Кто ведет егрюл. Что такое егрюл? Как выглядит выписка из егрюл – фото

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

• По согласию обеих сторон.
• По собственному желанию.
• По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

• Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
• Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: , при приеме на работу и прочее. – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена . При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

1. Оформление .
2. Организация комиссии.
3. Составление в 3 экземплярах (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
6. Расчет суммы ущерба.
7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

• Дата оформления.
• Информация о компании: адрес, название.
• Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ . Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Законодательная база

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

• Методических рекомендациях (Приказ Минфина № 49, 1995 год);
• Положении о бухучете (Приказ Минфина № 34н, 1998 год)

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ .

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ .

Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

• Дата и основание увольнения;
• Дата проведения инвентаризации;
• Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
• Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным .

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
2. Назначение комиссии.
3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ).
5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей ( или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

• по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ ;
• по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
• соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ ;
• «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
• по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ .

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для , п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

• зарплаты за текущий период;
• компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно ).
• задолженности по другим выплатам;
• выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Общие аспекты

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

Основы работы персонала данной категории

К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

• осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
• ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
• покупка товаров и услуг;
• изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
• прием груза и его отправка;
• работа с драгоценными металлами.

В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

• осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
• принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
• допуск к проведению инвентаризации;
• требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
• работа с отчетностью;
• самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
• требование от руководства выполнять условия соглашения.

Обязанности материально-ответственного персонала:

• ведение учета имущества организации;
• оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
• бережное отношение к ценностям.

Правовое регулирование

Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в .

В случае недостачи уволить МОЛ можно по .

Как уволить материально-ответственное лицо

Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

Проведение инвентаризации

Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

1. Издается приказ.
2. Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
3. Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
4. Если обнаруживаются расхождения, составляются .
5. В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
6. Устанавливается размер ущерба.
7. Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе .

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

Образец приказа

Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

Передача ТМЦ

В связи с выходом на пенсию

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с , по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.

Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.

За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.

Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.