Ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке? Прежний работодатель не вернул трудовую книжку

Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию. Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема.

Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)

Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.

Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.

Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

1. В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
2. Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
3. В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
4. В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
5. Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).

В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления

Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.

Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.

Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи):

				Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.12.2016 № 211т
				Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
				Принят на должность юрисконсульта	Приказ от 09.12.2016 № 23-д
				Запись за № 14 недействительна
				Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.12.2016 № 211т

Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении. Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой.

Не знаете свои права?

Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными.

Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.

При каких ошибках трудовая книжка становится недействительной – порядок признания её недействительной

В 2018 году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.

Законом предусмотрено несколько условий, при которых этот документ теряет свою силу.

Перечислим их:

1. Инициалы сотрудника прописаны неверно . Вопрос может подняться, даже если кадровик записал неправильно одну букву, например, вместо «ё» написана «е».
2. На титульной странице-листе отсутствует печать компании/организации.
3. Отсутствует подпись ответственного, должностного лица, заполняющего трудовую книжку.
4. Дата заполнения документа прописана не та, каковой была на самом деле. Вписать другое число могут, чтобы увеличить трудовой стаж гражданина. Этого делать не стоит, ведь кадровика могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.

Напомним, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если у соискателя была замечена недействительная трудовая.

При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.

Наименование нормативно-правового документа	Комментарий
Постановление Министерства труда и соцразвития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69, от 10 октября 2003 года	Указан порядок заполнения трудовых книжек, требования к каждому разделу.
	Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек. Приведены примеры новых образцов трудовых книжек. Определен порядок ведения и хранения документации.

Если просмотреть данные документы, можно понять, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут признаваться недействительными.

Кто правомочен вносить исправления в трудовую книжку – общие правила внесения изменений

Изменять записи в трудовой документации могут не все специалисты.

Обычно должностное лицо назначает руководство организации . Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.

Это может быть:

1. Сам руководитель. Но, заметьте, если он является физическим лицом, то он не имеет прав на исправление книжки.
2. Директор. Например, в крупных организациях имеется не только непосредственный начальник, руководитель, но и директор, занимающийся всеми правовыми вопросами.
3. Бухгалтер. Этот специалист занимается вопросами ведения и хранения трудовых книжек на малых предприятиях.
4. Специалист кадровой службы. Как правило, такая служба организована в крупных предприятиях.
5. Юрист. У компании может быть свой собственный юрист, решающий все правовые вопросы.

Запомните: любое изменение в трудовой книжке должно быть обоснованным. Для того, чтобы исправить запись, каждый из вышеперечисленных специалистов должен ознакомиться с документацией, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки.

Общие правила внесения изменений в трудовой книжке в 2018 году:

1. Чернила, которыми будет сделана запись, должны быть световодостойкими.
2. Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой.
3. Можно использовать гелевую ручку, либо ручку-роллер, либо шариковую.
4. Даты прописываются в документе арабскими цифрами. Число и месяц указываются двузначными, год – четырехзначными.
5. Применять корректирующие средства в исправлениях нельзя.
6. Старая запись не должна быть зачеркнута, заштрихована.
7. Для исправления ошибки следует внести новую запись, где будет указана ошибка на старую запись и прописана верная информация.
8. При исправлении новой трудовой, бланк можно уничтожить и оформить новую книжку.
9. Каждая запись должна быть пронумерована, поэтому если ошибка была сделана в 5 записи, а специалист оформляет 8 запись, то в ней просто указывается этот момент.
10. Ошибки могут быть сделаны не только в самой трудовой, но и на титульнике, вкладыше. При исправлении их действует такая же схема.

В том случае, если трудовой документ был признан недействительным полностью, то гражданину выдают его дубликат . Например, при увольнении, или переводе на другую работу.

Получить новую, исправленную трудовую можно по заявлению .

Заметьте , обязательно на первой странице документа делается пометка «дубликат».

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений

Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов.

1.Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике

Титульный лист содержит основные сведения о работнике.

Опирайтесь на такие правила при исправлении ошибок:

1. Замазывать инициалы запрещено. Исключение – еле заметная, тонкая линия.
2. Справа в верхнем углу, на свободном месте указываем основания для изменения. Если фамилия меняется впервые, то изменения могут быть зафиксированы так: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании…». В том случае, когда фамилия меняется или «Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании…».
3. Новые инициалы прописываются рядом со старыми.
4. Обязательно указывается документация, подтверждающая изменение данных.
5. Надпись должна быть подкреплена печатью компании/организации и подписью специалиста.
6. Чтобы изменить сведения в дате рождения, следует зачеркнуть их и написать правильную дату рядом.
7. Изменять данные об образовании, профессии, специальности не надо. Достаточно дополнить нужными сведениями, прописать их рядом, через запятую.

Примеры правильно исправленных инициалов:

Пример 1. Изменение фамилии впервые

Пример 2. Изменение фамилии не впервые

Пример 3. Изменение имени

Пример 4. Изменение даты рождения

Пример 5. Дополнение информации об образовании, профессии, специальности

2.Ошибки в указании дат

Все даты в книжке должны быть прописаны верно, иначе могут быть проблемы с начислением пенсии.

Проверяйте даты, а если заметили ошибку - обращайтесь к специалисту.

Он должен исправить ошибку, согласно таким правилам:

1. Прежде всего, следует оформить заявление на имя руководителя компании, где указать, какую дату следует изменить и по какой причине.
2. Руководитель в свою очередь оформляет приказ.
3. Кадровик создает новую запись в книжке, ссылаясь на новый приказ и указывая номер документа, верную дату.
4. Зафиксировать запись нужно подписью кадровика/бухгалтера с расшифровкой и печатью предприятия/компании.

Пример правильного исправления даты:

3.Ошибки в разделе о работе

Внесение новых сведений должно проходить по таким же правилам, как при изменении дат, чисел.

Кадровик должен написать заявление, в соответствии с которым руководитель оформит приказ. Далее, на основании этого документа, будут вноситься сведения в книжку.

Информация должна быть прописана четко, аккуратно, без сокращений.

Приведем примеры:

Важно: все записи должны подкрепляться подписью специалиста и печатью организации!

4.Ошибки, выявленные после увольнения

Исправлять внесенные данные может работник новой компании, куда устроился гражданин.

Конечно же, исправления должны подкрепляться документацией – приказом руководства .

Если же россиянин не успел оформиться в новой организации, то вносить изменения должен предыдущий работодатель.

Записи могут касаться перевода на другую работу, приема на работу, неправильного увольнения, неверных дат, неправильно вписанных должностей и т.п.

Приведем примеры:

5.Неверные реквизитные данные

Ошибка связаны со сведениями сопутствующих документов.

Вариантов ошибок может быть несколько:

1. Когда ошибку допустил специалист, внеся не те данные или нарушая последовательность (наименование документа, дата, номер). В этом случае делают повторную запись ниже, но только пишут ее безошибочно.
2. Когда ошибка была сделана в сопутствующем документе, например, в приказе поставили не верный номер или дату. В этом случае следует оформить новый документ, который будет отменять действие указанного приказа. Запись фиксируется так же, как и в примерах выше. Пишется, что пункт является недействительным.

6.Неверность в сведениях о награждениях

Внести изменения в этот раздел можно так же, без зачеркиваний, формируя новую запись.

Не забывайте, что она должна содержать информацию о подтверждающем документе, а также его реквизитах.

Пример:

7.Аннулирование сведений из любого раздела книжки

Чтобы отменить запись, указанную в любом разделе случайно, следует оформить новый пункт.

Прописывается номер записи - и то, что она считается недействительной. Ставится подпись и печать.

Пример:

8.Неверные данные во вкладыше

Сведения, которые вносятся во вкладыше, тоже можно изменять.

Сам вкладыш является продолжением книжки, поэтому требования к его оформлению - такие же.

Для внесения новых данных следует оформлять новые записи, подкрепляя их приказами с реквизитами, а также подписью кадрового специалиста и печатью.

9.Ошибочные записи, идущие подряд

В этом случае, нужно признать обе записи неверными - то есть, указывают вначале одну, затем – другую запись. Подкрепляются новые сведения документами.

Ставится обязательно фамилия кадровика, его подпись и печать предприятия.

Обобщенная запись к обеим предыдущим будет считаться неверной.

10.Забыли вписать информацию о реорганизации компании

При увольнении сотрудника может возникнуть неточность – название компании будет отличать от той, что на печати. Это возможно, если информацию о реорганизации забыли внести.

В случае такой неточности, кадровый агент должен:

1. Утвердить запись об увольнении недействительной.
2. Внести информацию о реорганизации.
3. Вписать запись об увольнении сотрудника.

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

• первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
• на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
• запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя .

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

• по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
• другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

• с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
• исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
• под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Исправление в трудовой книжке - образец 2017 года , как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках - образец такого исправления представлен ниже.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье .

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

• зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
• признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
• просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2017 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

• зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
• при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
• ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

Если ошибка была допущена при первичном оформлении трудовой книжки (к примеру, сотруднику — выпускнику вуза), то исправлять ничего не надо. Следует просто уничтожить бланк с неверными данными и заполнить новый, содержащий корректные сведения (п. 42 правил заполнения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 2.4 инструкции № 69).

А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 30 правил № 225).

Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.

Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку (п. 27 правил № 225).

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье .

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец-2017

Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.

Скачать образец исправления записи в трудовой книжке вы можете на нашем сайте.

Итоги

В 2017 году исправления в трудовой книжке по образцу, приведенному нами, необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:

• Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
• Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.

Трудовая книжка точно такой же документ, который содержит все возможные сведения о ваших карьерных взлетах, а порой и падениях. Если ошибка возникла, вне зависимости от того, насколько она серьезна и важна для вас сейчас, то ее необходимо исправить в установленном порядке.

Где искать ошибки и что с ними делать?

Поговорим о том, в чем ошибки могут быть, чтобы сразу просканировать свою трудовую книжку на их наличие, а затем разберемся, как их исправлять.

Должность

Здесь речь идет о том, что может быть указана не та позиция, которую вы занимали, или же не отмечена смена должности. Имейте в виду, что любые карьерные перемещения обязательно должны находить отражение в трудовой книжке, иначе вас бесконечно долго могут доводить до должности начальника с должности секретаря, а стажа в этом амплуа у вас не будет, потому что в трудовой это будет просто не отмечено.

Если возникла ошибка в формулировке должности или не отмечена ее смена, то делается запись в трудовой книжке от текущего числа, с указанием на то, что предыдущая информация недействительна, а затем ставится следующий номер и вносятся актуальные данные. Никаких заверений при этом делать не нужно, потому что делается полноценная новая запись кадровым работником.

Причина увольнения

Данная ошибочная запись самая неприятная для обнаружения. Одно дело, когда пропущена буква или даты приказов расходятся на один день, и совсем другое, когда вас в официальном документе выставляют в невыгодном свете.

Например, вы увольняетесь по собственному желанию (по 80 статье Трудового кодекса Российской Федерации), а работодатель указывает . Казалось бы, какая разница, одну цифру перепутали, а 81 статья – это увольнение за прогул, поэтому всегда важно проверять и расшифровку статьи и ее номер , для этого достаточно открыть сайт трудового кодекса страны.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

Если вы видите расхождение между реальной и написанной причиной увольнения, то вместе с приказом о данном действии вам необходимо обратиться в отдел кадров, поставить запись о том, что предыдущий номер в трудовой книжке ошибочен, и получить на руки документ с правильной информацией.

Номер записи

Такой вид ошибки встречается крайне часто и указывает на невнимательность кадровых работников. Как это выглядит? У вас уже есть одна запись в трудовой книжке, а следующую почему-то снова пишут под номером 1.

Считается, что такая ошибка некритична и является технической погрешностью, и, в принципе, необязательно подлежит исправлению, но лучше не оставлять документов с неправильными записями и внести коррективы.

Неправильная запись исправляется в отделе кадров. В нашем описанном примере под номером 2 должна появиться запись о том, что запись под номером 1 (и ее формулировка) недействительна, а под номером 3 должна появиться правильная.

Ошибочно внесена запись об увольнении

Если запись об увольнении ошибочна, сотрудник кадрового аппарата должен указать напротив нее о том, что запись недействительна и заверить своей подписью и печатью.

Что делать, если неточности обнаружились поздно?

Возможно ли исправление записей в трудовой книжке после увольнения? Бывает, что на месте нам дела нет до того, что же написали в трудовой. Мы рассчитываем на адекватность кадровиков и не проверяем их. И хорошо, если ошибка обнаруживается при приеме на новую работу, когда еще нет никаких новых записей.

Вы просто идете в старую компанию, и вам исправляют информацию так, как мы описали выше.

А что делать, если уже были внесены записи после ошибочной? Заводить теперь новую трудовую книжку и восстанавливать все? Совершенно необязательно. Вам необходимо взять у нынешнего работодателя свою книжку и отправиться на старое место работы, где новой записью (совершенно неважно, если там уже десять новых записей), под новым порядковым номером вам напишут, что энная запись недействительно, а затем внесут ее правильно.

Бывают случаи, когда организация, которая допустила ошибку, переименована или вовсе ликвидирована. В таком случае ошибку могут исправить на вашем текущем месте работы.

Своевременная проверка правильности заполнения

Итак, чтобы нам не приходилось десять раз бегать по кадровым инстанциям, лучше сразу поверить, чтобы вся информация была актуальной . На что смотреть?

• Запись сделана с правильным порядковым номером, она написана черной или синей ручкой.
• Дата, которая стоит в графе, соответствует сегодняшней.
• Указана правильная статья Трудового Кодекса, и есть та расшифровка, которая относится к этой статье.
• В графе с основанием для записи стоит правильный документ, с актуальным числом и номером, название документа прописано так же, как в нем самом.
• Запись сделана разборчиво, в ней стоят необходимые подписи и печати, при этом они не закрывают никакую необходимую информацию, содержащуюся в записи и легко читаемы.
• В трудовой книжке отмечены все перемещения по карьерной лестнице, которые были совершены вами за годы работы (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
• В записи нет никаких зачеркиваний, исправлений, не использованы корректоры, ничего не пропущено.

ВАЖНО: Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Полезное видео

Просмотрим видео на данную тему:

Заключение

Никаких сложностей или невероятных нюансов в исправлении записей в трудовой книжке нет, но лучше стараться их избегать. Однако если ошибка встретилась, исправить ее необходимо обязательно, какой бы малозначительной она вам не казалась.

Делается это специалистом отдела кадров. Он должен под новым порядковым номером написать, что запись недействительна, а затем внести правильную информацию.