Больничный совместителю менее 2 лет. Об оплате «больничного» внешнему совместителю

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем вам про то, для чего необходимо оформлять больничный лист и какая компенсация вам полагается.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое больничный листи для чего он нужен и как правильно его оформить;
2. Как осуществляется расчет пособия при внешнем и внутреннем совместительстве;
3. Какие установлены ограничения по .

Зачем нужен больничный лист

Никого сегодня не удивить тем фактом, что человек может сразу работать на двух или более работах. При этом одна работа будет считаться основной, где он проводит большую часть своего времени, а остальные – дополнительные, или как принято называть – .

Занятость по совместимости практически ничем не отличается от основной работы. Сотрудник также обязуется выполнять возложенные на него обязанности, которые прописываются в . Единственное отличие – работать можно не более 4 часов в сутки.

Можно выделить два вида совместимости:

• Внешняя, когда сотрудник работает у разных работодателей по четко оговоренному графику работы;
• Внутренняя, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у одного работодателя.

Ни один работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует вопрос, как оформлять больничный на работе по совместительству и выплачивать пособие.

Но зачем нужен лист нетрудоспособности? Может проще работодателю и самому подчиненному обойтись без него? Нередко можно услышать от сотрудника фразу: «Отпустите меня на несколько дней просто так – отлежусь и все нормально!».

Стоит понимать, что в подобной ситуации работник не может рассчитывать на выплату пособия, что нельзя сказать про уход по больничному листу.

Больничный лист – это официальный документ, который подтверждает нетрудоспособность, по причине болезни сотрудника за фиксированный период времени. Сотрудники бухгалтерии используют лист как отчетный документ, благодаря которому продолжают начислять заработную плату, пока сотрудник выздоравливает дома, без выхода на работу.

Получается, больничный лист во время болезни – эта ваша гарантия получения фиксированного дохода и возможность лечиться в домашних условиях, без выполнения трудовых обязательств.

Особенности оформления

Поскольку , государственные надзорные органы ввели особый бланк, формата А4.

Документ обладает специальными степенями защиты:

• Микротекст, в специальных местах;
• Штрихкод;
• Водяные знаки с логотипом Фонда по Социальному страхованию граждан РФ.

Бланк имеет бледно-голубой цвет. Строки для заполнения данных выделены и отличаются по цвету, поскольку имеют нежно желтый оттенок.

Больничный по совместительству должен быть заполнен в соответствии с общепринятыми правилами. Если где-то будет допущена ошибка, вы можете получить отказ в выплате заслуженной компенсации. Но также стоит учитывать, что исправления недопустимы.

Заполнение листа:

• Указывается полное наименование работодателя. Если вы работаете не на организацию, а индивидуальное лицо, то достаточно указать ФИО работодателя;
• Полное наименование муниципального учреждения;
• Дата обращения сотрудника в медицинское учреждение для получения лечения;
• Регистрационный номер Фонда социального страхования;
• ФИО и дата рождения сотрудника;
• Дата выхода на работу;
• Индивидуальный номер документа.

Помимо основных данных, на документе в обязательном порядке должна стоять подпись лечащего врача. Врач, по требованию, обязан предоставить два листа, для каждого работодателя.

Работодатель, после получения от сотрудника документа о нетрудоспособности, должен поставить свои инициалы, расписаться и заверить сведения печатью компании. Если вы работаете в мелкой компании, то достаточно указать инициалы директора и главного бухгалтера.

Кто оплачивает больничный лист по совместительству

Если вы трудитесь только у одного работодателя, то проблем с оформлением больничного листа не возникнет. Необходимо просто забрать оригинал у терапевта и предоставить на работу.

Но что делать, если нужен больничный по внутреннему совместительству? Как правильно оформить документ о нетрудоспособности, чтобы получить компенсацию и доказать работодателю, что вы отсутствовали по уважительной причине? Перечисленные вопросы волнует многих, поэтому рассмотрим более детально, что необходимо делать в подобной ситуации.

Оплата по больничному листу будет произведена только после того, как сотрудник выйдет на работу и предоставит оригинал документа сотруднику бухгалтерии.

Сотрудник, который работает по внешнему совместительству, согласно закону имеет полное право подать документы сразу двум работодателям. Есть только одно маленькое но – трудовой стаж должен соответствовать утвержденным требованиям. В таком случае медицинское учреждение обязано выдать несколько листов нетрудоспособности, с указанием каждого места работы.

Выплата пособия при совместимости:

1. Сотрудник, который прошедшие 2 года выполнял обязанности по внутреннему совместительству, может получить компенсацию только по одному трудовому листу.
2. Работник, который 2 года работал по внешнему совместительству и не менял работу как по основному месту, так и по совместительству, имеет право получить пособие от каждого работодателя.
3. Только одно пособие выплачивается в том случае, если сотрудник работает по совместительству менее 2 лет. Какому работодателю предоставить лист, он выбирает самостоятельно. Второму работодателю можно показать копию листа, как подтверждение того, что вы не смогли выйти на работу по уважительной причине.

Необходимо понимать, что в отличие от внешнего, внутреннее совместительство не является отдельным местом работы. Работодатель, при расчете компенсации за лист нетрудоспособности принимает во внимание средний заработок своего сотрудника.

Работодатель должен знать, как оплачивается лист нетрудоспособности:

• Если сотрудник не может обратиться к прежнему работодателю и получить , получить информацию можно по письменному запросу из территориального пенсионного фонда;
• Первые три дня листа нетрудоспособности будет оплачивать сам работодатель, а вот с четвертого дня эта ответственность перекладывается на фонд социального страхования;
• Работодатель, согласно закону, может отказать в выплате компенсации, если сотрудник находился под арестом или заболел во время отпуска, оформленного за свой счет;
• Как только оригинальный лист нетрудоспособности поступит уполномоченному на работе лицу, он обязан выплатить компенсацию в первую заработную плату или аванс.

Оплата при внешнем совместительстве

Внешняя совместимость – это когда сотрудник в рамках одной компании занимает только одну должность. Обязанности, которые выполняет сотрудник по совместительству, строго оговорены в трудовом договоре.

Очень важно учитывать тот факт, что выполнять возложенные на него обязанности сотрудник может исключительно в свободное от основной работы время.

На самом деле с внешним совместительством все предельно понятно и просто.

Порядок расчета больничного по внешнему совместительству определен ст. 13 ФЗ 255:

1. Если трудовой стаж работника в компании, в которой он работает по совместимости, больше 2 лет, то работодатель не имеет права отказать в принятии листа. Для определения компенсации высчитывается средняя заработная плата и страховой стаж работы. Компенсация должна быть выплачена в первую зарплату или аванс.

При выборе этого варианта работник может затребовать 2 листа, для каждого работодателя и получить пособие в двойном размере.

1. В случае если сотрудник выполняет трудовые обязанности по совместительству менее 2 лет, но решил предоставить больничный лист именно этому работодателю, то ему потребуется приложить дополнительный пакет документов. Помимо оригинального листа нетрудоспособности, работнику потребуется предоставить справку, согласно которой он не получал пособие в остальных местах занятости. Только после получения всей необходимой документации работодатель произведет расчет и выплатит пособие.
2. Если работник, который проработал менее 2 лет, предоставляет трудовой лист на основное место работы, то никаких дополнительных документов прикладывать не нужно. Работодатель произведет выплату согласно установленным правилам.

Оплата при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство – это когда работник занимает вторую должность за дополнительную плату на основном месте работы. В отличие от внешнего, все процессы проходят в рамках одной компании. Стоит повториться, что больничный по основному месту работу, при внутреннем совместительстве, выписывается в одном экземпляре.

Стоит учитывать следующие правила, при расчете пособия:

• Согласно ст. 14 ФЗ-255 при во внимание будет приниматься только страховой стаж работы, а не общий, который работник смог набрать по совместительству;
• Ст. 7 ФЗ-225 определяет, что расчет среднего заработка происходит из совокупного дохода сотрудника, который складывается от основной заработной платы и дохода за совместительство.

Получается, что для оплаты больничного листа при внутреннем совместительстве, работодатели учитывают страховой стаж работы и общий размер заработной платы.

Ограничения по оплате больничного по совместительству

Все ограничения, связанные с оплатой листа нетрудоспособности предусмотрены ст. 7 ФЗ N 255. Стоит отметить, что ограничения в одинаковой степени действуют для оплаты листа нетрудоспособности при совместительстве и по основному месту работы.

Благодаря форме расчета очень просто определить сумму пособия каждого работника. Размер выплаты напрямую зависит от общего трудового стажа. Чем больше стаж работы, тем больше компенсация.

Конкретные величины от размера среднего заработка:

Процентное ограничение – это еще не все исключения из общепринятых правил. Следует принимать во внимание и установленные штрафные санкции.

Согласно установленным штрафным санкциям, работодатель, при выплате пособия по больничному листу, принимает в расчет исключительно минимальную оплату труда, если работник получил травму в алкогольном опьянении.

Для расчета уполномоченный сотрудник определит установленную ставку минимального размера заработной платы, поделит ее на количество дней в месяце и умножит на количество дней по больничному листу.

Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Что такое совместительство

Основные сложности

Иногда работнику самостоятельно сложно разобраться с тем, куда и кому необходимо направлять больничные листы для оплаты.

Если больничный по совместительству не подлежит оплате, то Фонд социального страхования даст развернутый и обоснованный отказ. Работодатель обязан предоставить его работнику для ознакомления.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

14 ноября 2016, 21:30 Мар 3, 2019 13:51

Является основным документом, который подтверждает нахождение наемного работника в состоянии временной нетрудоспособности и его право на получение выплат, компенсирующих потерю заработной платы за период заболевания, восстановления после травмы или иных состояний, которые предполагают выдачу больничного. При этом форма такого документа является строго определенной и утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» .

В большинстве случаев работники обращаются в медицинское учреждение для получения листка временной нетрудоспособности для предъявления его своему основному работодателю. Однако в сегодняшних условиях нередкой является ситуация, когда тот или иной сотрудник помимо основного места работы также работает в другом месте по совместительству . Тем не менее, такой случай тоже предусмотрен действующим законодательством: необходимо лишь разобраться в особенностях порядка оформления и оплаты больничного в этой ситуации.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.xls

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок
Скачать в.doc

Обратите внимание! Во всех случаях при работе по совместительству необходимо делать отметку об этом факте в трудовом договоре с работником.

Согласно положениям ст. 282 ТК РФ, работодателем, предоставляющим специалисту работу по совместительству, может выступать как организация, в которой находится его основное место работы, так и другая организация. Если основная и дополнительная работа осуществляются специалистом на одном и том же предприятии, такую ситуацию принято называть внутренним совместительством . Если же речь идет о разных организациях, налицо внешнее совместительство.

Обратите внимание! К работе по совместительству не допускаются сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет.

Больничный лист по совместительству: порядок расчета

Для совместителей, как и для остальных категорий сотрудников, порядок предоставления больничного листа и оплаты периода временной нетрудоспособности регулируется положениями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Скачать в.xls

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совместительство может быть внутренним , когда один сотрудник трудится на нескольких должностях у одного работодателя, и внешним , когда помимо основного работодателя, у человека есть и другие места работы.

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Работодатели обязаны перечислять за таких сотрудников страховые взносы в ФСС , а те, в свою очередь, могут рассчитывать на получение пособия при болезни. При этом нельзя считать совместителями тех, кто работает на основании гражданско-правовых договоров.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа . Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности . Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое. При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

• Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н , полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

• Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
• Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.