Журнал регистрации противопожарного инструктажа инструкция по заполнению. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Российская система охраны труда состоит из множества составных частей, служащих обеспечению безопасных условий осуществления трудовой функции. Одним из таких элементов является обучение пожарной безопасности, которое должны проходить сотрудники предприятий. Для подтверждения исполнения указанной обязанности организации ведут журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Противопожарный инструктаж

Статьей 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена необходимость осуществлять обучение работников предприятий противопожарной безопасности через:

• инструктажи;
• пожарно-технические минимумы.

Конкретные условия обучения разрабатываются отечественным МЧС.

Министерство чрезвычайных ситуаций России своим Приказом от 12.12.2007 N 645 ввело в оборот Нормы пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

В этом акте нормотворчества Министерство прямо обозначило необходимость инструктирования для следующих сотрудников:

• трудоустраивающихся;
• трудящихся по срочным договорам, в том числе сезонных;
• командированных на предприятие;
• проходящих обучение или практику в организации;
• иных лиц.

Также выделяются следующие виды инструктажа:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Важно отметить, что непосредственно на рабочем месте осуществляются все виды обучения, за исключением первого. Он осуществляется в специальном помещении с применением наглядных пособий.

Вне зависимости от вида проводимого обучения о каждом факте ознакомления работников с требованиями безопасности производится соответствующая запись в журнале регистрации противопожарного инструктажа.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Официальный бланк журнала регистрации учета инструктажей в области пожарной безопасности утвержден отечественным МЧС в вышеуказанном Приказе.

Следует подчеркнуть, что Министерство по ЧС не разработало и не привело каких-либо специальных требований к порядку и правилам оформления и ведения описываемого формуляра.

В связи с указанным выше следует вывод о возможности заполнения данного бланка в том же порядке, что и иных журналов инструктажей по охране труда и технике безопасности.

Важным обстоятельством является необходимость ведения единого документа для всех видов обучения пожарной безопасности. Данный вывод следует из отсутствия самостоятельного бланка для вводного обучения, а также отдельных формуляров журналов регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Бланк документа включает обложку, предназначенную для отражения сведений о наименовании предприятия, названии журнала, а также периоде его ведения.

Основная часть используется для отражения сведений о дате обучения, ФИО инструктируемого сотрудника, годе его рождения, профессии и должности. Также в этом разделе документа приводятся информация о виде инструктажа и данные об инструкторе.

Завершается обучение конкретного работника проставлением подписей его участников в столбцах 7 и 8 журнала регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Следует отметить, что ведение формы описываемого документа служит в качестве основного доказательства факта исполнения организацией своей обязанности по проведению с работниками инструктажей по противопожарной безопасности. Ее отсутствие или неправильное ведение явится основанием для привлечения к соответствующей ответственности, предусмотренной отечественным законодательством.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Форма этого документа утверждена ГОСТ 12.0.004-90 (приложение № 4).

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

В данном журнале фиксируются результаты вводных занятий со всеми новенькими, а также со всеми сторонними работниками и специалистами, которые прибыли к работодателю для выполнения каких-либо работ в его интересах.

Вводное инструктирование проводится по направлениям:

охраны труда (общие вопросы и специфика производства);

пожарной безопасности;

электробезопасности.

Все три вида инструктирования должны учитывать специфику производства (например, по проведению работ под водой, под землей или на высоте и т.д.) Специфика каждого производства учитывается в программе, которую иногда называют инструкцией проведения вводного инструктажа по охране труда.

Образец инструкции вводного инструктажа по охране труда

Каждую такую инструкцию работодатель разрабатывает самостоятельно, либо, при отсутствии квалифицированных специалистов в штате, может заказать у организации, которая специализируется в области охраны труда. Программа утверждается приказом работодателя, оформленным в свободной форме.

Пожарная безопасность

С каждым вновь поступившим на работу работодатель организует проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности. Инструктировать может только специально обученный сотрудник, прошедший подготовку и имеющий документы, разрешающие ему проводить подобного рода занятия и проверять по их итогам знания и практические навыки работников.

Результаты проведенных занятий по пожарной безопасности должны быть зафиксированы в специальном журнале.

Образец формы журнала регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Форма этого документа утверждена приказом МЧС России от от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938).

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности 2016 года

Форма данной книги позволяет регистрировать все виды противопожарных занятий, в том числе на рабочем месте.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Журнал первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте ведет руководитель подразделения или лицо, которое назначено ответственным за ведение этого журнала и обеспечение контроля за соблюдением техники безопасности в этом подразделении приказом работодателя.

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма этого документа утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-90 (Приложение № 6)

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного и промышленного оборудования (станки, производственные линии);

использованием электрического или иного промышленного инструмента (компьютеры к этому не относятся, но инструкцию по охране труда при работе с бытовой и электронной офисной техникой необходимо разработать и знакомить работников с ее положениями);

организацией хранения, доставки и применением сырья и промышленных материалов.

Перечень должностей работников, которые могут не проходить первичные занятия по охране труда на своих рабочих местах, утверждает работодатель нормативным правовым актом. Если в организации есть профсоюз, с ним необходимо согласовать данный перечень до его утверждения в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ .

Все занятия на рабочих местах также проводятся по программам или инструкциям, которые разрабатывают руководители подразделений (не специалисты по охране труда!). Данные программы утверждаются приказом работодателя.

Штрафы

Санкции за отсутствие необходимых документов предусмотрены статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП, при отсутствии необходимых документов в организации на руководство компании может быть наложен штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Купить журналы регистрации инструктажей, в том числе на рабочем месте, можно в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету в интернет-магазине. Цена этих документов не превышает 100 рублей за штуку.

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

• прописывается вся информация об инструктированиях;
• приводятся формы журналов;
• устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

• организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по , во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
• работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
• проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

• инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
• ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
• руководитель организации (вводное);
• непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для , второй – для (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

• в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
• в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
• 1 на все инструктирования;
• 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности : первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

• Прошит . Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
  • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
  • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
  • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
  • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

• Заверен . Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
  • количества страниц/листов журнала;
  • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
  • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

• Пронумерован . Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

• пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
• подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
• заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
• вырывать листы, заменять их другими;
• вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

• вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
• пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
• внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

• почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;

Журнал инструктажа по пожарной безопасности в 2017 году ведет каждый работодатель. Документ предназначен для регистрации данных о проведенном на предприятии обучении мерам пожарной безопасности. Ознакомление с журналом регистрации инструктажей - один из обязательных пунктов планового визита представителей пожарного надзора, поэтому заполнять его рекомендуется точно и своевременно.

Из статьи вы узнаете:

Организация инструктажей по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности входит в обязанности каждого работодателя. По данным МЧС, пожары ежедневно становятся причиной смерти нескольких десятков россиян. Поэтому значение правильно организованного противопожарного обучения, осуществляемого, как правило, в форме инструктажа, сложно переоценить.

Обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Согласно ст. 37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности», работодатели должны своевременно проводить обучение сотрудников мерам пожарной безопасности по специальным программам. Требования к программам устанавливает МЧС России.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, необходимо принимать в расчет нормы, действующие на территории конкретного субъекта Российской Федерации, если они не ухудшают требования к пожарной безопасности в сравнении с основным законом. Так, на территории Москвы действует несколько дополнительных положений, законов и правил, посвященных пожарной безопасности и обязательных для применения в организациях столицы.

При составлении учебных программ необходимо обращаться к нормам, утвержденным приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. Противопожарным инструктажам посвящен второй раздел приложения к приказу. В нем подробно расписаны цели, порядок проведения и виды противопожарных инструктажей.

Виды обязательных противопожарных инструктажей в 2017 году

Согласно актуальным правилам обучения по пожарной безопасности, по характеру и времени проведения инструктажи делятся на пять типов:

1. вводный;
2. первичный на рабочем месте;
3. повторный;
4. внеплановый;
5. целевой.

Вводный инструктаж - всеобщий, и проводится он, как правило, в специально оборудованном на предприятии помещении, в то время как первичный - непосредственно на рабочих местах (в индивидуальном или групповом порядке). Повторный инструктаж также необходим всем сотрудникам, проводится он раз в год. Но если на предприятии используются пожароопасные производственные технологии, данный интервал сокращается, и персонал инструктируется не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановые и целевые занятия не включаются в план обучения и проводятся по необходимости.

Сведения о проведении обучающих мероприятий вносятся в журнал по пожарной безопасности - важный регистрационный документ, наличие и качество заполнения которого обязательно проверяет инспектор пожарного надзора при каждом своем визите. Поэтому в рамках организации противопожарного обучения нужно завести журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности установленной формы.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

Помимо документа для регистрации обучающих мероприятий, рекомендуется завести отдельный журнал учета инструкций по пожарной безопасности. Бланк может быть самым простым. По сути, достаточно лишь четырех граф:

Порядковый номер записи.

Дата записи.

Полное наименование и номенклатурный номер инструкции.

Дата утверждения инструкции.

Заполнение журналов по пожарной безопасности

Поможет правильно вносить все необходимые сведения в журнал по пожарной безопасности образец заполнения: руководствуясь примером, вы не допустите ошибок. Сначала оформляется обложка. В верхней части указывается полное наименование организации, в нижней - номер тома.

Остальные сведения (общее количество страниц, сроки хранения, даты начала и окончания тома) указываются уже перед передачей на хранение. На этом же этапе журнал снабжается заверительной надписью.

Важно: если вы планируете скачать журнал по пожарной безопасности-2017 с нашего сайта, обратите внимание на детальную инструкцию под обложкой. В ней содержатся полезные сведения для заполняющего: пример заверительной надписи, краткая информация о том, что представляет собой журнал по пожарной безопасности, образец заполнения страницы.

Скачать в.doc

Затем вносятся сведения о лицах, ответственных за регистрацию инструктажей. Чаще всего эта функция поручается инженеру по пожарной безопасности (если штатным расписанием предусмотрена такая должность), руководителю или одному из рядовых сотрудников службы охраны труда, но каких-либо ограничений на этот счет законодатель не устанавливает. Поэтому в небольших коллективах журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого доступен всем подписчикам нашего журнала, вполне может вести директор предприятия или его заместитель.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Каждый раз, когда сотрудники проходят инструктаж, данные о пройденном обучении отражаются в журнале. Следите за тем, чтобы каждый сотрудник расписался в соответствующей графе, рядом с подписью инструктора. Обязательно указывается точная дата проведения занятия. Журналы для регистрации повторных, целевых и иных типов инструктажей заполняются по аналогии с журналом вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Помните, что ответственность за оформление регистрационного журнала возлагается только на специалиста, компетентного в данной области. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность и ведение сопутствующей документации, назначается приказом руководителя. В преддверии очередного визита инспектора не забудьте проверить правильность заполнения журнала и наличие всех необходимых подписей.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности следует заполнять регулярно и по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, где скачать готовый образец.

Читайте в статье:

Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019

Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям.

Если журнал регистрации противопожарного инструктажа утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.