Главная » По старости » Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.

Читайте в нашей статье:

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний - учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

Сотрудник уходит в учебный отпуск.

Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.

Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.

Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов . Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором .

Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.

Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме

Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях . В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.

За сколько дней пишется заявление

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов

Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска . Так что заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.

На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.
Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.
Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом , исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Порядок оформления

В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

справка-вызов;
заявление.

Шаблон действий довольно прост:

за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
отнести ее в отдел кадров;
там же написать заявление, согласно образцу;
завизировать заявление у начальника;
ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Справка-вызов из учебного заведения

Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

Форма состоит из 2-х частей:

справка-вызов предназначена для предприятия;
справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

Бланк должен содержать следующие данные:

наименование ВУЗа;
сведения об аккредитации;
даты начала и конца сессии;
подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
дата и регистрационный номер.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.

Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

Составляем заявление с сохранением заработной платы

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

регистрационный № и дата приказа;
табельный № сотрудника;
его ФИО и должность;
период отсутствия на рабочем месте;
количество дней отпуска;
причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
основание для приказа (справка-вызов № и дата);
подпись руководителя и печать;
подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».

для работодателя – судебные разбирательства;
для студента – неоплачиваемый отпуск.

Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

(кликните, чтобы открыть)

Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.

Разберем каждый из них:

1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.

Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено . При этом все гарантии и для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.

Если предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.

С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.

При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:

при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

Учебный отпуск как оплачивается 2019

Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.

Расчет учебного отпуска в 2019 году пример

Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.

Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года

Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено.

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
невозможность перенесения на более поздний срок;
учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
Учреждение должно быть аккредитованным.
Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
В конце документа ставится дата и подпись.

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2019 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.

К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.

30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.

Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.

Что также важно помнить

Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

Оплата ученического бланка

Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

Образование	Форма	Вид обучения	Длительность
Высшее	Очно-заочная и очная	сессия на следующих курсах; госэкзамены и защита диплома.	40 или 50 дней; 50 дней; 4 месяца.
Среднее профессиональное	Очно-заочная и очная	сессия на первом и втором курсе; сессия на следующих курсах; госэкзамены и защита диплома.	30 дней; 40 дней; 2 месяца.
Общее	Заочная	итоговая аттестация основного образования; итоговая аттестация среднего образования.	9 дней; 22 дня.
Послевузовское	Заочная	обучение; защита диссертации кандидата наук; защита диссертации доктора наук.	30 дней + дни на проезд; 3 месяца; 6 месяцев.

Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.

При расчете учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Также дополнительно оплачиваются праздники.

Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Возможные сроки

Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:

Причина отпуска	Длительность	Возможность оплаты
Высшее образование (заочное, очно-заочное): сессия (1, 2 курс); сессия (3–6 курс); сокращенные сроки; итоговая аттестация.	40 дней; 50 дней; 50 дней; 4 месяца.
Поступление в вуз: вступительные экзамены; итоговая аттестация.	15 дней; 15 дней.	Отпуск не оплачивается
Высшее образование (очное): сессия; подготовка и сдача диплома; государственные экзамены.	15 дней; 4 месяца; 30–31 день.	Отпуск не оплачивается
Подготовка по программе высшей квалификации: обучение; подготовка и защита диссертации.	30 дней; 3 месяца.	Выплата работнику среднего заработка
Среднее профессиональное (заочная и очно-заочная форма): сессия (1, 2 курс); сессия (3–6 курс); итоговая аттестация.	30 дней; 40 дней; 2 месяца.	Выплата работнику среднего заработка
Поступление в учреждение среднего профессионального образования	10 дней	Отпуск не оплачивается
Среднее профессиональное (очная форма): сессия; итоговая аттестация.	10 дней; 2 месяца.	Отпуск не оплачивается
Основное или среднее образование (очно-заочная форма): итоговая аттестация (основное); итоговая аттестация (общее).	9 дней; 22 дня.	Выплата работнику среднего заработка

Налоги и взносы

При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.

Отпускные должны быть списаны в ту же дату, которая отражается в бухгалтерском учете. Таким образом проводка осуществляется в период предоставления отпуска.

Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.

Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.

Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Принцип оформления бланка

Заявление необходимо составить произвольно.

В нем обязательно указывается цель отпуска:

сдача сессии;
подготовка и защита ВКР;
сдача государственных экзаменов.

Дополнительно прикладывается справка-вызов.

После этого оформляется приказ, в котором прописывается:

номер и дата составления;
данные о работнике;
вид отпуска;
количество дней и период нахождения в отпуске.

Документ подписывается руководителем, а также сотрудником при ознакомлении.

Необходимо внести данные об учебном отпуске в карточку работника и табель учета рабочего времени. Важно проставить У или 11 при отпуске с выплатой среднего заработка, УД или 13 при неоплачиваемом отпуске.

Если приказ или справка-вызов будут оформлены неправильно, оплата отпуска не будет произведена.

Практические нюансы

Нередко возникают случаи, когда предоставление и оплата отпуска могут меняться:

Работник, трудящийся неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска на общих основаниях.
При нахождении в отпуске по уходу за ребенком время для учебы не предоставляется. В этом случае потребуется выход сотрудника (хотя бы на один день) и последующий уход в отпуск.
Если работник находится на испытательном сроке, он может рассчитывать на получение учебного отпуска на общих основаниях. Увольнение работника, не прошедшего испытание, возможно только по окончании срока отпуска.
Возможно предоставление отпуска сотрудникам, имеющим срочные трудовые обязательства. Если его время истекает в момент нахождения работника на учебе, то выплаты, произведенные в качестве отпускных, не удерживаются работодателем.

Как добиться получения

На основании статей 173, 174, 176 и 177 Трудового кодекса РФ работник может рассчитывать на получение оплачиваемого учебного отпуска.

При этом должны соблюдаться три условия:

Образовательное учреждение должно быть аккредитовано с подтверждением государственным документом. Возможно предоставление отпуска и при отсутствии аккредитации, если руководство внесет данное условие в трудовой или коллективный договор.
Важно, чтобы работник ранее не учился по данной образовательной программе.
При определении возможности выхода работника в отпуск учитывается успешность его обучения. Она подтверждается отсутствием задолженностей и неудовлетворительных оценок.

Законодательно четко прописывается порядок предоставления учебного отпуска. Поэтому сотрудники вправе уйти в него при соответствии критериям.

Вы сможете скачать образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.

ТК РФ.

Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ .

Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
образование такого уровня получается впервые.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку-вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Как написать заявление на учебный отпуск

Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя работодателя;
- полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
- должность и ФИО заявителя;
- структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
В «теле» заявления необходимо подробно описать причину - предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать - отпуск с сохранением заработной платы или без;
Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
Дата составления заявления.

Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

Просмотров