По указанию доверителя.

Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении

В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Документы, выдаваемые при увольнении по запросу

При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:

• Расчетный лист
• Справка по форме 2-НДФЛ
• Справка для пособия по безработице
• Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Пример расписки о получении документов при увольнении

Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.

Типичные ошибки

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Статья 973. Исполнение поручения в соответствии с указаниями доверителя

Комментарий к Ст. 973 ГК РФ:

1. Исполнение поручения должно соответствовать воле доверителя. Поэтому в ходе исполнения поверенный обязан следовать его указаниям даже тогда, когда, по мнению поверенного, при даче указаний доверитель не сознавал своего интереса (п. 1 коммент. ст.).

2. Указания доверителя, которые противоречат закону или являются в данных обстоятельствах невыполнимыми, не связывают поверенного. Содержащееся в п. 1 коммент. ст. требование конкретности указаний доверителя нельзя понимать в том смысле, что он должен оговорить все подробности исполнения поручения. Для соблюдения этого требования достаточно, чтобы поверенный уяснил указания в связи с предшествовавшими отношениями с доверителем. Например, поверенному, который регулярно покупает для доверителя определенные товары, может быть дано поручение "Купить на 10 000 руб."; содержание этого поручения дополняется содержанием предыдущих договоров поручения. Указания доверителя следует считать конкретными и в том случае, когда они оставляют известную свободу для принятия решения самим поверенным (например, если доверитель дает поверенному задание приобрести квартиру в г. Ярославле и позволяет ему выбрать район города, в котором будет приобретена квартира).

3. Согласно п. 2 коммент. ст. поверенный может отступить от указаний доверителя только при наличии следующих условий: а) в ходе исполнения поручения сложилась непредвиденная ситуация, которая требует от поверенного принятия того или иного решения; б) у поверенного есть основание полагать, что в этой ситуации доверитель согласился бы с его решением; в) по причине необходимости действовать немедленно или отсутствия связи с доверителем поверенный не может получить соответствующее указание.

С разрешения доверителя поверенный, который исполняет поручение в качестве коммерческого представителя, может отступать от данных ему указаний и при отсутствии последнего из названных условий (п. 3 коммент. ст.).

4. Если предусмотренное п. 2 и 3 коммент. ст. отступление от указаний сопровождается выходом поверенного за пределы полномочия (например, он покупает вещь, отличную от той, что оговорена в доверенности), то сделка поверенного нуждается в одобрении доверителя.

5. Поскольку контрагент поверенного обычно не может судить, соответствует ли заключаемая поверенным сделка его обязанности из договора поручения, закон не рассматривает недозволенное отступление от указаний доверителя в качестве основания для ограничения полномочия поверенного. Стало быть, если поверенный отступает от указаний без превышения своего полномочия (например, продает вещь доверителя за меньшую, чем ему поручено, цену, в то время как желательная цена не указана в доверенности), то правовое последствие его сделки наступает в лице доверителя. Однако поверенный обязан возместить доверителю убытки, возникшие у него в результате отступления.

По-иному должен решаться вопрос, если контрагент поверенного, например, вследствие того что его ознакомили с текстом договора поручения, при заключении сделки сознает, что она не соответствует воле доверителя. Такой контрагент не заслуживает защиты. Поэтому его сделку с поверенным следует считать заключенной без полномочия (см.: Larenz K. Allgemeiner Teil des deutschen burgerlichen Rechts. Munchen, 1967. S. 543, 558). С учетом изложенного выявляется ошибочность предписания , согласно которому сделка поверенного и контрагента, который знает о ее несоответствии воле доверителя, вызывает желаемое сторонами правовое последствие для доверителя.

6. В случае неисполнения упомянутой в п. 2 или 3 коммент. ст. обязанности к уведомлению поверенный должен возместить доверителю убытки, вызванные отсутствием у него информации об отступлении.

Текущая редакция ст. 973 ГК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

1. Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

2. Поверенный вправе отступить от указаний доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах доверителя и поверенный не мог предварительно запросить доверителя либо не получил в разумный срок ответ на свой запрос. Поверенный обязан уведомить доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.

3. Поверенному, действующему в качестве коммерческого представителя (пункт 1 статьи 184), может быть предоставлено доверителем право отступать в интересах доверителя от его указаний без предварительного запроса об этом. В этом случае коммерческий представитель обязан в разумный срок уведомить доверителя о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором поручения.

Комментарий к статье 973 ГК РФ

1. Поверенный, действуя в интересах доверителя, обязан руководствоваться его указаниями. То есть, доверитель, передавая часть принадлежащих ему правомочий, сам определяет порядок их реализации поверенным.

Исполнимыми признаются указания доверителя, соответствующие критериям:
- правомерности - указания в пределах предоставленных ему правомочий, соответствующие действующему законодательству;
- осуществимости - указания, которые могут быть исполнены поверенным в процессе его деятельности;
- конкретности - указания, определяющие совокупность действий поверенного для достижения желаемого результата.

Указания, не соответствующие данным критериям, предоставляют поверенному свободу деятельности, которые вправе реализовать предоставленные ему полномочия по собственному усмотрению, т.е. отступить от них и действовать в интересах доверителя на свой страх и риск. Однако независимо от причин отступления от указаний доверителя, поверенный во всех случаях такого отступления обязан уведомить об этом доверителя. По общему правилу такое уведомление носит предварительный характер, т.е. должно быть направлено доверителю и получено им до практической реализации действий поверенного, не соответствующих указаниям доверителя.

2. Исключением из общего правила, закрепленного п.1 и 2 комментируемой статьи, является деятельность коммерческого представителя, которому предоставлена возможность отступать в интересах доверителя от его указаний без предварительного запроса об этом. В этом случае коммерческий представитель обязан в разумный срок уведомить доверителя о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором поручения.

Таким образом, уведомление о совершении поверенным действий по собственному усмотрению в данном случае носит последующий характер, т.е. направляется доверителю после совершения необходимых действий. Подобный порядок взаимодействия сторон договора обусловлен специальными положениями договора, допускающими самостоятельное принятие решения поверенным. Аналогичное правило действует и в случае отсутствия у поверенного возможности заблаговременно уведомить об отклонении от указаний доверителя - уведомление должно быть произведено незамедлительно с момента появления такой возможности у поверенного.

3. Судебная практика:
- постановление ФАС Уральского округа N Ф09-2705/14 от 26.06.2014 по делу N А07-1081/2013;
- постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда N 15АП-8750/2014 от 27.06.2014 по делу N А32-20541/2013;
- постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2014 по делу N А41-48565/13;
- решение Арбитражного суда Ярославской области от 23.06.2014 по делу N А82-2511/2014;
- решение Арбитражного суда Калининградской области от 15.05.2014 по делу N А21-3406/2013;
- решение Кыштымского городского суда Челябинской области от 17.03.2014 по делу N 2-110/2014;
- определение Алтайского краевого суда от 11.03.2014 по делу N 33-2212/2014.