Как оформить трудовой договор с работником. Оформление трудового договора

“Декретницы” достаточно часто выходят из положенного им отпуска досрочно. Чаще всего это связано с необходимостью материально обеспечивать семью. Читайте о том, как оформить заявление о выходе из декретного отпуска, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить заявление о выходе из декретного отпуска досрочно

Необходимость выйти на рабочее место из декретного отпуска раньше положенного срока может возникнуть по многим причинам. Чаще всего это связано с необходимостью материально обеспечивать семью. Такое возвращение на предприятие называется досрочным выходом.

Какой-либо строгой, унифицированной формы для заявления о выходе из декретного отпуска нет, но есть определенные правила, позволяющие четко обозначить желания и законные права сотрудницы.

В любом случае, заявление составляется в свободной форме на имя работодателя, в нем обязательно надо указать отправителя (ФИО и должность на предприятии), дату подачи и поставить личную роспись. А вот содержательная часть в каждом случае будет разной.

Само понятие декретного отпуска включает в себя две части: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Их продолжительность по закону связана с количеством детей, жизненными показаниями, сам отпуск оформляется строго по данным медицинских документов.

Решение о досрочном выходе может принять только сама сотрудница, работодатель при любых сложившихся отношениях имеет право только на пожелание, но не на давление, отзыв из отпуска и тем более увольнение «декретницы».

По беременности и родам

Если женщина принимает решение вернуться на рабочее место сразу после отпуска, полученного ею по беременности и родам, она имеет на это право, однако это влечет достаточно сложные финансовые расчеты, которые могут не удовлетворить сотрудницу.

Таким образом, лучше всего в заявлении сразу указать «Согласна на удержание части ранее выплаченного пособия”.

Не стоит забывать и о правах матери на перерывы для кормления ребенка, которые могут быть суммированы и выглядеть как сокращенный рабочий день . Это тоже надо указать в заявлении.

По уходу за ребенком

Мать имеет право на изменения рабочего графика, даже если она сама приняла решение выйти на работу досрочно. В таком случае в заявлении указывается нужный режим, полный или неполный день, или неделя.

Необходимо зафиксировать и тот момент, что пособие по уходу за ребенком по-прежнему должно выплачиваться, если малышу еще нет 18 месяцев.

Порядок подачи заявления

Составить заявление лучше всего в 2 экземплярах, для того чтобы исключить возможные недоразумения. Досрочный выход из отпуска - законное право сотрудницы, однако это не должно причинять неудобства ни работодателю, ни сотруднику, который, возможно, был принят по срочному трудовому договору для исполнения обязанностей «декретницы».

Заявление подается заблаговременно, минимум за 4 рабочих дня. Это дает возможность работодателю исполнить свои обязанности по отношению к «заменителю». Но отказать основной сотруднице он не имеет права.

После получения заявления составляется приказ о выходе на работу, основанием для которого и будет поданное вовремя заявление.

Во всех случаях он предоставляется по приказу руководителя, составленному на основании заявления сотрудника и больничного листа.

Отпуск по беременности может составлять 140, 156 или 194 дня. По истечении этих сроков сотрудница обязана выйти на работу для возобновления трудовой деятельности. Дополнительного заявления писать не требуется.

Отпуск по уходу предоставляется маме или любому одному члену её семьи ( ребёнка, бабушке, дедушке) до исполнения ребёнку трёх лет. По его окончании сотрудник также выходит на работу в указанный в приказе на отпуск срок.

В некоторых случаях женщине необходимо выйти из отпуска раньше. Это может быть её личная инициатива либо работодателя. При этом работодатель может лишь попросить, но не . Чаще всего женщина выходит из декрета досрочно с целью увеличения дохода или из-за стремления к продвижению по карьерной лестнице. Также это может быть психологическая потребность молодой мамы.

При досрочном выходе из отпуска по БиР необходимо написать заявление, чтобы руководитель составил соответствующий приказ, а также чтобы оповестить ФСС, из средств которого женщине были произведены выплаты. Средства должны будут быть возвращены.

При выходе из декрета по уходу за ребенком ранее указанного срока также нужно заявление. В данном случае работодатель должен будет прекратить трудовые отношения с сотрудником, нанятым для временного замещения должности.

…по беременности и родам

Заявления в обоих случаях составляются в произвольной форме:

• Вверху указываются название предприятия, на имя кого составляется заявление и его должность.
• Далее идут имя и фамилия сотрудника.
• Тип документа.
• В произвольной форме излагается намерение прервать отпуск и указание дат.
• Сотрудник ставит свои подпись с расшифровкой.

С материальной точки зрения досрочный выход из такого отпуска невыгоден, так как часть денег, которые женщина получила из ФСС, будет удержана.

Также с медицинской точки зрения это не рекомендуется.

…по уходу за ребенком

Заявление на раннее завершение отпуска по уходу за ребёнком также составляется в произвольной форме.

Отказать в приёме такого заявления руководитель не может. На его основании он должен издать приказ. Причины досрочного выхода в заявлении указывать не требуется.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш .

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска

При досрочном выходе выплаты . Выплачивается такое пособие один раз в месяц разными способами:

• за прошедший месяц;
• авансом за месяц вперёд.

В первом случае следует выплатить сумму пропорционально тому количеству дней в месяце, в которое осуществлялся уход за ребёнком.

Если же пособие уже было выплачено, а сотрудник вышел на работу на полный день до конца месяца, никакие средства из выплаченной суммы не удерживаются.

Уволить замещающего сотрудника можно в связи с истечением срока трудового договора, уведомив его об этом минимум за три календарных дня.

Порядок подачи заявления не установлен законодательно. Считается желательным подать также заявление за две недели до предполагаемого возобновления трудовой деятельности. Так у работодателя будет достаточно времени на подготовку рабочего места. Но сотрудник вправе не уведомлять работодателя о своём намерении заранее.
Выйти из декрета можно не только на полный рабочий день.

Если женщина (или другой член семьи, находящийся в отпуске по уходу) подаст заявление на досрочный выход на неполный рабочий день или неполную неделю, выплаты пособия до полутора лет не будут прекращены .

“Тело” заявления можно в этом случае составить так:

Намерена выйти на работу с 25 мая 2016 года, прошу об установлении мне неполной рабочей недели (со вторника по пятницу) с сохранением выплаты пособия.

Чтобы выплаты не прекратились, в заявлении не следует писать о том, что отпуск прерывается. Тогда к трудовому договору будет написано дополнение с новым графиком работы. После исполнения ребёнку полутора лет пособия уже не выплачиваются, поэтому можно написать заявление о прерывании отпуска.

Существует три последовательных разновидности данного отпуска:

Любой из указанных выше вариантов требует заполнения женщиной заявления, где будет указана дата окончания отпуска. То есть следующий за указанной датой рабочий день обязателен для выхода данной сотрудницы на свое рабочее место.

Когда можно выйти из декрета?

Когда это можно сделать? Сотрудница вправе сделать это после отпуска, а также досрочно. Возможность поступить по второму пути оговорена ст. 256 ТК . Для этого, как правило, осуществляется перевод данной сотрудницы на неполный рабочий день или же на удаленное место работы. Однако досрочно приступить к работе женщинам запрещается в период отпуска по беременности и родам.

Интересный нюанс досрочного выхода сотрудницы - понятие «неполный рабочий день», так как его протяженность законом не регламентирована. Поэтому при обсуждении этого момента сотруднице и ее руководству нужно прийти к обоюдному согласию. При этом «частичный» выход из отпуска вовсе не означает прекращение начисления положенных пособий.

Кроме этого, допустим выход сотрудницы на полный рабочий день, для чего отпуск прерывается окончательно.

Возможно ли сохранение рабочего места?

Здесь не возможны присутствие разночтений или индивидуального подхода, данный вопрос регламентируется ТК. Сотруднику гарантировано сохранение его рабочего места.

Замещающий работник заключает лишь срочный договор, согласно которому он увольняется из штата организации к сроку возвращения основного сотрудника на рабочее место.

Как составить заявление о возвращении к трудовой жизни?

Наименее хлопотно для отдела кадров, когда работник выходит на работу непосредственно по истечению отпуска, поскольку оформления какой-либо дополнительной документации не требуется.

Иная ситуация - прерывание отпуска, когда сотрудник возвращается к выполнению полного объема работ. Этот случай предусматривает составление нижеследующих документов:

Установленных форм приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не существует. Это оформляются в свободной форме с соблюдением всех внутренних правил учреждения.

Перечень документов для оформления «частичного» ухода

«Частичный» выход из этого отпуска также требует составления специальных документов. А именно:

Может ли женщина поменять решение и уйти?

Согласно Трудовому кодексу, у женщины есть такая возможность в течение всего положенного трехгодичного периода. Для этого сотруднице достаточно составить заявление, после чего будет оформлен надлежащий приказ.

Поэтому работникам кадровой службы организации всегда нужно помнить о возможности подобных «реверсий», так как подобной категории сотрудниц отпуск следует предоставлять по первому их требованию.

Можно ли её отозвать или нет по инициативе директора?

Возвращение к трудовой деятельности возможно исключительно по собственной инициативе сотрудницы . Следовательно, ее принудительный отзыв по производственной необходимости не допустим (ст. 125 ТК).

ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как быть, если вы вернулись, а ставка закрыта?

Если кадровое обеспечение учреждения работает ответственно и без накладок, то подобной ситуации возникнуть не должно. К сроку возвращения основного сотрудника работника, его замещающего, в обязательном порядке должны уволить (согласно заключенному с ним срочному трудовому договору).

Если же должность сотрудницы-декретницы на момент выхода ее из отпуска оказалась занята, то администрация учреждения обязана оплачивать сотруднице вынужденный простой в размере не менее 2/3 заработной платы ().

Внимание! Оплачиваемый простой, возникший по вине руководства, вовсе не означает, что работник не должен являться на рабочее место.

Кроме того, нередки случаи, когда на замещение принят более квалифицированный сотрудник, или же руководство по различным причинам не желает возвращения сотрудника из отпуска на прежнее рабочее место работника. В этой ситуации можно прибегнуть к переводу на иную должность, но только если обе стороны придут к консенсусу.

Ответственность работодателя

Коротко осветим и другие аспекты вопроса о пребывании сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, которые затрагивают тему ответственности руководства организации:

Однако нередко работодатель настроен во что бы то ни стало уволить вышедшего из отпуска по уходу за ребенку сотрудника. С этой целью им предпринимаются попытки оценить квалификационные качества данного работника и признать их неудовлетворительными.

Однако подобные ситуации несложно оспорить путем обращения в судебные инстанции.

Внимание! Уволить данного сотрудника правомерно лишь при наличии его задокументированного отказа перейти на иную должность, не предполагающей наличия требуемой профессиональной квалификации.

Заключение

Итог приведенной выше информации - отпуск по уходу за ребенком, а также выход из него имеют свои особенности. Индивидуальный подход и желание прийти к общему решению выгодны и для работодателя, и для самой сотрудницы. Это позволит обоим сторонам трудового процесса максимально отстоять свои интересы.

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

В случае если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, то на следующий день после исполнения ребенку данного возраста, она обязана выйти на работу, при этом писать какое-либо заявление о выходе из отпуска по уходу не требуется.

Но если женщина хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и досрочно выйти на работу, то она должна написать соответствующее заявление.

Заявление о выходе из отпуска по уходу пишется в произвольной форме. Срок, в течение которого подается заявление о выходе из отпуска по уходу, законодательством не установлен.

Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на работу __.__.20__ года прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с возможностью приступить к выполнению должностных обязанностей в режиме полного рабочего времени с __.__.20__ года.

«__» ____ 201_ года Подпись /Т.А. Иванова/

В заявлении о выходе из отпуска по уходу можно написать и «Прошу разрешить мне прервать отпуск по уходу и допустить меня к работе в режиме полного рабочего времени », но это будет не совсем правильно. В этом случае вы спрашиваете разрешения у работодателя, тогда как работодатель не имеет права вам в этом отказать .

Исходя из смысла статьи 256 ТК РФ продолжительность, периоды приостановления и т.д. отпуска по уходу за ребенком определяются не по соглашению сторон, а женщиной по своему усмотрению, в силу прямого указания закона. Указанная норма закона не содержит запрета на досрочный выход женщины из отпуска по уходу за ребенком, поскольку за нею на период отпуска сохраняется место работы (должность). (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N33-7005/2012.)

При этом отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям (пункт 2 ст. 256 ТК РФ). Использование такого отпуска является правом, а не обязанностью женщины, поэтому работодатель не может отказать ей в удовлетворении заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 21 августа 2013 г. по делу N 33-11987/13)

Намерение работника, находившегося в отпуске по уходу за ребенком, приступить к работе в любое время, не может быть ограничено волеизъявлением работодателя либо иными работниками, в том числе работником, который был принят на данную должность на время отсутствия основного сотрудника. (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N33-5193)

На основании указанного заявления выход на работу оформляется приказом работодателя.

Если женщина хочет выйти на работу до исполнения ребёнку 1,5 лет, но при этом не потерять пособие по уходу, то она может не прерывать отпуск по уходу и

Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.

Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.

ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.

Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.

Надо ли предупреждать руководителя о выходе?

Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.

Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.

Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.

Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.

Как оформить прекращение декрета?

Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:

• cвидетельство о рождении малыша.
• График работы при неполном дне, который бы устроил сотрудницу.

Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.

Составление заявления

У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».

Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.

Выпуск приказа

Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.

Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.

Приказ должен содержать следующие данные:

Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».

Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.

Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.

Когда именно молодая мама имеет право вернуться?

Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.

В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.

Сохраняется ли за женщиной пособие при полноценном графике?

Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .

Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.

Можно ли изменить свое решение?

Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.

Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.

У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.

Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:

1. молодая мама должна оформить .
2. Посвятить руководителя в курс дела. В какие именно сроки это нужно сделать, не прописано в законе, но лучше предупредить начальника за две недели.
3. Далее издается приказ. Благодаря данному документу молодая мама может законно вернуться в отпуск.

Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.

Может ли директор повлиять на решение работницы?

Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.

Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.

Должен ли он отказывать ей?

Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.

Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.

Ответственность нанимателя

Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.

Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().

Заключение

Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.