Ос 6 заполнение пункта 7. Характеристика карточки учета основных средств
Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).
Какие униформы сейчас встречаются?
- ОС-6а.
Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.
В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?
- Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
- 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
- Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.
Форма ведется в 1 экземпляре.
Заполнение формы ОС-6
Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.
А теперь об особенностях заполнения данной формы:
- Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
- Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
- Переоценивание. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной. Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.
- Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
- Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
- Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
- Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС. Также в этом разделе указана таблица для внесения информации о драгоценностях в ОС.
Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.
Для учета сведений о принятых к учету объектах основных средств и отражения информации о их движении и перемещении применяется типовая форма ОС-6 — инвентарная карточка, которая заводится индивидуально на каждый объект.
Оформлением инвентарной карточки занимается бухгалтер, форма ОС-6 заводится на объект при поступлении. Бухгалтер на основании заполняется инвентарную карточку ОС-6. Далее в процессе эксплуатации объекта отражаются данные о происходящих с объектом изменениях, перемещениях, изменении стоимости.
Последняя запись в инвентарную карточку вносится при выбытии или списании объекта.
Выбытие объекта проводится на основании акта приема-передачи, списание оформляется актом списания:
- ОС-4а для транспорта — ;
- ОС-4 для прочих объектов — .
В статье предлагаем скачать бланк инвентарной карточки основных средств и образец заполнения формы ОС-6.
Малые предприятия обычно используют для учета основных средств .
Образец заполнения инвентарной карточки ОС-6
В карточке несколько подразделов, некоторые из них бухгалтер заполняет при принятии основного средства к учету на основании акта приема-передачи. Другие разделы заполняются в процессе использования объекта по назначению.
Вверху карточки ОС-6 заполняются следующие данные:
- наименование организации и подразделения;
- сведения об объекте основных средств, его амортизационной группе, дате принятия к учету;
- место нахождения основного средства;
- изготовитель объекта.
Инвентарная карточка получает личный номер.
В первом разделе показываются данные об основном средстве на дату передачи — переносятся из передаточного акта, сопровождающего поступление объекта. Во втором разделе также показываются данные на основании акта приема-передачи — из второго раздела акта переносятся сведения на дату принятия к учету.
Третий раздел инвентарной карточки ОС-6 заполняется в процессе эксплуатации объекта — указываются результаты проведенных переоценок — излишек и недостача.
В четвертом разделе приводятся данные о внутренних перемещения (записи вносятся на основании ), а также о выбытии из организации на основании акта приема-передачи или списании на основании акта списания.
В пятом разделе показываются результаты проведенной модернизации, реконструкции, достройки. Расходы на данные процедуры увеличивают начальную стоимость объекта.
Затраты на ремонт, которые не увеличивают стоимость основного средства, а списывается в расходы организации показываются в шестом разделе инвентарной карточки ОС-6.
В седьмом разделе бланка ОС-6 показываются персональные особенности основного средства, данные сведения можно почерпнуть из акта приема-передачи, на основании которого объект оприходован в качестве основного средства.
Ответственный работник, оформляющий инвентарную карточку ОС-6 ставит свою подпись на последнем листе бланка.
Образец для бесплатного скачивания
Инвентарная карточка основного средства форма ОС-6 бланк — .
Инвентарная карточка учета объекта ОС форма ОС-6 образец заполнения — .
Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.
Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.
Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.
Инструкция по заполнению инвентарной карточки:
Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.
Образец заполнения
Заполнение первого раздела:
Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. , .
Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.
Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.
Заполнение второго раздела акта ОС-6:
Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.
1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).
2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.
Заполнение третьего раздела бланка ОС-6
Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.
1 – дата проведения переоценки.
2 – коэффициент пересчета.
3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).
Заполнение четвертого р. формы ОС-6:
Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.
1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, ).
2 – вид операции по движении объекта.
3 – наименование подразделения, где ОС числится.
4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).
5 – ФИО ответственного лица.
Заполнение пятого р. инвентарной карточки:
Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.
Заполнение шестого раздела ОС-6:
Сведения о затратах на текущий ремонт.
Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.
Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по .
Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.
Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.
Перед тем как открыть карточку
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).
Правила оформления документа
Инвентарная карточка объекта имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6
Заполнение шапки документа
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Заполнение таблиц сведений
Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6
В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.
Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).
Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.
В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.
В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).