Аналитическая справка о компании. Быстрый способ написать аналитическую справку

Очень часто аналитическая справка необходима следующим категориям лиц:

1. Студентам, которые на определённом этапе обучения исследуют конкретную область знаний, а затем фиксируют на бумаге результат проведённых ими исследований.
2. Методистам. Они должны анализировать работу различных учебных заведений, а также учителей и педагогических работников, относящихся к данным образовательным учреждениям.
3. Маркетологам. Они исследуют рынок и движение товара в пределах рынка.

Структура документа

Составление аналитической справки допускает некоторые вариации и дополнения , но основная структура, как правило, остаётся неизменной. Она выглядит так:

1. «Шапка». В ней следует отразить название документа, тему его анализа, упомянуть автора, местоположение, поставить дату.
2. Введение или краткая аннотация сути исследования и основной его цели.
3. Содержание с постраничным указателем частей документа.
4. Основная часть справки, смысловая.
5. Заключительная часть с выводами о проведённом анализе и советами по оптимизации ситуации.
6. Подписи сторон, принимавших участие в анализе и создании справки.
7. Приложение. В него могут быть включены материалы, расширяющие представленную тему. К таковым относятся различные виды схем и графиков, словари и, при необходимости, список литературы.

Основные пункты, пример

В качестве примера составления документа можно привести справку, подтверждающую профессиональную педагогическую деятельность воспитателя ДОУ. Подобные виды справок обычно составляются экспертами — методистами в ходе осуществления аттестации педагогических работников. Специфика деятельности дошкольного учреждения определяет рамки образовательного процесса, который нацелен здесь не на обучение конкретным видам дисциплин, а на воспитание и развитие детей дошкольного возраста.

В образце аналитической справки, данной ниже, должно отразиться применение педагогическим работником различных технологий, оказывающих влияние на формирование гармоничной личности ребёнка.

Образец справки

Аналитическая справка о деятельности воспитателя ДОУ за 2015 – 2016 учебный год МБДОУ Пресненского детского сада № 14 «Ручеёк»

Петрова Ольга Владимировна, воспитатель Пресненского детского сада № 14 «Ручеёк».Образование высшее. В 1989 году окончила биологический факультет МГУ им.Огарёва. Педагогический стаж 25 лет, первая квалификационная категория.

В 2014 учебном году Петрова О.В.окончила курсы повышения квалификации в ГБОУ дополнительного профессионального образования специалистов по дополнительной программе «Обновление содержания дошкольного образования в условиях реализации ФГОС в ДО».

В своей педагогической работе применяет такие инновационные методики, как:

• технологии ТРИЗ (творческое решение изобретательских задач);
• личностно — ориентированная;
• проектная;
• игровая;
• сберегающая здоровье.

Осуществляет кропотливую работу, связанную с заполнением электронных и бумажных версий личных дел вверенных ей воспитанников. При этом использует информационно-коммуникативные технологии и навыки.

В своей деятельности работе вырабатывает у детей позитивное отношение к окружающему их жизненному пространству. Воспитатель старается выявлять индивидуальные особенности и таланты каждого ребенка, следит за личностным ростом своих воспитанников. Прослеживается положительная динамика вовлеченности детей в работу проектов, создание коллективных творческих работ за последние два года. Работая в качестве воспитателя средней группы, Ольга Владимировна стремится к созданию для своих подопечных ситуации успешности.

Результаты проведенного наблюдения показали, что за последние два года ощутимо повысился уровень формирования коммуникативных навыков, инициативности, исследовательского интереса, любознательности с 48 процентов (низкий уровень) до 79 процентов (высокий уровень).

Каждый год увеличивается количество дошкольников, участвующих во всероссийских областных творческих конкурсах. У Петровой О.В. есть воспитанники – победители и призеры конкурсов, посвященных изучению дошкольниками правил дорожного движения.

Воспитатель за исследуемый временной промежуток провела работу по апробации проектной технологии на базе дошкольного образовательного учреждения. Ольгой Владимировной были осуществлены педагогические проекты, связанные с коррекцией нарушений осанки и зрения дошкольников. Работа осуществлялась в непосредственном контакте с медицинским работником ДОУ.

Ольга Владимировна – доброжелательный и отзывчивый человек с неизменным педагогическим тактом. Среди коллег, воспитанников и их родителей пользуется большим уважением.

По результатам анализа работы Петровой О.В.следует признать, что она полностью отвечает всем профессиональным требованиям, предъявляемым к педагогу.

Требования к оформлению и содержанию

Аналитическая справка, как и любой документ, соответствующий стандартам ГОСТа, имеет свои правила оформления :

1. Текст должен быть напечатан на листе формата А 4.
2. Отступ слева от края листа до текста должен составлять не менее 3 см. Это создаёт удобства при прошивке документов для помещения их в папку.
3. При печати текста нужно придерживаться размера шрифта 12.
4. Сам текст должен быть размещён только на одной стороне листа.

При написании текста справки желательно придерживаться одной тематической цели и последовательно её развивать.

Для большей объективности информации желательно брать данные в аналогичных учреждениях и организациях, спрашивая об этом работающих в них коллег.

Не всем понятные сухие научные или специализированные термины стоит заменять на более адаптированные для понимания большей частью читающей аудитории.

Составление аналитической справки является распространённой практикой в сфере педагогики. Если она написана для учителя школы или воспитателя детского сада, то в ней должна отразиться деятельность педагога в течение года (или любого указанного в документе периода). Также следует указать достигнутые результаты работы и использованные при этом методы.

Образец аналитического документа, представленный выше, содержит отметки об уникальности методики воспитания, применяемой педагогом. Эти сведения важны в ситуации, когда работник сферы образования планирует получить высшую квалификационную категорию. Для этого немаловажным будет отметить авторские инновационные методики, развивающие, к примеру, детскую мелкую моторику.

Подобные виды документов являются необходимыми для грамотной аттестации работника дошкольного учреждения, что в дальнейшем будет способствовать повышению его заработной платы.

Таким образом, аналитическая справка важный отчетный документ о проведенном исследовании, который следует использовать при необходимости.

«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования?

Где найти образец аналитической справки ?

Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:

• маркетологам, проводящим изучение рынка;
• методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
• студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.

Что должна включать в себя аналитическая справка ?

Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:

1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
4. Основная часть.
5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Правила оформления справки

К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например:

1. Распечатка на листах формата А4.
2. Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку).
3. Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12.
4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа.

Рекомендации по написанию справки

Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:

1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.
7. Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц.
8. Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста.
9. Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем.

Фото по теме

Аналитические справки могут потребоваться везде. Это обязательный документ при прохождении аттестации учителей, они требуются студентам вузов как подтверждение изучения специальной литературы, их пишут на производстве. Мы рассмотрим, что должно быть отражено в информационно-аналитической справке, посвященной экономической деятельности какой-либо компании, предприятия, фирмы.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути.

Краткое пошаговое руководство
Итак, приступим к действиям, настроившись на результат.

Шаг - 1
Аналитическую справку оформляйте на листе писчей стандартной бумаги формата А4 (требования к оформлению, поля – по ГОСТ Р 6.30-2003). Для удобства чтения справка должна быть напечатана на компьютере. Вверху, посередине заглавными буквами напишите «Аналитическая справка». Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Укажите общие сведения о предприятии: его наименование, юридический адрес, номер государственной регистрации, контактные телефон, факс, адрес электронной почты. Если предприятие имеет свой сайт, укажите его адрес в интернете. Приведите информацию о видах деятельности предприятия и характер собственности: государственная, частная, участие в банковском холдинге или финансово-промышленных группах, правовое положение. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
В аналитической справке отразите сведения об истории образования и развития предприятия, их основные этапы, год создания, поглощения или слияния. Если были, то изменения наименования. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
Расскажите о структуре производства и производственной деятельности компании, ее основных направлениях. Опишите производственную и материально-техническую базу, имеющиеся дочерние предприятия, их мощность, охарактеризуйте выпускаемую продукцию, сырьевую базу и имеющиеся энергетические источники. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Дайте номенклатуру производимой продукции, отразите основные товары и их группы, марки и модели с учетом производственных отделений. Дайте статистические данные о производстве в количественном и стоимостном выражении за несколько последних лет. Разбейте данные по видам продукции и по подразделениям и дочерним предприятиям. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 6
Дайте анализ экономического состояния предприятия – укажите ее место в системе ранжирования на уровне страны и международном, место предприятия по доходам. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 7
Проанализируйте эффективность деятельности предприятия на основании данных о производстве и сбыте продукции. Спрогнозируйте обьемы производства на будущее, используя приведенные выше статистические данные за несколько лет. Сделайте вывод об экономической деятельности рассматриваемого предприятия.
Надеемся ответ на вопрос - Как писать аналитическую справку - содержал полезные для Вас сведения. Удачи!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Аналитическая справка для проведения аттестации – это официальный документ, где указываются выводы о профессиональной деятельности сотрудника. В аналитическом отчете работнику следует указать про все свои достижения на работе за межаттестационный период.

Аналитическая справка необходима для проведения аттестации и присвоения определенной квалификации педагогу. Обязательная аттестация для учителей проводится раз в 5 лет. Однако по личной инициативе учитель может подать заявку на присвоение ему категории ранее этого срока.

Освобождаются от проведения обязательной аттестации только беременные педагоги и сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Назначение аттестации должно проводиться не позже 60 дней с момента подачи заявления руководства или самого педагога. Кроме того, в учет берется и срок действия ранее полученной квалификационной категории.

Процедура проведения аттестации в ТК РФ не обозначена. Однако в ст.195 ТК определяется понятие квалификации: степень познаний, навыков, умений и опыта определенного сотрудника.

Составляется отчет лично педагогом, который аттестуется. При этом оценка результатов должна быть произведена в соответствии с поставленными в межаттестационный период задачами. Объем самоанализа не может превышать 12 страниц.

Обратите внимание! Цель подачи данного документа – исследования деятельности педагогического работника для присвоения ему более высокой квалификации (первой или высшей).

Как написать и структура

При составлении аналитической справки педагог, прежде всего, заполняет анкетные данные о себе. Анкета состоит из 13 пунктов:

1. ФИО преподавателя (воспитателя, учителя);
2. Данные об образовании;
3. Стаж в сфере образования;
4. Стаж на должности, которая аттестуется;
5. Стаж в учебном заведении, где проводится аттестация;
6. Квалификация для работы на данной должности.

Справка для аттестации должна иметь четкую структуру:

• Аннотация;
• Аналитическая составляющая;
• Проектная часть;
• Заключение;
• Приложение.

В аналитическом отчете должна в обязательном порядке указываться такая информация:

1. Цели и задачи, которые реализовывает в процессе своей деятельности педагог;
2. Какие цели уже достигнуты педагогическим работником;
3. Внедряются ли в процессе работы новые технологии (рассказать какие именно);
4. Информация о результатах профессиональной деятельности: сколько у педагога обучается школьников, студентов; положительная динамика в развитии личностных и нравственных качеств учащихся; результаты учеников на олимпиадах, соревнованиях, различных конкурсах; экспертная деятельность педагога; ведение внеурочной деятельности;
5. Какие психологические методы используются во время обучающего процесса;
6. Положительные отзывы о работе педагога от родителей и учеников. Конечно же, педагог обычно представляет положительные отзывы о своей работе, однако аттестационная комиссия обязательно перепроверяет эти сведения;
7. Данные о проведении мероприятий, связанных с сохранением здоровья учащихся и ведением здорового образа жизни;
8. Обучение педагога: участие в научной деятельности, прохождение курсов повышения квалификации, профессиональных конкурсах;
9. Взаимодействие с общественностью, наличие публикаций учителя;
10. Умение работать с документацией и наличие других навыков, которые необходимы на занимаемой должности;
11. Определение планов в будущей работе и повышению уровня профессионального развития;
12. Дата и подпись составителя аналитической справки.

На аналитическом отчете также проставляется печать учебного учреждения и виза руководителя организации.

Обратите внимание! В целом данная справка – это краткое изложение данных о том, что педагогу удалось сделать за время его пребывания на должности, а какие задачи еще необходимо воплотить в жизнь.

Критерии оценки

При изучении аналитической справки и других документов, которые поданы для получения первой или высшей категории, педагог имеет право присутствовать на заседании аттестационной комиссии. Для вынесения решения по отчету берутся во внимание такие критерии:

• Обоснованность аналитической справки и предоставление актуальных данных;
• Определена цель и главные задачи работы педагога, представлены основные проблемы и предлагаются способы их решения;
• Имеется методологическое основание отчета;
• Аналитическая справка подкреплена нормативно-правовыми основаниями;
• Есть психолого-педагогическое основание: в документе указаны условия развития учащихся; показано, какие для учеников созданы условия; обосновано избрание приемов, методов и способов в процессе педагогической деятельности.

После проведения проверки отчета другой документации педагога, аттестационная комиссия выносит решение, которое заносится в протокол. На основании вывода комиссии в аттестационный лист педагогического работника заносится запись: присвоена первая или высшая категория либо оставление без категории.

Образец

Так, как объем аналитической справки около 12 листов, поэтому приведем только пример заполнения анкетных данных:

Аналитическая справка

профессиональной деятельности

учителя географии

Белгородской СОШ № 11

Красовицкой Елены Владимировны

Я, Красовицкая Елена Владимировна, работаю учителем географии I квалификационной категории в Белгородской СОШ № 11.

В 1996 году поступила в Московский государственный горный университет. В 2000 году окончила МГГУ с красным дипломом по специальности «горное дело».

13.10.2000 году была принята на должность учителя географии, где работаю уже 16 лет. Являюсь классным руководителем 7-а класса.

Обжалование решения аттестационной комиссии

В течение 3 дней после вынесения решения аттестационной комиссией, руководитель обязуется уведомить об этом сотрудника. Если педагог не согласен с вердиктом комиссии, можно подать жалобу в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников.

Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.

Структура

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется. В качестве основы служат следующие элементы:

• аннотация;
• содержание;
• введение;
• основанная часть;
• заключение;
• подписи;
• приложение.

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Цели документа

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год. Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.

Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.

Требования

Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

• четкое построение;
• последовательность при изложении материала;
• наличие аргументов;
• точная оценка.

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

• Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
• Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
• При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
• Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
• Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
• Подробное раскрытие излагаемого материала.
• Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
• Презентация проводится после утверждения.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение. Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.

Сфера применения

Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений. Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия. Прогнозирование на будущее проводится с помощью данных, собранных за несколько лет. В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия.

Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка.

Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы. Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции. Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании.

Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.