Образец заполнения адв 1 в пфр. Заявление для получения снилс

При поступлении на работу будущий сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Но довольно часто у поступающих на работу нет этого документа. В таком случае работодатель обязан заняться его оформлением. Для этого необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1. Рассмотрим подробнее, как заполнить форму АДВ-1, и другие нюансы ее подачи.

Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово

Заполнение формы АДВ-1 за 2019 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:

• Ф.И.О.;
• дата и место рождения;
• гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
• адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
• контактные данные;
• сведения о документе, удостоверяющем личность.

Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2019 предоставлен ниже.

Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.

Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.

Бланк АДВ-6-1

Правила заполнения формы АДВ-1

Напоминаем, что можно использовать только унифицированные шаблоны документа. Заполнить анкету можно от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил может быть любым, кроме зеленого и красного. Вся информация о человеке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими личность или другими официальными документами. Отправляя документы в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Необходимо также подготовить опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета документов.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.

Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка

Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка

Форма АДВ-1 для иностранных граждан

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.

Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.

Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:

• Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
• Номер телефона;
• Сведения о документе, подтверждающем личность человека.

Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.

В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.

При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.

Порядок заполнения

В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:

1. ФИО – полностью, в именительном падеже.
2. Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
3. Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
4. Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
5. Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
6. Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
7. Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
8. Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
9. Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
10. Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.

Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.

Заполнение на иностранца

С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.

А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.

Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:

• Разрешение на временное пребывание в РФ;
• Вид на жительство;
• Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
• Другая документация, предусматриваемая законодательством.

Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 - это документ, предоставляемый в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Перечень документов, удостоверяющих личность).

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол - указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа - указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Перечень документов, удостоверяющих личность).

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

1. Основные данные:

• Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

• Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

• В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
• В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

• Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

• Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

• Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
• Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

• Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

• Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

• список необходимых реквизитов;
• список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
• список документов, которые могут подтверждать личность;
• примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

• когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
• пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
• название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
• если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
• если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
• всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете