Расчет компенсации за неотгуленный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила и порядок расчётов

Если человек трудоустроен официальным способом, то ему полагается определенное количество дней в году, которые идут в счет оплачиваемого отпуска. В случае необходимости ухода с работы, при существующих не потраченных отпускных днях, на плечах работодателя лежит обязанность возместить деньги за это в полном объеме. Существует особый порядок определения денежной суммы и самой выплаты, о котором следует знать.

Как происходит начисление средств за неиспользованные дни по законному отпуску при уходе с работы?

Какой-то фиксированной суммы не предусмотрено, и каждую компенсацию нужно определять отдельно. Для начала вычисляется средний дневной заработок, путем сложения дохода за весь прошлый год и деления этой суммы на количество дней, когда сотрудник был на работе. В эти дни не должны входить дни праздников; дни, когда были взяты отгулы; бесплатный отпуск и прочее.

Затем рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях так, как указано на рисунке.

А на следующем рисунке рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из ранее полученных данных.

Если отпуск не использовался более одного года, то, когда будет определяться сумма выплат, в расчет будет приниматься и стаж работника. Денежное возмещение происходит только за один год, все остальные отпускные дни можно потратить перед уходом с работы. В обычном случае отпуск составляет за рабочий год 28 дней, соответственно, на один месяц приходиться примерно 2,3 дня. Это число используется при вычислении дней отпуска, как постоянный коэффициент. Коэффициент меняется в особых случаях, например, в образовательных учреждениях отпуск является более продолжительным — 56 дней, что в месячной норме составляет 5 дней. Претендовать на полное возмещение за все 28 дней отпуска могут только те сотрудники, отработавшие более чем 5,5 месяца. Но произойдет законная компенсация только в том случае, если увольнение случится по причине роспуска организации или смерти его собственника. Так же из-за призыва в вооруженные силы, или по причине того, что случилось сокращение штатов. Для того чтобы получить денежные средства за дни отпуска, которые так и остались неиспользованными, следует написать соответствующее заявление, которое подписывается начальством. Так как у него нет строго установленной формы, то единственным пожеланием к нему является указание причины ухода с работы.

В приказе должны быть такие пункты:

• сведения о сотруднике, включая занимаемую должность в организации;
• все необходимые реквизиты распоряжения или приказа;
• точное количество дней, которые сотрудник так и не использовал во время своей работы;
• должна присутствовать обязательная ссылка на заявление сотрудника, составленное от руки.

При определении суммы рассматриваются все годы стажа на предприятии, а если сотрудник не потратил на отпуск ни одного дня, то чтобы получить полную компенсацию, следует отработать 10 с половиной месяцев и больше, кроме случая, если увольнение произошло по указанным ранее причинам. Месяц, где рабочих дней было менее 15, не может трактоваться как полностью отработанный, соответственно, его просто не учитывают при подсчете. За возмещение по отпуску также берутся все обязательные налоги и взносы, включая алименты. Работа по совместительству предполагает такой же календарный отпуск, равный минимум 28 дня. Для срочных трудовых договоров действуют такие же правила, поэтому тут также полагаются выплаты в полном объеме. За невыполнение своих обязательств, затрагивающих выплату компенсации за отпускные дни, которые так и остались неизрасходованными, руководство организации несет ответственность, в том числе и уголовную. При задержках в выплате должны начисляться еще и проценты, равные минимум 1/300 ставки рефинансирования. Если отработка в организации была кратковременной, например, только один месяц, то компенсация учитывает всего лишь 2,33 дня, при двух месяцах — 4,66 дней и так далее.

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление .

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет .

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
2. расчет среднего дневного заработка;
3. расчет денежной компенсации.

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — .

Отпускной стаж

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — .

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть .

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:

Отпускной стаж:

С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).

Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.

За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.

Калькулятор позволяет быстро и бесплатно рассчитать онлайн денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении работника. Заполните поля формы и узнайте, какая выплата вам положена за неотгулянный отпуск.

Для правильного расчета нужно верно заполнить поля формы онлайн калькулятора. Следует знать, какой доход выплачивался в течение последнего года, вспомнить, были ли больничные за последние год, ездили ли вы в командировки, брали ли отпуск (в любом виде — ежегодный, без содержания, декретный, по уходу за ребенком, учебный), отстранялись ли вы от работы. Также следует вспомнить дату трудоустройства. Все эти данные пригодятся для заполнения онлайн калькулятора и верного проведения расчета компенсации при увольнении.

Как пользоваться?

Шаг 1 — считайте свой годовой доход и вписывайте его в первое поле формы калькулятора (не прибавляйте отпускные, пособия, командировочные оплаты), если отработано меньше года, считайте доход за отработанный срок.

Шаг 2 — вспомните дату трудоустройства и отсчитайте, сколько лет и месяцев вы отработали на день увольнения, переведите каждый полный год в 12 месяцев, если в месяце отработано меньше 15 дней — его не учитывайте, полученное значение именуется отпускным стажем и вписывается во второе поле — как посчитать отпускной стаж .

Шаг 3 — посчитайте, сколько дней вы отдыхали в оплачиваемом ежегодном отпуске за все время работы и впишите полученное значение в третье поле онлайн калькулятора.

Шаг 4 — выберите день увольнения, нажав на календарь.

Шаг 5 — уточните, в каких месяцах были перерывы в работе, то есть имелись такие события, как нетрудоспособное состояние, командировка, отпуск в любом виде. Если в каких-либо месяцах такие явления случались, то отнимите от суммарного числа дней в месяце дни отсутствия, результат впишите в окошко для данного месяца.

Если указанные выше 5 шагов выполнены правильно, то можно нажимать «рассчитать», калькулятор в онлайн режиме проводит расчет компенсации отпуска, не использованного сотрудником на день увольнения. Результат вы увидите в последней строке калькулятора.

Правила расчета в 2018 году

Чтобы калькулятор провел правильный расчет компенсации, необходимо знать основные правила расчета, установленные законодательством на текущий момент.

Каждому сотруднику, который увольняется, в обязательном порядке необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если таковые имеются. Причем при расчете учитывается весь период рабочей деятельности у последнего работодателя. Для выплаты полной компенсации важно узнать, на сколько дней отпуска работник получил право, сколько из них он не использовал, и его средний ежемесячный доход на этой работе.

Что нужно знать

Если гражданин исполнял трудовую деятельность в компании меньше шести месяцев, то при его увольнении также нужно выплатить компенсацию. В первую очередь, для этого важно правильно отметить, сколько дней отпуска работник не использовал. Для этого нужно знать следующее.

• Сколько лет, месяцев, дней, гражданин работал в конкретной организации.
• Наличие отпускных периодов и сколько они длились.
• Количество дней отпуска.
• Количество использованных дней отпуска.

Отпускной стаж

Ну а расчет ежегодного оплачиваемого отпуска ведется в соответствии с правилами, перечисленными в частях 1 и 2 статье 121 Трудового Кодекса. Оплачиваемый отпуск напрямую зависит от стажа работы. Поэтому при его расчете для начисления отпускных нужно учитывать следующие тонкости.

• Все отработанные работником часы.
• Дни, когда работник числился на предприятии, но по факту не работал, например выходные дни, оплачиваемый отпуск, больничные и прочие дни отдыха.
• Дни, когда работник работал не по своей вине. Например, когда он находился в поиске работы при увольнении или сокращении либо по не зависящим от него причинам был отстранен от работы.
• Время, в течение которого работник находился в отпуске за свой счет, но не более двух недель в течение одного трудового года.

При расчете стажа учитываемого в процессе начисления оплачиваемого отпуска, не стоит включать следующие моменты:

• Часы, когда работник не пришел на работу без уважительной причины.
• Когда гражданина отстранили от ведения рабочей деятельности по статье 76 Трудового Кодекса.
• Отпуск по причине ухода за ребенком.

За каждый рабочий год гражданин должен получать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Существует общая формула, благодаря которой можно высчитать компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении = общее число дней неиспользованного отпуска * количество отработанных месяцев — число отгулянных дней.

По закону при расчете полного месяца действуют определенные правила. Если гражданин отработал меньше половины месяца, то это время не берется в расчет. Месяц засчитывается как весь, если отработанных часов хотя бы половина или больше.

Если отпуск в рабочих днях

Что касается тех работников, у кого отпуск представляется в рабочих днях, то тут все немного иначе. Для начала разберем, для кого отпускные выступают в качестве рабочих дней. Это сезонные сотрудники, или те, с кем заключен договор, срок которого не превышает двух месяцев. Формула тут похожа на предыдущую, но с некоторыми доработками в количестве неиспользованных дней.

Что касается сроков выплаты, то каждый увольняющийся сотрудник должен знать, что всю компенсацию он должен получить в последний рабочий день. Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации. Когда об этом узнает трудинспекция, лицо, предоставляющее работу будет оштрафовано по статье 5.27 части 6 КоАП РФ. А именно:

• Сумму от 30 до 50 тысяч обязано будет внести юр лицо.
• Ответственные должностные лица должны будут 10-20 тысяч.
• Предприниматели в статусе ИП будут оштрафованы на сумму до пяти тысяч.

Чаще всего трудинспекция узнает о нарушении от жалобы, которую пишет работник. Если компенсацию работодатель выплатит позже установленного срока, то вместе с этими деньгами уже бывшему работнику предоставляется другая компенсация за задержку положенных выплат.

Выплаты такого рода в полном объеме облагаются НДФЛ, что предусматривает Налоговый Кодекс в параграфе 3 статье 217. Для того чтобы работодатель заплатил налог на выплаты дается немного времени, а точнее он должен это сделать не позднее дня, следующего за днем выплат. Также такой вид компенсации облагается страховыми взносами ОПС, ОМС, ВНиМ и «на травматизм».

Примеры расчета компенсации при увольнении

Работник приступил к служебным обязанностям 27 сентября 2016 года, а уволился 4 мая 2017 года. При этом он ни разу не использовал свои отпускные дни. Его ежемесячный оклад 40000, исключаемых периодов нет, все месяцы полностью отработаны, за время работы он получил 296000 руб. Тут нужно понять, на компенсацию за сколько именно месяцев, он имеет право рассчитывать. С 27 сентября по 26 апреля он добросовестно отработал семь полных месяцев. Время с 27 апреля по 4 мая будет равняться меньше одной половины месяца.То есть, этот месяц не берется в расчет вообще.

Вот формула, которую уместно применить в этом случае для расчета неиспользованного отпуска при увольнении.

Кн = Со * 2,33 дня – Ко.

Кн это дни основного неиспользованного отпуска. Со — это длительность отпускного стажа в полных месяцах. Ко, это дни, которые работник отгулял.

Кн = 7*2,33 = 16,31.

То есть выплатить компенсацию нужно за 16,31 день.

Существует два случая, согласно которым работник получает компенсацию за отпуск, оставшийся неиспользованным. Первый - вместо отпуска, который свыше 28 календарных дней (ТК, статья №126), второй - увольнение самого работника (ТК, статья №127). В данной статье приведено подробное описание процедуры расчета денежной компенсации в 2016 году за неиспользованный отпуск по причине увольнения работника.

Кто может воспользоваться в 2016 году правом на получение компенсационной суммы за неиспользованный отпуск (при увольнении)?

По Правилам об очередных и дополнительных отпусках (пункт №28), которые утверждены приказом №169 НКТ СССР от 30.04.30, процедура выплат денежных компенсационных сумм за неиспользованный отпускной период имеет свои особенности.

Так, каждый работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпускной период после отработанного полугодия у постоянного работодателя. Казалось бы, работник при увольнении с этого места работы, на котором отработал менее шести месяцев, такое право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск утрачивает. Но конкретно об этом в официальном законодательстве нашего государства нигде ничего не указано. Пункт №35 Правил об отпусках содержит такие данные: некоторое количество рабочих дней (до полмесяца) исключается из расчета стажа, что дает право на использование данной компенсационной суммы. Работник, проработавший на постоянном месте свыше полмесяца и увольняющийся с данной работы, имеет полное право получить компенсационные денежные выплаты за отпускные дни, оставшиеся неиспользованными, что и подтверждается письмом №1920-6 Роструда от 08.06.2007 г.

Кто при увольнении не может в 2016 году воспользоваться денежной компенсацией за неиспользованный отпуск?

Определенные категории работников не могут воспользоваться правом на получение денежных компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни при своем увольнении с постоянного места работы. К ним относят:

1. Проработавших меньше, чем полмесяца (например, работник был принят на работу 25.04.2015 г., а 1.05.2015 г. он увольняется в соответствии с соглашением сторон трудового договора - ТК, статья №78).

2. Исполнителям, что работают на основании заключенных гражданско-правовых договоров - ТК, статья №11.

Рассчитываем сумму денежных компенсационных выплат за неиспользованный отпуск при увольнении работника в 2016г.

Главной особенностью расчета размера сумм денежных компенсационных выплат, положенных рабочему в случае его увольнения за отпускные дни, оставшиеся без использования, является учет дополнительных отпусков (плюс к не предоставленным основным). Такие дополнительные отпуска предусмотрены законодательством не для всех категорий сотрудников, а для тех, кто:

1. Работает с вредными и (или) опасными условиями - ТК, статья №117.

2. Трудится в районах Крайнего Севера, то есть в тяжелых климатических условиях - ТК, статьи №321 (часть 5) и №302, а также соответствующий Закон РФ №4520-1 от 19.02.93 г., статья №14.

3. Пострадал при аварии на ЧАЭС - Закон РФ №1244-1 от 15.05.91 г. статьи №14, № 18-20.

4. Работает в условиях ненормированного рабочего дня - ТК, статья №119.

5. Является спортивным тренером или профессиональным спортсменом- ТК, статья №348.10 и т. д.

Любая организация может своему сотруднику предоставить дополнительные отпускные дни, которые используются помимо установленных законодательной системой нашего государства отпусков, согласно трудового или коллективного договора - ТК, статья №116, часть 2.

1. Рассчитываем количество дней, за которые следует выплатить денежные компенсационные средства. Нормы, по которым ведутся расчеты, прописаны в нескольких официально принятых документах:

• ТК, статьи №114-115, №121;
• Правила об отпусках, пункты №28 и №35.

Согласно ним, нужно проанализировать всю отпускную историю конкретного увольняющегося рабочего у данного работодателя и рассчитать разницу между нормативным количеством дней ежегодного оплачиваемого отпускного периода и количеством дней, использованных ним по факту.

2. Расчет стажа работы для оплачиваемого отпускного периода.

Стандартное количество отпускных дней, которые предоставляются ежегодно, составляет 28. Значит, ежемесячно в отпуск насчитывают: 28 отпускных дней/12 месяцев = 2,33 дня. Но при расчете отпускных дней, подлежащих компенсационным выплатам, учитывается рабочий период года, а не календарный год. Рабочий годовой период для каждого сотрудника является индивидуальным - это 12 месяцев с того дня, когда работник был официально трудоустроен в этой компании (например, рабочий приступил к исполнению своих обязанностей 12 апреля 2015 года, то его рабочий годовой период окончиться 11 апреля 2016 года). Согласно статье №121 Трудового кодекса нашего государства, из этого рабочего периода следует исключить:

• дни, когда он отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины - ТК, статья №76 (в состоянии алкогольного опьянения, без прохождения обязательного медицинского освидетельствования и т. д.);
• отпускное время, проводимое по уходу за ребенком до трех лет.

Обязательно в отпускном стаже работника нужно учесть следующие временные отрезки (ТК, статья №121):

• фактически отработанные дни;
• сохранение рабочего места в нерабочий период;
• вынужденные прогулы при незаконном увольнении работника (сюда относят и отстранение от обязанностей с последующим восстановлением на рабочем месте);
• отстранение от работы по причине отсутствия обязательного медицинского освидетельствования не по вине самого рабочего;
• отпускные дни без сохранения зарплаты и предоставляемые рабочему работодателем по его просьбе (до 14 календарных дней на протяжении всего рабочего годового периода).

3. Рабочий стаж для расчета компенсационных выплат за неиспользованный отпуск.

В случае, когда работник за общее рабочее время года работал больше 11 месяцев, то на момент увольнения он имеет право на денежную компенсацию за полные 28 календарных отпускных дней. Когда же отработанное время составляет меньше 11 месяцев, то неиспользованные отпускные дни должны рассчитываться по специальной формуле: пропорционально отработанному времени увольняющегося работника (Правила об отпусках, статья №28). Рассмотрим несколько примеров таких расчетов.

Пример 1 - сотрудник ООО был принят на работу 20.04.2012 года, а 12.11.2015 решил уволиться, при этом у него имеется неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам - с 10.12.2013 г. по 31.12.2013 г.

Проводим анализ отпускной истории увольняющегося работника.

Так как в примере количество неоплачиваемых отпускных дней более 14, то дата окончание этого рабочего годового периода переместилась на 8 дней (22-14=8). Соответственно произошли изменения и в периодизации последующих рабочих периодов. Окончание последнего рабочего периода устанавливается с учетом обязательного периода отработки в течение двух недель - 26.11.15, а вся продолжительность последнего года составит 6 месяцев 29 дней. Таким образом, количество отпускных дней для компенсационных выплат определяется пропорционально количеству полных месяцев последнего рабочего периода. Нюансы, которые необходимо при этом учесть:

• исключаются из расчетов излишки, что составляют меньше половины месяца;
• округляются излишки более половины месяца до полного (Правила об отпусках, пункт №35);
• не предусматривается округление дней до целого числа (хотя это может быть предусмотрено локальными нормативными актами, но такое округление всегда будет в пользу увольняющегося работника).

В данном примере компенсация должна быть предоставлена за неиспользованный отпускной период за 7 полных месяцев (округленные 6 месяцев 29 дней). Количество компенсируемых дней при этом составит: 28/12х7=16,33. При округлении в пользу работника получим 17 дней.

4. Расчеты среднего заработка необходимого для вычисления компенсации за неиспользуемый отпуск (с изменениями 2016 года).

Согласно статьям №114 и №139 (часть 4) ТК расчеты компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни проводятся с учетом среднего заработка увольняющегося рабочего. Порядок такой расчетной процедуры прописан в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (постановление Правительства России №922 от 24.12.2007 г.). Рассмотрим его более подробно:

В вышеупомянутом Положении о среднем заработке (пункт №2, абзац 2) оговаривается, что расчетным периодом для расчета компенсационной денежной суммы за неиспользованный отпуск есть последние 12 месяцев, которые идут до того месяца, когда произошло увольнение рабочего.

В случае, если увольняющийся работник проработал меньше необходимых 12 месяцев, то период для необходимых расчетов будет начинаться с его первого рабочего дня и до последнего числа того месяца, когда произошло увольнение. При отсутствии фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то будут учтены дни, соответственно отработанные в том месяце, когда работник уволился - Положение о среднем заработке, пункт №7.

Из расчетного периода нужно исключать:

• периоды получение среднего заработка в соответствии с законами (например, командировочные периоды);
• периоды болезни (сюда включают и получение пособия по беременности и родам);
• отпускные без сохранения зарплаты.

При данной процедуре расчета учитывают такие начисления (Положение о среднем заработке, пункт №2):

• заработная плата;
• компенсационные денежные выплаты, которые напрямую связаны с условиями и режимами труда (например, доплаты за вредные условия, ночные, выходные дни и подобное);
• выплаты, устанавливаемые согласно районному регулированию оплаты - коэффициенты и проценты надбавок;
• надбавки (также и доплаты) к тарифам и окладам (например, за выслугу лет и т. д.).

При этом нельзя учитывать выплаты, имеющие социальную направленность и другие их виды, которые не могут относиться напрямую к заработной плате - материальная помощь, стоимость проезда и питания, коммунальные услуги и т. д. (Положение о среднем заработке, пункт №3).

Согласно пункту №9 (абзац 2) Положения о среднем заработке при подсчетах компенсационных выплат за неиспользованный отпускной период, учитывается средний дневной заработок. Поэтому прослеживается связь с полным или неполным отработанным временем расчетного периода. Рассмотрим определенные случаи.

Случай №1: у рабочего полностью отработан расчетный период. В этом варианте расчет среднего заработка будет таковым: сумма фактически начисленной зарплаты за этот период делиться на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней, что соответствует 29,3 (ТК, статья №139, часть 4 и Положение о среднем заработке, пункт №10, абзац 10).

Случай №2: у рабочего расчетный период отработан не полностью. Для варианта такого расчета среднего дневного заработка принято использовать формулу, прописанную в Положении о среднем заработке в пункте №10 (абзацы 2 и 3). Сумма учитываемых выплат разделяется на 29,3, умножается на количество полных месяцев по календарю, плюсуется количество календарных дней, которое приходится на отработанное время за не полностью отработанные календарные месяцы.

При этих расчетах также нужно вычислять количество календарных дней в неполном месяце: 29,3 разделяют на количество дней в месяце по календарю, умножают на количество дней по календарю за неполный отработанный месяц - Положение о среднем заработке, пункт №10, абзац 3.

Также Положение о среднем заработке (пункт №9) предусматривает расчет суммы компенсационной выплаты увольняющемуся работнику за неиспользованные отпускные дни: средний дневной заработок умножают на количество неиспользованных отпускных дней.

Продолжаем расчеты на ранее приведенном примере: средний дневной заработок увольняющегося работника составляет 718 рублей 18 копеек, количество компенсируемых отпускных дней - 22. Значит: 718,18х22 = 15 тысяч 799 рублей 96 копеек.

Следует помнить: данные компенсационные выплаты нужно выдать увольняющемуся работнику в день его увольнения - ТК, статья №140, часть 1. В противном случае работодатель еще и оплачивает задержку данной выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования (за каждый просроченный день) - ТК, статья №236.

Особенности бухгалтерского учета в 2016 году при выплате компенсационных средств за неиспользованные отпускные дни

В ПБУ 10/99 (пункт №8) сказано, что компенсационные денежные выплаты увольняющемуся работнику за неиспользованные отпускные дни должны быть учтены в состав расходов как обычные виды деятельности, то есть в расходах на оплату труда. Начисленную сумму компенсации отражают по дебету счетов учета затрат 20 и кредиту счета 70. При этом выплата данных денежных средств - по дебету счета 79 в корреспонденции с кредитом счетов 50, 51.