Обозначения на чеке ккм. Правила оформления кассового чека
Открытие своего бизнеса сопровождается необходимостью оформления массы документов, которые требуются законодательством РФ. Одним из наиболее важных для юридических лиц, которые занимаются продажей товаров, является чек ККМ.
Чек ККМ: главный документ проведения операции
Уже не первый год в стране существует норма, которая устанавливает обязательное наличие контрольно-кассовой машины у всех объектов предпринимательской деятельности. После каждой операции продажи товара ИП должно оформлять кассовый чек. Именно этот документ является подтверждением открытой деятельности. На его основе проводится проверка кассовой дисциплины ИП, а также соблюдение всех фискальных норм, установленных законодательством РФ. За непробитый кассовый чек предполагается наказание предпринимателя в виде штрафа.
Чек, который выдает
контрольно
-
кассовы
й
аппарат
, - это фискальный документ, который печатается на специальной ленте и должен иметь набор обязательных реквизитов
. К последним относятся:
- название ИП согласно документов о регистрации;
- идентификационный налоговый номер налогоплательщика-ИП;
- заводской номер, который был присвоен контрольно-кассовому аппарату на заводе-изготовителе;
- порядковый номер;
- дата совершения покупки;
- время проведения операции, отображенной в чеке;
- цена покупки или оказываемой услуги;
- тип фискального режима.
Все эти параметры могут быть указаны на данном фискальном документе во время выдачи в произвольном порядке. То есть, нет единой структуры чека контрольно-кассовой машины. Главное, чтобы были указаны обязательные реквизиты.
Оформление кассового чека
Кассовый чек должен быть читабельным. Он печатается на специальной ленте. Под каждого ИП и тип контрольно-кассового аппарата создаются свои настройки, которые включают в себя основные реквизиты фискального документа.
Кроме этого есть дополнительная информация, которая может быть нанесена на чек. В основном она размещается сверху документа. В ней прописывают приветствие к клиенту, благодарность за выбор торговой точки, последние новости, акционные предложения или другую подобную информацию.
Наименование организации, а именно ИП, на чеке может быть дополнено информацией с адресом либо телефоном предпринимателя. Это допускается по желанию владельца аппарата.
В основном теле данного фискального документа прописывается тип операции:
- продажа;
- возврат;
- сторно и другие.
Также в данном блоке прописывается название товарных единиц, их количество и стоимость. Заканчивается секция продуктов продажи итоговой строкой, где вносится информация об общей сумме, оплате и сдаче. Также после этих пунктов прописывают ФИР кассира, дата и время покупки.
Последняя часть в основном всегда показывает регистрационный данные ИП, заводской номер чекового аппарата, фискальный режим.
Параметры чека настраиваются для каждой ККМ. Если в процессе работы происходят сбои и некоторые реквизиты данного фискального документа отображаются плохо или отсутствуют, то необходимо приостановить деятельность до момента налаживания корректной работы ККМ.
Проверка кассовых чеков ККМ
Чековый аппарат должен использоваться в работе всеми ИП, которые применяют, как способ оплаты наличные средства. После каждой операции обязательно должен быть распечатан кассовый чек. Выдачи данных фискальных документов проверяются налоговыми органами. На непробитый чек налагается штраф.
Проверка выдачи фискальных документов имеет несколько видов:
- обычная - плановая проверка согласно ранее составленному налоговиками графику;
- челночная – проверка выдачи кассовых чеков несколько раз в день одного и того же ИП;
- перекрестная – проверка проводится органами фискальной политики из других районов;
- рейдовые – комплексная проверка несколькими структурами государственной власти.
Главными целями проведения таких контрольных действий ИП является соблюдения ими норм законодательных актов о контрольно-кассовых машинах и оформлении соответствующей документации, а также полноты оприходования выручки.
Проверка проводится методом наблюдения, контрольных закупок, просмотра документов. Все данные, полученные в ходе контрольных действий дают возможность выявить нарушения либо их отсутствие.
Штрафы
Непробитый, неправильно оформленный чек – это причины, которые ведут к тому, что на ИП будет наложен штраф. Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст.14.5, устанавливает за такие нарушения наказание. Размеры штрафа колеблются в рамках от 1,5 до 2 тысяч рублей для ИП.
Именно выдачи фискальных документов являются подтверждением операции покупки-продажи. Кассовый чек должен быть распечатан исключительно контрольно-кассовым аппаратом. Другие способы оформления данного фискального документа невозможны.
Исключением являются лишь те ИП, которым законодательством разрешается использование бланков строгой отчетности вместо кассового чека. В таких случаях за невыдачу чека не предвидится штраф. Но данный документ используется в основном теми ИП, кто оказывает услуги, не продавая товары.
Основные причины наложения штрафа в процессе использования ККМ и выдачи кассовых чеков такие:
- неприменение ККМ;
- использование контрольной аппаратуры, которая незарегистрированна в налоговых органах;
- применение ККМ, которая не занесена в Госреестр;
- использование неисправной техники, которая печатает неполные чеки;
- применение контрольно-кассовой машины без пломбы;
- выдача чеков с сумами, отличными от реально оплаченных.
Штраф накладывается фискальными органами после выявления нарушений.
Новшевства 2019 года
Уже не раз в СМИ проходила информация об отмене обязательного наличия ККМ у ИП в 2019 году. Но стоит отметить, что налоговики категорически опровергли эти данные. Использование контрольно-кассового оборудования и дальше будет обязательным для всех бизнесменов.
Хотя есть новые требования, которые необходимо будет выполнять в 2019 году. Речь идет о том, что чековые аппараты должны будут быть настроены на возможность передачи кассовых чеков покупателям онлайн. Такие требования прописаны в проекте законно с поправками к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой машины».
Такие нововведения также предполагают, что уже с 2017 года фискальный учет кассовой техники будет более автоматизирован и предпринимателям не придется столь часто ходить в налоговые органы, так как все будет регистрироваться в онлайн-режиме.
Контрольно-кассовая аппаратура в 2019 году будет усовершенствованна фискальными накопителями, которые будут передавать информацию. Для проведения операций и передачи данных владелец ККМ должен будет иметь электронную подпись, которая является аналогом обычной, но в цифровом формате.
Обновленная техника, которая будет нужна в 2019 году всем предпринимателям, пока не поступила полностью на рынки. Переоборудование тех аппаратов, которые уже есть сейчас будет проводиться в 2019 году за счет самих бизнесменов.
Кроме этого дополнительно появятся в 2019 году расходы на обслуживание, а именно:
- ОФД 2019 – 3000 рублей;
- Соединение с ККТ – около 500 рублей.
Но все эти изменения предполагают ускорение работы и упрощение отчетности перед налоговиками в 2019 году.
Кассовый чек является неотъемлемым атрибутом каждой операции. Это стоит помнить каждому ИП, который принимает оплату наличными средствами. Независимо, какой деятельностью он занимается, выдача чеков – это правило, которое оградит от наложения штраф ов и дополнительных проблем с налоговиками.
Похожие записи:
Похожие записи не найдены.
С новыми чеками много вопросов. После ввода некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека в двух вариантах - бумажном и электронном.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей
Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на , а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.
Такое сообщение приходит на телефон
Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.
- Наименование документа - например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
- Название организации или ФИО предпринимателя.
- Кассир - должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
- Номер документа за смену.
- Дата и время оплаты.
- Место расчета:
- почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
- если торгуете на выезде - модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
- при работе в интернете - домен сайта.
Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.
- Номер смены.
- Наименование товаров или услуг.
- Цена с учетом скидок.
- Количество и стоимость товаров.
- Ставка и сумма НДС.
- Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
- Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
- Сумма оплаты - сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
- Признак расчета:
- приход (клиент оплатил);
- возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
- расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
- возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
- Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
- Фискальный признак документа - генерируется накопителем.
- Серийный номер накопителя.
- Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
- Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
- Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
- E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
- Адрес сайта налоговой - www.nalog.ru .
- QR-код.
Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.
Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их .
Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.
Документ, напечатанный на онлайн-ККМ
Электронный чек
Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.
Электронный документ об оплате
Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.
Сервис проверки чеков - приложение от ФНС
ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Проверить чек можно двумя способами:
- вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
- считать с бумажного чека QR-код.
Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.
Приложение для проверки чеков
Бланк строгой отчетности = кассовый чек
Теперь БСО и чек - одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.
Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную .
Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.
Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.
Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.
Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.
Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.
Общие аспекты
Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.
Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.
Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.
Сегодня более известны каждому пользователю чеки- . Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных , их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.
Необходимые термины
Каковы его функции
Товарный чек выдается в момент совершения . Он выполняет две основные функции.
В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном .
Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.
Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.
Эта функция документа выполняется в следующих случаях:
- при расчете ;
- при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
- и т. д.
В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.
Правовое регулирование
Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.
Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.
Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о , а именно:
- п. 1 ст. 252 НК РФ.
В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:
Как заполнить форму товарного чека без кассового
Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.
Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную . Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.
При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.
Обязательные требования (реквизиты)
Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.
С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и время получения товара или услуг;
- название организации;
- перечень товаров или услуг;
- количество полученных единиц;
- общую сумму;
- ФИО продавца (кассира);
- подпись продавца.
Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2019, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.
КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.
На нем должны быть отображены следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
- номер расчетно-кассового аппарата;
- номер документа;
- дата покупки;
- перечень товаров;
- количество;
- цена за единицу;
- цена за все единицы данной категории товара;
- сумма скидок (если таковые присутствуют);
- сумма к оплате.
- ККП – код проверки подлинности документа.
Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.
Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.
Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате .
Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.
В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.
Правильное оформление документа
Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.
Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.
Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.
В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.
Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.
Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.
В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.
Поэтому в случае обращения покупателя с претензиями относительно покупки факт продажи можно просмотреть по данным записям. Важно также обратить внимание на то, стоит ли ставить печать на чеке.
Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.
Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.
Является ли товарный чек подтверждением оплаты
Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.
А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.
Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.
Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?
Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.
В этом случае необходимо использовать имеющиеся в наличии документы, подтверждающие совершение оплаты.
Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.
Видео: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности
Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.
Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.
Если для авансового отчета
Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.
После совершения оплаты составляется с подробным описанием всех совершенных покупок и их сумм.
На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.
Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.
Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.
Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.
Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.
Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.
В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.
Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.
Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».
Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.
Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.
Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
На сегодняшний день большая часть фирм, организаций и предприятий переведена на кассовую технику нового образца. Введение касс, с функцией онлайн отправки фискальных данных внесло значительные перемены в работу предпринимателей: отменена часть отчетности, установлены новые требования к проведению операций через ККТ, обозначены меры взысканий за неиспользование или же не корректное использование техники. Изменения коснулись и реквизитов чека.
В случае с фискальной памятью данные о продажах записывались на устройство и уже после передавались предпринимателем в налоговую службу. Сегодня информация отправляется в контролирующий орган в режиме он-лайн. Во-первых, это позволяет налоговой инспекции снизить количество проверок предприятий, во-вторых, шансы коммерсантов предоставить фальсифицированную информацию сводятся к минимуму. Для корректной передачи информации онлайн-кассе нужен посредник, в роли которого выступает ОФД. Именно оператор передаёт все данные в конечную точку. Так как он является частью схемы передачи данных, информация об ОФД включена в список обязательных реквизитов кассового чека. Помимо данного требования реквизиты претерпели изменения и в других пунктах, об этом поговорим далее.
Требования к чеку ККМ
-
На сегодня нет строгого формата, в котором должны формироваться чеки, однако существует список реквизитов, которые в любом случае должны указываться в чеке:
- Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход);
- Информация о точной дате, времени и месте произведения операции;
- Налоговая система, которую выбрал для предприятия владелец бизнеса;
- № накопителя фискальных данных от завода изготовителя;
- Перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров;
- Окончательный расчет с указанием суммы;
- Размер налога на добавленную стоимость;
- Каким способом покупатель внес оплату: наличные, безнал;
- Сайт оператора данных;
- № кассового документа;
- № кассовой смены;
- № телефона или e-mail покупателя если был отправлен виртуальный чек.
Зафиксировав ошибку в чеке представители налоговой службы могут расценить её как неприменение кассовой техники установленного образца. Для того чтобы исправить ситуацию и доказать свою невиновность предпринимателю придется приложить максимум усилий. Вероятность наложения штрафа на организацию в этом случае довольно велика. Исчерпывающую информацию о требованиях законодательства бизнесмен может найти в тексте самого 54-ФЗ, в частности в статье 4.7 закона.
Стоит отметить, что у потребителей так же есть возможность контроля за корректностью оформления кассовых документов.
Наименование товаров в чеке
К обязательным реквизитам кассового чека онлайн-кассы относится и перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров. Однако данное требование распространяется не на всех владельцев онлайн-касс. Для предпринимателей, выбравших «упрощенку», вмененный налог и патент действует льгота в виде отсрочки указания товарной номенклатуры в чеке до 1 февраля 2021 года. В случае, если до истечения срока льготы правительством не будет внесено новых поправок в законодательство, указанные предприниматели должны будут добавить информацию о наименовании товара в кассовые чеки.
Исключением в данном случае будут предприятия, торгующие подакцизными товарами. Данный сегмент товаров относится к разряду тех, за которыми государство ведет особый контроль.
Что такое ЗН в чеке ККТ
Аббревиатура ЗН в кассовом чеке обозначает заводской номер самой кассы. Заводской номер присваивается устройству непосредственно в момент выпуска заводом-изготовителем. Номер является уникальным, он не может повторяться у нескольких устройств.
Заводской номер будет необходим бизнесмену в момент подписания договора с ОФД. Найти необходимую информацию предприниматель может на корпусе самой онлайн-кассы. Если же ЗН на кассе отсутствует, значит кассовое устройство необходимо заменить. Дело в том, что в данном случае онлайн-касса будет признана несоответствующей требованиям законодательства, соответственно налоговая инспекция вполне может выписать предпринимателю штраф.
Что такое РН в чеке
Расшифровывается сокращение как «регистрационный номер онлайн ККТ». Присваивается он в момент регистрации устройства. Номер входит в число обязательных реквизитов кассовых чеков онлайн ККТ согласно Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Отражается он не только в чеках, но и в кассовой отчетности.
QR-код
Помимо прочих реквизитов, в кассовых чеках появился такой вид данных как QR-код. Данный вид реквизита не вменяется предпринимателям в обязанность, однако закон гласит, что кассовая техника должна иметь функцию указания QR-кода вне зависимости от того, печатается ли данный реквизит на кассовых чеках.
QR-код может быть интересен покупателю в двух случаях: при покупке алкоголя и при возникновении необходимости проверить предпринимателя на добросовестность.
В первом случае QR-код позволит потребителю проверить, является ли алкогольная продукция, приобретенная в магазине лицензионной.
Во втором – покупатель может проверить была ли отправлена информация о продаже в налоговую инспекцию.
-
QR-код представляет собой способ шифрования данных. Согласно законодательства в нем должна быть указана следующая информация:
- Дата, время покупки;
- Порядковый номер сформированного документа;
- Сумма;
- Номер накопителя фискальных данных от завода изготовителя.
Необязательные реквизиты
- E-mail или телефонный номер покупателя должен быть внесен в чек только в случае отправки виртуальной версии;
- Заводской номер кассы, хотя зачастую проставляется по умолчанию;
- Рекламные текстовки или обращение к покупателю;
- QR-код, хотя бытует мнение, что ситуация в скором времени может быть изменена.
Существуют реквизиты кассового чека, которые не являются обязательными, например:
Изменения в чеках
-
Чек старого образца
- Организация
- Заводской № ККТ
- № документа
- Сумма
- Фискальный режим
-
Чек онлайн-кассы (с 1 июля 2018 по 54 ФЗ)
- Организация
- Заводской № ККТ
- № документа
- Информация о дате и времени покупки
- Сумма, с НДС
- Фискальный признак
- Конкретное место, в котором был произведен расчет. Например, в случае разъездной торговли указывается номер машины.
- № кассовой смены
- Перечень оказанных услуг либо приобретенных товаров
- Стоимость за единицу
- Итоговая стоимость
- Выбранная налоговая система
- Способ расчета: наличные/безнал
- Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход)
- Признак сообщения
- № накопителя фискальных данных от завода изготовителя
- Данные кассового работника
- Контактные данные продавца, в случае если покупателю был направлен электронный чек
- Данные покупателя, в случае отправки электронного чека
- Сайт ОФД
- №, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой
Образец чека онлайн-кассы
- Название:
- Документ;
- Признак документа;
- Товар;
- Количество;
- Стоимость за ед.;
- Полная стоимость;
- Ставка налога;
- Сумма налога;
- Общая сумма;
- Способ оплаты «наличные»;
- Способ оплаты «безнал»;
- Налоговая система;
- Сумма НДС;
- Данные кассира;
- Смена;
- Организация;
- Адрес произведения продажи;
- Сайт для проверки корректности чека;
- № чека;
- Дата, время формирования;
- №, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой;
- Признак данных;
- QR-код.
Электронный чек
Электронный чек абсолютно идентичен бумажной версии документа. Виртуальный чек онлайн-кассы содержит те же реквизиты, что и бумажный. Более того, он имеет такую же юридическую силу. Главным его отличием является тот факт, что электронный чек не должен передаваться покупателю в обязательном порядке. Он должен быть направлен на E-mail или телефонный номер покупателя
в случае, если покупатель изъявил желание в его получении.
Если продавец проигнорировал просьбу покупателя, об отправке чека, а покупатель, в свою очередь, направил жалобу в ФНС, предпринимателю будет выставлен штраф.
Бумажная версия чека должна быть передана покупателю в любом случае.
Новые требования к БСО
Как можно проверить чек покупателю
-
Подлинность и корректность исполнения кассового чека покупатель может проверить несколькими способами:
- Оценить визуально наличие требуемых реквизитов согласно 54-ФЗ
- Провести проверку с помощью специальной программы ОФД установленной на гаджет покупателя;
- Проверить чек с помощью программы ФНС.
Осуществить сам факт проведения проверки, покупатель может с помощью QR-кода или же платежных данных с чека.
Что такое чек коррекции по 54-ФЗ
Согласно 54-ФЗ чек коррекции - это документ для проведения корректировок. Он необходим в случае, когда в кассе выявлена сумма денежных средств, не учтенная в программе. Ситуация может возникнуть если расчет производился в момент отключения электроэнергии, сбоя в сети и т.д.С документом должна храниться записка, с подробным обоснованием.
Что такое чек возврата
- Чек возврата – документ, который кассир формирует в двух случаях:
- Покупатель принял решение о возврате товара;
- Если кассовый работник неверно пробил чек и выявил ошибку в присутствии покупателя.
Чек коррекции создавать не требуется, так как корректировать по факту ничего не нужно.
Штрафы
В случае, если предприниматель выдает покупателям чеки с неверными реквизитами, налоговая инспекция может выдвинуть предпринимателю претензию согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, однако, на сегодняшний день в КОАПе нет статьи, регламентирующей штрафы за неверные реквизиты в чеке. Соответственно вы можете подать жалобу в управление УФНС. Другой вопрос нужны ли предпринимателю «трения» с налоговой, тем более, что недочет в оформлении кассовых чеков имеет место быть.
до 2000 рублей
составит штраф для ИП, если чеки не выдаются покупателям
до 10 000 рублей
составит штраф для ООО, если чеки не выдаются покупателям
У предпринимателей есть все шансы избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции. Для этого необходимо соблюдать все требования законодательства при осуществлении деятельности предприятия. Если вопрос касается кассовых чеков и сопутствующих им реквизитов, здесь вопрос так же решается довольно просто. Практически вся кассовая техника установленного образца и программное обеспечение к ней по умолчанию соответствуют требованиям законодательства.
Исключением будут только аппараты, не внесенные в реестр кассовой техники. Такие устройства предприниматель не должен приобретать, даже если цена на них в разы ниже чем у оригинальной продукции. Желание сэкономить на покупке кассовой техники может обернуться как штрафом, так и лишением предпринимателя лицензии в случае выявления особо серьезных нарушений.
Вопрос-ответ
Какой чек пробивать, если покупатель вносит аванс?
Необходимо сформировать кассовый документ с указанием полной суммы аванса, с признаком расчета «аванс».
Когда можно не указывать НДС в чеке?
Налоговая ставка может не указываться в чеке в случае, если предприниматель от неё освобожден.
О реквизитах чека онлайн-ККТ мы рассказывали в нашей .
Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ внес изменения в требования к оформлению кассового чека. Некоторые из этих изменений применяются уже с 03.07.2018, а остальные – только с 01.07.2019. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.
Кассовый чек – правила оформления в 2018 году
В 2018 году при оформлении кассового чека образец его должен в общем случае содержать следующие реквизиты:
| Реквизит | Примечания |
|---|---|
| Наименование документа | - |
| Порядковый номер за смену | - |
| Дата, время и место (адрес) осуществления расчета | При расчете: - в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом; - в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП; - в сети «Интернет» - адрес сайта пользователя |
| Наименование организации-пользователя или Ф.И.О. ИП – пользователя | - |
| ИНН пользователя | - |
| Применяемая при расчете система налогообложения | - |
| Признак расчета | Возможны такие значения: - «приход» - получение средств от покупателя (клиента); - «возврат прихода» - возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него; - «расход» - выдача средств покупателю (клиенту); - «возврат расхода» - получение средств от покупателя (клиента), выданных ему |
| Наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС | Информация в части НДС не указывается пользователями, которые; - не являются налогоплательщиками НДС; - освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС; - проводят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС. До 01.02.2021 ИП, которые применяют спецрежимы (ПСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН) и не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать наименование товара (работы, услуги) и его количество |
| Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам | |
| Форма расчета (наличными деньгами и в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и в безналичном порядке | - |
| Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) | Не указываются при проведении расчетов с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» |
| Регистрационный номер ККТ | - |
| Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя | - |
| Фискальный признак документа | - |
| Адрес сайта ФНС в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака | Реквизиты могут не указываться при проведении расчетов в отдаленных от сетей связи местностях, перечень которых утверждается органом госвласти субъекта РФ |
| Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме или идентифицирующих такой кассовый чек признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен | |
| Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме | |
| Порядковый номер фискального документа | - |
| Номер смены | - |
| Фискальный признак сообщения | Для кассового чека, хранимого в фискальном накопителе или передаваемого оператору фискальных данных |
| QR-код | - |
Напомним, что с учетом особенностей своей деятельности пользователь ККТ может отражать в чеке и иные сведения, не указанные выше (п. 7 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Дополнительные реквизиты чека ККТ с 01.07.2019
С 01.07.2019 кассовый чек, который формируется при расчетах между организациями или ИП, должен дополнительно содержать следующие реквизиты (пп. «д» п. 15 ст. 1 , п. 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ):
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф.И.О. ИП);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
- сумма акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
А чек ККТ, формируемый при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей, с 01.07.2019 должен включать в себя следующие сведения:
- наименование клиента (наименование организации, Ф.И.О. физлица, в т.ч. ИП);
- ИНН клиента (при отсутствии у физлица ИНН - серия и номер его паспорта).
