Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности. Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

Программу вводного ,

Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;

некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей , либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;

Программы инструктажей;

Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша .

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

Инструктаж	Когда проводим?
первичный	до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторный	не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.
внеплановый	при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.); по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев); по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
целевой

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности, назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;

утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша .

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала: обязательная

Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Информация для заполнения.

Инструктаж	Когда проводим?	Кто проводит?
вводный противопожарный	до начала самостоятельной работы	руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
первичный противопожарный на рабочем месте	на рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажа
повторный противопожарный	не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
внеплановой противопожарный	при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
внеплановый	при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности; при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта; при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару; для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации; при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности); при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах; при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
целевой противопожарный	при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы); при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах; при проведении экскурсий в организации; при организации массовых мероприятий с обучающимися; при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

comments powered by HyperComments

2015-04-15 11:10:54

Здравствуйте. Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал (со своей подписью) или он может продолжить вести старый? Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников...

Агафонова Людмила Игоревна

2015-04-15 12:37:35

Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф.

2015-04-15 12:44:27

Прошу пояснить 1. Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. подписан лицом, ответственным за его ведение, скреплен печатью организации и должна должна располагаться надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». 2. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж.

2015-04-15 14:07:38

Здравствуйте! Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, т.е. не захватывает зону листочка. Надо бы изменить рисунок. С уважением, Нелли.

Валентина

2015-04-15 14:42:43

огромное спасибо за актуальную информацию, которая будет использоваться как памятка в работе руководителей структурных подразделений

2015-04-16 14:35:53

В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте?, какие правила должны быть установлены работодателем. Я смогла бы ответить на эти вопросы, т.к. имею авторские разработки в этом направлении и практический опыт. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов.

Александр

2015-04-22 13:43:40

Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены и имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица.

Мария Анатольевна Гордеева

2015-04-30 12:07:44

Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не надо. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания.

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.

Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.

С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179. Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).

В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:

Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;

Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;

Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.

2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645, которое гласит:

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы.

В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того , кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.

Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный . Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный . Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный . Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый . Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Целевой . Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.

Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.

Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.

Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.

Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.

Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.

Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).

Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.

Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

Правила оформления и заполнения

Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось.

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

• число, когда было проведено обучение;
• инициалы работника, которого инструктировали, дата рождения;
• пометка о его профессии и должности;
• наименование подразделения, где будет работать получивший указания;
• инициалы инструктора;
• подпись обученного лица;
• подпись обучавшего.

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Как правильно оформить и вести данный документ, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

В журнале учета инструктажей регистрируются сведения об обучении мерам пожарной безопасности, которое проводилось в организации. В программу планового визита инспектора пожарного надзора обязательным пунктом входит проверка данного документа. В этой связи мы рекомендуем заполнять его своевременно и тщательно следить за точностью вносимых данных.

Обучение работников предприятия навыкам пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Ежедневно в результате пожаров гибнет несколько десятков жителей нашей страны. Таковы последние данные МЧС. В этой связи трудно переоценить актуальность и значимость грамотно организованного обучения мерам по противодействию пожарам и поведению во момент его возникновения.

Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Ст. 37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.

В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.

Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.

Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.

Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году

Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.

Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе - журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки - плановой или внеплановой - будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности - важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.

Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.

Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего скачать файл с бланком и распечатать его на принтере.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы - сезонная, командированная или временная.

На сайте журнала "Кадровое дело" можно скачать чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.

Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:

Дата провдения инструктажа;

ФИО работника, проходившего обучения.

Год его рождения.

Должность, специальность и профессия.

Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента), в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.

ФИО, и должность инструктора.

Подпись обучаемого.

Подпись инструктора.

Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:

Номер записи по порядку;

Дата записи;

Номенклатурный номер и полное название инструкции;

Дата, когда инструкции была утверждена.

Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.

Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа . В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.

Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.

Обратите внимание, если вы предполагаете скачать бланк журнала с сайта "Кадровое дело", то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.

Следующий этап заполнения журнала - внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды , которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.

Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов - повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.

Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.

Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен в нашей статье, должна вести каждая организация. Ответственным за его заполнение является специально обученный человек, инструктирующий работников противопожарной безопасности на предприятии.

В ходе регулярных проверок сотрудники пожарной инспекции обязательно проверяют наличие этого документа и правильность заполнения.

Согласно п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.07 № 645), в журнале фиксируются сведения о сотрудниках, прошедших инструктаж.

Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагаются к вышеуказанным нормам (Приложение 1 к п.10 Норм).

Журнал изготавливается из листов бумаги формата А4. Страницы его нумеруются и прошиваются нитками. Концы ниток скрепляются с контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати оговаривается точное количество листов в журнале.

На обложке указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ответственного за заполнение и ведение документа лица. Фиксируются даты начала и окончания его заполнения.

Информация вносится в следующие графы:

дата обучения;

ФИО инструктируемого;

год рождения;

профессия, должность инструктируемого;

подпись сотрудника, прослушавшего курс;

подпись инструктора

Журнал противопожарного инструктажа бесплатно Вводный противопожарный инструктаж

Как уже отмечалось выше, обучение проходят все новые сотрудники. Это правило действует как для штатных работников, так и для командированных. А также - для студентов и практикантов.

Проводит обучение руководитель предприятия или назначенный его приказом специалист. В любом случае, инструктор должен быть обучен по программе пожарно-технического минимума и иметь официальный документ, подтверждающий знания.

Программа курса утверждается руководителем или лицом, ответственным за пожарную безопасность. В Приложении 2 Приказа МЧС России № 645 подробно перечислены пункты, которые должны в нее входить. Если коротко, работникам необходимо рассказать:

о законодательстве в области пожарной безопасности;

о специфике организации в этой области;

об общих мерах профилактики возникновения пожаров и тушения пожаров.

После того, как инструктаж проведен и знания проверены, инструктор записывает данные сотрудников в журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Каждый сотрудник, прослушавший курс, должен расписаться за проведенный инструктаж.

Чем грозит организации отсутствие документа

Отсутствие журнала является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 руб.

Штрафы за несоблюдение этой обязанности серьезные. Но последствия пожара могут оказаться еще серьезнее. Поэтому руководитель каждой организации должен уделять пристальное внимание своевременному обучению работников.