Как правильно писать заявление на учебный отпуск образец. Есть ли оплата? Варианты оформления заявлений

Работодатель предоставляет учебный отпуск по заявлению работника. Читайте в статье, как должно быть оформлено заявление на учебный отпуск в 2018 году. Скачайте образцы заявлений, чтобы заполнить бланк по нашему примеру.

Кто пишет заявление на учебный отпуск в 2018 году

Трудовое законодательство гарантирует предоставление учебного отпуска работникам, обучающимся параллельно с работой. Учебный отпуск может быть:

• Оплачиваемым работодателем,
• Оплачиваемым работником за свой счет.

Работодатель освобождает сотрудника от работы на время учебы при соблюдении следующих условий:

• Наличие государственной аккредитации у учебного заведения, в котором учится работник,
• Работник учится по заочной или вечерней форме,
• Сотрудник успешно осваивает программу обучения,
• Работник впервые получает образование данного уровня. Если студент получает, к примеру, второе высшее образование, он не может рассчитывать на оплачиваемый доп.отпуск. Исключение – обучение по направлению работодателя,
• Если работник учится в двух учебных заведениях одновременно, работодатель оплатит учебный отпуск по вызову только одного из вузов,
• Работник составил заявление на имя руководителя предприятия и приложил к нему справку-вызов учебного заведения,
• Работник написал заявление на основном месте работы. Если человек работает на двух работах, то работодатель по совместительству такой отпуск не оплачивает. Нет у работника и права выбора, к кому из работодателей обратиться с заявлением. Законодательством однозначно определено: учебный отпуск оплачивает основной работодатель.

Когда пишут заявление на учебный отпуск в 2018 году

Законодательством не установлено, за сколько дней до начала отпуска сотрудник должен предоставить заявление на учебный отпуск в 2018 году руководителю. Попросите сотрудников сообщать об учебных отпусках заранее, за две недели, чтобы организовать производственный процесс в отсутствие работника.

Форма заявления на учебный отпуск в 2018 году

Форма заявления на учебный отпуск не утверждена законодательством, разработайте ее самостоятельно. В 2018 году в заявлении работник указывает:

• Наименование должности и ФИО руководителя предприятия-работодателя,
• Наименование своей должности и свои ФИО,
• Заголовок документа «Заявление»,
• Просьбу предоставить учебный отпуск,
• Основания предоставления отпуска (наименование учебного заведения, форма обучения, получаемое образование, учебное мероприятие, например, сессия),
• Период отпуска с учетом времени проезда к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте,
• Просьбу оплатить отпуск или предоставить неоплачиваемое освобождение от работы,
• Список прилагаемых документов,
• Дату составления и подпись работника.

Заявление на учебный отпуск в 2018 году: образец

Мы подготовили образцы заявлений с учетом всех требований законодательства.

Скачайте образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск в 2018 году.

Скачайте образец заявления на неоплачиваемый учебный отпуск в 2018 году.

Сроки в заявлении на учебный отпуск в 2018 году

Срок отпуска работник должен указать в заявлении с учетом двух условий:

• Продолжительность отпуска, установленная законодательством,
• Необходимость проезда к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте.

Смотрите в таблице особенности предоставления отпуска в зависимости от обстоятельств, указанных ТК РФ:

В заявлении работник указывает продолжительность отпуска, исходя из дат, указанных в справке-вызове.

Студент может выйти за пределы дат, указанных в справке – вызове, только если необходимо время на проезд в другой город. В заявлении он указывает, в каком населенном пункте находится школа или вуз, и сколько дней требуется на дорогу.

Заявление на учебный отпуск в 2018 году: какие документы приложить

Работник должен предоставить в отдел кадров документы, подтверждающие право на освобождение от работы. Обязательным приложением является справка-вызов, на основании которой руководитель отпускает работника.

Часто работодатели требуют дополнительные документы, например, подтверждающие наличие у вуза государственной аккредитации или успешность обучения.

Такое требование противоречит законодательству. Работодатель может проверить наличие аккредитации на сайте самого учебного заведения или на официальных сайтах государственных органов. Что касается успешности обучения, то о нем свидетельствует наличие вызова учебного заведения.

На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

• Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

  Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

  Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

  Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

  Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

• Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
• При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
• Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
• Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом , исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Порядок оформления

В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

• справка-вызов;
• заявление.

Шаблон действий довольно прост:

1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
2. отнести ее в отдел кадров;
3. там же написать заявление, согласно образцу;
4. завизировать заявление у начальника;
5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Справка-вызов из учебного заведения

Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

Форма состоит из 2-х частей:

1. справка-вызов предназначена для предприятия;
2. справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

Бланк должен содержать следующие данные:

• наименование ВУЗа;
• сведения об аккредитации;
• даты начала и конца сессии;
• подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
• дата и регистрационный номер.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.

Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

Составляем заявление с сохранением заработной платы

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

1. Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
2. Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
3. Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
4. В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
5. Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
6. Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
7. Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

• регистрационный № и дата приказа;
• табельный № сотрудника;
• его ФИО и должность;
• период отсутствия на рабочем месте;
• количество дней отпуска;
• причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
• основание для приказа (справка-вызов № и дата);
• подпись руководителя и печать;
• подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».

1. для работодателя – судебные разбирательства;
2. для студента – неоплачиваемый отпуск.

Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Условия предоставления

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:

1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
3. Данная компания является основным местом работы .
4. Должна быть справка-вызов .
5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

• Название организации.
• Дата и номер приказа.
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
• Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
• В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
• Даты начала и окончания.
• Продолжительность.
• Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
• Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
2. 50 дней на следующих;
3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

• 15 дней на промежуточную аттестацию;
• 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
• 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:

1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

На сегодняшний день уже не редкость работающий по специальности студент. Иногда уже работающий молодой человек поступает учиться, но так или иначе, когда подходит время сессии все переворачивается с ног на голову.

Большинство работодателей отрицательно относятся учебному отпуску. Будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, а отпускать на сессию никто не хочет. Иногда доходит даже до угроз уволить.

Но спешу вас обрадовать, уволить вас никто не имеет никакого права.

В статьях со 173 по 177 Трудового кодекса РФ и в статье 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.08.1996 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» все четко написано.

Работники, которые совмещают работу с учебой, могут получить внеплановый трудовой отпуск. Прошу заметить, мало того, что отпуск будет «внеплановый» (то есть на включен в график отпусков, который планируется на целый год), так еще и «дополнительный» (то есть оплачиваемый исходя из среднего заработка и сохраняющий положенный трудовой отпуск в 28 календарных дней все по тому же графику отпусков).

А если на вас начинают «давить» работодателям – не ведитесь и можете смело ответно пригрозить разбирательством со стороны трудовой инспекции.

Одна маленькая ремарочка – учебное заведение должно быть аккредитованным. В противном случае оплаты не будет. Собственно, как и в отпуске - могут отказать. Тема с оплатой относится так же и ко второму высшему образованию. Отпуск работодатель оплачивает только в случае получение первого образования.

Остальные нюансы смотрите в своем трудовом договоре с работодателем и в ТК РФ. Например, .

Не забудьте приложить к заявлению справку-вызов из ВУЗа.

Отпускные обязаны выдать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можете скачать по этой ссылке (открыть можно будет или последней версией Libre office или Microsoft Office) или просто скопировать и вставить в любой текстовый редактор следующую форму:

Директору__________________

___________________________

от_________________________

___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

«___»_____________20___г. _______________

Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Условия предоставления

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

1. Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
2. Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
3. Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
4. Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.

ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
2. Представляет подтверждающий документ.
3. Начальник составляет приказ.
4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .

Перечень необходимых документов

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
2. Посередине наименование документа.
3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
6. Слева ставится дата.
7. Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

1. Номер приказа.
2. Дата составления.
3. Присвоенный номер сотрудника.
4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
6. Всего пропущенных дней.
7. Причина отсутствия.
8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Образец приказа на учебный отпуск:

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

• на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
• все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

• 1 и 2 курс – до 30 дней;
• С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об или же .

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.