Акт приема оказания услуг. Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг

Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт сдачи-приемки оказанных услуг существует, утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно.

Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта, большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг.

Для подтверждения и освидетельствования скрытых работ несколькими лицами составляется акт освидетельствования скрытых работ в специальном документе. В акте обязательно указывается перечень скрытых работ, место, где проводились работы, должностное положение подписавших акт, дата подписи, ФИО. В обязательном порядке на акте ставит подпись, уполномоченный представитель комиссии технадзора, куратор за приемку работ.

Для оценки качества работ, в комиссии должны быть кураторы монтажно-строительной организации (исполнитель) и технадзор (со стороны заказчика). Возникают ситуации, требующие привлечения представителя проектной организации, например, в случае авторского надзора. Сам акт сдачи-приемки оказанных услуг должен содержать в себе информацию об используемых материалах и имеющихся конструкциях, сноска на сертификаты и все, что может подтвердить качество проведенных работ. Форма акта также может включать подтверждения отклонений (если имеются) и имеет поля для указания названия сметной проектной документации.

Особенности составления

Первое, что нужно отметить, это фиксация сроков и качества выполнения услуг, это должно быть прописано в акте. В этом же документе прописывается отсутствие претензий к исполнительной стороне, все оказываемые услуги должны быть внесены в таблицу. Обе заинтересованные стороны используют заключённых акт в качестве оснований для будущих расчётов, которые также указаны в подрядном договоре.

Чтобы снизить базу налогообложения, заказчик использует данный акт и в финансовой отчётности, в строке о понесённых расходах, тогда можно претендовать на снижение налогов.

Есть случаи, когда заказчик может остаться недоволен выполненной работой, но всё же её принимает и оплачивает, указывая в акте специальные пометки. В таких пунктах должен быть объективно оценён результат сотрудничества, то есть прописываются любые важные замечания и недочёты, которые доказывают, что работа была выполнена некачественно, а также в документе устанавливаются сроки, выделенные на исправление этих ошибок. Когда происходят проблемы с оплатой или исполнитель отказывается от ответственности за некачественную работу, то любая из недовольных сторон может обратиться в суд, тогда компетентные органы в ходе разбирательств дадут более объективную оценку.

Иными словами, данный акт о сдачи-приемки оказанных услуг является аргументом для любой из сторон в досудебных и судебных разбирательствах. Также документ даёт гарантию, что не возникнут беспочвенные споры и претензии, ведь он подписывается с согласия обоих контрагентов.

Возможна ситуация, что начнётся судебный процесс, а между сторонами акт сдачи-приёмки не был оформлен, тогда органы в праве применить штрафные санкции для участников процесса, которые по каким-то причинам не провели процедуру, прописанную в законе.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг позволяет избежать разногласий между исполнителем и заказчиком. Он подтверждает вид и объем оказанных услуг, а также факт их принятия заказчиком. В статье - форма документа и образец его заполнения.

Программа БухСофт автоматически подготовит документы по оказанию услуг при проведении в ней соответствующих учетных операций. Попробуйте бесплатно

Отразить услуги в учете

Гражданское законодательство не содержит обязанности составлять акт сдачи-приемки услуг. Но заказчик и исполнитель могут закрепить в договоре возмездного оказания услуг условие о необходимости его оформления (ст. 421 ГК РФ).

При отсутствии такого условия суд может признать оформление акта необязательным (опред. ВАС РФ от 23.03.2011 № ВАС-2742/11, пост. ФАС ВВО от 29.11.2010 № А79-1233/2010). Либо решить, что исполнитель обязан представить акт (пост. ФАС МО от 02.03.2010 № КГ-А41/14892-09). Судебная практика противоречива.

Оформление акта будет полезно обеим сторонам сделки. В случае возникновения спора исполнитель сможет доказать, что он действительно оказал услуги в объеме, указанном в договоре. Заказчику документ будет служить доказательством факта их оплаты.

Кроме того, при наличии всех обязательных реквизитов, акт станет первичным учетным документом.

Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг

Законодательство не имеет унифицированной формы акт приема-передачи услуг. Стороны вправе разработать бланк совместно (п. 4 ст. 421 ГК РФ) и сделать его приложением к договору. В самом договоре нужно указать, что акт приема-передачи оказанных услуг является его неотъемлемой частью.

Приведем данные и реквизиты, которые позволят подтвердить факт оказания услуг (пост. ФАС СКО от 08.09.2009 № А53-14323/2008)) и использовать акт в качестве первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

1. Информация о виде и объеме оказанных услуг. Должна быть полной. В противном случае, судьи могут не принять документ в качестве доказательства оказания услуг (пост. ФАС МО от 08.04.2010 № КГ-А40/2431-10, опред. ВАС РФ от 22.07.2010 № ВАС-9853/10);

1. Обязательные реквизиты:

• наименование (например,«акт сдачи-приемки услуг»);
• дата составления (Стороны должны подписать документ в срок, указанный в договоре либо в течение 7-ми дней с момента предъявления соответствующего требования исполнителем (ст. 314 ГК РФ). В противном случае, заказчик может предъявить исполнителю пропуск срока оказания услуг (пост. ФАС МО от 30.03.2011 № КГ-А41/2184-11));
• реквизиты договора (название, дата, номер);
• реквизиты заказчика и исполнителя (наименование, ОГРН, ИНН, юрадрес);
• подписи уполномоченных лиц;
• информация о лицах, которые поставили на документе свои подписи (ФИО, должность, документальное подтверждение полномочий);
• личные подписи.

Судьи не примут в качестве доказательства акт, который содержит подписи не уполномоченных лиц (пост. Четвертого ААС от 01.12.2009 № А78-2895/2009, пост. ФАС ВСО от 04.03.2010).

Если акт содержит перечисленные выше реквизиты и на нем стоят подписи сторон, он будет являться достаточным доказательством факта оказания услуг. Исполнитель вправе потребовать от заказчика оплаты услуг на основании ст. 720, 783 ГК РФ.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг: образец 2018

Акт, который служит приложением к договору возмездного оказания услуг выглядит так:

Если заказчик не хочет подписывать акт приема-передачи оказанных услуг

Исполнитель не может заставить заказчика подписать акт даже в судебном порядке (пост. ФАС МО от 13.05.2011 № КГ-А41/3777-11). Но есть случаи (опред. ВАС от 19.04.2011 № ВАС-4552/11, от 22.02.2011 № ВАС-1520/11), когда судьи признают надлежащим доказательством акт, который исполнитель подписал в одностороннем порядке.

1. Документ отправлен заказчику. Отправку следует произвести сразу после того, как истек срок подписания акта заказчиком (например, почтовым отправлением с описью вложения).
2. Заказчик не заявил мотивированный отказ от подписания акта.

Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами".

Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ "датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера".

Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно. В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.

1. Образец акта сдачи-приемки работ :

2. Допустим упрощенный вариант :

3. Если работы принимаются по договору подряда, можно воспользоваться следующей формой :

4. Образец составления акта приемки-сдачи оказанных услуг

Отдельно следует отметить акт, подписываемый участниками посреднических сделок (между комитентом и комиссионером, поверенным и доверителем, агентом и принципалом).

Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.

В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.

В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).

5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию

Чтобы подтвердить, что исполнитель или подрядчик полностью выполнил обязательства, оформляют акт оказанных услуг. Образец, пустой бланк и руководство по составлению - на этой странице.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг - это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика не будет претензий к исполнителю, поэтому важно грамотно его составить. Как шаблон можно использовать наш образец акта сдачи-приемки оказанных услуг на 2019 год.

Акт приемки-сдачи оказанных услуг: скачать образец

Как заполнить акт оказанных услуг

Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме - по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.

При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:

• названия компаний,
• реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
• наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
• номер договора,
• срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
• ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.

Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.

Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом. Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы. Скачайте актуальный в 2019 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.

Если не направить исполнителю мотивированный отказ, он может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. Обязательно укажите, какой пункт или условие договора было нарушено.

Если исполнитель не исправляет нарушения, заказчик может подать в суд. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и мотивированный отказ будут доказательством в споре. В свою очередь в суд может обратиться и исполнитель, если заказчик не платит.

Заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо правильно оформить. Проще всего это сделать онлайн: в сервисе МойСклад автоматически заполняется информация о вашей компании и контрагентах, номер акта, стоимость услуг и итоговые цифры. Вам останется только проверить и подписать.

В МоемСкладе можно выбрать удобный формат для печати: Excel или PDF, а также сразу из сервиса отправить документ контрагенту. Это экономит до 70% времени на рутинной работе.Архив распечатанных документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.

Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг утверждена законодательно или мы можем составить ее в произвольном виде?

Можете разработать свою форму, но лучше скачайте наш образец акта оказанных услуг по договору оказания услуг. В нем заполнены все обязательные реквизиты - не ошибетесь.

Сколько экземпляров акта оказанных услуг надо составить?

Документ составляют в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Обе копии должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть. Оформить документ можно в любом удобном формате, например, в word.

Акт оказанных услуг: скачать в word образец и бланк

×

Получите бланк и образец бесплатно!

Для чего нужен односторонний акт оказанных услуг?

Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двустороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны. Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты. У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

• при строительных и монтажных работах;
• сведения об денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

• как называется документ;
• дата создания;
• как называется компания, составляющая документ;
• в чем заключается хозяйственная операция;
• натуральная и денежная форма отображения данной операции;
• указание , ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
• подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Как оформляется бланк

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

• капитальное строительство;
• хозяйственная операция;
• комиссия по приемке строительной работы;
• рабочая комиссия;
• акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки	Отметить все недостатки, необходимые для устранения
Подтвердить часть, выполненных работ	Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком	Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов
Основанием для выставления претензий	Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию	Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

	Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству
	Подтверждает стоимость произведенных работ
	Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала
	Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству
	Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию