Скачать бланк уведомления о прекращении трудового договора. Уведомление о расторжении срочного трудового договора - образец

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

• Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
• Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
• Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

• При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
• При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
• При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

Обустройство на рабочем месте, не гарантирует постоянный заработок. По решению начальника о прекращении контракта, сотрудник попадает под увольнение. Какие есть основания расторжения соглашения и какой порядок действий (включая издание соответствующего приказа) предусмотрен, согласно ТК РФ, подробнее в материале.

Расторжение трудового договора с работником согласно ТК РФ - порядок действий

Есть веские основания, по которым порядок действий набирает правовую силу.

Согласно статье 77 ТК РФ, уведомление о прекращении отношений действительно, если:

1. Увольнение по обоюдному согласию.
2. Такое решение приняло руководство или сотрудник.
3. Истек срок функционирования контракта.
4. По причине перевода в другой отдел.
5. Если сотрудник нарушил трудовой порядок правил.
6. Разрыв отношений обусловлен сокращением штата.
7. Случился непредвиденный фактор, в связи с катаклизмом, крушением здания, банкротством.

Прекращение договора, происходит с учетом оформления приказа о сокращении работников и их согласия с условиями. Такое право закреплено в статье 84.1 ТК. В последний день, руководитель выдает необходимую документацию бывшему подопечному, делает выплату зарплаты и компенсационных средств.

Уведомление о расторжении трудового договора с работником

Чтобы соблюсти правильный порядок действий, работодатель должен правильно оформить образец об уведомлении. Составление правового акта, не предусматривает сложных действий, однако примерный образец не помешает правильно составить уведомление.

Пример образца можно бесплатно скачать тут:

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением

Порядок действий о сокращении работника, на основании статьи 84.1 ТК РФ предполагает:

1. Оформление распоряжения об отчислении подопечного.
2. Постановление вручается лично каждому сотруднику, для его рассмотрения и согласования. После ознакомления с документом, трудящийся ставит подпись. Извещать подопечного об его увольнении, нужно не раньше, чем за два месяца.
3. Руководитель обязан предложить трудящемуся другое место работы или осуществить перевод в другой отдел. Если на данный момент подходящих вариантов нет, уведомление о появившихся вакансиях осуществляется руководителем до последнего момента. Если трудящийся отказывается от предложенных вариантов, расторжение договора оформляется на основании увольнения.
4. Начальник выдает сотруднику книжку трудоспособности, образец заверенных ранее документов, которые имеют отношение к работе. Делает расчет оплаты труда, выплачивает компенсацию за нереализованные отпускные и при желании выплачивает премиальные.

Такой порядок действий, не противоречит установленным правилам расторжения взаимоотношений, согласно ТК РФ. Если одно из условий не соблюдается или нарушено, работник отправляет уведомление в судебное учреждение. Работодатель может привлекаться к административной и дисциплинарной ответственности.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем

Если не известить специалистов Федеральной миграционной службы, о сокращении работников, могут возникнуть серьезные меры наказания. Штраф за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, согласно Гражданскому кодексу и статье 18.15, составляет 5 000 — 7 000 тысяч рублей.

Если руководитель является должностным лицом, он обязан заплатить от 35 000 до 70 000 руб. Для юридических лиц, штраф предусмотрен в размере 400 000 — 1 000 000 рублей. Возможно временное отстранение от должности от 14 до 90 суток.

Если не нарушать правовой порядок действий заполнения образца, работодатель не получит штрафные санкции и сможет в скором времени оформить увольнение подопечного.

Одно из оснований для прекращения трудового договора - это истечение срока его действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ). То есть по данному основанию уволить можно только того работника, с которым заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

По общему правилу не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения работодатель должен передать работнику уведомление о расторжении срочного трудового договора. Исключение составляет случай, когда сотрудника принимают на работу на время для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой срочный договор прекращается с выходом этого отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Если же по истечении срока действия трудового договора ни одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Процедура уведомления

Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра. На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре. На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.

Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.

Отпуск с последующим увольнением у «срочника»

Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.

Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

• наличие одного из установленных законодательством оснований;
• соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
• составление норматива, по которому увольняется сотрудник - .

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются . Она предлагает следующие положения:

• сокращение штата компании;
• прекращение деятельности организации;
• истечение периода действия срочного контракта;
• смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
• несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
• согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется . Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

• истекает срок соглашения по труду;
• соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

• составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
• один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
• при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

• тип документа;
• полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
• полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
• данные по расторгаемому контракту;
• основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
• установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

• предоставление лично в руки;
• пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

• сезонные работы;
• работы вахтовым методом;
• замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

1. Оформляется уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
2. Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
3. Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
4. По завершении производится расчет с работником.
5. Последнему вручается трудовая книжка.

Формальное нарушение указанного порядка не признается незаконным увольнением, если работник был с ним согласен и фактически прекратил исполнять трудовые обязанности (определение Тульского областного суда от 11.07.2013 № 33-1578).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

• право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
• право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Однако есть ограничения, при которых нельзя просто расторгнуть трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин. Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлять его до завершения беременности. Лишь после этого работодатель может расторгнуть договор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2015 № 33-18752/2015 по делу № 2-5764/2015).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

В современном законодательстве нет самостоятельных норм, регулирующих порядок расторжения именно срочного договора, поэтому здесь следует руководствоваться нормами, прописанными для бессрочного договора.

Законодательно установлена обязанность работодателя предъявить этот документ (ст. 79 ТК РФ) работнику за 3 дня до завершения трудовых отношений. Определенной формы уведомления нет, его можно составить самостоятельно, указав реквизиты срочного договора, дату и основание для расторжения.

Составляется уведомление в письменной форме, 1 экземпляр направляется сотруднику, другой остается у работодателя. Желательно, чтобы работник поставил отметку о том, что он уведомлен о расторжении договора, а также дату и подпись. Если вручить лично в руки уведомление невозможно, необходимо зарегистрировать его в журнале исходящей документации и незамедлительно отправить заказным письмом.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

• когда подходит к концу срок действия соглашения;
• когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления необязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о расторжении договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей. Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки. Можно направить телеграмму в адрес работника с подтверждением получения (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 3-2379/2014)

Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Инициатором досрочного расторжения договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты. Но если срок, на который заключался договор, составляет менее 2 месяцев, этот период сокращается до 3 дней (ст. 292 ТК РФ). Допускаются также случаи увольнения день в день, но при наличии уважительных причин, таких как выход на пенсию.

Если же работник не настаивает на увольнении, то заявление можно признать аннулированным, а значит, трудовой договор будет продолжать действовать до окончания его срока (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-12379/2015).

Каждый работодатель обязан составлять уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец этого документа можно сделать самостоятельно, законодательно установленной формы не предусмотрено). Однако если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, то необходимости в составлении такого документа нет. В противном случае при непредставлении указанного документа условие о срочности такого договора потеряет силу, и он будет считаться заключенным бессрочно.