Заявление с просьбой оказать материальную помощь образец. Заявление сотрудника на материальную помощь образец

Материальная помощь относится к отчислениям непроизводственного характера. Она не касается результатов деятельности предприятия. Оказание материальной помощи предусмотрено как служащим в компании, так и уже уволившимся. Также начисления могут осуществляться в пользу сторонних лиц по разным основаниям, предусмотренным в законодательстве. Далее рассмотрим подробнее, кому положена материальная помощь, каков порядок ее получения.

Основания для выплат

Причинами, по которым может осуществляться выплата материальной помощи, являются:

• Уход в отпуск.
• Возмещение ущерба, возникшего вследствие какого-либо ЧП.
• Праздники.
• Гибель родственника служащего и так далее.

По одним основаниям отчисления осуществляются в пользу большинства или всех служащих. Например, это касается отпускного пособия. Оно выступает как единовременная материальная помощь. В других случаях пособие предоставляется в особых условиях. Например, трудящийся или иное лицо может подать заявление на материальную помощь (образец его будет приведен далее) при возникновении необходимости приобрести медикаменты, осуществить погребение родственника или для удовлетворения иных нужд. Такие отчисления носят социальный характер.

Величина

Размер материальной помощи устанавливает начальник компании. Величина может определяться в абсолютном выражении или быть представлена суммой, которая кратна должностному окладу с учетом конкретного случая и финансовых возможностей предприятия. Порядок, в соответствии с которым осуществляется отчисление, может предусматриваться в трудовом либо коллективном соглашении. В качестве источника для выплаты материальной помощи выступают доходы, полученные при текущей деятельности компании. Решение о необходимости распределении денежного пособия на предприятии принимает его руководитель.

Налогообложение материальной помощи

Вследствие многообразия причин, по которым может осуществляться такого рода выплата, у бухгалтеров предприятий часто возникают вопросы, касающиеся порядка отражения этих сумм в учете. Показывается материальная помощь в отчетности в зависимости от того, установлена она в трудовом договоре либо нет. Так, она будет признана внереализационным расходом и учтена на сч. 91.2 "Иные расходы", если не указана в соглашении. Если же материальная помощь прописана в договоре, то она является затратами на з/п.

Пособия бывшим служащим

Согласно ПБУ 10/99 (пунктам 4 и 12), такие отчисления включаются во внереализационные расходы. Поэтому они отражаются на счете 91 - "Иные расходы и доходы", субсчет "Прочие расходы". Поскольку эти затраты не учитывают при налогообложении прибыли , вследствие появления постоянной разницы в бухучете предприятия должно отражаться налоговое (постоянное) обязательство. Оно фиксируется по Дт сч. 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с Кт сч. 68, на котором показываются расчеты по обязательным отчислениям в бюджет. Материальная помощь сотруднику не считается вознаграждением за его труд и не относится к компенсационным и стимулирующим выплатам. Поэтому к ней не применяют процентные надбавки и районные коэффициенты, которые установлены для лиц, осуществляющих свою профессиональную деятельность на предприятиях, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Удержания

В практике достаточно часто возникают ситуации, когда материальная помощь сотруднику положена в соответствии с каким-либо основанием, но с его доходов следует взыскать алименты. Виды тех поступлений, с которых осуществляется такое удержание, установлены в соответствующем перечне. Так, например, если гражданину начисляется материальная помощь в связи со стихийным бедствием, хищением имущества, пожаром, смертью, увечьем у него либо у его родственников, алименты с нее не взыскиваются. Не осуществляется удержание с пособия, полагающегося при заключении брака. Алименты не вычитаются, если назначена материальная помощь при рождении ребенка.

Документальное оформление

Так как отсутствует унифицированная форма, возникают некоторые трудности. В соответствии со ст. 9, п. 2, ФЗ, регулирующем бухгалтерский учет, документы, для которых не предусматриваются специальные бланки, могут приниматься при наличии необходимых реквизитов. Поэтому материальная помощь работнику может начисляться при поступлении соответствующего распоряжения, в котором присутствуют:

1. Наименование акта.
2. Дата составления.
3. Название предприятия.
4. Содержание операции.
5. Показатели в денежном и натуральном выражении.
6. Должности служащих, ответственных за совершение операции и правильность оформления, а также их личные подписи.

Основания невключения в расходы на оплату труда

Прежде чем привести законные доводы, следует разъяснить само понятие зарплаты. Оно определено в ст. 129 ТК. Оплатой труда признается система отношений, которые связаны с установлением и реализацией выплат сотрудникам за их профессиональную деятельность по закону, иным нормативным актам, коллективным или трудовым контрактам, соглашениям, локальным документам. Зарплата зависит от квалификации, качества, количества и сложности деятельности. Материальная помощь не относится к данной категории, так как она:

• Не касается исполнения служащим его профессиональных обязанностей.
• Не относится к деятельности предприятия в целом, направленной на приобретение выгоды. Это значит, что она не снижает налоговую базу.

В НК установлено, что такая помощь формируется без учета расходов на любые виды вознаграждений, кроме тех, которые указаны в трудовом договоре. Согласно кодексу, не принимаются во внимание и суммы материальной помощи при начислении налоговой базы.

Взносы в ПФР

Они также не вычитаются из начисленной материальной помощи. Поскольку она имеет социальную направленность и не рассматривается как часть зарплаты, освобождение от удержания взноса согласуется с принципами, в соответствии с которыми осуществляется пенсионное страхование. В частности, трудовая пенсия должна формироваться в первую очередь за счет сумм, величина которых устанавливается с учетом квалификации служащего, качества, сложности и условий осуществления им профессиональной деятельности.

Взносы в ФСС

Эти сборы не уплачиваются с таких выплат, как:

1. Материальная помощь при рождении ребенка в течение первого года его жизни (не более 50 тысяч на каждого).
2. Пособие гражданину, пострадавшему в теракте на территории России.
3. Материальная помощь работнику в случае смерти его родственника.
4. Пособие вследствие стихийного бедствия или иного ЧП, причинившего гражданину материальный ущерб или вред здоровью.

Из этого можно сделать вывод, что с сумм, предоставляемых физлицам на иных основаниях, должен удерживаться страховой взнос. Сотрудники ФСС считают, что удержания с материальной помощи должны осуществляться. Однако на этот счет существует и иная точка зрения. Она основывается на следующих доводах:

1. В качестве базы для начисления страхового взноса выступает оплата труда (доход).
2. Материальная помощь не относится к таким доходам, поскольку она не предусматривается при начислении з/п. При предоставлении пособий не учитываются результаты конкретной деятельности служащих.
3. Расходы на выплату материальной помощи не принимаются во внимание при установлении налоговой базы. Это обусловлено тем, что они производятся не из фонда по оплате труда, а за счет чистого дохода.

Из этого следует, что в каждой конкретной ситуации руководству предприятия придется самостоятельно принимать решение о том, нужно ли удерживать страховые взносы с пособий или нет в случаях, которые не предусматривает законодательство. При принятии положительного решения вполне вероятно, что начальнику придется отстаивать свое распоряжение в судебном порядке.

НДФЛ

В ст. 217 НК установлен перечень доходов, получаемых работниками, не подлежащих обложению налогом. К ним, в частности, кроме приведенных выше выплат, относят суммы, не превышающие четырех тысяч рублей в год.

Это, например, могут быть выплаты к отпуску, денежная помощь при сложном материальном положении, бывшим служащим, вышедшим на пенсию, и так далее. НДФЛ будет удерживаться с сумм, превышающих 4 тысячи рублей в год.

Ставка

Материальная помощь признается доходом, подлежащим налогообложению по тарифу 13%, если превышен необлагаемый предел. Стандартные вычеты предоставляются организацией, которая выступает в качестве источника дохода, по выбору плательщика в соответствии с его письменным обращением и документами, которые подтверждают право на данные вычеты. Если денежная помощь передается бывшим сотрудникам - пенсионерам, то они могут получить эти отчисления при условии, что подадут заявление до окончания года. Если пособие отчисляется в счет трудящегося каждый месяц на протяжении календарного года, вычеты предоставляются с начала соответствующего периода. Вместе с этим общая величина материальной помощи уменьшается на 4 тысячи рублей (необлагаемую сумму). В бухучете НДФЛ, который удержан с суммы, превышающей 4 тысячи рублей, должен отражаться следующей записью: Дт 70 (76) Кт 68, субсч. "Расчеты по НДФЛ".

Малоимущие и незащищенные категории

Лицам, входящим в эти категории, предоставляется единовременная материальная помощь. Она может предоставляться как в денежном виде, так и в натуральной форме. Единовременное пособие выплачивается из местного, федерального и регионального бюджетов, внебюджетных фондов по программам, утвержденным уполномоченными органами госвласти ежегодно. Такие суммы также освобождаются от НДФЛ.

Предоставление отчетности

Налоговые агенты - предприятия, выступающие в качестве источника выплаты доходов, приведенных в ст. 217, п. 8, обязаны вести учет предоставляемых сумм вне зависимости от их величины. Сведения о данных начислениях предоставляются в соответствующий орган по форме №2-НДФЛ. В ходе заполнения отчетности предприятия указывают полную сумму этих доходов по каждому основанию за период и налоговый вычет, не превышающий 4 тысяч рублей. Если помощь начисляется бывшим служащим в величине меньше 4 тысяч рублей, сведения об этом предприятие в обязательном порядке предоставляет в налоговый орган по форме №-2 НДФЛ.

Отчисления по прибыли

По ст. 270, п. 23 и 21 НК материальная помощь служащим предприятия вне зависимости от ее оснований не включается и не учитывается при налогообложении прибыли. Данное положение действует вне зависимости от того, предусмотрено ли пособие в трудовом либо коллективном договоре или нет. Во избежание расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом включать материальную помощь в документацию, регламентирующую систему оплаты трудовой деятельности служащих, нецелесообразно. Расходы, которые касаются предоставления пособий бывшим работникам организации, также не уменьшают величину учетной прибыли. Это обусловлено тем, что по пункту 16 ст. 270 НК в ходе определения налоговой базы не учитываются расходы в форме стоимости имущества, переданного безвозмездно. К этой категории относят работы, услуги, вещные права, а также ценные бумаги и денежные средства.

Пакет документов

Служащий, которому необходимы дополнительные денежные средства, должен написать заявление на материальную помощь. К этой бумаге должны быть приложены следующие документы:

1. При смерти члена семьи - копия свидетельства о смерти, при необходимости - экземпляры актов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке).
2. Решения органов госвласти, справки из СЭС, ДЭЗ и других инстанций, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации.
3. Бумаги, удостоверяющие возникновение теракта на территории России (например, справка МВД).
4. Свидетельство о рождении ребенка при необходимости получить деньги на его содержание.

Заявление на материальную помощь: образец

В документе должна присутствовать информация о том, кому адресуется просьба и от кого поступает. Вверху справа указывается Ф.И.О. начальника предприятия, должность, название компании, а также Ф.И.О. и должность служащего. Ниже по центру следует написать слово "заявление". Далее высказывается просьба о предоставлении материальной помощи, указываются основания для этого. В качестве доказательства причин в приложении приводится перечень документов, подтверждающий обстоятельства, которые были указаны в содержании. Копии бумаг должны прилагаться к заявлению. В самом низу ставятся подпись и дата составления. В тексте заявитель может также указать сумму, на которую он рассчитывает.

Дополнительно

Следует отметить, что денежное пособие не является долгом руководителя, а факт написания заявления, указание суммы ожидаемой помощи, а также сами обстоятельства, послужившие причиной для обращения, не порождают обязательств руководителя удовлетворить просьбу. Величина пособия, указанная в заявлении, может служить только в качестве ориентира для нанимателя. Конечную сумму устанавливает начальник, исходя из финансовой ситуации на предприятии и сложности обстоятельств заявителя. Если руководитель решает удовлетворить просьбу, составляется соответствующий приказ. На основании него заявитель получит денежную сумму в кассе предприятия.

В заключение

В НК нет четкого определения относительно того, кого следует признавать в качестве членов семьи сотрудника. В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса к ним относят детей, родителей (усыновленных, усыновителей), супругов. При этом не имеет значения факт совместного проживания. В п. 1 статьи 11 НК предусматривается, что термины, понятия и институты семейного, гражданского и прочих отраслей права используются в том значении, в котором они применяются в них непосредственно, если другое не оговаривается законодательством. Это, в свою очередь, означает, что материальная помощь, выплачиваемая членам семьи служащего, также освобождается от НДФЛ. Для подтверждения этого права необходимо представить соответствующе доказательства.

В жизни часто случаются ситуации, когда необходима не только моральная поддержка, но и материальная. Эти события не обязательно должны быть связаны с неприятностями, они могут быть и радостными, например, рождение ребенка или свадьба. В зависимости от причины, по которой человек хочет получить деньги, заявление на материальную помощь можно написать своему работодателю или в государственные организации.

Материальная помощь от работодателя

Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать своим сотрудникам какие-либо деньги, кроме зарплаты. Однако большинство компаний дают работникам возможность получить материальную помощь в некоторых ситуациях. Меры по социальной поддержке сотрудников можно оформить отдельным приказом или положением об оказании материальной поддержки, прописать в колдоговоре или трудовом контракте.

В больших компаниях ежегодно утверждается размер денежного фонда на дополнительные выплаты сотрудникам.

Самые распространенные причины для получения материальной помощи:

• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• юбилейные даты;
• уход на заслуженный отдых;
• или его близкого члена семьи;
• производственная травма;
• инвалидность.

В некоторых случаях, например, при уходе в трудовой отпуск или на пенсию,т заявление писать не нужно. Как правило, в таких случаях наниматель издает приказ о денежной выплате самостоятельно.

Например, в тексте приказа пишут:

«Предоставить дни трудового отпуска ведущему менеджеру отдела сбыта Проходько Л.К. с 12.05.2018 по 08.06.2018 г. Выплатить Проходько Л.К. материальную помощь к отпуску в размере 50 % должностного оклада».

Исключение составляют ситуации, когда например, сотрудник идет в отпуск не по графику, а по согласованию с нанимателем.

Тогда просьбу о материальной помощи можно сразу указать в заявлении на отпуск.

Например, работник может написать в тексте заявления:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.05.2018, а также выплатить материальную помощь на оздоровление в установленном размере».

Дополнительная выплата к отпуску может устанавливаться в фиксированном размере или в процентах к зарплате работника.

Также дополнительным условием ее получения может быть продолжительность части отпуска, который берет работник.

Руководство фирмы может и не устанавливать некоторые виды выплат во внутренних документах, однако оказывать сотрудникам поддержку по аналогии с государственными субсидиями.

Например, собственник предприятия по заявлению многодетных работников выплачивает суммы необходимые на покупку школьных принадлежностей и формы для детей из многодетных семей.

Материальная помощь от компании может облагаться налогом на доходы.

Платить налог не нужно в том случае, если сумма помощи меньше 4 тыс. рублей, а в случае рождения ребенка (если ему меньше полугода на момент просьбы) — не больше 50 тыс. рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

При обращении за выплатами к работодателю или профсоюзному комитету сотрудник компании может написать заявление в свободной форме.

В крупных организациях для единообразия документооборота могут быть разработаны образцы различных заявлений. Их можно взять в кадровой службе.

Вверху листа справа указывают, в соответствующем падеже, кому и от кого подается заявление. То есть должность и Ф. И. О. руководителя, а также данные сотрудника, который хочет получить помощь от предприятия.

Затем пишется название документа «заявление на оказание материальной помощи».

В тексте документа указывают просьбу о получении денег и причину, по которой их просят. Не лишним будет указать пункт положения о выплатах, колдоговора или контракта, где работодатель указал тот вид материальной помощи, на который рассчитывает сотрудник.

Ставят подпись с расшифровкой и дату подачи.

Как правило, дополнительных условий для получения материальной помощи наниматель не устанавливает. Однако в некоторых случаях дополнительно необходимо подтвердить, что выплата не поступала из других источников или никто из членов семьи ее не получал.

Полный перечень необходимых документов можно узнать в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы.

Если несколько членов семьи работают у одного нанимателя, то выплата помощи может осуществляться как одному из них, так и каждому сотруднику. Это будет зависеть от решения руководства компании.

Примеры заявлений на оказание материальной поддержки

Одним из самых распространенных оснований для просьбы о материальной помощи является рождение в семье ребенка.

В таком случае один или оба родителя могут обратиться к своему работодателю с заявлением следующего содержания:

«Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с рождением 21.04.2018 г. моего ребенка Сепрыкина А. С. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении».

Еще одним частым поводом для просьбы о материальной поддержке становиться факт смерти сотрудника или одного из членов его семьи. Как правило, помощь оказывают детям, родителям или супругам умершего.

Текст заявления можно оформить следующим образом:

«Прошу выделить средства на погребение, в связи со смертью моего отца Погрыкина З. Ж.». В этом случае необходимы копии свидетельств о смерти гражданина и рождении заявителя, в котором указана степень родства.

При длительной болезни помощь может быть оказана не только в денежном виде. За счет организации могут быть приобретены лекарственные препараты необходимые для лечения. В таком случае работник может указать в тексте заявления, что именно ему необходимо для восстановления:

«Прошу приобрести необходимые для успешного лечения препараты, перечень которых прилагаю». Основанием здесь будет назначение лечащим врачом медикаментов и их необходимое для лечения количество.

Работодатель может помочь сотруднику деньгами не только в тех ситуациях, которые указаны во внутренних нормативных документах фирмы.

Помощь сотрудникам в ситуациях, которые не указаны в документах

Попросить помощь можно в различных жизненных ситуациях, однако ее выплата остается на усмотрение руководителей.

Например, у сотрудника из-за удара молнии сгорел жилой дом. Он может попробовать получить помощь на восстановление дома или наем жилого помещения. В таком случае в тексте заявления пишут:

«Прошу рассмотреть возможность оказания мне единовременной помощи на покупку строительных материалов на восстановление жилого помещения, а также ежемесячного пособия для компенсации расходов по найму квартиры до момента восстановления сгоревшего дома».

К такому заявлению необходимо добавить копии акта пожаро-технической экспертизы о причинах случившегося и договор на съем квартиры. Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии в данном населенном пункте другого жилья у просителя и членов его семьи.

В этом случае, руководство может пойти навстречу сотруднику и удовлетворить его просьбу полностью или частично, назначив, например, не ежемесячные выплаты, а разовую компенсацию.

Кроме того, помощь может быть оказана не только в виде денег, но и приобретении различных товаров для нужд работников.

Например, сотрудник получил производственную травму. Он может обратиться к руководству компании, где работал, и попросить помощи в приобретении необходимых для восстановления или лечения товаров. В таком случае заявление может быть написано следующим образом:

«Прошу оказать мне помощь и приобрести за счет предприятия приспособление для восстановления двигательных функций (ходунки)». К заявлению можно приложить заключение врача о необходимости такого оборудования.

В случае необходимости сотрудник может попросить руководство оказать ему помощь деньгами или определенными видами товаров. Основные причины, по которым работникам выделят дополнительные средства, указывают в локальных документах внутри организации, однако собственник фирмы может рассмотреть просьбу сотрудника и в ситуации, которая не предусмотрена в колдоговоре или трудовом соглашении.

Кроме того, в сложных жизненных ситуациях можно рассчитывать на поддержку государства, в виде различных субсидий или единовременных выплат. Обратиться за помощью к госучреждениям можно и в том случае, если зарплата ниже установленного в регионе минимума или в семье воспитываются несколько несовершеннолетних детей.

Материальная помощь от государства

Государство оказывает много видов поддержки, которые выражаются в виде различных льгот, скидок, субсидий, выплаты денежных средств и т. д. К ним можно отнести:

Полный список возможных видов помощи и ситуаций, когда ими можно воспользоваться будет различаться в зависимости от региона проживания.

Для того чтобы их получить необходимо собрать пакет документов, в зависимости от назначения выплаты. Конкретный перечень подскажут в том госоргане, куда человек обратиться с заявлением. Написать заявление на получение помощи. Как правило, бланки заявления на получение материальной помощи от государства можно взять по месту обращения. Однако не возбраняется заполнить такое обращение самостоятельно в свободной форме.

За получением выплаты обращаются в органы соцзащиты по месту проживания или подают заявление и документы через многофункциональный центр, и портал «Госуслуги». На сайте МФЦ и «Госуслугах» можно найти образец заявления на материальную помощь, заполнить его, а затем распечатать или отправить в электронном виде, подписав с помощью ЭЦП.

Часть пособий можно получить как в органах соцзащиты, так и у работодателя.

Например, работающая женщина пособие по уходу за ребенком оформляет через отдел кадров и бухгалтерию предприятия. Та же ситуация с выплатами на погребение. Их можно получить в госоргане, только в том случае, если по месту работы умершего или его близких родственников материальная помощь получена не была.

Пример как написать заявление на материальную помощь по оплате коммунальных услуг

Одним из наиболее распространенных случаев обращения за материальной помощью является получение субсидии на оплату коммунальных услуг. Такой вид поддержки оказывают малоимущим гражданам, многодетным семьям и т. д.

• В шапке заявления указывается организация, куда обращается заявитель (Жилищный комитет).
• Затем полные данные заявителя (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные).
• В тексте заявления пишут «прошу предоставить материальную помощь, субсидию на оплату коммунальных услуг». Дополнительно указывают сведения о совместно проживающих членах семьи и их доходах.

Для перечисления денег необходимо указать данные банковского счета.

Это может быть как открытый для таких перечислений отдельный счет, так и зарплатная карта или сберкнижка.

Также нужно указать в текстовке обращения свое согласие на проверку, предоставленных данных и запрос в других организациях недостающей информации.

Заявление удостоверяют собственноручной подписью и проставляют дату заполнения.

При обращении в госорганы за материальной поддержкой при себе необходимо иметь удостоверение личности, все основные документы, указанные в заявлении, а также их копии.

Материальная помощь – это выплата денежной суммы некоторым категориям граждан, которая осуществляется либо единожды, либо ежемесячно. Под такими категориями граждан подразумеваются работники, которые имеют большой трудовой стаж, а также являются добросовестными сотрудниками. Оформление пособия производится в местном отделении социальной защиты населения.

Причины для обращения

Подать заявление на материальную помощь имеют право следующие категории граждан:

• дети, чьим родителям нет восемнадцати лет;
• люди пенсионного возраста;
• малоимущие семьи;
• студенты, чьи родители являются инвалидами;
• многодетные семьи.

Причин для обращения на получение материальной помощи может быть множество, например:

• смерть кого-либо из родных;
• работнику компании или военнослужащему требуются средства для обеспечения своего отпуска;
• лечение или проведение операции;
• при возникновении трудной жизненной ситуации;
• рождение ребенка;
• воспитание малоимущей семьей .

Как узнать возможность получения

Перед заключением трудового договора должен ознакомить сотрудника с правовыми актами организации. Обязательно нужно утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие может повлечь за собой большой , который накладывает трудовая инспекция или прокуратура. В Положении об оплате труда содержатся основания для получения материальной помощи сотрудником.

Как написать заявление на материальную помощь

Процедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.

Порядок получения материальной помощи для студентов:

1. Учащийся должен составить заявление по форме, которая принята в образовательном учреждении. Он должен указать свои ФИО, группу, в которой обучается и требование предоставить материальную помощь. В конце заявления указывается дата и подпись.
2. Подписать его должен либо деканат, либо староста группы или же профорг.
3. К заявлению нужно приложить все необходимые документы.
4. После заполнения документ подается в отдел учебного заведения, который осуществляет работу с предоставлением выплат.
5. После того как заявление будет рассмотрено, студенту огласят решение. В случае одобрения студенту перечислят необходимую сумму на его стипендиальную банковскую карту.

Образец 2019

В связи с рождением ребенка

1. В тексте заявления нужно указать основания для этого. Причина – непосредственно само рождение ребенка, этот факт нужно подтвердить документально с помощью свидетельства о рождении. Документ подписывается и датируется, затем подается работодателю.
2. Если выплата денежных средств от работодателя является добровольной, то от работника не требуется подача заявления. Документ передается в кадровую службу, работодатель принимает решение и подготавливает бумаги для приказа на предоставлении материальной помощи.
3. Сумма выплаты может быть указана сотрудником при подаче заявления, но работодатель имеет право сам указать ее размер.

К отпуску

Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• ФИО и занимаемая заявителем должность;
• ФИО работодателя;
• по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
• дата предполагаемой отправки в ;
• дата составления заявления и подпись.

Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.

В связи со смертью близкого родственника

При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:

• кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
• просьбу об оказании материальной помощи;
• количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
• свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
• подпись и дату составления.

Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.

На лечение

Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:

• бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
• копию больничного листа;
• копию выписки из истории болезни;
• копию договора на операцию;
• копию заключения врача.

В жизни у человека иногда происходят ситуации, в разрешении которых нужна финансовая поддержка. Наниматель может ее оказать, если работник напишет соответствующее заявление на материальную помощь.

Непредвиденные обстоятельства

Никто не может предугадать, как сложится в дальнейшем его жизнь. Судьба подчас преподносит людям сюрпризы. Причем такие подарки не всегда оказываются приятными. Попав в затруднительное положение, человек, как правило, старается найти из него выход. Если же собственных финансовых ресурсов оказывается недостаточно, то он вынужден искать поддержку со стороны и писать заявление на материальную помощь. С таким документом человек обращается по месту работы к своему нанимателю, а тот уже принимает окончательное решение.

Надо сказать, что Трудовой кодекс России не содержит в себе статей, регламентирующих подобные выплаты. Все вопросы, касающиеся единовременной финансовой помощи, решаются внутри предприятия на основании коллективного договора или другого нормативного акта. Именно там перечислены основные причины подобных обращений и размеры предусмотренных выплат. Написать заявление на материальную помощь работник может:

1. В том случае, если у него возникли серьезные проблемы со здоровьем.
2. Когда появились непредвиденные финансовые затруднения.
3. Если у сотрудника в жизни произошли важные события, которые требуют серьезных финансовых затрат (рождение ребенка, собственная свадьба, смерть близких родственников и другие).
4. По причине ухода в отпуск.

В каждом из перечисленных случаев первое, что должен сделать работник – это составить на имя руководителя заявление на материальную помощь. Каждый такой документ рассматривается в индивидуальном порядке.

Правила составления документа

Чтобы вопрос был решен без задержек, работник должен правильно написать заявление на материальную помощь. Образец можно взять у секретаря или работника профсоюзного комитета (если таковой имеется на данном предприятии).

Подобная бумага должна содержать в себе всю обязательную информацию:

1. Фамилию, имя, отчество и занимаемую должность работника, обращающегося с просьбой.
2. Наименование структурной единицы предприятия, в которой он трудится.
3. Причины и обстоятельства, которые заставили работника обратиться с подобным заявлением.

В качестве подтверждения фактов, изложенных в таком обращении, сотрудник обязан приложить к нему соответствующие документы (свидетельства о смерти или рождении, медицинские справки или заключения врачей и другие). На основании этих бумаг администрация принимает решение, которое оформляется в виде приказа по предприятию. Надо учесть, что подобные выплаты носят разовый (единичный) характер и производятся единовременно. Не стоит рассчитывать на такие пособия ежемесячно и обращаться несколько раз с одной и той же просьбой.

Частный случай

Если с теорией все понятно, то лучше рассмотреть конкретный случай и на практике разобраться, как составить заявление на материальную помощь. Пример можно взять любой. Пусть у одного из сотрудников компании родился ребенок. Как он должен поступить в такой ситуации? Конечно, надо обратиться с просьбой о выдаче ему материальной помощи.

Правда, сначала лучше дождаться, пока малышу будет выписано свидетельство о рождении. Только после этого нужно составить бумагу, в которой будет изложена суть дела. После основного текста необходимо сделать приписку в виде «приложения», в котором указывается документ-основание. Копию его надо обязательно приложить к заявлению. Руководитель на основании норм, перечисленных в коллективном договоре (или ином акте), издает приказ о произведении соответствующей выплаты и включении ее в общие начисления оплаты труда работника. При желании ее можно будет получить по отдельному кассовому ордеру или отправить одним платежом на пластиковую карту.

Помощь в случае трагедии в семье

Работодатель оказывает поддержку своим сотрудникам в разных жизненных ситуациях. Если в семье произошла трагедия, то на имя руководителя необходимо написать заявление на материальную помощь в связи со смертью. Это может быть гибель, как самого сотрудника, так и его близких родственников.

В первом случае в администрацию предприятия обращаются родные бывшего работника, а во втором просьбу излагает сам сотрудник. Во избежание недоразумений в подобных ситуациях необходимо иметь четкое и ясное представление, кто же является тем самым «близким родственником»? Статья 14 СК РФ гласит, что так называется любой член семьи по прямой нисходящей или восходящей линии. Соответственно, им может являться кто угодно: от бабушки и дедушки до родителей, детей и внуков. Таковыми считаются даже сестры и братья, если у них общим является хотя бы один из родителей. Более конкретно этот термин обозначен в коллективном договоре или соответствующем положении по предприятию. Дальнейшие действия совершаются аналогично: подается заявление с подтверждающими документами, на основании которого издается нужный приказ, являющийся основанием для произведения начислений.

Заявление на получение материальной помощи пишется либо на бланке организации в которой работает человек, обычно бланки утвержденные приказом имеются в отделе кадров, либо в произвольной форме.

В обязательном порядке указывается наименование работодателя, ФИО работника и просительная часть, в которой излагается просьба об оказании материальной помощи и информация на какие нужды она требуется. У нас на работе чаще всего принято писать в причине на лечение (протезирование) зубов, покупку детской одежды, приобретение дорогостоящих и жизненно необходимых лекарств, в связи с тяжелым финансовым положением.

Заявление визируется работником и на нем ставится отметка бухгалтерии о том, что в текущем году он еще материальную помощь не получал.

Для примера прилагаю одно из типовых возможных заявлений:

Единой формы заявления во многих организациях нет. Пишут заявления на имя Директора (начальника, главы, заведующего...). От имени кого, указывают свою фамилию и инициалы, должность. Потом само заявление. В котором необходимо указать саму причину об оказании материальной помощи. А это может быть - тяжелое матположение, оплата лечения, выезд в отпуск или в санаторий, необходимость лечения ребенка, покупка дорогостоящего лекарства. При необходимости прикладывают чеки.

Заявление на материальную помощь пишется в произвольной форме, в шапке указывается организация, ФИО директора организации, и ФИО заявителя. В самом заявлении указывается причина, в связи с которой вам нужна материальная помощь и предоставляются копии подтверждающих документов (свидетельства о браке, рождении ребенка, смерти близкого человека и другое). В конце ставится дата и подпись заявителя.

Образец заявления вы можете увидеть в той организации, куда собираетесь его писать. Обычно в коридоре или холле висит стенд с различной информацией, которая может пригодиться посетителям. К тому же они могут немного отличаться, зависит от того, по какой причине вы просите выделить материальную помощь. Вот примеры образцов:







Заявление я писала в соцзащиту. Вначале пишется в шапке слово Заявление, далее под ним пишется Просьба, в связи с чем Вам необходима материальная помощь. У нас также требовалось приложить документы копии паспортов, трудовой книжки, а также справка о составе семьи. Далее необходимо было ждать на протяжении 2 х недель.

Если Вам нужна материальная помощь в денежном выражении от соц. защиты, тогда Вам там выдадут бланк и подскажут что написать. Иногда можно написать в произвольной форме. Всегда в верхнем правом углу пишите на чье имя КОМУ (имя директора,название организации и от КОГО (ФИО, адрес и тел).

Заявление

Прошу оказать материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией. Деньги нужны на покупку зимней одежды детям (или на лечение (нужно приложить чеки))

Дата Подпись

Материальная помощь может быть и в виде продуктового набора, сан набора, школьного набора.

В каждом городе в соц. защите фиксированная сумма выплаты (у нас 3000 руб). Деньги переводят на карточку в течении месяца.

В заявлении на материальную помощь самое главное - это само заявление. Дело в том, что большинство из нас не знает и не пользуется этой возможностью, хотя многие организации без труда предоставляют ее своим сотрудникам.

Второе, по значимости - суть, причина Вашей просьбы, от нее будет зависеть размер помощи. Если причина банальная - помощь будет минимальная, а если серьезная, можно рассчитывать на более солидную сумму. Конечно, желательно, в подтверждение своих слов приложить какой-нибудь документ, подтверждающий острую необходимость в дополнительных тратах. Это может быть выписка из истории болезни, справка из банка и т.д.

Главное, писать искренно и честно, люди в большинстве своем великодушны и всегда готовы по мере возможности оказать помощь.

Директору (Главе ПК)

ФИО(от кого)

Заявление

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с (указать причину) / сумма не указывается, е размер определяет соответствующая комиссия, которая будет рассматривать это заявление/

С подобным заявлением (заявлением на оказание вам материальной помощи) вы можете обратиться к своему работодателю, если у вас возникли тяжелые жизненные обстоятельства (ваша болезнь или болезнь вашего близкого, смерть члена семьи и тд).

Заявлление на оказание материальной помощи пишется по тем же правилам, что и другие заявления.

В верхнем правом углу пишется кому и от кого это заявление.

Дальнее, немного спустившись вниз листа, пишется слово Заявление и под ним текст самого заявления.

В конце слева число (дату), а справа ваша подпись.

Вот образец:



Также важно, если вы указываете в своем заявлении определенные жизненные обстоятельства, то лучше будет приложить к нему документы, которые подтверждали бы это.

Добрый день. Обычно вверху правой части пишут должностное лицо компании, у которого просят материальную помощь. По середине лита, уже пишут подробное обоснование получение материальной помощи, ставят подпись и дату. Вот один из таких образцов написания заявления:



В принципе, куда бы вы не обращались за материальной помощью - в собес, к работодателю, в профком или еще куда, вы должны указывать в заявлении одни и те же данные. В шапке пишете кому и от кого, а в самом заявлении: Прошу оказать мне материальную помощь в связи с... И дальше рассказываете, какая именно нужда заставляет вас искать помощи. Можно прикладывать справки, квитанции о своих затратах, если, к примеру, вы на лечение просите.