В каком размере выплачивается материальная помощь. Материальная помощь к отпуску по тк рф

Документ, который регулирует вопрос об оказании материальной помощи работнику конкретной организации, называется коллективным договором. Именно он в некоторых случаях является основным регулятором такого рода выплат, как материальная помощь к отпуску.

Помимо этого, в коллективном договоре могут быть указаны условия предоставления материальной помощи иного вида, ее размеры и порядок начисления. Для работника вопросы о выплатах решаемы достаточно просто: если в коллективном договоре включена норма об оказании матпомощи, в том числе и к отпуску, работник имеет право на получение пособия в соответствии с нормами составленного договора. В том случае, когда об этом ничего не сказано в данном документе, работник может написать заявление на получение такой выплаты, но работодатель принимает решение – предоставлять ее или нет – только на свое усмотрение. Причиной тому служит тот факт, что само определение понятия «материальная помощь» в законодательстве РФ отсутствует и даже не упоминается как термин в Трудовом кодексе.

Как написать работнику заявление на получение материальной помощи к отпуску, есть ли какой-то образец соответствующего бланка? Нет, как такового бланка может и не быть, поэтому можно оформлять его в произвольной форме, главное, писать от руки. Составляется заявление по согласованию с бухгалтером предприятия на имя руководителя, начальника или директора. В заявлении не указывается размер выплаты по конкретному случаю, ведь он должен определяться руководством лично.

Почему в коллективном договоре редко упоминается о порядке выплат материальной помощи

Дело в том, что в кодексе налоговой службы такой термин упоминается без четких определений. Наличие данного пункта в коллективном договоре позволяет проверяющим в определенных случаях считать такие выплаты премиальными или стимулирующими (несмотря на то, что называться они будут «материальной помощью»). А это означает, что они могут считаться частью заработной платы, которая подлежит налогообложению. Именно поэтому для работодателя этот вопрос является несколько сложным.

Работодателю приходится решать, из каких средств будет производиться выплата отпускной материальной помощи, как вносить ее в бухгалтерский учет и в отчет для налоговой. Ведь именно с налоговыми инспекторами в большинстве своем могут возникать проблемы.

Чаще всего предприятия относят любые денежные выплаты своим работникам к материальной помощи, не считая заработной платы, чтобы избежать включения ее в статью оплаты труда. Причиной тому служит тот факт, что налог на прибыль несколько меньше единого социального налога. Зная это, сотрудники налоговой службы могут начать поиски признаков безосновательного отнесения выплат такого характера к материальной помощи.

Вопросов не возникает, когда материальная помощь касается выплат по случаю болезни или лечения в связи с производственными травмами, а также когда руководители выплачивали денежные средства тем сотрудницам, которые находятся в декретном отпуске. Но если говорить о выплатах помощи к отпуску, то это может вызвать неоднозначные взгляды со стороны налоговых служб. И чтобы избежать лишних споров с сотрудниками этой инстанции, необходимо учесть некоторые моменты:

• в коллективном договоре выплата материальной помощи к отпускам не должна быть прописана как регулярная и обязательная выплата, другими словами, не является частью СОТ;
• предоставление таких выплат ни в коем случае не подразумевает характер премиального вознаграждения, и размер их не связан с успеваемостью сотрудника на работе;
• все выплаты, относящиеся к материальной помощи, рекомендуется осуществлять из финансовых средств нераспределенных прибылей за предыдущие периоды с уже уплаченными налогами;
• в случае отсутствия нераспределенной прибыли, производить такие выплаты желательно из специально созданного фонда, который не будет иметь отношения к фонду оплаты труда.

Налог на доход физических лиц при выплатах материальной помощи

Налоговым кодексом Российской Федерации установлен перечень видов дохода, которые не подлежат обложению НДФЛ (ст. 217 НКРФ):

1. Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
2. Выплаты по уходу за ребенком.
3. Материальная помощь с уточнением по п. 28.

В пункте № 28 статьи 217 говорится, что выплаты в виде материальной помощи, оказанной работодателем подчиненным, не облагаются налогом только в том случае, если размер такового пособия не превышает четырех тысяч рублей (4 000 руб.) за весь налоговый период. В том случае, если материальная помощь к отпуску превышает предел установленный буквой закона, НДФЛ должен быть удержан в установленном порядке.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2017 году

Правительство РФ в нынешнем году стало строже рассматривать бюджет отпускных, так как в предыдущие годы часто возникали случаи, когда недобросовестные руководители всячески уклонялись от выплат отпускной материальной помощи. Сегодня любая организация должна одобрять заявления на отпуск от работников и выплат к нему.

Основным документом, регулирующим оказание материальной помощи работникам организации, является коллективный договор. В нём должны быть закреплены возможные причины оказания матпомощи, размеры, порядок предоставления. Например, тонкий бюрократический момент: необходимо ли заявление работника или приказ издаётся только на основании колдоговора, обязательна ли такая выплата или лишь возможна, участвует в принятии решения о выплате только руководитель или также представительные органы – совет коллектива, профсоюз и так далее.

Таким образом для работника ситуация с этой выплатой решается просто: если в колдоговоре норма об оказании материальной помощи к отпуску закреплена, то выплата должна производится в полном соответствии с положениями договора. Если нет, то можно написать заявление, а дальше – на усмотрение работодателя.

Для работодателя дело обстоит несколько сложнее.

Необходимо решить из каких денег должна быть произведена выплата материальной помощи к отпуску , каким образом проводить в бухгалтерском учёте и как учитывать при уплате налогов. Чаще всего проблемы возникают именно с налоговиками. Основной вопрос: относить ли данную выплату к расходам по оплате труда или нет. Если эти суммы отнесены к оплате труда, то должны уменьшать базу для налога на прибыль. Одновременно – увеличивать базу для ЕСН. Если же выплата является именно матпомощью, то возникает обратная ситуация. Помимо этих налогов, матпомощь к отпуску будет облагаться НДФЛ.

Предприятия часто заинтересованы в том, чтобы отнести любые выплаты помимо основной зарплаты к материальной помощи и не включать их в оплату труда, поскольку налог на прибыль меньше ЕСН. В связи с этим налоговики могут искать признаки необоснованного отнесения таких выплат к материальной помощи.

Следует отметить, что само определение понятия «материальная помощь» отсутствует в законодательстве, а в Трудовом Кодексе не упоминается даже как термин. В Налоговом же кодексе материальная помощь упоминается без чёткого определения. Эта ситуация и даёт проверяющим повод в некоторых случаях считать выплату стимулирующей или премиальной (даже если она названа материальной помощью) и на этом основании считать её частью заработной платы.

Если в отношении матпомощи, оказываемой по случаю болезни, рождения ребёнка, и т.д., вопросов обычно не возникает, то выплата помощи к отпуску может вызвать неоднозначное толкование.

Чтобы избежать в дальнейшем ненужных осложнений, желательно учесть основные моменты:

Выплата материальной помощи к отпуску не должна быть прописана в колдоговоре как регулярная обязательная выплата (т.е. как часть системы оплаты труда);

Оказание материальной помощи к отпуску никак не должно быть увязано с заслугами работника, т.е. помощь не должна носить характера премии, её размер не должен зависеть от успехов в работе и т.д.

Выплату желательно осуществлять из средств нераспределённой прибыли предыдущих периодов (с уже уплаченными налогами), или из специального фонда, не имеющего отношения к фонду оплаты труда.

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в дальнейшем рассматривается руководством. Какой порядок его написания? Когда следует отказ от предоставления выплаты, как рассчитать сумму — подробнее в статье.

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

В отпуске за сотрудником сохраняется заработок средний для оплаты согласно нормам ст. 136 ТК РФ. Дополнительная сумма выплачивается добровольно работодателем. Закон не устанавливает обязательство, указывает его как право. Дополнительные премии, надбавки, компенсации предусматриваются ст. 135 и 144 ТК РФ. Сведения о них фиксируются в трудовом или коллективном договоре, внутренних документах учреждения, актах, положении о премировании.

Такое положение регламентировано для коммерческих предприятий, которые самостоятельно устанавливают расходы. При рассмотрении государственных структур выплату регулирует ст. 50 ФЗ № 79. На ее основании денежная компенсация уплачивается в обязательном порядке.

Выплачивается ли при увольнении?

Материальная помощь к отпуску при увольнении, как и в декретном или по уходу за ребенком, не предусматривается законодательно. При наличии соответствующего заявления от работника, руководство организации имеет право отказаться выплачивать денежную компенсацию. ТК РФ устанавливает один вид выплат, обязательным из которых при увольнении является компенсация за дни отдыха, не использованные сотрудником. Это прописано в ст. 127. Соответственно, полагаться на дополнительные средства не стоит.

Налогообложение

Облагается ли НДФЛ материальная помощь к отпуску в 2017 году? Ответить на вопрос поможет ст. 217 НК РФ. Она содержит информацию о доходах, к которым вычет НДФЛ не относится. Сведения о единовременных выплатах указаны в пункте № 8, доносящие информацию о том, что эти денежные суммы не облагаются НДФЛ. Имеются пояснения в пункте № 28, когда оплата превышает 4000 рублей в год. Денежная сумма в виде прибавки облагается налогом в размере 13% на сумму, которая больше указанной.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Для получения материальной помощи к отпуску пишут заявления на имя главного бухгалтера либо руководителя. Поэтому, в заявлении указывают причину написания и прилагают подтверждающие документы. Заполняется оно по следующему образцу:

• шапка, так называемое обращение на имя руководителя от имени сотрудника;
• наименование документа;
• просьба предоставить сумму, начинающаяся со слова «Прошу»;
• данные об отпускном периоде;
• причины, позволяющие получить;
• дата и подпись.

Чтобы принять решение, созывают комиссию, которая передает решение в бухгалтерию. Если оно положительное, то оформляют приказ на предоставление денежной суммы.

Входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка для отпуска?

Расчет средней зарплаты и отпускных производится согласно следующим постановлениям:

• ст. 139 ТК РФ говорит о вхождении всех выплат работнику, которые он получил на предприятии;
• Положение «Об особенностях исчисления…» № 922 п. 2 указывает информацию о премиях и надбавках, входящих в расчет заработка;
• п. 3 Положения осведомляет, что не учитываются выплаты, системой оплаты не учтенные.

Исходя из последнего пункта, выплата в расчет не входит, в системе оплаты она не фиксируется, является единовременным платежом. Размер отпускных тоже не увеличивается.

Как рассчитывается?

Каждый работник вправе на отдых, которым в организациях считается отпускной период. Часто люди используют для поездок на море, путешествий, а некоторые занимаются домашними делами. В любом случае везде требуются деньги.

В связи с этим актуальным становится вопрос о материальной помощи, предоставляемой к отпуску. Что об этом указано в законодательстве? Является ли данная выплата обязательной для работодателей согласно ТК РФ и как ее правильно оформить? Рассмотрим в статье.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Материальная помощь к отпуску представляет собой выплату сотруднику, размер и сроки предоставления которой указаны во внутренних документах предприятия. Ее оформление имеет определенный порядок, который включает необходимость написать соответствующее заявление на имя руководителя или главного бухгалтера.

Вероятность получения данной единовременной выплаты часто зависит от причины, по которой она требуется. Поэтому кроме ее указания в заявлении будет не лишним приложение документов, свидетельствующих о такой необходимости.

Написать заявление следует по такому образцу:

• шапка документа;
• наименование;
• просьба предоставить денежную сумму;
• даты начала и окончания отпускного периода;
• причины, по которым должны предоставить выплату;
• дата и подпись.

Для принятия решения об оказании выплат руководитель может созвать комиссию, способную помочь в этом вопросе. Это решение в дальнейшем передается бухгалтерию. Также нужно оформить приказ о данной выплате сотруднику.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ

ТК РФ не устанавливает обязательность выплачивать материальную помощь к отпуску. Это скорее право. Уход в отпуск предусматривает только оплату отпускных, о которой говорится в статье 136 ТК РФ.

Относительно разнообразных компенсаций, надбавок, премий и прочего оговаривается в статьях и 144 ТК РФ . Здесь зафиксировано, что выплачиваться они могут на основании сведений, прописанных в договоре, коллективном соглашении, положении о премировании, других внутренних документах и актах организации.

Выплачивается денежная сумма после написания сотрудником заявления с приложенными им документами, указывающие на наличие такой нужды. Размер суммы не зависит он уровня заработной платы сотрудника, он устанавливается индивидуально, либо прописывается в актах предприятия.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Материальная помощь для работников бюджетных учреждений также может выплачиваться при наличии такой информации в нормативных актах организации. К таким сотрудникам относятся те, которые работают в сферах образования, здравоохранения, социальных органах, науки и культуры и т.д.

Если данные о выплатах указаны в актах, то работники бюджетных учреждений гарантированно получают оплату, если такое положение не указано, то нужно написать заявление с просьбой. Выплата производится только раз в год. Даже если отпускной период разделен на две части, то выплачивается денежная сумма при первой подачи заявления.

Полагается ли материальная помощь в декретном отпуске?

Материальная помощь сотруднице не полагается, если она находится или собирается уходить в декретный отпуск. Это одно из законных оснований отказать в ее предоставлении. Это связано с тем, что уходящая в декретный отпуск женщина должна получать другую оплату, а именно пособие по беременности и родам.

Система труда обязывает выплату только одного вида выплат, поэтому даже при написании соответствующего заявления работодатели отказываются выплачивать такую сумму, так как законом она не полагается.

Материальная помощь к отпуску при увольнении по ТК РФ

Последующее увольнение после отпускного периода также является одним из поводов для отказа от выплаты такой денежной суммы по ТК РФ. В подобной ситуации работнику выплачивается денежная компенсация, предусмотренная за неиспользованные дни для отдыха.

Это положение регламентировано статье 127 ТК РФ . Никаких дополнительных выплат работодатель не обязан предоставлять. Следовательно, написать заявления по данному поводу не имеет смысла.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь к отпуску?

Многие учреждения при выплате заработной платы ориентируются не только на должностной оклад. Дополнительно в трудовом договоре отмечаются другие виды стимулирующих и социальных выплат.

Увеличить уровень зарплаты можно с помощью премии, надбавок, компенсационных перечислений и доплат. Также к мерам поддержки относится материальная помощь к отпуску.

Перед уходом на отдых в некоторых бюджетных организациях работник получает дополнительные средства. Выплата их производится на основании коллективного договора и законодательных норм.

Нормы и статьи ТК РФ

Порядок начисления и выплаты заработной платы отражается в ТК РФ. Статья 136 отмечается нормы, согласно которым отпускные на счет работника должны поступить на позднее, чем за трое суток до начала отпуска. Другие компенсационные начисления не прописываются на законодательном уровне.

Статьями 135 и 144 устанавливается возможность дополнительных выплат, которые могут перечисляться организациями работнику. Гражданин может получить надбавки и компенсации.

Выплата предусматривается:

• коллективным договором;
• соглашениями;
• положением о начислении премии и оплате трудовой деятельности.

Для некоторых работников нормы предусматриваются не только трудовым, но и другими видами законодательств. Так, статья 50 федерального закона «О государственной гражданской службе» отмечает, что сотрудники имеют право на получение других выплат. Одной из них является материальная помощь к отпуску.

Кому положена

Важно помнить, что материальная помощь и единовременная выплата являются разными понятиями. Помимо зарплаты сотруднику полагаются дополнительные надбавки. Они могут быть поощрительными и социальными.

Поощрительные средства являются стимулирующими. Они переводятся однократной в год в связи с уходом сотрудника в отпуск.

Социальные поощрения помогают решить затруднительные моменты.

Обычно выплата происходит при:

• нахождении работника в санатории;
• свадьбе;
• похоронах;
• получении ущерба в результате чрезвычайного происшествия.

Сумма, которая будет внесена, определяется руководством учреждения. Начальник должен ориентироваться на финансовое состояние организации.

Дополнительные выплаты предусматриваются для работников организаций:

• бюджетного;
• коммерческого;
• муниципального характера.

Важным условием является отметка о поощрении во внутренних нормативно-правовых актах.

Документальное оформление материальной помощи к отпуску

Материальная помощь, которая выдается перед уходом в отпуск, может быть начислена только при наличии письменного, составленного работником, заявления. Этот этап является первым при оформлении выплаты.

На законодательном уровне отсутствует форма заявления для такого случая. Поэтому составлять его можно по своему усмотрению. Можно не готовить отдельный документ, а отметить просьбу о начислении выплаты в заявлении, составляемом при уходе в отпуск.

Расчет

Сумма, которую получит работник, может варьироваться в зависимости от норм локальных актов учреждения.

Размер меняется в связи с:

• окладом сотрудника;
• тарифной ставкой;
• величиной среднемесячного заработка.

Также на размер могут повлиять характеристика лица как работника. В бюджетных организациях ориентируются на стаж трудовой деятельности.

Основные условия расчета выплаты отмечаются в:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• положении об оплате труда.

Так, госслужащим положена выплата материальной помощи в сумме двух окладов работника по среднему значению за месяц. Остальные бюджетники могут получить один–три оклада.

Расчет суммы производит бухгалтерия. Во внимание принимается только размер оклада без дополнительных премий и выплат.

Образец заявления

При оформлении материальной помощи в качестве поощрительной выплаты за какие-либо заслуги, отдельное заявление не составляется. Просьба о выплате отражается в документе на отпуск. Обязательно прописывается его длительность.

При наличии материальных затруднений у работника составляется отдельный документ. Он направляется на имя директора. Важно подтвердить проблемы документально, чтобы увеличить шансы на положительное решение руководства.

В заявлении можно отметить желаемую сумму помощи. Но важно предварительно согласовать ее с руководством. Если сделать это невозможно, то конкретного размера помощи прописывать не нужно.

Документ имеет свободную форму.

При составлении можно ориентироваться на образец заявления, представленный ниже:

Генеральному директору

ООО «Наряд-компания»

И.В. Лихоманову

от специалиста отдела

по работе с клиентами

С.В. Коробанова

Заявление

На основании заявления №35-А прошу оформить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года по 15 мая 2017 года. Также прошу выплатить мне материальную помощь в размере двух должностных окладов. Причиной выплаты является регистрация брака, которая состоится 28 апреля 2017 года, а также оздоровление в санатории. Справку из Отдела ЗАГС и копию путевки в учреждение предоставляю.

01.04.2017 года __________________ С.В. Коробанов

Приказ

Многие документы, которые используют кадровики в своей повседневной деятельности, имеются в приложениях к Постановлению Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм», изданному 5 января 2004 года. Но приказ об оказании работнику материальной помощи среди них отсутствует. Поэтому создавать документ можно по своему усмотрению. Важно отметить в приказе основные моменты.

Среди них выделяют:

• название учреждение;
• место подготовки документа;
• дату составления;
• название приказа;
• основной текст;
• основания для составления приказа;
• подпись руководителя;
• печать учреждения;
• визу ознакомления сотрудника с документом.

Порядок составления документа определяется внутренними правилами организации. Так как подобные документы являются типовыми, можно ориентироваться на уже имеющиеся приказы.

ООО «Наряд-компания»

Москва 5.04.2017

Приказ о выдаче сотруднику материальной помощи

В соответствии с положением «О выплате заработной платы и оказании материальной помощи работникам ООО «Наряд-компания», которое было утверждено Приказом № 74 28 сентября 2001 года, а также в связи со свадьбой и лечением специалиста отдела по работе с клиентами С.В. Коробанова

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести материальное стимулирование сотрудника за счет средств учреждения и выплатить сумму 36 тысяч рублей.
2. Осуществить перевод до 9 апреля 2017 года.
3. Ответственность по выполнению пунктов приказа возложить на главного бухгалтера учреждения Скоморохову Г. П.

Основания для составления данного приказа:

1. Личное заявление, составленное С.В. Коробановым.
2. Копия справки из Отдела ЗАГС.
3. Копия путевки в лечебно-оздоровительное учреждение.

Генеральный директор ООО «Наряд-компания» ________________ И.В. Лихоманов

С приказом ознакомлен ________________________ / С.В. Коробанов/

С приказом ознакомлена ­­­­________________________ /Г.П. Скоморохова/

Взимается ли НДФЛ и взносы на социальное страхование

Часто бухгалтеры не знают, входит ли материальная помощь в список выплат, к которым применяется налогообложение. В статье 217 НК РФ отмечается, что НДФЛ не начисляется, если сумма не превышает 4 тысяч рублей. Остальные выплаты предусматривают вычет налога.

Отдельным вопросом является удержание страховых взносов из суммы. В соответствии с пунктом 1 статьи 236 НК отчисления в различные фонды производятся, если выплата входит в список объектов обложения ЕСН. Стоит помнить, что некоторые суммы, например, алименты, не подлежат уменьшению за счет сборов.

Законодательно отмечается, что отчисления в ФСС должны производиться. Это связно с тем, что материальная помощь причисляется к доходу физического лица.

Особенности для бюджетников и государственных служащих

Госслужащим предусматриваются особенные условия труда и стимуляции. Ведь они испытывают повышенные психологические нагрузки и риски. Поэтому для таких работников выделяется материальная поддержка, регулируемая федеральным законодательством.

В соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 ФЗ №79 материальная помощь является дополнительной выплатой к отпускным. Норма действует в отношении всех работников и не предусматривает исключений.

Размер помощи определяется не финансовым состоянием учреждения, а нормами закона. Сумма отмечается в пункте 14 Приказа Министерства труда РФ №163н. Она равняется двум окладам работника независимо от его трудового стажа. Право появляется после отработки служащим полугода.

Помощь полагается только при наличии заявления. Оно составляется отдельно от отпускного. При этом выплаты проводятся только к основному отпуску. Поэтому код платежа предусматривается только один.

Получить матпомощь могут и муниципальные служащие. Отличие в выплате состоит в том, что сумма определяется на местном уровне в зависимости от состояния бюджета.

Можно ли отказать работнику в выдаче

Отказать в выплате материальной помощи руководитель может в том случае, если она не предусматривается внутренними учреждения. В остальных случая отказ можно расценивать как нарушение законодательства.

По закону отказать в выплате материальной помощи можно, если:

• работник осуществляет трудовую деятельность на протяжении менее полугода;
• после отпуска предполагается увольнение сотрудника;
• женщина уходит в декретный отпуск в последующем.

Учитывать необходимо положения локальной документации учреждения. На них и нужно ориентироваться при определении возможности выплаты.

Ответственность работодателя

Руководитель обязан вовремя перечислить материальную помощь лицу. Если он не будет соблюдать сроки, то его можно привлечь к ответственности. Прежде всего начисляется пеня за просрочку, а также возможно судебное разбирательство в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, начальник должен быть полностью уверен в возможности выплаты. Также необходимо соблюдать сроки перечисления средств.

Они могут быть:

• отражены в приказе;
• совпадать с переводом отпускных;
• одинаковыми с днем заработной платы.

Материальная помощь является добровольным делом. Но если работодатель дает утвердительный ответ в отношении ее, то важно правильно подготовить документацию.