Главная » По старости » Отчет о служебной командировке. Как написать отчет о командировке. Проверка и организация хранения отчета: нюансы

Отчет о служебной командировке. Как написать отчет о командировке. Проверка и организация хранения отчета: нюансы

Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет – командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября 2008 г., под № 749.

Руководство для активистов сообщества

Эти руководящие принципы написаны таким образом, который полезен любому сотруднику, работающему над проектами, финансируемыми извне, которые предназначены для поощрения местных сообществ к управлению собственным развитием. Различные цели, содержание различных отчетов.

Зачем нужен отчет о командировке

Мы заметили, что цели активистов отличаются от целей проектов сообщества, которые они поддерживают. Это означает, что ваши отчеты будут разными, потому что суть хорошего отчета - это сравнение результатов, достигнутых с ожидаемыми. Ключевым принципом, который следует учитывать при написании отчетов, является сообщение о результатах ваших действий. Это требует некоторого анализа со своей стороны и выходит за рамки простого описания этих действий.

Служебное задание на командировку – образец заполнения

При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания (которое нынче не обязательно, т.к. пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января 2015 г. утратил силу) этот факт следует отразить в локальном нормативном акте. В качестве образца можно использовать форму Т-10а. Порядок составления задания состоит из:

Она работает над проектом, в котором есть несколько доноров, чьи средства направляются через агентство, которое должно быть проинформировано о некоторых конкретных вещах, которые происходят на месте. Их отчеты являются основными каналами информации для людей, которые решили поддержать этот проект или аналогичные.

Каждый отдельный отчет должен быть правильно идентифицирован. В начале целого есть основные идентификаторы, по крайней мере, название и автор. В конце целого есть несколько идентификаторов, которые должны появляться в каждом документе. Все отчеты должны включать следующее.

решения руководства направить сотрудника в командировку;
заполнения первых 11 граф бланка служебного задания;
ознакомления командируемого с целью поездки.

Отчет о командировке будет опираться на данные, указанные в задании. В числе сведений, которые целесообразно отразить в служебном задании следующие:

реквизиты предприятия-работодателя;
данные о сотруднике с указанием его должности;
пункт назначения;
продолжительность поездки с приведением дат начала и окончания командировки;
реквизиты приказа о командировке и цель поездки.

В конце проставляются подписи, а по окончании командировки сотрудник заполняет результат – выполнено порученное ему задание или нет.

Имя автора и общий предмет отчета должны быть четко определены в начале. «Общая тема» включает географическую область и период времени, в течение которого вы пишете. Вы должны указать свою позицию и роль в дополнение к своему имени в качестве автора. Некоторая идентифицирующая информация должна быть помещена внизу последней страницы. Также введите инициалы автора, дефис и инициалы пишущей машинки в нижнем правом углу последней страницы.

Поместите имя файла компьютера в левый нижний угол.
Установите дату печати в центре.

Это некоторые важные элементы, общие для всех отчетов.

Как написать отчет о командировке – пример и правила оформления

Отчет о командировке – образец документа, составленный в произвольной форме, который утверждается локальным актом по предприятию. Необходимость его использования на практике каждая организация определяет самостоятельно. С 2015 года, опять же, можно обойтись и без этого бланка.

Отчет о командировке: прочие сведения

Активисты должны быть знакомы с пятью различными типами отчетов.

Ежемесячные отчеты о ходе работы.
Отчеты о проектах сообщества.
Регулярные отчеты активистов.
Отчеты о встречах.

Давайте рассмотрим пять разных типов отчетов. Мы ссылаемся на любой обычный отчет о проделанной работе: ежемесячно, раз в два месяца, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно. С другой стороны, отчет о проделанной работе касается деятельности и целей.

Наиболее важным источником информации для любого проекта могут быть рутинные ежемесячные отчеты о проделанной работе, если они сделаны правильно. Доноры, штаб-квартира учреждений-исполнителей, руководители целевых групп и агентства, которые контролируют проект и управляют фондами доноров, должны знать, как и как многие из проектных мероприятий привели к достижению целей проекта.

Если же вы решили, что нужен отчет о командировке, пример его структуры должен содержать несколько блоков:

реквизиты документа с указанием места его составления, даты и номера регистрации;
период, за который заполняется форма отчета о командировке;
причина, которая послужила основанием для направления в командировку;
задачи, которые надо было выполнить во время служебной поездки;
достигнутые результаты (описывать их лучше максимально подробно).

Когда заполняется отчет о командировке, пример написания может содержать лаконичное изложение итогов поездки или более подробное раскрытие сложившейся ситуации. Иногда отведенного пространства для отражения результатов недостаточно. В этом случае разрешается приложить чистый лист формата А4 и продолжить изложение информации на нем.

Как написать отчет о командировке – пример и правила оформления

Однако самое важное различие, которое вы можете сделать, заключается в следующем. Ваши действия Результаты этих действий или эффектов в целевой группе. . Хотя отчеты о ходе работы могут соответствовать нескольким различным форматам, это различие должно быть сделано каким-то образом.

Разработайте свой отчет двумя основными разделами: мероприятия и результаты, а для каждой цели проекта - раздел о деятельности, а другой - результаты. Одна ошибка, которую часто делают новички, состоит в том, чтобы думать, что все, что они должны отражать, - это их действия.

Отчет о командировке, образец которого разрабатывается предприятием, нужен для обоснования необходимости осуществления конкретной служебной поездки перед контролирующими органами. Именно с этой целью и даются развернутые ответы о результатах командировки. Если поставленная цель не была достигнута, то отчет о командировке должен содержать пояснения причин, послуживших препятствием к выполнению задания.

Проверка и организация хранения отчета: нюансы

Хороший отчет о проделанной работе - это не просто отчет, описывающий деятельность, а анализ результатов своей деятельности. Анализ должен ответить на вопрос «в какой мере цели были достигнуты?». Поскольку мы не новички, а профессионалы, мы можем продемонстрировать наш профессионализм, выходя за рамки описания отчетов о проделанной работе.

Всегда просматривайте цели проекта, прежде чем писать какие-либо ежемесячные отчеты о ходе работы. Они обычно встречаются в «проектном документе». В аналитическом компоненте вашего отчета вы можете перечислить эти цели, каждый в отдельном разделе с субтитрами, и написать анализ легкости, с которой вы перешли к достижению каждой цели. В случае, если цель не была достигнута или какой-либо ее качественный аспект ниже ожиданий, она должна включать объяснение причин.

Как составить авансовый отчет по командировке – образец

После возвращения из служебной поездки сотруднику отводится трехдневный срок на подготовку и сдачу авансового отчета с приложениями. Составление авансового отчета по командировке является обязательным условием покрытия соответствующих расходов на всех предприятиях. Этот документ составить надо. После проверки документации и принятия ее к учету, производится окончательный расчет с сотрудником. Как заполнить авансовый отчет по командировке? Образец должен содержать информацию о:

Сообщество Отчеты проекта. Подробный ежемесячный отчет о повествовании должен включать в себя степень достижения намеченных целей, причины их несоблюдения, извлеченные уроки и предложения и причины для изменения целей, если это окажется необходимым. Отчет о повествовании может включать информацию о событиях и материалах, но должен подчеркнуть эффективность. Следует обратить внимание на количество и место нахождения бенефициаров. Ежемесячный отчет будет лучше организован в разделы, соответствующие разделам предложения.

В дополнение к описательному отчету, является финансовый отчет. Подробный ежемесячный финансовый отчет должен включать в себя, какие деньги были получены и откуда, какие суммы были потрачены, перечислены по очереди в соответствии с бюджетными категориями, почему он был потрачен более или менее, и оценка как эти выплаты способствовали достижению целей, изложенных в проекте.

личных данных работника;
документах, при помощи которых можно подтвердить выдачу денег на поездку авансом;
датах произведенных расходов и их назначении с указанием основных реквизитов подтверждающих документов.

Как составить авансовый отчет по командировке?

Образец по форме АО-1 выглядит так:

Алгоритм действий при подаче авансового отчета:

Служебное задание на командировку – образец заполнения

Не допускайте, чтобы организация или группа зависели от одного донора. Отчеты рутинных активистов. Обратите внимание на разницу между отчетным проектом сообщества и сообществом активиста, помните, что ваши цели разные. Цели проекта сообщества должны быть простыми, такими как «строительство школы» или «восстановление водоснабжения». Каковы цели активиста? Цели активиста отличаются от целей проекта, основанного на сообществе, поэтому отчет о ходе работы будет отличаться.

Проще говоря, ожидаемый результат работы активиста - мобилизованное сообщество. Описание работы активиста - это мобилизация, и это включает в себя несколько элементов. Примечание. Это вмешательство включает в себя три важных элемента: осознание, затем мобилизацию, а затем обучение управлению. Обучение управлению сообществом сначала становится осознающим необходимость прозрачного управления, способы, с помощью которых члены могут сами убедиться, что полученные ресурсы действительно пошли в проект и не были отвлечены на другие вещи.

Авансовый отчет по командировке заполняет сотрудник, вернувшийся из служебной поездки.
В трехдневный срок после возращения заполненный бланк с приложениями сдается в бухгалтерию на проверку.
При правильном оформлении документации руководитель подписывает отчет.
В случае обоснованной необходимости возмещения затраченных работником сверх аванса средств во время командировки, они покрываются предприятием. Если образовался непотраченный остаток аванса, излишек сдается в кассу.

Авансовый отчет по командировке оформляется в одном экземпляре. Квитанции с чеками и другими подтверждающими расход документы необходимо приклеивать на лист бумаги формата А4. В качестве сопроводительных документов могут выступать оригиналы:

Затем обучение изучает, как добиться прозрачного финансового управления, поддержания точных журналов с двойным входом, взаимосвязи между поступлениями и квитанциями, производства точных и достоверных финансовых балансов и бюджетных продуктов. В следующей таблице перечислены обычные цели активистов с тем, что они должны включать в свои отчеты.

Просто откройте бесплатный образец оценки удовлетворенности клиентов, добавьте свои собственные вопросы и диаграммы и будьте готовы представить вопросник через несколько минут. Это простой и надежный способ устранения плохо сформулированных вопросов, предвзятости и других проблем, которые могут исказить ваши результаты.

командировочного удостоверения (с 2015 года не требуется);
чеков и квитанций, фиксирующих потраченные суммы на проживание в пункте назначения;
билетов;
краткий отчет о выполнении задания командировки.

Образец заполненного отчета

После подписания приказа сотруднику, отправляющемуся по заданию, выдаются денежные средства на поездку – командировочные. При выдаче командировочных бухгалтерия учитывает:

Ознакомьтесь с этими простыми в использовании шаблонами вопросника удовлетворенности клиентов

Опросник удовлетворенности клиентов

Используйте этот краткий шаблон вопросника, чтобы точно измерить удовлетворенность клиентов вашей компанией, продуктом и сервисом. Используйте логику ветвления, чтобы ваши клиенты могли отвечать на вопросы, относящиеся к продуктам и услугам, которые они фактически используют, и получить представление о том, что можно улучшить.

Вопросник по обслуживанию клиентов

Измерить успех вашей поддержки и агентов по обслуживанию клиентов с помощью этого краткого шаблона вопросника обслуживания клиентов. Отправьте эту анкету сразу после каждого взаимодействия с клиентом, чтобы узнать, полезны ли их представители обслуживания клиентов, дружелюбны и легко доступны.

проезд к месту выполнения задания и страховку для пассажиров на транспорте;
количество дней, которые работник проведет в командировке;
оплату за питание за дни командировки;
оплату за проживание в гостинице и передвижение по городу.

Законом предусмотрен только один вид командировочной отчетности – образец отчета о командировке (письменный). Это бланк авансового отчета. Все расходы командированный подтверждает документально (чеками, билетами, квитанциями). По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет о потраченных на поездку средствах. Это обязательный к составлению документ. Он позволяет определить целенаправленность потраченных средств компании, и положена ли командированному доплата или, наоборот, ему нужно вернуть часть средств в кассу предприятия. Авансовый отчет прилагается к отчету по поездке в командировку.

Каждый из ваших клиентов имеет уникальные и разные потребности, особенно когда у них также есть свой бизнес. Этот короткий шаблон анкеты для удовлетворения потребностей клиентов был специально разработан для клиентов, имеющих собственный бизнес. Используйте этот шаблон, чтобы определить уровень удовлетворенности ваших клиентов своей пунктуальностью, профессионализмом и обслуживанием, гарантируя, что они всегда возвращаются.

Оценки и опросы сотрудников

Выслушав мнения своих сотрудников, вы можете принять решение о создании более приятного рабочего места. Вы хотите измерить производительность? Привлекать или мотивировать своих сотрудников? Профили сотрудников могут помочь. Организация мероприятия - сложная работа. Анкеты анкет могут помочь вам получить лучшую идею. После завершения получите обратную связь после события, чтобы улучшить ее еще больше в следующий раз.

Для упрощения составления отчетности, можно скачать образец отчета по командировке сотрудника.

Формы отчетности

Составляя краткий отчет о выполнении задания, о том, как прошла командировка, можно, например, указать по каждому пункту задания – выполненное действие командированного и результат его действий:

Опросники рынка

Будете ли вы запускать новый продукт или тестировать рекламную кампанию? Опросники маркетинговых исследований помогают принимать более разумные решения. Мы можем помочь вам от всего, от создания вашей анкеты до поиска правильных людей, чтобы ответить на нее.

Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок

Отправляйте столько опросов и тестов, сколько хотите, даже со свободными планами. Эти руководства предназначены для того, чтобы быть полезными для любого полевого работника, работающего над проектами, финансируемыми извне, и предназначены для поощрения местного сообщества к управлению собственным развитием.

1. По п. 1 служебного задания 21.12.2016 была проведена встреча с главным инженером и технологом фабрики «Модный дом». Результат встречи в прилагаемом к отчету «Протоколе о намерениях».
2. По п. 2 служебного задания 22.12.2016 посещение завода «Ростехмаш». Результат – согласованный заказ на отгрузку станков для предприятия. Отгрузка оборудования в наш адрес состоится 15.01.2017. Счета к оплате сданы в бухгалтерию.

Краткий отчет о выполнении задания, длительная командировка (пример) может содержать в себе пункты по заданиям или по дням (если в один день выполнялись несколько заданий).

Различные цели; отчеты с различным содержанием. Мы отмечаем, что цели мобилизаторов отличаются от целей поддерживаемых ими проектов сообщества. Это означает, что их отчет будет другим, потому что суть хорошего отчета - это сравнение полученных результатов и желаемых результатов.

Преобладающим принципом, который вы должны достичь в каждом письме, является сообщение о результатах вашей деятельности. Это требует анализа вашей части, которая выходит за рамки описания вашей деятельности. Вы работаете над проектом с несколькими донорами, который направляется через агентство, которое должно быть проинформировано о конкретных вещах, которые происходят в этой области. Ваши отчеты являются основными способами или каналами информации для людей, которые решили спонсировать этот проект, и других подобных.

Оформить правильно

Отчет о командировке может быть написан на обычном листе бумаги (без использования бланка). Отчет может быть выполнен в произвольной форме и приложен к пакету сдаваемых командировочных документов.

Отчет о командировке, пример написания: документ должен содержать в себе название отчета, из которого будет понятно, какое задание и в каком городе выполнял сотрудник. Далее можно перечислить действия командированного и результат, полученный в итоге. Удобнее всего действовать в командировке по выданному заданию, тогда работнику не придется оправдывать забывчивостью невыполненные пункты задания.

Отчет о выполнении служебного задания составляют, опираясь на перечисленные пункты и отчитываясь непосредственно по каждому. Если отчет в произвольной форме по какой-либо причине неудобен, можно отчитаться с помощью бланка отчета по командировке, образец которого есть выше.

По возвращении из командировки в бухгалтерию сдается командировочное удостоверение (если оно было оформлено) и авансовый отчет.

На форме Т-10 (командировочное удостоверение) с обратной стороны бланка должны находиться:

штамп родного предприятия о дате убытия в командировку;
штамп той организации, куда прибыл командировочный, и дата прибытия.

Составляя отчет по заграничной командировке, можно взять образец обычного авансового отчета. Командированный просто должен указать дополнительные затраты:

открытие визы;
расходы на оформление въездных и выездных документов;
оплата за работу переводчика или сопровождающего.

Чеки и билеты не на русском языке вполне могут быть приняты в качестве подтверждающих документов.

Заграничная командировка, как и внутри страны, может быть групповой или индивидуальной. Отчет можно составлять как от лица конкретного сотрудника, так и от всей группы. Отчет по заграничной командировке заполняется так же, как и по командировке в пределах нашей страны, – вам поможет обычный образец, представленный ваше.

Заполняем форму

Отчет о проделанной работе в командировке кратко составляется по форме Т-10а. Для верного заполнения нужно проследить, чтобы в графе 11 была указана вся требующаяся информация. Оформление считается правильным только после заполнения всех граф формы.

Рассмотрим подробнее, как составить отчет о командировке по общей унифицированной форме:

Документ регистрируется, ему присваивается порядковый номер, этот номер и дата подписания приказа указываются в начале документа.
Заполняются все реквизиты организации (ОКПО, полное название).
Фамилия, имя, отчество командированного, табельный номер.
В графу «должность» вписывается должность командированного, согласно штатному расписанию компании.
Вписывается пункт командирования и сроки командировки.
Цель командирования работника.
Указывается, на какие средства командируется сотрудник.

Внимание! Если сотрудник предприятия находится в статусе ученика (согласно трудовому договору), он может быть откомандирован только по причине, связанной с его ученичеством! Отчет об ученической командировке составляется точно так же, как и другие отчеты.

В результатах командировки указываются новые освоенные навыки и полученные знания. Перед оформлением приказа о командировке начальник отдела, где трудится командируемый, составляет «Служебное задание». Это задание является основанием для издания приказа о командировке и может быть указано в приказе, а также включаться в текст отчета о командировке. Работник должен ознакомиться с приказом на командировку и расписаться.

Просмотров