявление при увольнении без отработки оформляется, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по одной из причин, указанных в статье 80 «Трудового кодекса»: зачислен на дневное отделение высшего учебного заведения, вышел на пенсию, в связи с нарушением работодателем норм трудового законодательства и др. Заявление такой формы можно писать в любое время (в том числе во время командировки, отпуска, болезни). В теле документа содержится просьба:

«Прошу меня уволить 1 ноября 2014 года в связи (например, зачислением на дневное отделение университета). Справка, подтверждающая зачисление, прилагается».

Если сотрудник является работающим пенсионером по возрасту, выслуге и т. д., он может уволиться в любой день , просто указав удобную для него дату и обозначив «в связи с выходом на пенсию». Такая же запись должна быть в трудовой книжке.

Трудности с увольнением часто возникают при переезде и если сотрудник нашел другую работу, а уволиться не успел. В статье 80 «Трудового кодекса» указано, что переезд является одной из причин, по которой работник должен быть уволен без отработки , если он может предоставить документы, подтверждающие переезд: адресный лист из ЖЭУ по месту выписки или новой прописки, билеты, квитанцию об отправке вещей контейнером и др. Тогда пишется стандартное заявление с дополнением «в связи с переездом» и прилагаются соответствующие документы. Но в подобной ситуации лучше все спланировать заранее, ведь никто не принимает решение о переезде за два или три дня.

Если работник во время исполнения своих обязанностей ищет другое место работы, и оно находится, причем к новым обязанностям необходимо приступить сразу, то возникнут сложности, если работодатель не захочет подписать заявление без отработки. Нахождение другой работы к указанным в статье 80 «Трудового кодекса» причинам не относится, поэтому все зависит от конкретного руководителя. Если договориться не получится, придется все-таки отработать 14 дней.

Если необходимо увольнение с предоставлением отпуска, то нужно писать два разных заявления: одно на отпуск, другое — на увольнение. Но на практике чаще всего оформляется один документ с просьбой:

«Прошу предоставить (очередной или неиспользованный) отпуск с увольнением по собственному желанию».

В заявлении обязательно обозначается дата начала отпуска, его продолжительность и число увольнения (оно обязательно должно совпадать с последним днем отпуска). Особенность этой ситуации – после того, как начался отпуск, заявление нельзя отозвать. Если сотрудник во время отпуска заболел, изменить число увольнения нельзя (отпуск не продлевается на дни, которые работник провел на больничном).

Единственный случай, когда для увольнения не нужно писать заявление – сокращение штата . Руководитель издает приказ о сокращении, оформляет уведомления для работников и отдает их на подпись, уведомляет профсоюз и службу занятости, через два месяца издает приказ об увольнении всех сотрудников, которые попали под сокращение. Во всех трудовых книжках обязательно должно быть указано, что работники уволены по сокращению штата.

Процедура увольнения директора

Особенная ситуация – увольнение генерального директора . Во-первых, он должен отрабатывать не две недели, а месяц. Во-вторых, заявление оформляется на имя единственного владельца или учредителей, так как только они могут принимать на работу или увольнять директора.

Если с увеличением срока все понятно – необходимо передать дела, то с учредителем (учредителями) часто возникают проблемы. Самая распространенная причина – отсутствие другого лица, которое могло бы заменить увольняющегося директора. Если нового директора нет, учредители пытаются уклониться от принятия решения. Ситуацию усложняет необходимость регистрации смены должностного лица в Налоговой инспекции.

В сложной ситуации директор должен выслать учредителям извещение о собрании (заказным письмом с уведомлением). Если учредители на собрание не пришли, директор через месяц может прекратить работу. Если учредитель один, то документы и печать пересылаются по почте. Если учредителей несколько, прекративший работу директор оставляет их у себя (законодательством не запрещается), уведомив об этом учредителей.

Чтобы застраховаться от злоупотреблений со стороны работодателя, нужно хорошо знать права, установленные в «Трудовом кодексе». Но не каждый на это способен. Поэтому при малейшем недоразумении лучше всего обратиться за советом к юристу.

Видеосюжет об увольнении по собственному желанию

На видео подробно рассмотрен процесс увольнения сотрудника по его желанию:

Одним из способов расторжения трудового контракта является подача сотрудником компании такого документа, как заявление на увольнение по собственному желанию. Такое увольнение считается по инициативе работника, и в большинстве случае предполагает обязательное предупреждение работодателя об имеющемся намерении.

Существующее законодательство требует, чтобы сотрудник составил заявление о своем увольнении не менее чем за 2 недели до непосредственной даты. Это тот срок, как считается, который необходим работодателю, чтобы найти нового человека на место работы увольняемого.

Однако данный период может быть уменьшен в некоторых ситуациях. Одной из них является расторжение контракта с определенным сроком действия или увольнение на испытательном сроке.

Законодательством допускается отзыв заявления на . До истечения периода уведомления работодателя о предстоящем увольнении сотрудник может передумать и подать заявление на отзыв.

Предупреждение работодателя об увольнении оформляется путем заполнения заявления на увольнение по собственному желанию. Такой документ сотрудник может оформить работая, отдыхая в отпуске или же осуществляя лечение болезни. При этом он может заполнить его с помощью компьютера или же воспользоваться ручкой и чистым листом бумаги.

В первом случае виза работника должна быть сделана им все равно чернилами. Многие хозяйствующие субъекты для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Работнику необходимо только взять такой бланк и вписать туда свои данные.

Внимание! Когда сотрудник подал заявление, содержащее предупреждение о предстоящем увольнении, то этот бланк должен содержать информацию, выражающую желание работника уволится. Если будут использоваться фразы, которые имеют несколько значений, то можно запутать руководство.

Приняв заявление, кадровый работник должен его зафиксировать в регистре входящей корреспонденции. Желательно чтобы на заявлении работника его непосредственный руководитель выразил свое мнение по поводу предстоящего расторжения контракта с работником. Например, «Не возражаю».

На основании заявления работнику может быть направлено письмо о возможности заключения соглашения о расторжении действия контракта. Обработанный документ впоследствии подшивается в , где хранится установленный нормами права период.

Внимание! Директору дано право своей резолюцией уменьшить или вообще отменить период отработки при увольнении.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Составление документа нужно начинать с его верхней части справа. Здесь указывается кому направляется данное заявление - название должности, название компании, полные Ф.И.О. Эта информация записывается в дательном падеже. Потом в этой же части листа чуть ниже записывается от кого документ - название должности и полные Ф.И.О. работника в родительном падеже.

Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее нужно отступить несколько строчек вниз, после чего изложить в вежливой форме просьбу произвести увольнение – «Прошу уволить по собственному желанию».

Также нужно помнить, что законодательство устанавливает несколько причин, по которым увольнение сотрудника может быть выполнено незамедлительно, без отработки:

• Начало учебы на очном отделении;
• Выход на пенсию по достижении пенсионного возраста;
• Перевод супруга (супруги) в другой регион;
• Условие трудового контракта.

Если увольнение выполняется по одной из них - это необходимо указать в тексте. К примеру, «Прошу уволить по собственному желанию в связи с поступлением на учебу в университет на очное отделение».

Точную дату увольнения желательно указывать без предлогов, так как она может быть расценена как заключительный рабочий день, так и как первый день после увольнения.

Внимание! После завершения основного текста документа, необходимо немного отступить вниз, поставить дату и личную подпись. Эта дата очень важна, поскольку именно от нее будет отсчитываться период отработки в 2 недели.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

ТК установлено, что сотрудник, который передал администрации компании заявление на увольнение может его отозвать (отменить). При этом делать это можно в любое время, пока идет отработка, в том числе в заключительный день работы.

В законе не закреплено, каким именно образом необходимо произвести отзыв. Фактически, это можно сделать как устно (при личной встрече, по телефону и т. д.), так и письменно. Главное, чтобы при устном разговоре присутствовали свидетели. Но лучше всего это сделать письменным заявлением, которое должно быть зарегистрировано в установленном порядке в книге входящей корреспонденции.

Внимание! Отказать в отзыве заявления работодатель имеет право только в одном случае - если на место, где работал увольняющийся, уже трудоустроен новый сотрудник, который пришел на фирму в порядке перевода из другой. Еще одним моментом, при котором отзыв заявления невозможен, является оформление отпуска с дальнейшим увольнением. Фактически, в этом случае увольняющийся имеет право передумать до дня начала отпуска и получения на руки расчета.

Можно ли отправить заявление через интернет или по почте?

Чтобы передать заявление на увольнение по почте, необходимо сделать это ценным письмом, а также дополнительно прикрепить к нему уведомление о вручении. При оформлении ценного отправления работник почты должен составить опись вложения в двух экземплярах, в которой нужно указать, что это именно заявление на увольнение. Одна копия помещается в конверт, вторая остается у отправителя.

Отработка при увольнении начинает действовать со дня, который идет за днем получения отправления с заявлением. Последний будет зафиксирован на уведомлении о вручении, который вернется назад отправителю.

Также допускается направить заявление при помощи электронной почты. Однако здесь вступает в действие правило, согласно которому в любом заявление должна содержать виза заявителя, то есть прямо указывать на него. В данном случае, заменителем росписи ручкой может выступать квалифицированная ЭЦП.

Поэтому, заявление на увольнение можно отправить электронно только в том случае, если оно будет подписано электронной подписью отправителя. В противном случае, такое письмо юридически будет не действительно и может не рассматриваться работодателем.

Важно! В случае, когда компания получает электронное заявление на увольнение по собственному желанию без ЭЦП рекомендуется отправить в ответ уведомление о том, что данное письмо не позволяет с точностью определить отправителя, а потому принято к рассмотрению быть не может. В этом же уведомлении можно предложить отправить заявление повторно при помощи бумажного письма.

Расторжение трудового договора с последующим увольнением – это одна из самых распространенных кадровых операций. Процедура разрыва рабочих отношений регламентирована в законодательстве и предполагает соблюдения определенных правил. Важная юридическая составляющая увольнения – заявление сотрудника. В зависимости от основания увольнения, оно может различаться по форме, а может и вовсе не потребоваться.

Правовые особенности увольнения

Любое увольнение подразумевает расторжение трудового соглашения. В Трудовом кодексе перечислены все возможные основания, при которых договор между работником и работодателем может потерять свою силу (статья 77).

К ним относятся следующие положения:

• по соглашению сторон (статья 78);
• окончание действия договора (статья 79);
• по инициативе работника (статья 80);
• по инициативе работодателя (статья 81);
• по независящим от сторон обстоятельствам (статья 83);
  отказ работника от работы в связи: с реорганизацией компании или сменой собственника (статья 75), с изменениями в договоре (статья 74), с его переводом на другую должность по медицинским показаниям (статья 73), с переездом организации в другую местность (статья 72).

Увольняемый может прекратить выполнение своих обязанностей в последний день, а работодатель должен выдать ему трудовую книжку, расчётные деньги, личные вещи, и другие бумаги, которые потребует бывший сотрудник (справка о среднем заработке, рекомендательные письма и т.д.).

Заявление на увольнение — пишем правильно

Никто не вправе насильно заставлять человека трудиться. При наличии определённых причин, препятствующих ему заниматься своей профессиональной деятельностью или просто по собственному желанию он имеет право прекратить свою карьеру в компании. В этом случае он обязан изъявить свою волю об этом в задокументированном виде – написать заявление об уходе.

Единого строго установленного образца заполнения документа не существует. Форма записи заявления является произвольной (определение Конституционного Суда РФ № 394-О-О).

Бумага может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Желательно соблюдать общепринятые нормы оформления и наличие: шапки, основного текста заявления, даты написания и подписи увольняемого с расшифровкой.

Важно! Написанное заявление об увольнении не будет иметь силы, если будет доказано, что оно составлялось под влиянием третьих лиц и шло вразрез с волей заявителя.

Оформление заявления

Написанный текст не должен вызывать сомнений и иметь неоднозначных формулировок. В нём должно чётко прослеживаться желание сотрудника окончить свою трудовую деятельность. Для этого указывается дата последнего дня работы. Также внизу проставляется день написания бумаги, т. к. со следующего числа после оформления заявления стартует двухнедельный срок отработки.

Важно! При написании даты последнего дня работы не стоит использовать такую двусмысленную конструкцию, как, например, «с 13 ноября». Также увольняемый имеет право взять отпуск или больничный перед уходом. В таком случае об этом он также упоминает в тексте своего заявления.

Правила подачи заявления на увольнение

Самый распространённый тип расторжения трудового договора – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). В этом случае работник должен соблюдать определённые сроки подачи заявления. Он обязан в письменно предупредить начальство о своём намерении заранее. По общему правилу сделать это необходимо за 2 недели до ухода.

Важно! Если работник решил расторгнуть трудовое соглашение в период своего испытательного срока, то заявление пишется за 3 дня до ухода.

Двухнедельный срок начинает свой отсчёт со следующего дня после получения заявления и ознакомления с ним руководителя (как правило, следующий день после написания заявления). Однако это не предполагает, что человек будет находиться исключительно в режиме отработки всё это время. Например, сотрудник может сообщить о своем решении начальству, находясь в отпуске или на больничном и уйти с работы по их окончанию. Для таких случаев предусмотрена возможность направить заявление руководителю по почте ценным или заказным письмом (решение Федеральной службы по труду и занятости № 1551-6).

Важно! Сотрудник не может быть уволен во время его болезни или нахождения в отпуске в случае увольнения по инициативе работодателя.

Более того работник имеет возможность (а в некоторых случаях обязан) прекратить трудовую деятельность досрочно без отработки двухнедельного периода. Для этого в своём заявлении ему необходимо проставить точную дату прекращения своей трудовой деятельности. Это относится к ситуациям, в случае которых продолжение работы невозможно:

• зачисление в ВУЗ;
• выход на пенсию;
• прохождение срочной службы в ВС;
• нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, отказ в предоставлении отпуска).

Заявление об увольнении по собственному желанию может быть отозвано работником в течение вышеуказанного двухнедельного срока. В этом случае его уход с работы не допускается, если только работодатель уже не нашёл для себя новую подходящую кандидатуру и не пригласил её в письменной форме. Если нет, то действие трудового договора продолжается.

Этикет увольнения по соглашению сторон

Самым бесконфликтным способом решения вопроса об уходе с должности является увольнение по соглашению сторон. В этом случае инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Обе стороны договариваются по этому вопросу устно и приходят к взаимовыгодным условиям. Увольнение по соглашению сторон не требует подачи заявления.

В этом случае работодатель облегчает себе задачу, т. к. ему не приходится оформлять увольнение через профсоюзы и выплачивать какую-либо компенсацию. Работник также остаётся в выигрыше: он не обязан отрабатывать двухнедельный срок и может уйти в любой момент по договорённости. Начальнику это только на руку – он понимает, что подчинённый уже не замотивирован в работе, и ему нет смысла вкладываться в рабочий процесс оставшиеся две недели. Такой вид увольнения выгоден лицам, которые уже нашли новую должность в другой компании, и их ждут на новом месте к определённому числу. Соглашение сторон позволит уволиться в нужное время, а на следующий день, к примеру, продолжить работать, не теряя трудового стажа.

Важно! Четверг – идеальный день для увольнения, если в пятницу вас ждут на новом месте. В короткий день легче влиться в коллектив, а на следующий день наступают выходные, во время которых можно обмозговать полученные впечатления.

В случае такого решения составляется документ – соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Он оформляется в двух экземплярах и заполняется в свободной форме от руки или на компьютере. В нем прописываются все необходимые приемлемые условия для увольнения:

• дата увольнения;
• компенсации;
• дополнительные обязанности работника перед уходом;
• дополнительные обязанности работодателя перед уходом сотрудника;
• другие положения, к которым придут стороны на взаимовыгодных условиях.

Также стороны подписываются под тем, что ни сотрудник, ни работодатель не имеют друг к другу претензий. Таким образом, минимизируются все риски. Стороны, достигнув соглашения и поставив подписи, не смогут обжаловать это решение в суде.

Закон никак не ограничивает работодателя при таком подходе. Увольнение по соглашению сторон может вступить в силу, несмотря на отпуск или больничный. Работник, в свою очередь, не может отозвать своё решение и вновь претендовать на занимаемую должность.

Увольняемый в процессе переговоров имеет право поторговаться (в пределах разумного) с начальником. Некоторые просят материальные или денежные компенсации, на которые работодатель готов пойти чтобы, например, не выплачивать выходное пособие (при сокращении штатов). Также всегда есть возможность попросить руководителя предоставить неотгулянный отпуск перед уходом. Это выгодно, т. к. две недели отпуска никогда не бывают лишними перед началом работы на новом месте.

Важно! Отметка в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон» воспринимается новым работодателем в положительном ключе.

Заключение

1. Увольнение связано с расторжением трудового договора и регламентировано Трудовым кодексом (статьи 72-83).
2. При уходе с работы по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении.
3. Унифицированного вида заявления не существует. Оно пишется в свободной форме.
4. Документ оформляется за две недели до ухода.
5. Бумагу можно отправлять по почте на имя руководителя.
6. Самый выгодный способ уволиться – договориться с начальством и подписать соглашение об увольнении.
7. Соглашение оформляется в свободной форме с перечислением пунктов, по которым стороны пришли к согласию.

Вконтакте