Зачем и кому нужна справка о несудимости, и как ее получить. Получение справки об отсутствии судимости через госуслуги Заявка на получение справки об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости является очень востребованным документом, который может потребоваться в самых разных случаях. Предоставление данной справки осуществляют подразделения Министерства внутренних дел. В связи с большим количеством запросов на получение справки об отсутствии судимости данная услуга переведена в электронный режим. Сегодня для оформления заявления на получение данного документа даже не нужно выходить из дома. Это можно сделать через интернет на портале Госуслуги. Давайте разберемся, как получить справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении.

В соответствии со статьей 65 Трудового Кодеса Российской Федерации в общем порядке гражданин, поступающий на работу предъявляет следующий пакет документов:

• общегражданский ;
• трудовая книжка;
• диплом или иной документ об образовании;

Если вы поступаете на работу впервые, то трудовая книжка и СНИЛС – необязательны, их оформят сотрудники кадрового подразделения. В дополнение к вышеназванному списку работодатель имеет право потребовать справку о наличии судимости. Седует отметить, что данный документ, как правило, требуют при трудоустройстве на работу, связанную с обеспечением безопасности предприятия, допуском к коммерческой тайне или иной информации, которая охраняется законом, а также если должность предусматривает материальную ответственность. Таким образом, при поступлении на работу в коммерческое заведение, директор сам на свое усмотрение устанавливает необходимость наличия справки об отсутствии судимости у претендента и ее требование не будет превышением полномочий.

Однако, в законодательстве имеется исключение. Для примера, в соответствии со статьей 351.1 Трудового Кодекса трудовая деятельность в сфере образования, организации отдыха, медицинского обслуживания, спорта и культуры с участием несовершеннолетних граждан зарещена для лиц, имевших судимость. В этой связи для трудоустройства в подобные учреждения справка об отсутствии судимости будет обязательной.

Еще пример. Статья 16 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» прямо указывает на то, что гражданин не может быть принят на госслужбу, если у него имеется непогашенная судимость за уголовное преступление. Кадровые подразделения федеральных служб и министерств либо самостоятельно запрашивают справку о наличии непогашенной судимости, либо требуют ее в пакете документов при трудоустройстве. Аналогичный порядок действует для правоохранительных органов.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования может потребоваться любому гражданину, поступающему на работу, как в коммерческое, так и в государственное учреждение. Кроме необходимости оформления справки при устройстве на новую работу, данный документ нужен для оформления усыновления и опеки.

Условия оформления справки о наличии судимости на Госуслуги .ру

Мы не желаем тратить время в очередях в связи с этим будем заказывать справку через интернет. Для получения данного документа необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги.ру и и учетную запись. Справки об отсутствии судимости предоставляются гражданам бесплатно. Предельный срок подготовки докумена составляет 30 календарных дней. Для того, чтобы получить справку в электронном виде заходим в соответствующий раздел, где поэтапно описан процесс оформления данного документа.

Из документов нам необходима только скан копия общегражданского . При этом нам понадобится отсканировать не весь паспорт, а только страницы, содержащие информацию о личности владельца, регистрации по месту жительства и снятии с учета, об отношении к воинской обязанности. Принимаются все доступные форматы – jpeg, png, tiff, bmp, zip и rar.

Получение справки об отсутствии судимости – электронный вид или бумага?

При оформлении справки об отсутствии судимости через интернет на сайте Госуслуги.ру можно выбрать – на каком носителе будет выполнен документ и где его можно получить. Если вам нужна справка на бумажном носителе, то получить ее на свой выбор можно в информационном центре либо отделении МВД по месту регистрации.

Наряду с этим справку об отсутствии судимости можно получить в электронном виде, которая в соответствии с российским законодательством полностью приравнивается к бумажному аналогу, в связи с тем, что она заверена сотрудника МВД и выполнена по нормам Федерального закона «Об электронной подписи». При выборе электронной формы справки, за ее получением не надо куда-либо ходить, готовый документ придет в личный кабинет на портал Госуслуги.ру.

Инструкция “Как заказать справку об отсутствии судимости на сайте Госуслуги?”

В некоторых жизненных ситуациях вам может потребоваться справка об отсутствии судимости. Мы расскажем вам, как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ «Мои документы». Это один из самых простых способов получения этого документа.

Зачем нужна справка о несудимости

Этот документ может потребоваться вам, например, в следующих обстоятельствах:

• оформление опеки,
• получение кредита,
• оформление на контрактную службу,
• трудоустройство в ОВД, ФСБ, образовательном или медицинском учреждении,
• трудоустройство за границей,
• получение лицензии на ношение оружия,
• переезд на постоянное место жительства в другую страну.

Для справки о несудимости установлена стандартная форма. В документе будет указано наличии или отсутствие судимости или уголовного преследования на момент выдачи, а также будет присутствовать информация о прошлых (погашенных) судимостях, если таковые имеются.

Порядок получения справки регламентируется законом, который оговаривает, где и как можно получить этот документ, и устанавливает соответствующие инстанции.

Способы получения справки об отсутствии судимости

Справка может быть выдана по заявлению гражданина РФ, иностранного гражданин, либо лица без гражданства. Также заявителем может быть законный представитель указанных граждан, чьи полномочия подтверждены нотариально заверенной доверенностью.

Существуют следующие варианты получения справки:

• Подача заявления в непосредственно в органы МВД. Эта организация, собственно, и оказывает эту услугу, точнее, ее оказывает специальный информационный центр МВД. Однако не всем нравится обращаться в полицию с какими-либо вопросами и заявлениями.
• Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ очень удобен и прост для тех, кто «на ты» с компьютером и интернетом, но может создать некоторые трудности для неопытных пользователей ПК. Кроме того, для электронной подачи заявления требуется наличие учетной записи на сайте gosuslugi.ru. Если у вас нет такой учетной записи уровня «подтвержденная», вам придется предварительно посетить МФЦ, чтобы подтвердить свою личность и создать такую учетную запись.
• Подача заявления через МФЦ «Мои документы» — простой, удобный, всем доступный способ подачи заявления. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Как получить справку о несудимости через МФЦ

Чтобы воспользоваться услугой «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», которую предоставляют МФЦ, надо выполнить 4 простых шага.

Как видите, процедура подачи заявления на получение справки весьма проста.

Срок оказания услуги – 30 дней. По истечении этого срока вы получите либо справку о несудимости, либо отказ в выдаче справки. Получить документ вы можете здесь же, в вашем МФЦ. О готовности документы вас оповестят звонком или текстовым сообщением. Вы также может уточнить готовность документа по телефону.

Срок действия справки об отсутствии судимости – 3 месяца. Вам может быть предоставлено до 2 подлинных экземпляров справки.

Основания для отказа

На каком же основании может быть принято решение об отказе в выдаче справки об отсутствии судимости? Вы можете получить отказ в выдаче справки в случаях, если:

• в заявлении указана неполная или недостоверная информация
• представлены не все требуемые документы
• заявление заполнено неразборчиво.

В обязанности сотрудника МФЦ входит проверка предоставленных документов и правильности заполнения заявления – это еще одно преимущество подачи заявления на справку через МФЦ.

Справка об отсутствии судимости может понадобиться в разных случаях. Многие учреждения, например, требуют ее от кандидатов на трудоустройство, банки часто включают этот документ в перечень бумаг, необходимых для оформления крупной суммы в кредит. Именно поэтому и полезно знать, как можно получить справку об отсутствии судимости.

Образец справки

При желании оформить справку об отсутствии судимости лучше сразу приготовиться делать большое количество ксерокопий. Главный документ – паспорт (для лица, не являющегося гражданином РФ – иностранный паспорт): для оформления справки необходимо сделать копии всех страниц паспорта, на которых присутствуют какие-либо отметки. Если подобная справка нужна для выезда за границу, стоит также приложить к пакету документов ксерокопии загранпаспорта.

Помимо паспорта могут потребоваться следующие бумаги:

• Заявление . Заявление подается обязательно – оно может быть свободной формы, но должно содержать такие данные о заявителе, как ФИО, дата рождения, место жительства, гражданство. Заявление гражданин должен подавать лично и с паспортом. Если опыта написания подобных заявлений нет, можно попросить помощи у работников территориального органа МВД, куда бумага и подается – вероятно, вам предоставят типовой образец.
• Доверенность . Если лично заявитель не может подать заявление, он может выписать доверенность. Важно, чтобы доверенность обязательно была нотариально заверенной – в противном случае она лишена силы. Кроме доверенности должны предоставляться копии всех имеющих отметки страниц паспорта доверителя.
• Свидетельство о рождении . Этот документ нужен, если справку получает несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 лет (именно с этого возраста и наступает уголовная ответственность). При этом необходимо присутствие одного из родителей. Если несовершеннолетний является сиротой и его интересы представляет законный опекун, то также необходимо предоставить документ, подтверждающий факт установления опеки.

Важно: если вы недавно поменяли фамилию, обязательно нужно сообщить об этом сотрудникам МВД, иначе процесс оформления справки может значительно затянуться.

Как оформить справку

Для оформления справки необходимо собрать пакет из перечисленных выше документов и отправиться в Информационный центр МВД. Не обязательно обращаться в территориальный орган по прописке в паспорте – можно пойти в отделение по месту жительства или временного пребывания.

После подачи документов работниками отделения выдается расписка о приеме. Расписка содержит важные данные:

• Адрес, по которому можно забрать справку.
• Телефон, по которому можно узнать, не готов ли еще документ.
• Порядковый номер заявления.

Справка должна быть готова в срок до 30 дней, однако, в случае если будет необходима какая-либо дополнительная информация (например, о смене фамилии), время может быть увеличено до 2 месяцев. О том, что справка готова, заявитель, чаще всего, оповещается по телефону.

Важно: Затягивать с обращением за справкой не стоит – невостребованные справки списываются через два месяца после написания заявления.

Как проставить апостиль на справке

Апостиль необходим, чтобы справка имела силу не только на территории РФ, но и в других государствах. Отдать справку на проставление апостиля можно в том же территориальном органе, где справка выдавалась, однако, эта услуга в отличие от выдачи справки не будет бесплатной. Для апостиля нужно оплатить госпошлину по квитанции, предоставляемой в органе МВД. Сумма оплаты может различаться в зависимости от региона, но, как правило, составляет 1500 рублей.

Многие люди, которые никогда не имели проблем с законом, вынуждены это подтверждать. Их интересует, как получить справку об отсутствии судимости. Этот документ необходим при выезде за границу, усыновлении детей, устройстве на работу или открытии индивидуального предпринимательства.

В каких случаях необходима справка

На государственном уровне утвержден перечень ситуаций, в которых человеку необходимо представить документ, подтверждающий отсутствие судимости. Она нужна в таких случаях:

• оформление документов на выезд из страны;
• оформление визы для стран Северной и Латинской Америки, Европы;
• восстановление паспорта или его оформление;
• получение разрешения на оружие;
• устройство на работу в государственные и некоторые коммерческие организации;
• получение либо продление вида на жительство;
• сотрудничество с кредитными и банковскими организациями;
• получение лицензии на деятельность в сфере ценных бумаг;
• участие в тендерах;
• оформление усыновления в органах опеки;
• обращение в службу арбитражных управляющих.

Но в некоторых случаях мало разобраться, как заказать справку об отсутствии судимости. Надо узнавать и иные нюансы.

Заверение апостилем

Некоторые граждане сталкиваются с необходимостью дополнительной легализации документа, которым можно подтвердить отсутствие судимости. Это можно сделать, если заверить документ апостилем. Так подтверждаются подлинность и правомерность печати и подписи, которые ставят уполномоченные лица.

Существует несколько способов, которыми может быть заверена справка об отсутствии судимости. Где это сделать, помогут разобраться уполномоченные лица. При этом апостиль может проставляться на:

• оригинал указанного документа;
• копию справки, которая была заверена нотариусом;
• перевод справки, заверенный нотариально и подшитый к копии;
• заверенный в нотариальном порядке перевод копии оригинала данного документа, на котором уже проставлен апостиль; при этом указанная копия также должна быть заверена нотариусом - это называется двойным апостилированием.

При этом надо заранее узнавать, как именно должна быть легализирована справка о наличии/отсутствии судимости.

Где получить документ

Государством определен список учреждений, занимающихся выдачей указанных бумаг. Так, проще всего обратиться в региональный ИЦ МВД России. Конечно, каждый гражданин может обратиться в местное РОВД и заказать справку об отсутствии судимости. После подачи соответствующего заявления вам выдадут квитанцию-расписку, подтверждающую его получение.

Но в этом случае процедура может растянуться на длительный срок. Ведь сотрудники РОВД будут делать запрос в Информационный центр, где и делают указанные документы. После поступления заявления и оформления справки ее перешлют спецпочтой в РОВД. Гражданин должен будет повторно туда прийти и получить указанный документ.

При самостоятельном обращении в Информационный центр время, необходимое для получения справки, можно заметно сократить.

Места оформления документов в столице

Необходимость получить справку об отсутствии судимости возникает не слишком часто. Поэтому многие не знают, куда необходимо за ней обращаться.

Жители столицы, которые решили самостоятельно оформлять указанный документ, могут обратиться в Главный ИАЦ МВД РФ. Он находится в доме № 67 по улице Новочеремушкинской в Москве. Также справки столичным жителям выдает ГУВД г. Москвы. Эту организацию можно найти во 2-м Колобковском переулке, в доме № 8 (Петровка, 38).

А вот жители Подмосковья и области могут получить данный документ в ГУВД Московской области. Это учреждение находится на Петровско-Разумовской аллее, в доме № 6.

Но если вы не хотите самостоятельно стоять в очередях за указанным документом, можно обратиться в специализированные посреднические фирмы, которые за определенное вознаграждение готовы оформить все необходимые бумаги. Правда, для этого придется оформить у нотариуса доверенность.

Оформление в иных городах

Если вы живете не в столице, то вам необходимо узнать, где осуществляется получение справки об отсутствии судимости. Сделать это можно во всех регионах, где есть Информационные центры МВД. Процесс оформления указанного документа не зависит от региона проживания. На законодательном уровне установлено, что справка делается 30 дней, а в случае необходимости срок ее оформления может быть продолжен. Но, как показывает практика, обычно документ готов в течение двух недель.

В Санкт-Петербурге ведомство расположено по адресу: пр. Литейный, дом 6.

В Крыму также не сложно разобраться, как осуществляется получение справки об отсутствии судимости. Заказать документ можно через Интернет-сервис или лично в г. Симферополе, на ул. Богдана Хмельницкого, 4. Есть информационный центр и Севастополе: ул. Пушкина, дом 2.

Данные ведомства есть в каждом областном городе, в автономных округах, республиканских центрах. Сведения о месторасположении каждого из них можно найти на сайте МВД России.

Обращение онлайн

Каждый житель России может самостоятельно, не выходя из дома, разобраться, как получить справку об отсутствии судимости. Для этого необходимо зарегистрироваться на специальном государственном сайте, предоставляющем госуслуги.

После авторизации вы сможете увидеть перечень услуг, в том числе и тех, которые предоставляются МВД РФ. Среди прочих там есть пункт «Выдача справок о наличии/отсутствии судимости». Данная услуга поддерживает возможность использования электронной подписи, но если у вас ее нет, то просто уберите галочку. Заявление примется и без нее.

На открывшейся странице вам надо будет указать статус заявителя. Выберите подходящий пункт: подаете вы заявление лично, через доверенность, на основании факта усыновления или родства, установления опеки. Также там необходимо указать способ получения ответа. Взять справку об отсутствии судимости, заказанную через сайт, можно лично в выбранном вами Информационном центре либо в органе МВД.

Важно правильно заполнить все сведения о заявителе, внести достоверные контактные данные. Так вы сможете узнать о ходе рассмотрения заявления и о том, когда будет готова справка. Помимо этого, вам понадобится загрузить скан документа, подтверждающего личность заявителя.

Немного сложнее проходит процедура в том случае, если обращение осуществляется по доверенности от другого лица. В этом случае придется заполнить еще несколько полей и загрузить сканы подтверждающих документов.

Обращение онлайн по доверенности

На сайт госуслуг обратиться за получением документа, подтверждающего отсутствие судимости, могут и посредники. В этом случае они должны выбрать статус заявителя «по доверенности» и детально разобраться, как получить справку об отсутствии судимости.

В представленных полях они заполняют сведения как о себе, так и о человеке, для которого необходима справка. Также на сайте придется загрузить скан доверенности и согласие лица на проверку его персональных данных. Необходим и документ, подтверждающий занятость лица, которое необходимо проверить. Это может быть выписка из приказа на работе, заявление о регистрации ИП или о приеме на работу.

Посредник может одновременно заказать получение справки об отсутствии судимости для нескольких лиц. На сайте предоставляется такая возможность. Надо лишь нажать на кнопку, расположенную внизу страницы «Добавить лицо».

Не стоит переживать, если у вас нет возможности сразу загрузить все документы или указать все необходимые данные. Внесенная информация сохранится в специальном разделе в черновиках.

Результаты онлайн-рассмотрений

Как правило, справка делается на протяжении месяца. Чтобы ее получить, придется отправиться в выбранный вами Информационный центр или отделение МВД. Получить справку лично можно на основании паспорта. В остальных случаях потребуется доверенность, документы об усыновлении, установлении опеки или ином родстве.

Как только указанный документ будет готов, вам должно прийти уведомление. Но ведомство может сообщить об отказе в выдаче указанной справки. Об этом сообщают, как правило, устно. Но по вашему запросу отказ могут подготовить в письменной форме. Это делается в недельный срок.

Плюсы и минусы онлайн-оформлений

Многие по привычке ищут, где выдается справка об отсутствии судимости. Москва дает возможность жителям и гостям столицы заказать ее, не выходя из дома. Но это можно сделать, кстати, и в любом уголке мира.

К очевидным плюсам оформления через Интернет относят быстроту и удобство. Заполнить заявку может каждый человек: ему не придется бегать по городу в поисках необходимого Информационного центра и выстаивать огромные очереди. Даже если вы находитесь не в России, то все равно сможете заказать указанную справку через сайт госуслуг.

А вот к минусам можно отнести ненадежность этого варианта. Конечно, получить справку об отсутствии судимости, оформив заявку через интернет, можно. Но не стоит забывать, что электронные сервисы в России еще не совершенны. Поэтому нельзя исключать вероятность возникновения определенных трудностей. Возможно, ваше заявление так и не дойдет до нужного ведомства, а может, его сотрудники просто забудут вас оповестить о том, что уже можно забрать справку.

Оформление через Министерство внутренних дел

Если вы решили подавать заявление лично, то лучше заранее выяснить, какие документы вам необходимо будет предоставить в МВД. Справка об отсутствии судимости будет оформлена, если вы сдадите:

• заполненное заявление;
• копию всех страниц паспорта или любого другого документа, удостоверяющего личность.

Также необходимо будет взять с собой оригинал последнего документа.

А вот при подаче данного заявления доверенным лицом список требований расширяется. Необходимо будет предоставить копию доверенности, оформленной надлежащим образом. При оформлении документов родственниками, усыновителями либо опекунами - копию документа, способного подтвердить указанный факт. Учтите, оригиналы надо будет взять с собой для предъявления.

Бланк заявления можно взять в Информационном центре, в котором вы будете оформлять документы, и заполнить его на месте. Но каждый гражданин может подготовиться заранее, распечатав указанный документ дома и заполнив его. Обычно на протяжении двух недель готовится справка об отсутствии судимости. Госуслуги такого рода предоставляются бесплатно.

Заполнение заявления

Если вы оформляете документы через Информационный центр, то вам несложно будет разобраться, где и что необходимо вписывать. Сотрудники ведомства могут вам помочь или заполнить документ самостоятельно.

Если же вы решите сделать это дома, то главное - внимательно читать, какие данные в каких строчках необходимо записывать. В заявлении указываются паспортные данные лица, которое его подает, место проживания или пребывания. Если Ф.И.О изменились, то необходимо вписать и имевшиеся ранее. Также указываются регионы, в которых проверяемый человек проживал раньше, в том числе проходил военную службу. Также надо написать, где именно вы хотите, чтобы вам была выдана справка об отсутствии судимости. Москва в этом плане не отличается от иных городов - получить документ можно в одном из Информационных центров или районном органе МВД.

Основание для отказа

В некоторых случаях представители ИЦ МВД могут не выдать справку об отсутствии/наличии судимости. В приеме документов может быть отказано в нескольких случаях:

• отсутствие заявления на выдачу данного документа;
• текст заявления невозможно прочитать;
• не предоставлены необходимые оригиналы документов;
• предоставлены документы на иностранном языке без перевода на русский.

При подаче заявления в электронном виде в его приеме может быть отказано при наличии таких оснований:

• в персональных данных есть грамматические либо технические ошибки;
• в заявлении не заполнены необходимые реквизиты;
• отсутствие копий необходимых документов в электронном виде;
• предоставлены сканы документов на иностранном языке без перевода на русский.

Не выйдет получить справку об отсутствии судимости в таких случаях:

• документы не соответствуют приведенным требованиям;
• предоставлен неполный комплект бумаг;
• заявление заполнено не полностью;
• предоставленные сведения недостоверны.

Легализация документа

Если вам необходимо не только разобраться, как получить справку об отсутствии судимости, но и заверить ее апостилем, то сделать это можно там же, в Информационном центре. Но если выдача данного документа является бесплатной услугой, то ее легализация проводится на платной основе. Делается это на протяжении 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления. Правда, предварительно необходимо через банк оплатить госпошлину в размере 1,5 тыс. руб.

Подается непосредственно справка (и ее копия) об отсутствии судимости, заявление на простановку апостиля и документ, подтверджающий оплату услуги (банковская квитанция).