Как заполнять больничный лист кадровику. Как оформить больничный

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

И еще: мы специально не стали писать сложные формулы расчета больничного пособия. Потому что рассказываем о том, как заботиться о здоровье, а не о кошельке. Чтобы узнать, сколько денег вам положено на больничном, воспользуйтесь специальными калькуляторами. Например, на сайте ФСС или Контур.Бухгалтерии .

Кому положен больничный лист

Больничный - документ, который освобождает от работы по болезни и дает право на пособие по временной нетрудоспособности. Оформляется на голубом бланке с официальным заголовком «Листок нетрудоспособности».

Его может получить любой, кто работает по официальному трудовому договору или самостоятельно уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы.

Больничный положен, если:

Вы заболели или получили травму, которая мешает работать;

Вам назначили плановую операцию (в том числе аборт, процедуру ЭКО или пластическую операцию, рекомендованную по медицинским показаниям);

Вам необходимо установить протез (зубной тоже считается, если есть показания для освобождения от работы);

Вы беременны уже 30 недель;

Вы усыновили ребенка, которому нет трех месяцев;

Заболел ваш ребенок или ближайший родственник и за ними нужно ухаживать;

Детский сад, куда ходит ваш ребенок, закрыли на карантин;

Вам дали путевку в санаторий по направлению врача на срок, превышающий оплачиваемый отпуск.

Как открыть больничный

Чтобы это сделать, нужно запомнить, кто его открывает и когда.

Открывает больничный лечащий врач. Это не обязательно участковый терапевт, но и не любой человек в белом халате. Некоторые врачи выдают только справку о том, что вы к ним обращались. Чтобы открыть больничный, такую справку нужно показать уполномоченному специалисту.

Откроет больничный

Участковый терапевт

Врач из частной клиники, у которой есть лицензия на оформление листов нетрудоспособности

Стоматолог

Деревенский фельдшер

Врач в стационаре, куда вас госпитализировали

Педиатр в детской поликлинике (если вам нужно ухаживать за больным ребенком)

Выдаст справку

Врач скорой помощи

Врач из частной клиники, у которой нет лицензии на оформление листов нетрудоспособности

Врач травмпункта

Врач станции переливания крови

Дежурный врач приемного отделения госпиталя

Врач из санатория

Главное правило - открывайте больничный в тот же день, когда заболели. Если это случилось вечером - идите к врачу или вызывайте его на дом с утра. Проходить с температурой пару дней, а потом открыть больничный задним числом не получится.

Больничный открывают в день обращения к врачу.
Подойдет не любой специалист

Сколько можно сидеть на больничном

Открыли лист нетрудоспособности - получите пособие. Но возможности ФСС не безграничны, поэтому продолжительность выплат зависит от типа больничного.

По состоянию здоровья

Максимальный срок пребывания на одном больничном - 12 месяцев подряд. На такой срок его продлит только врачебная комиссия . Как правило, чтобы оправиться от болезни или операции, требуется меньше времени.

При этом в год можно оформлять столько больничных, сколько требует самочувствие.

По уходу за ребенком или родственником

Когда больничный выдается для ухода за ребенком или родственником, продолжительность выплат пособия зависит от возраста больного.

Ребенок до 7 лет - максимум 60 дней подряд в год.

Как закрыть больничный

Не пропустить врача

Когда врач открывает больничный лист, он назначает дату повторного осмотра. Если его пропустить, врач сделает в документе специальную отметку о нарушении режима. С ней (и без веской причины для пропуска) бухгалтерия может урезать оплату за все последующие дни пропущенной работы.

23 - самовольный уход из стационара, 24 - неявка на прием, 25 - выход на работу без выписки, 26, 27 - отказ от направления на медико-социальную экспертизу или несвоевременная явка туда, 28 - другие нарушения

Если в день повторного осмотра резко стало плохо, вызывайте скорую или частного врача на дом. Если лечитесь в поликлинике, просите у скорой справку, подтверждающую факт визита. Частник продлит больничный прямо на месте, если у его клиники есть на это лицензия.

Не обязательно закрывать больничный у того же врача, который его открывал. Можно обратиться к другому - в частной или государственной клинике. Для этого понадобится сам документ, поэтому лучше попросите отдать его вам сразу.

Когда врач решит, что вы выздоровели, он отметит эту дату в больничном и вернет его вам. Все, больничный закрыт - завтра на работу.

Если закрываете больничный в поликлинике, не забудьте про печать. Обычно ее ставят в отдельном кабинете

Передать заполненный листок в бухгалтерию

По закону на это у вас есть шесть месяцев. Но чем быстрее это сделаете - тем раньше получите деньги.

Закрывайте больничный в тот день, который на нем указан. Можно у другого врача

Как правильно оформить больничный, если вы...

Заболели в выходной или в праздники

Проболеть все выходные, особенно в новогодние или майские каникулы, обидно. Хорошо, что за эти дни можно получить больничное пособие. При этом, в отличие от стандартной ситуации, его выплатят не вместо зарплаты, а вместе с ней .

Главное, как и всегда, обязательно обратиться к врачу в тот день, когда вы заболели. В поликлиниках и государственных стоматологиях в выходные всегда дежурят врачи, работают и многие частные клиники, где вам смогут открыть больничный. Если совсем плохо, идите в травмпункт или вызывайте скорую помощь, чтобы медики задокументировали факт начала болезни. На основании справки от них больничный потом откроет лечащий врач.

Все сказанное справедливо и для случаев, когда болеете не вы, а ваш ребенок или родственник, которому требуется уход.

В отпуске

Если вы заболели в отпуске, оформляйте больничный, не раздумывая. По закону вам продлят заслуженный отдых на соответствующее количество дней. При этом использовать их можно не сразу, а позже.

Пример. В один из первых дней отпуска Вася повредил лодыжку, катаясь на сноуборде. Почти до конца отпуска пришлось просидеть дома и лечить ногу. На это время Вася открыл больничный и, когда вернулся к работе, написал заявление о переносе дней отпуска, пропавших из-за болезни, на лето. Благодаря этому в июле Вася уехал в Таиланд на две недели.

Это правило не распространяется на болезнь во время отпуска за свой счет и на случаи, когда вы оформляете больничный по уходу за ребенком или другим родственником.

Пример. Татьяна Ивановна была в отпуске, когда ее сын Вася сломал ногу. Вместо отдыха женщине пришлось ухаживать за ним: приносить еду, менять повязку, прикладывать компрессы. Дополнительные дни отпуска или больничное пособие за этот период Татьяне Ивановне не положены.

Вы можете получить лист нетрудоспособности, даже если заболели, отдыхая за границей. Обратитесь в государственную или частную клинику, которая сотрудничает с вашей страховой компанией, и возьмите справку. Ее нужно перевести на русский язык, заверить при помощи апостиля или консульской легализации и обменять в российской больнице на больничный лист.

В командировке

В этом случае вам не только выплатят пособие, но и компенсируют расходы на проживание и питание в дни болезни. Чтобы открыть больничный лист, нужно обратиться в государственное или частное медицинское учреждение, где диагностируют болезнь и оформят документ.

Работодатель имеет право продлить командировку так, чтобы после выздоровления вы выполнили задание, ради которого уехали. Но в некоторых случаях сделать это можно только с вашего согласия:

Вы мать ребенка, которому еще не исполнилось трех лет;

Вы отец-одиночка ребенка младше пяти лет;

Ваш несовершеннолетний ребенок - инвалид;

Вы ухаживаете за больными родственниками.

Работаете удаленно

Если вы работаете из дома, но официально трудоустроены в штат, проблем с оформлением больничного быть не должно. Принесите, отправьте по почте или курьером лист нетрудоспособности в бухгалтерию вашей компании, и там все оформят.

Работаете на двух работах

Пособие для совместителей будут выплачивать оба работодателя, каждый - исходя из той средней зарплаты, которую вам платят. Чтобы обе бухгалтерии начислили деньги, попросите врача выписать сразу два листа нетрудоспособности, так можно.

Если вам удобнее получать пособие только на одной работе (например, потому что на второй у вас совсем маленькая зарплата), второй больничный можно не оформлять. Просто сделайте копию документа и предоставьте его второму работодателю в качестве свидетельства уважительной причины вашего отсутствия в дни болезни.

Если на одной из работ вы получаете больше 60 000 рублей в месяц и работаете там дольше двух лет - открывать больничный на другой не нужно. 60 000 - максимальный заработок, учитываемый при расчете больничного пособия. Больше ФСС все равно не заплатит.

Работаете по краткосрочному договору

Если рабочий договор ограничен сроком до шести месяцев и вы в этот период заболели - оформляйте больничный по общим правилам, пособие начислят. Но если срок нетрудоспособности превысит 75 дней, то выплаты прекратятся.

При этом, если контракт закончился, а вы еще не выздоровели, вас имеют право уволить. Но пособие по нетрудоспособности должны платить до выздоровления, но опять-таки максимум 75 дней.

Работаете вахтовым методом

По закону больничное пособие выплачивается не по рабочим, а по календарным дням. Поэтому вам обязаны начислить его, даже если вы заболели в период межвахтового отдыха. Срок возвращения на вахту при этом останется прежним (если вы к этому моменту поправитесь).

Заболели на вахте - оформляйте лист нетрудоспособности по обычным правилам.

Индивидуальный предприниматель

Если вы ИП и как минимум год отчисляете взносы в ФСС, то можете получать пособие наравне со всеми. При этом лист нетрудоспособности, который вы получите у врача, вы будете заполнять сами, как собственный работодатель:

Черной гелевой ручкой, печатными буквами и без ошибок

Фрилансер без ИП

Если вы не зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, но зарабатываете репетиторством, переводами, дизайн-проектами или как-то еще, больничный вам не положен. Это не зависит от того, как вы отчитываетесь о своих доходах перед государством (и отчитываетесь ли вообще). Хотите получать пособие - регистрируйтесь как ИП и платите взносы в ФСС.

Иностранец

Если у вас паспорт другого государства, но вы официально трудоустроены в России и умеете читать по-русски (иначе что вы делаете в этой статье), проблем с оформлением больничного не будет. Главное - помнить первое правило оформления больничного: обращайтесь к врачу сразу.

Если вы из Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии, бухгалтер посчитает весь трудовой стаж с момента первого трудоустройства на родине. Другим иностранцам повезло меньше: при расчете пособия учтут лишь страховой стаж за время работы в России, поэтому обычно больничные выплаты маленькие.

Если вы беженец и работаете потрудовому договору, больничное пособие посчитают как для гражданина России.

В соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе , иностранные работники из стран, входящих в ЕврАзЭС, получают социальные пособия на общих с гражданами России основаниях

Недавно уволились

Если вы заболеете в течение месяца после увольнения и до того, как найдете новую работу - работодатель и ФСС будут платить вам больничное пособие до выздоровления в размере 60% от среднего заработка. И неважно, сколько продлится болезнь.

Если вас уволили или сократили во время болезни, то пособие выплатят за все дни до выздоровления по обычным правилам. В течение шести месяцев после закрытия больничного отнесите его в бухгалтерию на уже бывшей работе и получите все причитающиеся выплаты.

Беременны

После 30-й недели беременности женщина имеет право уйти на больничный и оставаться там еще 70 дней после родов. Если роды сопровождались осложнениями, к этому сроку добавят еще две недели. Если ожидается появление двух и более малышей - лист нетрудоспособности откроют на 28-й неделе, а закроют - через 110 дней после родов. Оформление такого больничного - обязанность акушера (или фельдшера) в женской консультации.

Женщине, усыновившей новорожденного, также положен больничный. Его выдадут в роддоме, где появился на свет ребенок, на 70 дней с момента его рождения.

Ухаживаете за ребенком

Если ребенок заболел, мама, папа или любой другой родственник может получить освобождение от работы, оформив больничный у педиатра.

Если у вас двое детей и оба болеют (тьфу-тьфу) - их обоих впишут в документ. Если трое и все болеют (тьфу-тьфу-тьфу), то для третьего понадобится еще один экземпляр. В таких случаях оформлять больничные могут двое родителей одновременно. Если один из них исчерпал лимит оплачиваемых больничных дней, то, чтобы не терять в деньгах, он может вернуться к работе. А дома или в больнице его сменит второй или, например, бабушка.

Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым - оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

• лечащие врачи больниц и поликлиник;
• фельдшеры и стоматологи;
• лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

• доктора скорой помощи;
• доктора на станциях переливания крови;
• сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
• сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
• врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
• сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части - верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 - Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы - если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы - основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 - Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 - Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 - ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 - Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 - Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

Шаг 7 - Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 - Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 - Сумма пособия

По пунктам вносятся:

• сумма, которую должен выплатить работодатель;
• часть, которую оплачивает ФСС;
• итоговая величина пособия.

Шаг 10 - Фамилии и подписи

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения - по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

• При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
• Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
• Шариковую ручку использовать ранее запрещалось - только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
• Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
• Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
• В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы - должностными инструкциями, приказами - может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

• пособие по листу еще не получено работником;
• больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

• каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
• какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
• какие документы необходимы для получения БЛ;
• в какой срок выдаётся документ;
• и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

• 2 раздел - при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
• 3 раздел - при направлении на медико-социальную экспертизу;
• 4 раздел - при лечении в санатории;
• 5 раздел - при уходе за заболевшим членом семьи;
• 6 раздел - при карантине;
• 7 раздел - при протезировании;
• 8 раздел - при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

Означает ли больничный неизбежную потерю в доходах? Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности? Чтобы не стать жертвой ошибок и не отпрашиваться с работы в поликлинику из-за ошибок оформления бюллетеня, читайте советы .

Без осложнений на кошелёк
Прежде всего, давайте разберёмся, кто сможет болеть без финансовых потерь, а кого болезнь всё-таки лишит части ежемесячного дохода. Сумма, получаемая за период временной нетрудоспособности, зависит от стажа работы. Имеется в виду не время работы в данной организации, а общий трудовой стаж, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страховании (ФСС). Если такой общий стаж составляет менее 5 лет, то за время болезни работнику оплачивается 60% среднего заработка; если от 5 до 8 лет - 80%; более 8 лет - 100%. В этом вопросе никаких изменений не произошло, хотя периодически обсуждаются поправки в законодательство, согласно которым на стопроцентную оплату могли бы рассчитывать лишь сотрудники, имеющие 15-летний стаж работы. К счастью, поправки пока приняты не были.

Как же подсчитать, на что вы можете рассчитывать, уходя на больничный? Для этого сначала нужно вычислить свой средний дневной заработок. В расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (оклад, премия, бонус и т.п.), кроме компенсаций на отпуск и за больничный, применённые у соответствующего работодателя.

Шаг первый .
Заработная плата за два предыдущих календарных года делится на 730 дней. Но если ваш средний заработок в расчётном году превышает лимит, установленный государством, то все, что вы заработали сверх этой суммы, в расчет не включится. В 2014 году этот лимит составлял 624000 руб., в 2015 - 670000 руб., а в 2016 - 718000 руб.

Пример для наглядности. Попробуем определить максимальный средний дневной заработок в соответствии с предельной суммой оплаты труда (ПСОТ). В 2017 году формула расчёта выплат за один день на больничном выглядит следующим образом: (ПСОТ за 2015 + ПСОТ за 2016) / 730. То есть (670000+718000) / 730 = 1901,37 руб. Таким образом, в 2017 году за один день нетрудоспособности работнику с максимальным стажем (свыше 8 лет работы) будет выплачено не более чем 1901,37 руб.

Шаг второй.
Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, зависящий от страхового стажа (те самые 60, 80 и 100 процентов, о которых шла речь выше). 100% получат сотрудники, чей стаж превышает 8 лет. Остальные - в соответствии с тем, сколько времени работодатель перечислял за них средства в ФСС.

Теперь считаем трудовой стаж, чтобы затем вычислить и окончательную сумму выплат. Для этого просто сложите все периоды работы в соответствии с записями в трудовой книжке. При этом неважно, прерывался стаж или нет.

Если за два прошедших года вы поменяли работу или успели поработать по совместительству, рассчитывать сумму выплат вам будут по той же схеме, но с учётом доходов на предыдущем месте работы. Помните, при увольнении предыдущий работодатель выдал вам справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы? Многие путают её со справкой 2-НДФЛ, однако при расчёте больничного бухгалтер будет исходить именно из справки о сумме заработной платы. Так что работники, получающие «серую» зарплату, в очередной раз убедятся в преимуществах полностью налогооблагаемых доходов.

Почему так мало?
И всё же, когда больничный оплачен, многие недоумевают: почему так мало? Сумма и в самом деле несколько меньше, чем выходила по приведённым выше расчётам. В чем дело? В налогах. Выплаты по больничным, как и любые другие, облагаются подоходным налогом. То есть из расчётной суммы предстоит вычесть ещё 13%.

А если в последние два года вы по каким-то причинам не работали или почти не работали, то бухгалтер рассчитает ваш больничный исходя из минимального размера оплаты труда (федерального МРОТ) + районный коэффициент (в том случае, если он установлен в вашем регионе). Сумма, конечно, будет очень небольшой, но лучше, чем ничего. Правда, есть категории работников, для которых сделали исключение: сотрудники, которые последние два года, предшествующие наступлению болезни, находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на замену расчетных лет. То есть для расчета их больничных бухгалтер будет учитывать заработную плату за два календарных года до наступления подобных отпусков.

Доктор, пишите правильно!
В поликлинике или больнице не только внимательно слушайте назначения врача, но и обращайте внимание на то, правильно ли вам оформляют так называемый листок нетрудоспособности (в просторечии - бюллетень). В случае ошибки отдел кадров попросит вас вернуться в лечебное учреждение и переоформить документ.

Напоминаем, что с 1 июля 2011 года приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н в оборот были введены новые бланки больничных. Опытные сотрудники отделов кадров отмечают, что заполнение новой формы больничного до сих пор вызывает у медиков затруднения. Так что лучше, если пациент сам проследит за правильностью оформления документа.

Заполняя поля «Наименование медицинской организации», «Место работы», нужно использовать общепринятые аббревиатуры - ООО, ФГУ, ДОУ, ОАО, АНО, НЦ и т. д. Название организации пишется без кавычек, точек, запятых, тире и знаков номера. Если название организации слишком длинное (свыше 29 символов), используется общепринятое сокращение. Выход за границы поля не допускается, в этом случае запись прекращается.

В поле «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» инициалы врача пишутся после фамилии через пробел. Если фамилия врача слишком длинная (более 14 букв), то инициалы не указываются. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Впрочем, доктор может указать в больничном листе свой идентификационный номер – этого будет достаточно.

Ещё с 2007 года в «листке нетрудоспособности» не указывается диагноз. Такие поправки были внесены в законодательство в связи с необходимостью защитить право человека на неприкосновенность частной жизни, гарантированную Конституцией. Так что работодатель не узнает о степени серьёзности ваших болезней, пока вы не расскажете об этом сами.

Кроме того, сейчас врач имеет право сразу выписывать лист на 15 дней, но продлевать его имеет право только врачебная комиссия.

Как и раньше, оформить больничный вы можете не только тогда, когда вы заболели или получили травму сами, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребёнком, а также в случае карантина.

Важно: больничный предоставляется лишь штатным сотрудникам организаций, имеющим соответствующую запись в трудовой книжке.

Болезнь или геройство?
Так брать всё-таки больничный или переносить болезнь на ногах, зарабатывая осложнения и заражая коллег, но не теряя лишнюю копейку? Как можно легко убедиться, новые правила практически не скажутся на оплате труда людей со средними по стране заработками. А мнение врачей однозначно: серьёзные заболевания, к которым относится, например, грипп, несовместимы с трудовыми подвигами. Так что в случае болезни лучше сделайте паузу. Оформив больничный лист и оставшись дома, вы избавите от возможной инфекции коллег и быстрее поправитесь сами. от всей души желает вам, чтобы вся эта информация осталась для вас чистой теорией и не пригодилась на практике.

Будьте здоровы и работайте с удовольствием!

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2018 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2018 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2018 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2018 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2018 : ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2018 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?


В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.


В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.