Главная » Ответы консультанта » Выход сотрудницы из декретного отпуска. На работу после декрета: проблемы, с которыми сталкиваются молодые родители

Выход сотрудницы из декретного отпуска. На работу после декрета: проблемы, с которыми сталкиваются молодые родители

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Документооборот при досрочном прерывании отпуска	Порядок действий работодателя
Заявление	Прием заявления от работника о выходе на работу
Дата	Согласование даты выхода на работу
График работы	Согласование графика работы
Пересчет суммы	Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска
Увольнение временного работника	Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

Длительность рабочего дня или недели.
Продолжительность периода применения графика неполного дня.
Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Условие труда	Характеристика
Инициатива	Инициатором перехода на надомный труд является работница
Основание	Заявление работника
Согласие работодателя	Предоставление декретнице надомной работы является правом работодателя и требует его согласия
Условия охраны труда	Обязаны соблюдаться работницей
Предыдущее рабочее место	Сохраняется за работником
Составление дополнительного соглашения	Требуется в связи с изменением условий труда. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о предоставлении надомной работы.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
Приказ о прекращении отпуска по уходу.
Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Условие	Привилегия
Выплата пособия	Пособие сохраняется при режиме неполного рабочего дня вне зависимости от продолжительности
Оплата больничного листа при режиме неполного времени, надомной работе	Оплата производится в обычном режиме
Увольнение при сохранении частично отпуска	Увольнение не производится, если работник сохранил за собой часть отпуска
Повторное оформление отпуска	Работница имеет возможность оформить отпуск повторно
Стаж при режиме неполного дня	Включается в период, дающий право на отпуск
Работа в особом трудовом режиме (командировки и прочее)	Запрещено привлекать к труду в особых условиях матерей детей до 3 лет без их согласия

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Для того чтобы окончание декретного отпуска и первое появление на рабочем месте прошло идеально, надо знать некоторые детали трудовых отношений, которые возникают между матерью и работодателем. Многие работающие женщины с детьми не знают о своих правах и обязанностях. Хотя обладание такой информацией может серьезно облегчить им жизнь. Выход из декрета на работу – это очередной этап в трудовой деятельности женщины, к которому следует хорошенько подготовиться.

Декретный отпуск

Отпуск, который предоставляется работающим женщинам до и после родов и мужчинам (до трехлетнего возраста малыша), называется декретным. Почти всегда в декретный отпуск выходят женщины. Для этого они обязаны принести больничный лист, в котором указано, что беременность составляет срок в тридцать недель. Именно этот документ становится основанием для выхода в отпуск до и после родов, а затем на время ухода за ребенком (до трех лет).

С момента выхода в декретный отпуск, женщина получает следующие пособия:

Выплаты при беременности;
Выплаты при рождении;
Выплаты по уходу за малышом, которое начисляется каждый месяц в течение полутора лет.

Как правильно оформить выход на работу после отпуска?

Декретный отпуск дается трудящимся женщинам при беременности и при рождении малыша, а также по уходу за ним до трехлетнего возраста. Если женщина приняла решение вернуться к рабочей деятельности раньше, чем закончится положенный по закону отпуск, надо написать заявление на имя руководителя. Его надо предоставить за один месяц до предполагаемой даты возвращения на рабочее место.

Работодатель, после получения от женщины заявления о выходе на работу, должен предупредить работника, который временно заменял маму, что предстоят изменения в трудовых отношениях.

Рабочий график кормящей женщины

Если женщина выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше, то она вправе требовать для себя укороченный рабочий день. Предполагается, что она должна продолжать кормить малыша до полутора лет.

Те женщины, у которых есть дети младше полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления. Их должны предоставлять раз в три часа. Если у женщины один ребенок, то эти перерывы длятся по полчаса. Если у нее более одного малыша, тогда каждый перерыв – не менее часа.

Распределение времени перерывов и их точная длительность обсуждается с руководителем организации. Время на кормление может продлевать обед или все перерывы будут считаться вместе, например, в начале дня или в конце. Перерывы на кормление учитываются как рабочее время с сохранением оплаты.

Невозможность увольнения беременных и женщин с маленькими детьми

Если работодатель получает справку от женщины о том, что она беременна уже двенадцать недель, то он не имеет права ее уволить. Если изначально трудовые отношения имели определенный срок, то после получения заявления женщины о беременности, работодатель должен пролонгировать трудовой договор до того момента, пока ребенку не исполнится три года.

Если женщина, которая принесла подтверждающий документ о беременности в двенадцать недель и больше, занимала место декретницы, то работодатель, после выхода из отпуска основного работника, должен подобрать для нее подходящую занятость. Но если в этом случае женщину не устроит предложенное место, то работодатель имеет право уволить ее.

Если работодатель решил произвести сокращение персонала, то по закону он не может уволить:

Беременных женщин;
Матерей-одиночек с детьми до четырнадцати лет или с ребенком-инвалидом до восемнадцати лет;
Женщин с детьми, возраст которых не достиг трех лет.

Если компания, в которой работала беременная женщина, ликвидируется, то трудовые отношения могут быть прерваны. Работодатель обязан оповестить об этом женщину письменно за один месяц. А также он должен выплатить ей сумму, которая соответствует средней заработной плате за месяц. Если на этот момент оставались неиспользованные дни отпуска, то их тоже оплачивают.

В случае ликвидации организации беременная или, находящаяся в декрете, женщина, может получить социальные выплаты. Для этого надо обратиться в центр по выплате пенсий.

Из декрета снова в декрет

Часто бывает, что у женщины следующая беременность наступает тогда, когда она находится в декретном отпуске. Тогда ей надо будет выбрать один вид пособий. Обычно выбирают выплаты на второго ребенка, поскольку они выше.

В случае если за время первого отпуска оклад повысили, то, беременная во второй раз, женщина может выйти на работу, пусть даже на один день. Тогда при расчете выплат будет учтен этот год (с повышенным окладом). Если увеличения оклада не было, легче будет уйти во второй декрет еще до окончания первого.

Выход на работу после или во время декрета регулируется законом и требует выполнения оговоренных в нем правил. Неисполнение нормативных предписаний грозит нанимателю административной ответственностью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общая информация

Декретный отпуск делится на три этапа:

Из ФСС (Фонда социального страхования) оплачиваются только первые 2 периода, причем пособие по БиР переводится женщине единовременно.

Началом отпуска считается дата выписки доктором листка нетрудоспособности на 30 неделе вынашивания ребенка (28, если ожидается двойня).

Чтобы узнать дату перехода отпуска по БИР в отпуск по уходу за новорожденным нужно прибавить к первому нерабочему дню 140 (при многоплодной беременности - 194).

Документы, необходимые для получения положенных по закону выплат:

заявление на отпуск по БИР;
(выписывает врач-гинеколог);
справка о становлении на учет в медицинское учреждение до 12 недели беременности;
заявление для получения пособия за постановку на учет до 12 недель.

Нормативная база

Права и обязанности сотрудницы и работодателя во время декрета регламентируют несколько правовых актов:

Дата	Законодательный акт
30.12.2001 года (редакция от 28.12.2013 года)	Трудовой кодекс РФ, статьи 255, 256, 260
29.12.2006 года	ФЗ № 255-ФЗ
19.05.1995 года (последняя редакция 24.07.2009 года)	ФЗ № 81-ФЗ
23.12.2009 года	Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н
05.08.2000 (редакция от 28.12.2016 года)	НК РФ N 117-ФЗ, статья 218, пункт 4
25.02.2011 года	ФЗ № 21-ФЗ

Ознакомиться с текстами документов можно здесь:

Увольнять беременную сотрудницу, официально заключившую , запрещено законом.

Все выплаты соответствующих пособий осуществляются из ФСС.

Выход из декрета - процедура, регламентированная законом.

Порядок

Алгоритм выхода на работу из декрета следующий:

оповещение нанимателя (устное или письменное) о своем желании продолжить трудовую деятельность;
написание соответствующего заявления;
ожидание завизированного работодателем приказа о начале работы.

В какой срок можно выйти?

Выход из декретного отпуска женщина может осуществить в любой момент (по окончании срока декрета или раньше).

Предупредить о своем желании сотрудница должна не позднее 4 дней до начала службы, чтобы наниматель уведомил о прекращении трудового договора с временным работником (на должности женщины).

Документы для оформления

Хоть закон и не предусматривает унифицированную форму заявления о выходе из декрета, оформлять его желательно по общим правилам.

Во избежание недоразумений, лучше составлять бумаги в 2 экземплярах.

Образец заявления (уведомления) на выход

Как выйти из декрета до его официального окончания?

При оформлении заявления о выходе на службу нужно указать следующее:

ФИО главы компании;
ФИО работницы и ее должность;
дату выхода из декрета (с указанием своевременная она или нет);
желаемый режим рабочего дня;
дату составления и подпись женщины.

Пример заявления (уведомления):

Образец приказа работодателя

Основанием для приказа служит заявление работницы.

Документ включает в себя:

упоминание заявления женщины о желании выйти на службу;
дату досрочного начала работы и последнего дня декрета;
распоряжение о прекращении выплаты пособий (если выход осуществляется на полную рабочую смену).

Пример приказа:

Финансовая сторона вопроса

При согласовании с работодателем женщина имеет право, как выйти на работу раньше срока окончания отпуска по БИР, так и в период по уходу за малышом.

В первом случае нанимателю нужно будет решить вопрос с выплатой пособия ФСС (единовременно после родов).

Для этого можно:

до окончания срока отпуска по БИР оформить с женщиной специальный договор (сотрудница будет числиться в декрете и законно получать заработанные выплаты, сохранив ранее выплаченное пособие);
удерживать с зарплаты работницы часть переплаченного пособия (при этом обязательно должно быть письменное подтверждение от женщины на эти действия).
Если в рассматриваемый период ребенку сотрудницы не исполнилось еще 1,5 лет, то в учет рабочего времени идут также перерывы для кормления (30 минут каждые 3 часа).

В каких случаях сохраняется пособие?

Если выход на работу осуществляется в период ухода за ребенком до 1,5 года, то пособие можно сохранить в 2 случаях:

переоформление положенных выплат на другого члена семьи (официально трудоустроенного);
выход на службу на неполный рабочий день, на 0,5 ставки (или выполнение обязанностей на дому).

На какую зарплату рассчитывать?

Зарплата женщины, вышедшей преждевременно из декрета, не должна быть меньше суммы, получаемой до отпуска.

Уменьшение выплат могут быть законными только в случае изменения штатного расписания организации (сокращении должности сотрудницы).

Предоставление вычетов по НДФЛ

Налоговые вычеты на несовершеннолетних - одна из стандартных льгот, когда с определенной суммы дохода не взимается 13%-й подоходный налог.

Согласно закону, стандартные вычеты предоставляются женщине за каждый месяц налогового периода, включая и те месяцы, в которых не было выплат дохода (декрет).

Как правильно рассчитать вычеты?

Сотрудница была в декрете с июля 2019 по июль 2019 года (у женщины 1 ребенок). Она вышла на работу с 13 июля 2019 года. Зарплата работницы 30000 рублей. Выплата за июль получилась 19565 рублей (30000:23*15).

НДФЛ за июль равен 2413 рублей (19565-1000 и полученную разность умножить на 13%). Где 1000 рублей - сумма вычета на одного ребенка.

За год сумма НДФЛ получится: 2413 + (30000 *4 месяца – 1000*4 месяца)*13% = 15393 рубля.

Увольнение замещающего сотрудника

С заменяющим женщину в декрете сотрудником заключается, как правило, . Ранний выход работника на службу означает для замещающего человека автоматическое увольнение (числом начала службы бывшей декретницы).

Если женщина решила уволиться и не восстанавливаться на своей должности, то срочный договор нового работника может превратиться в (если наниматель и сотрудник не предпринимают никаких действий против этого).

Предоставление ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск женщина может взять как до декрета, так и сразу после него. Причем сумма выплаты рассчитывается обычным образом.

Пример:

Зарплата женщины составляет 30000 рублей. Тогда отпускные будут равны: 30000 / 29,4*28 = 28 571,43 рублей.

Нюансы

Бывают ситуации, когда работнице необходимо выйти из декрета раньше срока или она, забеременев во время отпуска, хочет снова взять положенное по закону время для ухода за ребенком.

Можно ли уйти из декрета в декрет без выхода?

Из декрета в декрет без фактического выхода на работу уйти можно. Вопрос в том, что более выгодно женщине.

Если ее заработная плата во время первого отпуска повысилась, то имеет смысл официально выйти на службу (например, на 1 день). В этом случае размер пособий будет выше.

Второй декрет оформляется по аналогии с первым. Но выплачен будет только один вид пособия (по БИР или по уходу за ребенком).

Необходимые документы:

заявление о выходе из декрета с одновременным уходом в отпуск по БИР;
больничный лист;
2 приказа (об окончании первого отпуска и о начале второго).

Образец заявления:

Если выход досрочный

Выйти раньше срока можно и из отпуска по БиР, и из отпуска по уходу за ребенком.

Каждый случай предполагает ряд схожих нюансов:

официальное уведомление работодателя о выходе на работу не предусмотрено законом, но может быть оговорено в компании;
начало работы раньше срока предполагает увольнение работника, замещающего женщину на период отпуска;
причиной досрочного выхода может быть как желание самой женщины, так и просьба работодателя;
сотрудница может выйти на полный или сокращенный рабочий день (оговаривается с нанимателем);
выплаты из ФСС за неиспользованный отпуск по БиР, осуществленные единовременно, должны быть возвращены в фонд (а пособие на ребенка до 1,5 прекращается);
ко времени обеденного перерыва добавляется время для кормления ребенка;
при возникновении соответствующих обстоятельств женщина имеет право в любой момент (до трехлетия ребенка) продолжить досрочно прерванный отпуск.

Работодатель не имеет права:

понижать сотрудницу в должности;
обязывать женщину работать сверхурочно;
отправлять работницу в ;
уволить сотрудницу (до окончания декрета);
привлекать женщину выходить на службу в праздники и выходные дни.

Заявление о выходе на работу раньше срока пишется на имя главы компании в произвольной форме, но обязательно включает в себя соответствующую просьбу и сроки исполнения (уведомление может быть сделано и в устной форме).

Работа на неполный день

Женщина может выйти из отпуска на неполную рабочую смену, при этом официально она будет все еще находиться в отпуске и получать пособие.

Необходимые документы:

соответствующее заявление с указанием даты выхода на службу и желаемым рабочим временем (неполная рабочая неделя день);
свидетельство о рождении ребенка;
составление необходимого соглашения с работодателем;
оформление соответствующего приказа.

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении места?

Отказ в предоставлении места после периода по уходу за ребенком может быть мотивирован только изменением штатного расписания организации (сокращение требуемой рабочей должности). В остальных случаях это незаконно.

Если мирно решить вопрос с начальником не получается, то следует обратиться в суд.

Если на бывшей работе сложилась конфликтная ситуация, связанная с непредставлением женщине положенного места, то имеет смысл решить вопрос по согласованию сторон. Тогда бывшая сотрудница получит компенсацию, а наниматель желанного работника (заместителя декретницы).

Как быть, если возможности выйти нет?

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к .
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить . Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком...

Выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Каждый декретный отпуск рано или поздно, но заканчивается. И молодую маму начинают волновать вопросы, связанные с возвращением на работу.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда это должно случиться? Как оформляется документально? Как вернуться именно на свою должность? Сможет ли она работать в прежнем режиме и на прежних условиях при наличии маленького ребенка?

Естественно, что женщина переживает по поводу выхода на работу, будь то старое место или новый работодатель.

Есть опасения, что квалификация потеряна и наработанные навыки утрачены. Тем более что за время декретного отпуска очень многое в компании могло подвергнуться изменениям: от состава коллектива и руководящего состава до графика работы.

Порядок

По нормам для оформления ухода в декретный отпуск от беременной женщины требуется только лист временной нетрудоспособности, полученный в женской консультации, и заявление, написанное в свободной форме.

После предоставления этих документов отдел кадров оформляет приказ об отпуске, с которым сотрудница должна ознакомиться под роспись. Вот, по сути, и все оформление.

Если процедура проходила именно так, то по завершении декретного периода дополнительно никаких документов не требуется.

Работница возвращается на свое рабочее место по истечении периода, указанного в приказе, и приступает к своим трудовым обязанностям.

Положения Трудового кодекса РФ обязывают работодателя сохранить за сотрудницей, находящейся в декретном отпуске, ее должность.

Логично, что на период отсутствия такой сотрудницы на ее место принимается лицо, временно ее заменяющее и выполняющее ее трудовые функции.

С таким работником на этот период заключается срочный трудовой контракт. Причем конечная дата трудовой деятельности в документе не обозначается. Вместо нее должна содержаться фраза «до момента выхода основного работника».

В таком случае при возвращении молодой мамы на свою работу временный работник в тот же день подлежит увольнению.

Как это обозначается в Трудовом кодексе

Положения Трудового кодекса РФ гласят, что сотрудница в связи с беременностью и появлением ребенка имеет право отправиться в декретный отпуск.

Он, в свою очередь, может включать:

По истечении каждого из возможных отпусков женщина может вернуться на работу. Причем по возвращении она имеет полное право претендовать именно на ту должность, которую занимала до декрета.

Работодатель, в свою очередь, обязан на все время такого отпуска сохранить за работницей именно ее рабочее место (Трудовой кодекс РФ, статья 256), не имеет права сокращать ее должность, увольнять сотрудницу и принимать на ее место другого работника на постоянной основе.

Как написать заявление

Как говорилось ранее, при своевременном выходе сотрудницы из декретного отпуска никакого заявления от нее не требуется.

Под своевременным подразумевается выход ровно в срок, указанный в приказе о предоставлении соответствующего отпуска. Тогда сотрудница просто возвращается и продолжает выполнять свои трудовые функции.

Необходимость в заявлении возникает лишь в том случае, если работница приняла решение вернуться из декретного отпуска до завершения его срока, то есть досрочно.

Тогда она должна посетить своего работодателя для написания соответствующего заявления и договоренности о точной дате возвращения.

Заявление должно быть написано на имя руководителя организации. В нем сотруднице нужно отразить свое желание приступить к работе раньше, чем заканчивается декретный отпуск, и указать конкретную дату предположительного возвращения на работу.

«Прошу Вас разрешить досрочное прекращение моего отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет) и вернуться к трудовым обязанностям с __.__.____г. на полный рабочий день».
Или же: «В связи с досрочным выходом на работу и возобновлением выполнения должностных обязанностей с __.__._____г. прошу Вас прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 лет) досрочно. Последним днем нахождения в отпуске считайте __.__.____г.»

При наличии такого заявления издается приказ или распоряжение о досрочном выходе работницы из декретного, так как оно изменяет условия первоначального приказа, а именно продолжительность его действия.

Унифицированной формы такого приказа Законодательными нормами РФ не предусмотрено. Следовательно, он может иметь произвольную форму с обязательным содержанием лишь определенных реквизитов и пунктов.

Главное, в нем должна отражаться информация о том, что сотрудница приступает к работе досрочно. Работницу знакомят с содержанием такого приказа под роспись, после чего она может приступить к работе в своей должности и на своем месте (Трудовой кодекс РФ, статья 256).

Можно ли повторно уйти в декретный отпуск без выхода на работу

А как быть и на что рассчитывать молодой маме, если она еще не вернулась из отпуска, предоставленного для осуществления ухода за первым ребенком, а уже ожидает появление второго?

Может ли она уйти из одного декретного отпуска в другой без возобновления трудовой деятельности? Что для этого предпринять и на какие выплаты рассчитывать?

Если интересное положение наступило до окончания первого декретного отпуска, то по наступлению определенного срока женщина может вновь оформить отпуск по беременности и родам и получить соответствующее пособие.

Но есть один нюанс – в этом случае женщина не может получить оба пособия и ей необходимо выбрать какое-то одно. Очевидно, что в подавляющем большинстве случаев более желанно будет пособие на второго ребенка.

Для того чтобы повторно пойти в декретный отпуск, но уже со вторым малышом, беременной необходимо по месту своей работы написать заявление.

В нем должна содержаться просьба досрочно прекратить отпуск по уходу за первым ребенком и предоставить второй отпуск в связи с беременностью и родами.

Но тут тоже есть одна особенность – если терять пособие на первого ребенка не хочется, то в незакончившийся отпуск по уходу за ним может отправиться другой член семьи, например, бабушка, дедушка или отец малыша.

Причем такие выплаты полагаются, в том числе, студентам и нетрудоустроенным лицам, осуществляющим самостоятельно или принимающим участие в уходе за ребенком.

Когда закончится период отпуска по беременности и родам, женщина продолжит получать пособие на первого малыша. Но теперь к его сумме будут приплюсовываться еще и выплаты на второго новорожденного да 1,5 лет.

В том случае если вторая беременность наступила ближе к концу отпуска по уходу за первенцем, то ситуация складывается еще лучше. Тогда женщина просто из одного отпуска плавно переходит во второй, то есть из отпуска по уходу в декретный по беременности.

Для этого на место работы также необходимо предоставить заявление с просьбой оформить декретный и больничный лист. Тогда все причитающиеся пособия оформляются и начисляются по аналогии с первым случаем.

Следует помнить что существуют минимальные размеры выплат во время ухода как за первым, так и за вторым ребенком.

Пособие, рассчитанное в организации, где трудилась декретница, ни в коем случае не должно быть ниже установленных Законодательством сумм.

Особенно внимание нужно уделить второй беременности, так как величина пособия на второго ребенка значительно выше чем на первого.

Можно ли выйти на неполный рабочий день

На этот вопрос четкий ответ дается в статье 256 Трудового кодекса РФ, . В ней говорится, что молодая мама в период отпуска, предоставленного ей для осуществления ухода за ребенком, может осуществлять трудовую деятельность с режимом неполного рабочего времени. Также ей дается возможность в этот период работать на дому.

Если у сотрудницы возникло желание выйти из отпуска досрочно с условием работы на неполное время, то ей и работодателю необходимо подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В нем должны быть зафиксированы следующие моменты:

длительность ежедневного рабочего времени;
продолжительность рабочей недели;
режим труда и отдыха;
размер заработной платы на время неполной работы.

В этот период зарплата сотрудницы должна соответствовать фактически отработанному времени или рассчитываться пропорционально объему выполненных ей в это время работ ( Трудового кодекса РФ).

Сохранение пособия

Трудовое законодательство РФ предусматривает сохранение пособия при досрочном выходе женщины на работу.

Но это условие действует только в том случае, если работница возвращается не на полный рабочий день, а на условиях частичной занятости (неполное рабочее время).

Информация об этом содержится в части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Ее положения позволяют женщине во время декретного отпуска осуществлять трудовую деятельность без прекращения выплаты пособия до достижения ребенком 1,5 лет.

Что делать, если работодатель не берет на прежнее место работы

Женщина, уходя в декретный отпуск, наверняка рассчитывает на то, что ее работодатель окажется добросовестным и честным. А по истечении периода декрета она сможет вернуться на свое рабочее место в своей прежней должности.

К сожалению, реалии современного мира говорят совсем об обратном. Зачастую руководство компании, преследуя свои интересы, не изъявляет желания принимать обратно молодую маму малолетнего ребенка.

И это понятно. Ведь многим работодателям больше нравится, когда сотрудники всецело отдаются работе, а у женщины после декретного появляется много других, не связанных с работой проблем и забот.

К тому же многие маленькие дети часто болеют, а это означает постоянные больничные и отрывы от рабочего процесса.

В конце концов, в компании могут произойти какие-то перемещения кадров, реорганизация, сокращения и прочие мероприятия.

Вне зависимости от причины такого нежелания, работодатель грубейшим образом нарушает Нормы трудового права РФ, а именно статью 256.

В ней говорится, что на время нахождения женщины в отпуске, предоставленном для ухода за ребенком, за ней в обязательном порядке сохраняется ее должность.

В это время ее нельзя ни уволить, ни сократить, ни взять на ее место другого сотрудника на постоянной основе (статья 261 Трудового кодекса РФ).

Если такое все-таки произошло, и работодатель категорически против возвращения сотрудницы из декретного отпуска, можно рассмотреть следующие варианты:

Написать жалобу в Трудовую инспекцию, и тогда нарушителя обяжут восстановить такую сотрудницу в ее прежней должности и соблюсти условия ее трудового договора.
Уволиться, только не по собственному желанию, а по соглашению сторон или по сокращению.

В первом варианте Государственная инспекция по труду в 100% случаев будет на стороне работницы, так как налицо грубое нарушение ее прав и норм Трудового законодательства.

Вопрос лишь в том, захочет ли она трудиться на своем прежнем месте после такого возвращения, и как к ней будут относиться ее коллеги и начальство. Скорее всего, обстановка сложится крайне неблагоприятная.

Просмотров