Как оплачивается больничный лист совместителю. Больничный лист по совместительству — как оплачивается больничный лист по совместительству

ФСС России рассмотрел ситуацию, когда работник трудится на трех фирмах (в одной — полный рабочий день, в остальных двух - по совместительству). Как ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно разъяснениям ФСС России есть несколько способов оплаты «больничного». Тот или иной применяется в зависимости от мест работы сотрудник в двух календарных годах, предшествующих наступлению заболевания.

Способы оплаты больничного листа

Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности занят в тех же фирмах, что и в двух предшествующих календарных годах. В этом случае пособие назначается и выплачивается всеми этими компаниями по каждому его месту работы.

Предположим, сотрудник на момент наступления болезни трудится в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят в других организациях. Тогда пособие ему назначает и выплачивает та компания, где в последнее время он работал, по его выбору. Выбранный работодатель исчисляет пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей. Такие способы оплаты предусмотрены соответственно частью 2 и частью 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудник на момент наступления болезни в двух предыдущих годах трудился во всех трех фирмах, пособие назначается и выплачивается и тем и другим работодателем по каждому месту выполнения трудовых обязанностей. Иначе пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по выбору сотрудника с учетом заработка в других компаниях. Об этом и сообщается в опубликованном письме ФСС России.

Обратите внимание

Сотрудник при обращении за назначением пособия к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) должен представить помимо также справки с мест выполнения трудовых обязанностей в других организациях. Эти документы должны подтверждать, что назначение и выплата пособий этими работодателями не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отметим также, что частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрен еще один способ оплаты. Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности трудился в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя). Тогда пособие назначается и выплачивается ему:

• либо в соответствии с частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. То есть страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время исполнения трудовых обязанностей в фирме, назначающей и выплачивающей пособие;
• либо в соответствии с частью 2.1 упомянутой статьи. То есть страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору сотрудника.

Если в расчетном периоде - перерыв в работе

Как уже упоминалось, пособие по болезни назначается и выплачивается работодателями по всем местам исполнения трудовых обязанностей, если сотрудник на момент возникновения данного страхового случая занят у нескольких страхователей и там же в двух предшествующих календарных годах трудился. Это пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у каждого такого работодателя.

Допустим, у сотрудника был перерыв в трудовой деятельности в одной из упомянутых организаций, где он занят . То есть сотрудник увольнялся по собственному желанию, а через некоторое время вновь принимался на работу. Тогда данное обстоятельство не может быть причиной для отказа работнику в назначении пособия по болезни такой организацией. Ведь законодательство РФ не предусматривает, что занятость в двух предшествующих назначению пособия календарных годах должна быть непрерывной.

Кроме того, в случае, если гражданин на момент наступления болезни занят в нескольких компаниях и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же страхователей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Это установлено пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Таким образом, если работнику выдан листок нетрудоспособности, то организация не должна отказывать ему в назначении пособия.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Законом № 255-ФЗ предусмотрена норма об исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Так, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, если:

• застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка,
• средний заработок, определенный за этот временной промежуток, в расчете за полный календарный месяц - ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть исчисление пособия по временной нетрудоспособности в таких случаях производится из 24-кратного размера МРОТ: 5554 руб. x 24 мес. = 133 296 рублей.

Работодатель, у которого сотрудник начал трудиться по совместительству в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, обязан выдать тому пособие, если он выбран в качестве источника, назначающего пособие. Если пособие выплачивает каждый работодатель, то для расчета среднего заработка нельзя учитывать выплаты, полученные застрахованным лицом за предыдущие два года у других страхователей.

Следовательно, на основании представленного листка нетрудоспособности организация, в которой сотрудник начал в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, должна выдать ему пособие, исчисленное исходя из МРОТ.

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

• на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
• два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
• в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

• сам листок нетрудоспособности;
• справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
• справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Является основным документом, который подтверждает нахождение наемного работника в состоянии временной нетрудоспособности и его право на получение выплат, компенсирующих потерю заработной платы за период заболевания, восстановления после травмы или иных состояний, которые предполагают выдачу больничного. При этом форма такого документа является строго определенной и утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» .

В большинстве случаев работники обращаются в медицинское учреждение для получения листка временной нетрудоспособности для предъявления его своему основному работодателю. Однако в сегодняшних условиях нередкой является ситуация, когда тот или иной сотрудник помимо основного места работы также работает в другом месте по совместительству . Тем не менее, такой случай тоже предусмотрен действующим законодательством: необходимо лишь разобраться в особенностях порядка оформления и оплаты больничного в этой ситуации.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.xls

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок
Скачать в.doc

Обратите внимание! Во всех случаях при работе по совместительству необходимо делать отметку об этом факте в трудовом договоре с работником.

Согласно положениям ст. 282 ТК РФ, работодателем, предоставляющим специалисту работу по совместительству, может выступать как организация, в которой находится его основное место работы, так и другая организация. Если основная и дополнительная работа осуществляются специалистом на одном и том же предприятии, такую ситуацию принято называть внутренним совместительством . Если же речь идет о разных организациях, налицо внешнее совместительство.

Обратите внимание! К работе по совместительству не допускаются сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет.

Больничный лист по совместительству: порядок расчета

Для совместителей, как и для остальных категорий сотрудников, порядок предоставления больничного листа и оплаты периода временной нетрудоспособности регулируется положениями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Скачать в.xls

Каждая компания по-своему решает проблему поиска квалифицированных работников. Штат сотрудников может формироваться с привлечением специалистов, работающих по совместительству. Для работодателя важен результат. По этой причине предпочтение отдаётся людям, наиболее соответствующим требованиям для выполнения функциональных обязанностей на вакантных должностях.

Хороших специалистов найти трудно. Нередки случаи приглашения совместителей из других смежных предприятий. Но по разным причинам не всегда возможно организовать совместительство для интересующего работника. Выходом из положения может служить совмещение нескольких должностей внутри организации для уже выполняющего свои обязанности сотрудника. Так необходимость подбора персонала и определения профессиональных навыков отходит на второй план. Следовательно, совмещение может быть как внешним, так и внутренним.

В случае если работник заболеет существует определённый порядок действий. В частности, это касается оформления и обязательных выплат. Сотрудники-совместители наравне с обычными имеют право на компенсации на период болезни. Рассмотрим подробнее, каким образом оформляется и по совместительству. Порядок выплат и расчётов определяется Федеральным законом № 255 от 29.12.2006-ФЗ (далее - Закон 255).

Оплата больничного листа по внешнему совместительству

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с трудовым договором в нескольких предприятиях называется внешним совместительством. Законом 255 определён порядок начисления больничных пособий. Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он может претендовать на определённый процент компенсации. В Законе (статья под номером 13) указаны способы начисления пособия по нетрудоспособности. Всего можно отметить три случая для определения процесса выплат пособий.

Первый случай. Работник на момент болезни может быть трудоустроенным в тех же фирмах, где он трудился прошедшие два года. Тогда пособие должно выплачиваться всеми фирмами, оформившими по совместительству данного сотрудника.

Второй случай. Работник может заболеть, трудясь в нескольких компаниях, а два года до этого отработать в других организациях. В этом случае расчёт больничного пособия производится предприятием, в котором он работает в настоящее время. Для расчёта берутся два года предшествующих болезни, отработанные у других страхователей. Предприятие, уполномоченное в оформлении больничного листа, сотрудник выбирает по своему усмотрению из числа работодателей, где он трудится в настоящий момент.

Третий случай. Может сложиться ситуация, когда работник заболел в период работы в нескольких компаниях. Причём два года до начала болезни страхователями были работодатели, у которых он в данный момент трудоустроен и те, с которыми были прекращены трудовые договоренности. В этом случае сотрудник сам должен выбрать способ расчёта пособия. Больничный может быть выплачен всеми предприятиями, на которых он работал и работает в настоящее время. А также возможен вариант выбора любого из настоящих работодателей для получения пособия только у него.

Необходимо отметить, что при предъявлении листка нетрудоспособности по месту работы сотрудник обязан представить справки с предыдущих мест деятельности. Это необходимо для подтверждения того, что он не оформляет пособие и в этих компаниях тоже. Для обеспечения права работника получать пособие по нетрудоспособности у нескольких работодателей в медицинском учреждении ему выдаются больничные листы для предъявления на каждом месте работы. Такой порядок предусмотрен приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011г., но только в том случае если стаж работы на предприятии по совместительству превышает два года.

Оплата больничного листа по внутреннему совместительству

Если сотрудник занимает две должности внутри одной организации, он считается внутренним совместителем. Для расчета пособия по нетрудоспособности в этом случае нет сложностей. Выдача больничного листа производится в единственном экземпляре. В статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны способы начисления пособия по нетрудоспособности. При расчёте пособия особое внимание необходимо обратить на то, что лимит среднего заработка не должен превышать максимума, установленного на расчётный год.

Основные правила расчёта в 2019 году

Порядок расчёта в 2019 году мало изменился по сравнению с предыдущим годом. Размер пособия зависит от среднего заработка и страхового стажа сотрудника. Процентная ставка для выплаты выглядит следующим образом:

• 100% от среднего заработка - стаж должен быть восемь лет и более;
• 80% от среднего заработка - стаж от пяти до восьми лет;
• 60% от среднего заработка - стаж менее пяти лет.

Лимит максимального среднего заработка в расчётном году представляет собой ещё один фактор, влияющий на размер выплат по больничному листу. В 2018 г. предельная база для начисления взносов составляла 815 000 р., а в 2019 г. - 865 000 р. Необходимо учитывать, что страховые взносы не уплачиваются в фонд соцстрахования с сумм, превышающих максимальное значение. Следовательно, во время совмещения должностей внутри одной компании больничное пособие не сможет рассчитываться с доходов, которые больше разрешенного потолка среднего заработка. При превышении суммарного дохода сотрудника по всем совмещенным должностям работодатель обязан ограничить расчет пособия в пределах установленного лимита. Больничный лист выдается в единственном экземпляре, и не зависит от количества занимаемых должностей внутри компании.

Иная ситуация складывается при внешнем совместительстве. Ограничения на доходы действуют на зарплату, выдаваемую каждым работодателем по отдельности. По этой причине вполне вероятна и часто происходит ситуация, при которой сумма пособий со всех мест работы превышает лимит, установленный для одного работодателя.

Больничный лист по совместительству рассчитывается в четыре этапа:

1. Вычисляется средний заработок за последние два года предшествующих болезни. Уволенному работнику каждый работодатель обязан выдавать справку о сумме заработных плат и других денежных выплатах за время трудоустройства. Это значительно облегчает расчёт при работе по совместительству у нескольких работодателей.
2. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого необходимо средний заработок за два года разделить на 730;
3. Определяется значение дневного пособия. Для этого необходимо провести расчет в зависимости от стажа работника.
4. Выводится итоговое значение размера пособия по нетрудоспособности. Расчёт производится путём умножения количества дней болезни работника на значение дневного пособия.

В случае страхового стажа меньше шести месяцев за каждый месяц болезни в 2019 году работник получит один МРОТ, который равен 11 280 рублей.

Краткая памятка работнику о порядке оформления и оплате больничного

Следует помнить, что больничный лист по совместительству оплачивается по общим правилам. Каждый работник должен знать:

• больничный лист считается оправдательным документом при отсутствии на рабочем месте. Его необходимо представить работодателю в течение полугода после выздоровления. Задержка подачи больничного может привести к отказу в его выплате;
• оплата больничного будет рассчитана по МРОТ равного 11 280 рублей в случае отсутствия официального дохода в течение последних двух лет;
• у бывшего работодателя в течение тридцати дней после окончания действия трудового договора. Для этого случая предусмотрена выплата больничного пособия равного 60% от среднего заработка.

Краткая памятка работодателю о порядке оформления и оплате больничного

Больничный лист при работе по совместительству оплачивается по тем же правилам, что и сотрудникам, работающим на одной должности. Каждому работодателю необходимо знать:

• когда сотрудник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы, необходимо запросить требуемые сведения в территориальном органе пенсионного фонда;
• первые три дня больничного оплачиваются работодателем из своих средств, а с четвертого дня выплаты производятся средствами фонда соцстрахования;
• пособие по нетрудоспособности выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой;
• законом предусмотрены случаи, позволяющие не выплачивать больничные пособия. Работодатель не обязан оплачивать время болезни сотруднику, находящемуся под арестом или в отпуске взятому за свой счёт;
• больничный лист при работе по совместительству является документом обязательным для начисления больничного пособия. Работодатель обязан произвести расчёт и оплату на общих основаниях.

Работодателю важно документальное подтверждение трудоустройства работника на других предприятиях, так как оплачивается больничный лист по совместительству из его средств. Следовательно, от того насколько будет достоверной информация зависит положительное решение ФСС о возмещении потраченных финансов предприятия на выплату больничного пособия. Все случаи взаимодействия работника и работодателя регламентируются нормативно правовыми актами. Правильно поставленная работа отдела кадров (если он имеется) спасёт от многих неприятностей. Если нет специалиста-кадровика руководитель сам должен знать, какие законы необходимо применять в том или ином случае.

Работодатель в праве привлечь работника, воспользовавшегося фиктивным больничным листом, к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ и/или к материальной ответственности, предусмотренной ст. 238 ТК.

Добавим, что по рассматриваемому вопросу в законодательстве РФ существует пробел. Медицинских работников не могут привлечь к уголовной ответственности, по той причине, что в Уголовном Кодексе РФ не содержится сведений о нарушений порядка выдачи таких листов. Подобные преступления могут будут квалифицированы по статьям «Злоупотребление должностными полномочиями» , «Получение взятки за незаконную выдачу документа», «Служебный подлог», а так же «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков.».