Восстановление потерянного загранпаспорта. Если россиянин потерял загранпаспорт — что делать и как восстановить документ
Счастливое время, проведённое в путешествии не должно ничем омрачаться. Но бывают ситуации, которые усложняют заграничную поездку. Главное удостоверение личности туриста за пределами родины – заграничный паспорт. Его утрата – серьёзное испытание для нервной системы. Однако, ничего непоправимого нет. Каждый должен быть вооружён знаниями, что делать если потерял загранпаспорт. Правильные действия помогут выйти из данной ситуации с минимальными потерями.
Единственная неприятность, которая грозит в этом случае – придётся отложить поездку в ближайшие время. Восстановление загранпаспорта при утере производится в течении 30 дней, согласно установленного регламента. Существует несколько уважительных причин, которые позволяют надеяться на срочное оформление: смерть или болезнь родственника за границей, необходимость вывоза тела через границу. В других случаях сроки поездки придётся корректировать.
В любом случае необходимо обратиться в территориальные правоохранительные органы, лучше — в отдел полиции по месту жительства. После принятия от гражданина заявления об утере паспорта в дежурную часть, полиция выдаёт соответствующую справку для обращения в УФМС за новым выездным документом.
Обычно, дают два-три дня для уточнения случившегося. Случаи, когда паспорт был найден редки, но имели место. Остальные действия ничем не отличаются от процедуры при получении заграничного паспорта в общем порядке. Основание в анкете нужно указать – «утеря загранпаспорта» и приложить справку. Штрафа никакого не предусмотрено, льготы по госпошлине тоже. Что делать если потерял загранпаспорт за границей?
Если загранпаспорт утерян за границей
Самое неприятное – остаться без удостоверения личности в чужой стране. Как восстановить загранпаспорт находясь за границей? В этом случае существует два варианта. Если гражданин находится на отдыхе непродолжительное время, восстановление паспорта будет осуществляться в России.
Российским представительством в чужой стране ему будет выдан документ по утере загранпаспорта — «временный загранпаспорт». Если гражданин проживает в иностранном государстве длительное время, паспорт может быть восстановлен по месту проживанию. Порядок действий, что делать если потерял загранпаспорт, в любом случае одинаков. Как только обнаружен факт пропажи необходимо обратиться в местный отдел полиции, для того что бы удостоверить факт утраты. Затем обратиться в представительство России в этой стране.
Особенности восстановления
В течении двух дней консульским отделом проводится проверка и выдаётся «разрешение на выезд из страны», это и называется временным паспортом. При обращении в посольство или консульство необходимо удостоверить свою личность. В качестве удостоверения подойдёт водительское удостоверение, военный билет, общегражданский внутренний паспорт. Если никаких документов с собой нет, нужно найти двух свидетелей, которые могут подтвердить личность россиянина.
Хорошо, если турист имеет цветную копию утерянного документа, заверенную нотариально или просто копию. Это облегчит идентификацию утерянного документа. Эксперты советую сделать сканированную копию или фотографию всех заполненных страниц и сохранить это в электронной почте. В этом случае, гражданин может зайти в свой почтовый ящик с любого устройства и предъявить вид документа.
Разрешение на выезд действительно в течении двух недель, это вполне достаточно, чтобы завершить свой отдых и выехать на родину. По прибытии в России этот документ необходимо вернуть УФМС в течении трёх дней. Затем можно приступать к оформлению нового заграничного паспорта в общем порядке.
Гражданин РФ, проживающий длительное время за рубежом, может оформить паспорт по месту проживания. Займёт это гораздо больше времени – 4 месяца. Обычно в этих случаях у человека есть с собой внутренний российский паспорт, а также справка о постановке на консульский учёт. В любом случае, проводится проверка личности и документов, всё остальное выполняется в том же порядке, что и на территории России. Напомним комплект :
- Общегражданский внутренний паспорт России.
- Военный билет для военнообязанных.
- Анкета-заявление установленного образца.
- Оплата государственной пошлины.
Дополнительные предупреждения
Бдительность – лучшая гарантия от всяческих катаклизмов. Не носите с собой подлинник документа, в любой стране для полиции будет достаточно цветной копии. Сохранение скана паспорта на почтовом сервере кажется небезопасным, но лучше иметь такой вариант. Сделать цветную копию и заверить её у юриста – также не лишняя предосторожность. Такая копия может пригодится и во многих других случаях.
Обращение в полицейский участок дома или за границей – процедура обязательная. Без соответствующей справки паспорт не может быть восстановлен, её обязательно попросят в миграционной службе.
При длительном пребывании за границей с различными целями настоятельно рекомендуется встать на консульский учёт. Это может понадобиться в различных ситуациях, в том числе и для защиты прав гражданина РФ. Эта процедура проводится, чаще всего, через электронные порталы и не занимает много времени.
Находясь заграницей, всегда необходимо тщательно следить за своими документами, иначе вы рискуете создать себе массу проблем, в частности, с возвращением на Родину. Но что делать, если утеря все-таки произошла?
Не стоит паниковать, необходимо только знать, как при утере, куда нужно обращаться и какие действия выполнять в данном случае.
Схема действий
Приготовьтесь к тому, что вместо достопримечательностей страны вам придется посетить ее государственные учреждения. Возможно, утеря произошла и не по вашей неосмотрительности, в таком случае, вы должны понимать, что делать, если украли паспорт.
- Первое учреждение, куда вам стоит обратиться, это полиция страны, в которой вы лишились своего паспорта. Там вам нужно будет написать заявление об утере или краже вашего документа. Попросите полицейских предоставить вам подтверждение о том, что на текущее время у вас паспорта нет. Если справку предоставлять откажутся (в некоторых государствах могут не понять, что она вам нужна для посольства), пишите заявление не о потере документа, а о его краже. В данном случае вам должны будут выдать протокол о том, что вы обратились в участок с подобным заявлением.
- Следующим шагом станет поход в . Как раз для этого вам и может понадобиться справка о временном отсутствии документа или вышеуказанный протокол. Также у вас попросят 2 ваших фото формата 3,5 х 4,5 см. Далее здесь вам необходимо будет любым возможным образом подтвердить свою личность. Желательно иметь двух свидетелей, граждан Украины, находящихся в данный момент в одной стране с вами. Также процедуру облегчит имеющаяся у вас ксерокопия паспорта. Когда процедура идентификации вашей личности будет завершена, вам предоставят свидетельство о возвращении, которое будет служить вашим пропуском домой. Будьте готовы к тому, что данная услуга платная, в зависимости от случая и государства, в котором вы находитесь, консульский сбор может составить от 20 до 100 у.е. Список документов для получения свидетельства состоит из полицейской справки (протокола), анкеты-заявления на оформление свидетельства, документа, подтверждающего вашу личность (оригинала или ксерокопии внутреннего украинского паспорта, водительских прав, копии загранпаспорта), двух фото и квитанции об оплате консульского сбора.
- Если вы все сделали по схеме, то свидетельство о возвращении вам выдадут день в день. Оно может быть выдано в личном порядке, либо вашему законному представителю. Если же процесс с идентификацией затянется, его получение может составить и несколько дней, так как консульство будет слать запрос в Украину и собирать информацию о вас. Когда свидетельство будет у вас на руках, вы сможете вернуться домой, но если у вас остались незавершенные дела, вы еще можете задержаться в стране, так как свидетельство предполагает выезд в течение 15 — 30 дней.
- По возвращению в Украину, вам нужно будет оформить новый загранпаспорт, оформление последует в течение 10-30 дней, как только вы подадите необходимые документы на паспорт. Вам нужно будет обратиться в отдел по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц, сдать свидетельство и получить новый паспорт.
Видео — потеря паспорта за границей. Что делать?
Возможные проблемы
Первое, с чем вы столкнетесь, это поход в местную полицию. Стоит учитывать, что, если вы находитесь в глубинке или экзотической стране, полицейские здесь могут не владеть должным образом английским языком. Если человек потерял паспорт, ему, конечно же, пойдут на встречу, но просьбы о предоставлении определенных справок могут не понять. Постарайтесь объяснить, что без полицейской справки или протокола вас ждут сложности в посольстве.
Второй вопрос – ваша транспортировка в посольство. Хорошо, если вы находитесь в столице, но может возникнуть ситуация, когда утеря паспорта произошла в глубинке, либо на острове. Если вы находитесь на острове, стоит учесть, что при посадке на паром документы, как правило, не спрашивают, чего нельзя сказать о , на борт самолета или в поезд без паспорта вас не пустят. В само посольство придется добираться автобусом или с помощью авто.
По прибытию в посольство начнутся вопросы с идентификацией вашей личности. Чтобы максимально упростить процедуру, держите сканы вашего украинского и заграничного паспорта в электронном виде.
- находясь заграницей, не оставляйте паспорт на хранение или же в залог, всегда держите его при себе;
- перед тем, как выезжать из Украины, сделайте ксерокопии и фотокопии паспортов. Фотокопии лучше хранить под паролем в интернет-облаке или в почте, это надежней, чем просто в гаджете, ведь если произойдет кража, у вас могут украсть и его;
- если вы не владеете языком страны, в которую собираетесь, заранее заготовьте фразы, которые могут выручить вас в беде;
- в сумке с документами оставьте записку с вашими контактными данными и данными отеля, в котором вы остановились, при утере кто-нибудь может найти и вернуть вам содержимое;
- чтобы не искать фотокабинку по всему курорту, держите пару фото про запас, в экстренной ситуации они понадобятся вам в посольстве;
- перед поездкой запишите себе адрес и контакты консульства Украины в стране, в которую вы направляетесь.
Будьте аккуратны со своими документами, и тогда ваше не будет омрачено их восстановлением. Не стоит возлагать больших надежд на то, что представители консульства в той или иной стране бросятся вам на помощь, в случае потери паспорта вы станете заложником ситуации, так что относиться к персональным документам необходимо с особой скрупулезностью.
Никто из нас, туристов, не застрахован от форс-мажорных ситуаций во время отдыха и путешествий. Документы можно потерять, можно случайно испортить и, наконец, их просто могут у вас украсть. Например, в Вене на улице к группе туристов пристраиваются наши «соотечественники» под видом свободных туристов и крадут из карманов и сумочек деньги и документы.
Во время экскурсии они «притираются» (в буквальном смысле) к вашей группе, заводят разговор на тему, как прекрасно в Вене встретить соотечественника, хлопают вас по плечу от радости встречи или просто обнимают на прощанье. В итоге вы остаетесь без документов и денег. Короче говоря, способов отъёма денег и документов существует много, но мы сейчас не об этом.
Итак, что делаем в первую очередь? Если у вас за границей украли загранпаспорт, то в первую очередь убеждаем себя, что оснований для паники нет и что из любой ситуации всегда можно найти выход. Затем активно стараемся нацелить свой мозг и все усилия на поиски нашего консульства или диппредставительства. Для этого можно обратиться в первый же попавшийся отель, поинтересоваться на «ресепшн», есть ли у них телефон или адрес нашего консульства или дипломатической миссии. Как правило, обращение к полицейским в подобных ситуациях малоэффективны. В лучшем случае они могут проводить вас до консульства или подсказать адрес и не более. Как показывает практика, писать заявление в полицию о том, что вас обокрали, успеха не приносёт, но делать это всё равно необходимо.
В отеле стараемся найти соотечественников и поинтересоваться у них насчет адреса или телефона консульства. Это в случае, если вы путешествуете самостоятельно. Обычно при коллективных поездках вся подобная информация имеется у вашего гида и он сделает всё, чтобы вы вернулись домой. Однажды, в начале двухтысячных в Польше был ограблен экскурсионный автобус с нашими соотечественниками. Наша группа старалась помочь бедным туристам кто чем мог. Кто-то деньгами, а кто-то бутербродами. Вобщем с голоду умереть мы им не дали.
Наконец, вы всё же добрались или дозвонились до нашего консульства. Теперь ваша главная задача доказать, что вы это действительно вы. Способов сделать это предостаточно и всё тут будет зависеть от вашей коммуникабельности и смекалки. У работников консульств глаз наметанный и они сразу поймут, что вы не жулик, не шпион и не раскаявшийся эмигрант-неудачник, а человек, попавший в беду. Спокойно объясните работнику посольства, как и при каких обстоятельствах вы потеряли за границей свой паспорт или документы. Уверен, что вас поймут. Будет очень хорошо, если вы сразу предъявите ксерокопию своих потерянных документов.
Ещё один новаторский подход в случае, если у вас украли документы или вы их потеряли, это взять с собой в поездку «флешку» со сканами своих документов. Можно также отправить самому себе эти сканы на электронную почту. В случае непредвиденной ситуации вы сможете вытащить их с любого компьютера, например в вашем же отеле.
Кстати насчет российских консульств. Практика показывает, что открыты они, как правило, только на пару часов в первой половине дня. Это нужно иметь ввиду.
В случае, если вы потеряли документы за границей, вам придется получить в посольстве так называемое «свидетельство возвращения». Для этого вам необходимо:
- в местном отделении полиции написать заявление о краже документов;
- две фотографии 3х4 (придется потрудится, чтобы сфографироваться);
- ксерокопия ваших документов (вот тут как раз и пригодится «флешка» со сканами);
- объяснительная об утере документов.
В российских консульствах за «свидетельство возвращения» просят приблизительно 50 евро.
Насчет билетов обратно. Если вы с электронными билетами, то тут всё просто, предъявляете «свидетельство возвращения» и вперед. Если билет на бумажном носителе, то следует идти в авиакомпанию в аэропорту и просить сделать дубликат. Это вам обойдется примерно в 10-15 евро.
Приготовьтесь к тому, что на границе вас будут осматривать с пристрастием и знайте, что такой документ дает право только на въезд на Родину, а не в какую-нибудь другую страну.
В консульстве вам помогут с оформлением документов, которые вы потеряли за границей или у вас украли. Но вряд ли помогут с деньгами. Поэтому проблему питания и доставания денег, скорее всего, вам придется решать самостоятельно.
Что обязательно нужно сделать перед поездкой за границу.
1. Перед поездкой обязательно сделать ксерокопии своего паспорта, желательно две и хранить в разных местах. Например, в сумочке и в чемодане с вещами.
2. Заранее выяснить и иметь при себе адреса и телефоны консульства (или диппредставительства) той страны, куда собираетесь.
Удачи вам и не теряйте документы.
Если вы потеряли загранпаспорт в Италии, то ваши действия следующие:
Выдача свидетельства на возвращение в Россию.
В случае утраты российского заграничного паспорта (или необходимости срочного выезда в Россию при истекшем сроке его действия) российские граждане могут получить для выезда в Россию документ, называемый «Свидетельство на возвращение в Россию».
Свидетельство выдается на срок, необходимый для выезда, но не более, чем на 15 дней, оно не заменяет загранпаспорт и предназначено исключительно для возвращения в Россию (для выезда из России недействительно).
На территории России Свидетельство со штампом пограничного контрольно-пропускного пункта удостоверяет личность его владельца в течение 10 дней с момента пересечения границы.
По прибытии к месту жительства в России Свидетельство в течение 3-х дней должно быть сдано в орган, выдавший утраченный или истекший загранпаспорт.
Для получения Свидетельства на возвращение необходимо лично представить:
В СЛУЧАЕ УТРАТЫ (КРАЖИ/УТЕРИ) ПАСПОРТА
Заявление (заполняется в консульском отделе Посольства России в Италии);
Зарегистрированное в отделении итальянской полиции/карабинеров заявление относительно утраты заграничного паспорта (denuncia di furto/smarrimento del passaporto);
Один из следующих документов: действительный внутренний российский паспорт или письменные заявления двух российских граждан, в которых они подтверждают личность и российское гражданство заявителя (указанные российские граждане должны лично явиться в консульский отдел Посольства России в Италии и иметь при себе действительные российские загранпаспорта);
2 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.
Заявление (заполняется в консульском отделе Посольства России в Италии);
Зарегистрированное в отделении итальянской полиции/карабинеров заявление относительно утраты заграничного паспорта (denuncia di furto/smarrimento del passaporto);
Документ, подтверждающий права законного представителя несовершеннолетнего (родителя, опекуна, назначенного российским судом, руководителя группы (в случае выезда за рубеж группы детей в сопровождении преподавателей);
2 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.
Тариф: Бесплатно.
Прием осуществляется по предварительной записи через систему RUSTURN
В СЛУЧАЕ ИСТЕЧЕНИЯ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА
1. Для российских граждан, старше 18 лет:
Заявление (заполняется в консульском отделе Посольства России в Италии);
Один из следующих документов: действительный внутренний российский паспорт или письменные заявления двух российских граждан, в которых они подтверждают личность и российское гражданство заявителя (указанные российские граждане должны лично явиться в консульский отдел Посольства России в Италии и иметь при себе действительные российские загранпаспорта);
2 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.
2. Для российских граждан от 14 до 18 лет:
Заявление (заполняется в консульском отделе Посольства России в Италии);
Один из следующих документов: действительный внутренний российский паспорт или письменные заявления двух российских граждан, в которых они подтверждают личность и российское гражданство заявителя (указанные российские граждане должны лично явиться в консульский отдел Посольства России в Италии и иметь при себе действительные российские загранпаспорта);
2 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.
3. Для российских граждан до 14 лет:
Заявление (заполняется в консульском отделе Посольства России в Италии);
Свидетельство о рождении ребенка или письменные заявления двух российских граждан, в которых они подтверждают личность и российское гражданство ребенка (указанные российские граждане должны лично явиться в консульский отдел Посольства России в Италии и иметь при себе действительные российские загранпаспорта);
Документ, подтверждающий права законного представителя несовершеннолетнего (родителя, опекуна, назначенного российским судом);
2 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.
Примечание: все упомянутые документы представляются в оригинале.
Тариф: Бесплатно.
В случае отсутствия у заявителя документов, позволяющих идентифицировать личность заявителя и подтвердить наличие у него российского гражданства, или при возникновении каких-либо сомнений в их подлинности консульский отдел в соответствии с законодательством осуществляет проверку наличия у заявителя гражданства Российской Федерации. В этом случае выдача Свидетельства осуществляется по результатам соответствующей проверки (ссылка на соответствующий раздел).
Тариф: 100 евро (проверка наличия российского гражданства).