Загрузка сканированных документов в 1с. Сканирование — упрощенный ввод товарных накладных

Автоматизируйте загрузку первичных документов в 1С! Компании, предлагающие программы для распознавания табличных документов и передачи их в 1С.

Не понаслышке знаю, что из себя представляет ручной ввод первичной документации в бухгалтерскую программу. Полтора года пришлось набивать входящие документы небольшого торгового предприятия в 1С:Бухгалтерию 7.7. Самым раздражающим фактором было регулярное повышение (изредка, понижение) цен на несколько копеек, которые в нашей конфигурации необходимо было в обязательном порядке корректировать в карточке товара, чтобы инвентаризационная ведомость выводилась с правильными ценами. Не знаю, были ли тогда средства распознавания приходных документов и загрузки их в 1С, но, в любом случае, воспользоваться ими не было возможности из-за слабой платежеспособности предприятия. Сейчас это торговое предприятие благополучно сгинуло в пучине кризиса. Но до сих пор перед глазами линейка и набиваемая строка накладной.

Если ваша организация устояла, а вам приходится ежедневно забивать в 1С кучу входящих документов, автоматизируйте их распознавание и загрузку в бухгалтерскую программу. Для этого служат специальные утилиты, интегрированные с 1С, обзор которых предлагается ниже.

EFSOL: Загрузка документов

Эта программа разработана компанией EFSOL и позволяет быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера. Для этого достаточно отсканировать или сфотографировать документ и отправить его на распознавание с помощью программы. Уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему «1С: Предприятие». Для распознавания используются технические решения компании «ABBYY».

EFSOL является официальным партнером «1С» и партнером по корпоративным решениям компании «ABBYY». Его программа «EFSOL: Загрузка документов» полностью совместима с системой программ «1С:Предприятие» и имеет сертификат «1С:Совместимо».

1. Накладная ТОРГ-12
2. Счёт-фактура
3. Акт выполненных работ
4. Счет на оплату
5. Паспорт РФ

Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «EFSOL: Загрузка документов» можно на .

Fillin: Загрузка документов

Эта программа разработана компанией «Эврика Би Пи О», она быстро распознает отсканированные документы и автоматически вносит полученные данные в 1С. В-общем, делает то же самое, что и предыдущая программа. Бухгалтеру остается лишь проверить правильность загруженных данных.

Программа «Fillin: Загрузка документов» так же имеет сертификат совместимости с 1С и предназначена для использования с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" 2.0/3.0. Она распознает следующие виды документов:

1. Накладная ТОРГ-12
2. Счёт-фактура
3. Универсальный передаточный документ
4. Акт выполненных работ

Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Fillin: Загрузка документов» можно на официальном сайте разработчика .

Скан-Загрузка документов

Эта программа разработана компанией «ГЭНДАЛЬФ» и выполняет те же функции, что и две предыдущие, но для ознакомления с программой предусмотрена не только официальная демонстрация, но и существует бесплатная лайт-версия.

Лайт-версия программы «Скан-Загрузка документов» имеет следующие особенности:

• распознает только 5 документов за 1 сеанс в 1С,
• распознает от 3 до 6 строк в документе,
• появляются всплывающие окна с пояснениями,
• не предусмотрена техническая поддержка пользователей лайт-версии.

1. Накладная ТОРГ-12
2. Счёт-фактура
3. Универсальный передаточный документ

Ознакомиться более подробно и заказать демонстрацию программы «Fillin: Загрузка документов» или скачать лайт-версию можно на

Для использования обработки на вашем компьютере должен быть установлен сканер (обработка его найдет сама).

После добавления внешней обработки к информационной базе в тех справочниках и документах системы, которые позволяют делать прикрепление файлов, появится такая кнопка:

При нажатии на нее появляется окно настроек сканирования. Старайтесь без необходимости не выставлять максимальные настройки (цветное сканирование, большое разрешение), т.к. в этом случае размер файлов будет значительным, и если такихфайлов будет много, то размер базы очень сильно увеличится.

Для того, чтобы данное окно не появлялось каждый раз при начале сканирования, установите признак Запомнить :

После заполнения настроек нажмите Загрузить скан , далее вы услышите характерные звуки работы сканера - процесс сканирования начался.

После окончания сканирования и прикрепления файла к объекту системы в нижнем углу рабочего экрана появится такое сообщение:

В качестве имени файла используется текущая дата. Если необходимо прикрепить к объекту конфигурации несколько сканов, повторяем процедуру нужное число раз.

Напоминаю , что данная обработка универсальна - подходит для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3 и автоматически подключается ко всем объектам конфигурации, позволяющим делать прикрепление файлов.

Внимание! Обработка работает только в файловых базах.

Интеллектуальное распознавание документов (I ntelligent D ocument R ecognition) — новая технология, которая обещает изменить способ обработки документов и направлена на извлечение важной информации из деловых и административных документов.

Решение существенно отличается от типовых программ распознавания текста и позволяет обрабатывать сложные документы любого типа и содержания. Ключевые особенности:

• Компоновка формы бумажного документа и предопределение полей
  

  Готовые компоненты для распознавания данных любого типа: печатный текст (OCR), рукопечатный текст (ICR), естественный рукописный текст (Parascript ICR), метки (OMR), штрихкоды.

• Инструменты для настройки
  

  Устранение углового перекоса, очистка изображение от мелкого мусора, удаление фоновой текстуры, возможность регулирования ошибок и отказов, настройка формата выходных данных.

• Встроенная среда разработки
  

  Помимо штатных инструментов можно задействовать дополнительную логику при обработке документов используя языки программирования (C#, VB.Net). Все работы по созданию, тестированию, компиляции кода можно выполнять в пределах Form Xtra Capture.

Распознавание анкет и бланков

Обилие рукопечатных цифр и слов, наличие меток и подчеркиваний — все это присутствует в анкетах и бланках. Точно также в них присутствуют исправления, шум, рукописный текст (вписывая каждую букву в отдельную размеченную позицию, большинство людей невольно соединяют буквы и начинают писать их слишком близко друг к другу). В итоге, вместо рукопечатного текста анкета может содержать и рукописный. Form Xtra Capture - одно из немногих решений, которое позволяет справиться даже с распознаванием естественного рукописного текста. .

Распознавание опросных листов

Подобные формы содержат большое количество меток различных вариаций (одиночные метки или размеченные зоны). Кроме задач распознавания и последующего экспорта, необходимо контролировать корректность заполнения опросного листа. В зависимости от требований, документ можно признать недействительным, если респондент ставил несколько меток, где требовалась одна (или не ставил вовсе). Решение позволяет встраивать любую логику при обработке опросных листов, задавая различные правила и исключения. .

Распознавание инвентаризационных ведомостей

Как правило, инвентаризационная ведомость состоит из десятка страниц. На каждой странице присутствует размеченная таблица с большим количеством ячеек, некоторые из них заполняют рукописными цифрами. Однопроходное распознавание не даст приемлемый уровень точности. Решение позволяет задействовать алгоритмы голосования, где одна и та же ячейка распознается несколько раз, после чего их ответы сравниваются. Такой подход значительно повышает точность извлекаемых данных. .

Распознавание первичных бухгалтерских документов

Отличительной чертой первичных документов (накладных, платежных документов, чеков) являются их визуальные отличия. Накладные отличаются размерами, содержанием, компоновкой таблиц. Соответственно, местоположение полей, которые нужно распознать заранее неизвестно. В таких случаях можно прибегнуть к логическому исследованию документа и последующему динамическому распознаванию. Например, требуется найти и распознать содержимое поля «Сумма». Как правило, это поле расположено в нижней части формы, строкой выше присутствует поле «НДС», а зона для распознавания находится справа от текста «Сумма». Опираясь на подобное описание, можно распознать все объекты такого рода.

Сегодня система распознавания форм Form Xtra Capture является уникальным интеллектуальным решением с усовершенствованными механизмами обработки и распознавания данных. Это готовый инструмент для офисного использования больших корпораций и маленьких компаний.

Сервис Контур.Бухгалтерия внедрил функцию распознавания сканов товарной накладной - одного из важнейших первичных документов, на основе которого осуществляется бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей.

В чем плюс новой возможности?

Ежедневно каждый бухгалтер тратит немалую часть времени на ввод данных первичных бухгалтерских документов. Появлением возможности распознавания сканированных накладных призвано существенно упростить этот рутинный процесс. Теперь сотруднику бухгалтерии, вместо заполнения в программе строк накладной, достаточно будет просто сканировать документ. Задача бухгалтера, работающего удаленно, также облегчается и сводится к проверке и принятию загруженного в систему скана накладной.

Как это осуществляется на практике?

Ознакомиться с работой этого новшества можно, посмотрев небольшое видео.

Результат распознания документа напрямую зависит от качества сканирования — чем оно выше, тем меньше ошибок придется исправлять. Поэтому предпочтительно загружать в систему именно сканированные документы, а не фотокопии.

Какова цена вопроса?

Распознавать документы без ограничений могут пользователи тарифных планов Комфорт стоимостью 3000 руб. за квартал (или 9000 руб. при оплате за год) и Люкс стоимостью 4000 руб. за квартал (или 12000 руб. при оплате за год). Пользователи остальных тарифов (а также пользователи ознакомительной 30-ти дневной версии) могут распознать бесплатно пять товарных накладных.