Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отдыха. На этой странице собраны все материалы по поисковому запросу "больничный во время учебного отпуска" Оплачивается ли больничный время учебного отпуска

Пребывание работника в отпуске в связи получение образования не исключает возможности заболевания с оформлением листа нетрудоспособности.

У сотрудника возникает резонное желание получить пособие по листу либо возместить утерянные учебные выходные в связи с лечением.

Возможна ли оплата больничных дней или продление отдыха? Что об этом говорит ТК РФ?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты . В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается .

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров на период с 25 января 2017 года по 22 января 2018 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2018 года, предоставив больничный лист, открытый 15.01.2018 и закрытый 24.01.2018.

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с 15.01.2018 по 22.01.2018 пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с 23.01.2018 по 24.01.2018 нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления .

Ученический отпуск носит целевой характер, предоставляется строго в соответствии со справкой-вызовом. Его длительность определяется — указывается тот временной промежуток, который необходим и достаточен для сдачи определенного аттестационного этапа. О правилах и условиях предоставления ученических выходных .

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных . Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

Отпуск для получения образования не исключает возможности заболевания с оформлением листка нетрудоспособности. У сотрудника в таком случае возникает вопрос, оплачивается ли больничный во время учебного отпуска, можно ли возместить утерянные выходные. Мы рассмотрим типичные ситуации, но каждый индивидуальный случай может быть уникальным и разрешаться иным способом.

Выплачивается ли пособие по листку нетрудоспособности

Учебный отпуск – это перерыв в работе с образовательной целью. В одних случаях такие выходные оплачиваются, опираясь на среднюю заработную плату, а в других освобождение от работы предоставляется за свой счет.

Если совпали учебный отпуск и больничный – в этот срок оплата пособия не производится. Если бюллетень был открыт в момент отгулов, а закрыт уже в рабочее время, то дни болезни после завершения отпуска работодатель обязан оплатить. Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется, если полностью или частично сохраняется заработанная плата за рассматриваемый период.

Правила оформления больничного

Если сотрудник в период перерыва в работе с образовательной целью заболел, он должен в обязательном порядке открыть бюллетень. Заполненный бланк имеет силу, только если он выдан организацией с лицензией на медицинскую деятельность. Для оформления никакие документы не требуются, кроме паспорта. Датой открытия считается день обращения к врачу.

Если доктор при заполнении бланка допустил ошибку, придется возвращаться в поликлинику за новым бланком, потому что исправлять записи нельзя. Ошибки, допущенные работодателем, подлежат исправлению, которое заверяется подписью и печатью

Как влияет больничный на продолжительность отпуска и как можно его продлить

Работодатель не обязан продлевать перерыв в работе в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника в этот период на основании листка нетрудоспособности. Однако директор предприятия обязан соответственно отреагировать на справку-вызов из учебного заведения, которая может являться основанием для продления отгулов с образовательной целью.

Итак, ответ на вопрос, продлевается ли отпуск, если больничный во время учебного отпуска помешал сдать сессию, неоднозначный. Нести бюллетень с этой целью в отдел кадров точно не стоит. С заполненным бланком следует обратиться в учебное заведение. Там студенту должны дать дополнительную возможность для сдачи сессии, назначив новые даты. Для этого образовательное учреждение оформляет новую справку-вызов.

Работник предоставляет справку своему работодателю, который теперь уже обязан дать дополнительные отгулы с сохранением рабочего места. Продление учебного отпуска в связи с больничным возможно только таким способом.

Если начальник отказывается давать дополнительные отгулы с учетом данных, указанных в вызове, он нарушает трудовое законодательство. В этом случае сотрудник имеет все основания обратиться в суд, чтобы отстоять свои права. Срок продления должен основываться на датах, обозначенных в справке.

Если же студент сдал сессию, то учебное заведение не выдаст новый вызов. В этом случае ответ на вопрос, продлевается ли учебный отпуск на время больничного, точно отрицательный. Также если на период болезни во время освобождения от работы выпали праздничные дни, они хоть и подлежат оплате, но не увеличивают период освобождения от работы.

Как рассчитывается больничный

Как указано в подпункте 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, в период временной утраты нетрудоспособности в связи с болезнью, который совпал с перерывом в работе с целью получения образования, пособие не выплачивается.

Если сотрудник к моменту окончания периода освобождения от работы не выздоровел, то пособие начисляется со дня, когда он должен был приступить к своим должностным обязанностям на рабочем месте

Объясняем на примере

Предприятие предоставило отгулы для сдачи сессии работнику Василькову Е.Н. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.05. 2019 по 31.05. 2019 . По возвращению на рабочее место Васильков предоставил в бухгалтерию бюллетень, где указано, что в период с 25.05. 2019 по 06.06. 2019 он находился на амбулаторном лечении. Согласно закону, оплата больничного во время учебного отпуска начислена не будет, работник получит положенное пособие только за период с 1 июня по 6 июня 2019 года.

В заключение

Если сотрудник заболел в период освобождения от работы с образовательной целью, работодатель не обязан возмещать потраченные на лечение дни, продлевая отпуск. Пособие, выплачиваемое в связи со временной потерей трудоспособности, в этом случае также не начисляется.

Однако больничный лист во время учебного отпуска может помочь взять дополнительные отгулы на работе. Для этого бланк предоставляют в учебное заведение, чтобы там выдали новую справку-вызов. Со справкой уже обращаются в отдел кадров на своем предприятии.

Как оформить учебный отпуск?: Видео

Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии. Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству. Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска , связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

Учебный отпуск: пособие не выплачивается

Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется. Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17. И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

Приведем, для лучшего понимания простой пример: Организация предоставила отпуск для сдачи сессии служащему Ромашко Р.П. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.10.2012. по 31.10.2012. Вернувшись на рабочее место, после отпуска, сотрудник Ромашко предоставил в бухгалтерию больничный лист, где указано, что в период с 25.10.2012 по 06.11.2012 он имел заболевание и находился на «больничном». Ссылаясь на нормативную базу, действия работодателя будут правильными в случае, когда он оплатит работнику весь период учебного отпуска, то есть 11.10.2012 - 31.10.2012, а оплата за период нетрудоспособности будет начисляться только с 1 ноября 2012 года по 6 ноября 2012 года.

Болезнь сотрудника во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Таким образом, мы видим, что пособие по больничному листу не начисляется, если нетрудоспособность припадает на учебный отпуск. Хотя, справедливости ради, нужно сказать, что законодательство РФ по-разному рассматривает разные виды отпусков, поэтому при различных отпусках имеются различные варианты действий. Например, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он в праве как продлить отпуск на соответствующее количество дней, когда он болел, так и перенести эти дни на будущее. Оплату по больничному листу совершают работнику за все календарные дни «больничного». Такое положение вещей мы видим, когда ссылаемся на вышеуказанный закон №255-Ф3 от 29 декабря 2006 года, подпункт 1, пункта 1, статья 9.

Подскажите, если сотрудник болел с 30. 01. 2015 по 09. 02. 2015, а со 02. 02. 2015 по 12. 02. 2015 он по справке - вызову ушел в учебный отпуск, должен ли учебный отпуск продляться на время больничного и как это обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска в связи с листком временной нетрудоспособности. Больничный лист, который приходится на период учебного отпуска, оплате не подлежит.

В соответствии с Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель не обязан продлевать оплачиваемый учебный отпуск работнику и оплачивать больничный за период болезни, совпавший по времени с учебным отпуском.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ : Как в табеле учета рабочего времени отразить ситуацию, когда сотрудник находится на больничном и одновременно у него начался учебный отпуск.

Если у сотрудника, который находится на больничном, начался , то , совпадающие с периодом учебного отпуска, ему (). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом (). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.

Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по , утвержденной , за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».

Если организация применяет табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

В какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске

Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным отпускных (). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка ().

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Документы, оформляемые в кадрах

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма или ) предусмотрены следующие обозначения:

Если организация использует табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.

Если учреждение использует табель по , укажите в нем буквенный код «ОУ».

Если учреждение использует табель по (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:

• буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
• буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника-совместителя в учебный отпуск

Работодатель не обязан предоставлять сотруднику-совместителю учебный отпуск. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник по внутреннему или внешнему совместительству. Такое правило установлено статьи 287 Трудового кодекса РФ. Вместо оформления учебного отпуска сотруднику-совместителю на время промежуточной и итоговой аттестаций работодатель вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты по работе по совместительству .

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск

В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации (учреждения) не возникает.

Организация (учреждение) должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России и ). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.

Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация (учреждение) обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 .

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного .

Когда оплачивать учебный отпуск

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:

• определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• вычисляем средний дневной заработок;
• умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Оплачивать ли праздники в период учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:

• подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
• не увеличивают продолжительность учебного отпуска.

Пример
Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.

Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска

Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?

В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Н. Муромцева ,
аудитор