Как составить отчет в пенсионный фонд по форме сзв-м. О новой форме ежемесячной отчётности в ПФР Штрафы за непредставление отчета в центр занятости роструда по предпенсионерам

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в .

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
• Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2018 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.

Откуда взялся новый отчет?

Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

Таким образом, Роструд начинает собирать информацию о работниках предпенсионного возраста.

Куда сдавать новый отчет?

Из письма следует, что работодатели должны представлять новый отчет в региональные службы занятости населения. Он должен включать в себя сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.

По нашему мнению, индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, также должны сдавать новый отчет в региональные отделения службы занятости.

Это обязательный отчет или нет?

В законодательстве России про такой отчет никаких норм нет. Поэтому этот отчет расценивать как обязательный нельзя.

Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1).

Какие сроки сдачи?

Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября .

Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Что указывать в отчете и как его заполнять: образец

В новом отчете нужно указывать сведения о численности работников:

• мужчин 1959 года рождения;
• женщин 1964 года рождения.

Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.

Новый отчет включает в себя исключительно информацию о численности работников. То есть, нужно указать количество человек. Персональные данные работников (например, ФИО и год рождения) в отчет включать не нужно.

Предположим, что в компании работают два мужчины 1959 г. и одна женщина 1964 г. рождения. Они работали в течение 3 квартала 2018 года. Тогда образец заполнения нового отчета будет выглядеть так:

Как сдавать отчет?

Четких и однозначных требования к форме и порядку сдачи нового отчета нет. Однако, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканированной копии по электронной почте, лично или обычной почтой. Проще говоря, можно выбрать любой удобный вариант.

О новой форме ежемесячной отчётности в передаче "В контексте" на ТРК "ИКС" рассказала Оксана Хуповец, начальник отдела организации персонифицированного учёта Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Севастополю.

- Оксана Владимировна, с какой целью вводится новая форма отчетности?

Практически всем пенсионерам известно, что начиная с 2016 года пенсия с учётом индексации выплачивается только неработающим пенсионерам.

Целью новой отчётности является выявление пенсионеров, прекративших трудовую деятельность, для выплаты им пенсии с учётом прошедших за время их работы индексаций. Сведения, указанные в данной отчётности избавят пенсионеров от личного обращения в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

- То есть теперь пенсионерам не нужно обращаться в Пенсионный фонд с заявлением о прекращении или возобновлении трудовой деятельности?

За период с апреля текущего года — нет. А вот тем, кто уволился с работы в период с 01 октября 2015 по 31 марта 2016, до 31 мая нужно предоставить в районный отдел Пенсионного фонда по месту жительства заявление в установленной форме, приложив к нему копию трудовой книжки.

- Должны ли сдавать ежемесячную отчётность индивидуальные предприниматели?

Отчётность предоставляют все предприятия, учреждения, организации, зарегистрированные в качестве плательщиков в ПФ.

- А индивидуальные предприниматели должны сдавать отчётность?

Если предприниматель использует наёмный труд, то он предоставляет отчётность на общих основаниях. Если предприниматель не использует наёмный труд, то отчётность он не сдаёт.

При этом, хочу еще раз напомнить, что в течение 30 дней после заключения первого трудового договора или договора гражданско-правового характера предприниматель должен обратиться в Пенсионный фонд с заявлением о регистрации в качестве работодателя. В случае нарушения сроков регистрации, предусмотрены значительные штрафные санкции: 5 тыс. руб в случае нарушения 30-дневного срока регистрации и в случае нарушения 90-дневного срока — 10 тыс. руб.

- Что из себя представляет новая отчётность?

Отчётность, как мы уже говорили, ежемесячная, первый отчётный период - апрель 2016 года. Срок предоставления — до 10-го числа месяца, следующего за отчётным.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. № 83п. Она доступна на сайте ПФР, есть в электронных правовых базах, включена в программы, которыми пользуются работодатели для подготовки отчётности.

Форма достаточно простая, она содержит реквизиты работодателя, отчётный период, тип формы, а также данные работников (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Форма не предусматривает указание дат приема или увольнения работника, в ней отражается только факт работы в соответствующем месяце. Даже если работник уволен 1 апреля или принят 30 апреля, его все равно нужно включить в отчётность за апрель.

Хотелось бы отметить, что поскольку целью ввода новой отчётности является обеспечение социальных прав пенсионеров, то и технология проверки и обработки отчётности в Пенсионном фонде несколько изменились. Если при обработке квартальной отчётности выявлялась ошибка хотя бы по одному человеку, то весь отчёт не принимался. При обработке ежемесячной отчётности, если плательщик идентифицирован, и отчёт прошел форматно-логический контроль, то отчёт считается принятым и идёт на обработку по тем лицам, по которым не выявлено ошибок.

Если все же по кому-то из работников будут выявлены ошибки, то это отразится в протоколе контроля. И до 10-го числа по таким людям нужно исправить ошибки и подать их заново в отчете с типом «дополняющий». Обращаю внимание, что при этом в дополняющий отчёт включаются только те, по кому были ошибки или кого забыли показать в исходном отчёте.

Поэтому просьба к страхователям: очень внимательно читать протокол, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Поскольку форма достаточно простая и не содержит сумм, то никаких законодательно утверждённых порядков по ее заполнению нет. В самой форме, в качестве комментариев, содержится информация о том, как заполняются соответствующие поля.

Кроме того, сотрудники межрайонного управления ПФР постоянно проводят бесплатные семинары для плательщиков. График проведения семинаров размещён на сайте Пенсионного фонда.

До конца апреля будут проведены еще 2 семинара, на которых, среди прочего, будут освещаться вопросы предоставления ежемесячной отчётности. Так, 22 и 29 апреля в 10.00 семинары состоятся в конференц-зале Управления ПФР на Киевской 11/Толстого 35.

- Как Вы сказали, срок предоставления отчётности до 10 числа. В мае много праздничных дней, будет ли продлеваться срок?

Нет, продления срока не будет. Поскольку с 1 по 10 мая официально всего 4 рабочих дня, и отчётная кампания первая, то мы уже сейчас начали приём отчётности.

Обращаю внимание на следующее: если страхователь сдал отчётность в апреле, а до конца месяца принял на работу новых сотрудников, то в срок до 10 мая нужно предоставить дополняющий отчёт. В этом дополняющем отчёте нужно показать только тех людей, кого не было в основной исходной форме.

- Предусмотрена ли ответственность за не предоставление отчётности?

Да, за не предоставление страхователем в установленный срок или предоставление им неполных или недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждое неуказанное застрахованное лицо.

- Напомните, пожалуйста, куда необходимо предоставлять отчёты?

Более 60% работодателей уже имеют ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП) и сдают квартальные отчёты в электронной форме по защищенным каналам связи. Новые ежемесячные отчёты также предоставляются через телекоммуникационные каналы связи.

Плательщики, не имеющие ЭЦП, предоставляют отчёты в любой из четырёх районных отделов. С понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв с 13.00 до 13.45.

Напоминаю адреса отделов:

• Гагаринский район (ул. Пожарова, 5),
• Ленинский район (ул. Киевская, 11/Л. Толстого, 35),
• Балаклавский район (ул. Урицкого, 2),
• Нахимовский район (ул. Дзигунского, 19).

- Благодарим за беседу.

Заказчики должны сдавать ежемесячный отчет по 223-ФЗ. О том, какие сведения необходимо включать в данный отчет, а также о том, какие еще виды отчетности существуют в рамках 223-ФЗ, читайте далее в нашем материале.

Отчетность по 223-ФЗ

Отчетность по 223-ФЗ: как заполнять, что включать? Ответим на этот вопрос далее. Итак, заказчики, работающие в рамках 223-ФЗ, сдают следующие виды отчетов:

• ежемесячный отчет по 223-ФЗ до 10 числа месяца, следующего за отчетным (в силу ч. 19 ст. 4 223-ФЗ этот отчет сдают все заказчики);
• годовой отчет по закупкам 223-ФЗ у субъектов малого бизнеса (сдают юрлица, указанные в п. 2 Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352);
• годовой отчет о приобретении инновационной продукции (составляют юрлица, входящие в список, утв. распоряжением Правительства РФ от 21.03.2016 № 475-р, сдают до 1 февраля следующего за отчетным года);
• сведения о закупке продукции машиностроения, необходимой для реализации инвестпроектов и входящей в список перспективных потребностей (делают заказчики, реализующие инвестпроекты, указанные в ч. 1 ст. 3.1 223-ФЗ до 15 февраля следующего за отчетным года).

Ежемесячная отчетность по 223-ФЗ в 2019 году

Что включать с 01 июля 2018? 01.07.2018 в силу вступила новая редакция ч. 19 ст. 4 223-ФЗ, в соответствии с которой в отчете указывают:

• данные о количестве, оформленных договоров в отчетный период и об их общей стоимости. Необходимо указать, в том числе, данные тех договоров, сведения о которых не подлежат внесению в реестр;
• данные о договорах, оформленных с едпоставщиком;
• данные о договорах, оформленных с едпоставщиком по итогам несостоявшейся конкурентной процедуры.

Отчитываемся по Закону № 223-ФЗ по новым правилам

Читайте о том, какие сведения теперь публиковать, о каких закупках можно не отчитываться, и смотрите, как сформировать отчеты в ЕИС.

Образец отчета по 223-ФЗ до 10 числа

Рассмотрим отчет о заключенных договорах по 223-ФЗ на конкретном примере. В мае 2019 у заказчика сложилась следующая ситуация:

• Заказчик оплатил счет без договора на сумму 75 тысяч рублей;
• Оформил договор с едпоставщиком по итогам несостоявшихся аукционных торгов на сумму 650 тысяч рублей;
• Оформил 2 договора по итогам, прошедших аукционов на сумму 750 тысяч рублей.

Таблица будет выглядеть так:

Если в отчетный период заключенные договоры отсутствовали, то необходимо сдать «нулевой» отчет, в котором в каждой графе проставляется цифра «0» (см. письмо МЭР РФ от 17.02.2016 № Д28и-336). За нарушение сроков публикации отчета и за его непубликацию предусмотрено наказание частями 4, 5 статьи 7.32.3 КоАП: до 50 тысяч рублей для контрактного управляющего и до 300 тысяч рублей для юрлица.

Внесение изменений в отчетность по договорам по 223-ФЗ

Как внести изменения в отчетность по договорам 223-фз на официальном сайте? При расторжении договора, при изменении его стоимости и т.д. заказчик должен внести изменения е ежемесячный отчет.

В силу п.п. 45, 51 постановления Правительства от 10.09.2012 № 908 в ЕИС необходимо сформировать измененную редакцию документа следующим образом:

• найти отчет по договорам 223-ФЗ, в который требуется внести правки во вкладке «Размещенные»;
• выбрать в меню пункт «Проект изменений»;
• произвести «Ввод сведений об изменении отчетности по договорам» при этом в обязательном порядке указать причину внесения правок (например, отчет по закупкам по 223-ФЗ меняется из-за расторжения договора);
• прикрепить приказ, на основании которого произведены изменения, с указанием перечня изменений;
• опубликовать запись.

Чтобы составить годовой отчет о закупках у МСП, рассчитайте общий объем договоров за год. Определите объем договоров с малым и средним бизнесом и отдельно только с малыми предприятиями. Соблюдайте сроки размещения отчета, иначе придется перейти на правила Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Ежегодные отчеты по 223-ФЗ в 2019 о закупках у субъектов малого бизнеса

Годовой отчет по 223-ФЗ в 2019 году составляется по форме, утв. постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352. В соответствии с ч. 21 ст. 4 223-ФЗ данный отчет надлежит выложить в ЕИС до 1 февраля следующего за отчетным года.

Сдавать его должны юрлица, обязанные проводить закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП):

• автономные учреждения, если стоимость договоров за предыдущий год составила более 250 млн. рублей;
• другие юрлица, указанные в ч. 2 ст. 1 223-ФЗ, при условии, что их годовая выручка за предыдущий год превысила 500 млн. рублей;
• кредитные организации с величиной активов более 500 млн. рублей.

Если представленных отчет недостоверен либо не был представлен вовсе, то заказчик до конца года должен руководствоваться положениями 44-ФЗ о выборе способа проведения закупок, об обосновании НМЦК, о закупках о субъектах МСП и т.д. (ч. 8.1 ст. 3 223-ФЗ).

Вложенные файлы

• Форма годового отчета о закупках у МСП.docx
• Отчет заказчика о заключенных договорах.docx

13. КАКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ НЕОБХОДИМО СОСТАВИТЬ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАКУПОК?

Согласно ч. 19 ст. 4 Закона N 223-ФЗ заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, размещает в ЕИС сведения:

1) о количестве и общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информации о которых нет в реестре договоров в соответствии с ч. 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ;

2) количестве и стоимости договоров, заключенных по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

3) количестве и стоимости договоров, заключенных с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентных закупок, признанных несостоявшимися.

Заказчики, которые перечислены в п. 2 Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352), обязаны составлять годовой отчет о закупке у СМСП и размещать его в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (пп. "б" п. 34 данного Положения).

Некоторые заказчики, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень , обязаны ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, формировать и размещать в ЕИС годовой отчет о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у СМСП (п. 2 Постановления Правительства РФ от 25.12.2015 N 1442 "О закупках инновационной продукции, высокотехнологичной продукции отдельными видами юридических лиц и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации").

Учтите, положения Закона N 223-ФЗ, касающиеся участия СМСП в закупках товаров, работ, услуг, применяются и в отношении самозанятых (за исключением ИП) (ч. 15 ст. 8 Закона N 223-ФЗ). При этом не установлены особенности составления годового отчета о закупке у СМСП, годового отчета о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у СМСП. Полагаем, что сведения о договорах с самозанятыми (за исключением ИП) начиная с отчетов за 2020 г. нужно включать в указанные отчеты. За разъяснениями по данному вопросу рекомендуем обратиться в Минфин России.

Кроме того, указанные в ч. 1 ст. 3.1 Закона N 223-ФЗ заказчики, реализующие инвестиционные проекты (включенные в реестр инвестиционных проектов), должны направлять в Минпромторг России сведения об осуществлении закупок продукции машиностроения, включенной в перечни перспективных потребностей в такой продукции, необходимой для реализации инвестиционных проектов. Это надо делать не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.