Виду сэкономив свое время и. Как сэкономить на кухне время и деньги

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

1. Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
2. Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!

Общие принципы

1. Совмещайте дела. Если можно сделать два дела сразу, зачем делать по одному?
2. Делегируйте задачи тому, кто может сделать их лучше, быстрее, или тому, кто располагает временем. Компенсируйте или отвечайте взаимностью.
3. Будьте гибкими, но придерживайтесь расписания. Относитесь к расписанию как к временному бюджету. Это позволит вам контролировать своё время.
4. По возможности делайте всё заранее. Но, разумеется, не стоит приходить куда-то слишком рано.
5. Используйте даже маленькие отрезки свободного времени, когда они появляются. Если их не использовать, они пройдут незамеченными.
6. Не стесняйтесь прерывать бессмысленные разговоры (лично или по телефону). Не обманывайте, просто заготовьте фразу типа «Было приятно поговорить, но мне пора».
7. Будьте готовы заняться чем-то пока вы чего-то ждёте: ребёнка из кружка, приёма у доктора, стоите в пробке. Читайте, проверяйте счета, звоните по телефону, приводите себя в порядок и прочее.
8. Если вставать на 5 минут раньше, а ложиться на 5 минут позже, то в год можно получить 2,5 дня свободного времени. 10 минут утром и вечером дадут вам 5 дней в год.
9. Если вас просят подождать, спрашивайте, как долго. Тогда вы будете знать, сколько времени есть на то, чтобы заняться чем-то другим.
10. Используйте техники скоростного чтения, когда читаете для отдыха. Так постепенно вы сможете быстрее читать техническую литературу или книги по работе.
11. Кладите вещи на место после того, как ими попользовались.

Покупки

1. Не тратьте время, чтобы набрать мелочь и расплатиться без сдачи. Это задерживает вас и людей в очереди. Может казаться, что так вы расплатитесь быстрее, но помните – кассир даёт сдачу покупателю, а не наоборот.
2. Паркуйтесь ближе ко входу в магазин, но не тратьте время на поиски лучшего места. Никогда не вставайте на места для инвалидов, если вы к таковым не относитесь, даже если приехали «на пару минут».
3. Покупая консервы, берите больше, чем одну банку за раз. Они имеют долгий срок хранения, а гораздо быстрее взять нужный продукт из кладовки, чем опять отправляться в магазин.
4. Разделяйте и властвуйте в продуктовом магазине. Если вы пришли с кем-то, то разумно разделиться и отправить одного за заморозкой, другого – за молочными продуктами или овощами.
5. Составляйте список покупок. Быстрее будет пробежать по списку, чем вспоминать, что вам надо, и потом возвращаться в магазин, докупая забытое.
6. Используйте для списков приложения типа «Купи батон!». Телефон в отличие от листа блокнота не придется долго искать.

Общение

1. Удаляйте лишние письма в почтовом ящике.
2. Перед тем как сделать телефонный звонок, запишите, о чём вы хотите поговорить. Если ваш разговор уходит в сторону, возвращайте его к тому, что записали.
3. Совмещайте разговоры по телефону с другими делами.
4. Используйте хендс-фри устройства, чтобы освободить обе руки во время разговора.
5. Если вы случайно ответили и попали на рекламу, скажите, чтобы не теряли на вас время и звонили далее по списку. И попросите исключить ваш номер из их базы данных.
6. Прикасайтесь к каждому полученному письму только один раз. Это сэкономит время на сортировку почты, вам не придется искать неоплаченный счет и т.д.
7. Сортируйте почту прямо над мусорной корзиной. Убедитесь, что вся конфиденциальная почта отправляется в шредер.

За рулём и в общественном транспорте

1. Старайтесь работать ближе к дому. Это экономит время и деньги.
2. Не превышайте скорость: это обойдётся дороже. Сэкономленные минуты не компенсируют время, потраченное на разговоры с полицией или на оплату штрафа.
3. Езда без превышения скорости экономит топливо. Чем реже вы заправляетесь, тем меньше тратите времени на заправках.
4. По возможности платите прямо на стойке заправки. Так вам не придется тратить время на то, чтобы зайти в здание, что-то купить и поговорить с кассиром.
5. Меняйте масло там, где можно сразу помыть машину и проверить все жидкости. Может, это будет стоить немного дороже, но объединение задач всегда экономит время.
6. Заведите мешок или контейнер для мусора в машине. Быстрее и аккуратнее взять и выкинуть один большой мешок, чем носить по одной бумажке каждый раз.
7. В дороге слушайте аудиокниги. Так можно учить языки, развивать память, слушать художественную или специальную литературу и прочее.
8. Проверяйте пробки перед выездом. Используйте навигатор, чтобы выбирать альтернативный маршрут в объезд пробок.
9. Переезжайте ближе к работе, чтобы уменьшить время в пути.
10. Перекусывайте в дороге. Позаботьтесь, чтобы еда не была слишком сложная или крошащаяся: – это точно потеря времени.
11. Как только дети достаточно выросли, позволяйте их самим ходить на занятия, если это не слишком далеко, не слишком опасно и позволяют погодные условия.

Работа, офис

1. Старайтесь избегать часов пик, добираясь до работы. Приход и уход на 10 минут раньше позволит сэкономит значительное количество времени.
2. Выбрасывайте ручки с засохшими чернилами. Если она не пишет сейчас, то не будет писать и позже.
3. Замерьте и выберите самый быстрый маршрут на работу. Ваше мнение о том, какой путь быстрее, может не совпадать с действительностью.
4. Зачастую письмо по электронной почте быстрее, чем телефонный звонок. Письма обычно короче, и вам не придётся отвлекаться от темы. Справедливо в обратную сторону, если нужно решить сразу несколько вопросов или один, но с множеством деталей.
5. За рабочим местом, разговаривая по телефону или во время вождения вы можете делать небольшие физические упражнения и растяжки.

Домашние дела

1. Организуйте ваши связки с ключами. Держите ключи от машины отдельно от остальных.
2. Поиграйте в игру: кто сделает больше за время рекламы по телевизору. Вы удивитесь, сколько всего можно сделать за 2–4 минуты.
3. Когда вы идёте из одной комнаты в другую, забирайте вещи, которые лежат не на месте, но должны лежать там, куда вы направляетесь.
4. Используйте закладки, когда читаете.
5. Настройте автоплатежи по счетам, которые вы платите ежемесячно, одинаковой суммой.
6. Никогда не подстригайте газон, если трава мокрая. Так вы тратите больше времени и забиваете газонокосилку.
7. Короткие волосы быстрее мыть, сушить и укладывать. Тройная экономия.
8. Поставьте корзину для белья рядом с местом, где вы раздеваетесь. Так всё белье для стирки будет в одном месте.
9. Просите всех сходить в туалет перед выходом из дома.
10. Покупайте зубную пасту с откидной крышкой, чтобы она не терялась и не падала в водосток.

Кухня

1. По возможности используйте кофемашину с таймером, чтобы экономить утреннее время и просыпаться от аромата свежего кофе.
2. Аналогичным образом пользуйтесь мультиваркой с таймером для приготовления завтрака к пробуждению или ужина к приходу с работы.
3. Сортируйте посуду, загружая посудомоечную машину. Отдельно ложки, вилки и прочее, так вы сэкономите время на разгрузке.
4. Делайте двойные порции, когда готовите. Одну на сейчас, вторую – заморозить на потом. (Это хорошо срабатывает с оладьями, вафлями, печеньем, овощами, котлетами, супами).
5. Для экономии времени на кухне можно покупать порезанные фрукты и овощи или делать заготовки.

Компьютер и телефон

1. Платежи онлайн безопасны и экономят значительное количество времени.
2. Используйте планировщики задач типа TimeAct, Things или Google tasks и calendar.
3. Сохраняйте важную информацию в Evernote.
4. Если вам надо перезагрузить компьютер, разбирайте почту, делайте другую бумажную работу.
5. Открывайте каждое электронное письмо только один раз: сохранить-удалить-ответить-переместить.
6. Организуйте закладки по темам и частоте использования.
7. Выбирайте провайдера и тарифы с самым быстрым Интернетом.
8. Используйте таймер, чтобы ограничить время, которые вы тратите на Facebook, Instagram и другие социальные сети. Например, через 30 минут вы слышите таймер и закрываете приложение или вкладку браузера.
9. Заведите почтовый ящик на gmail.com, чтобы не тратить время на спам.
10. Регулярно проверяйте ваш компьютер на вирусы. Не все вирусы замедляют компьютер, но могут потребоваться часы, чтобы удалить их.

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

• Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
• Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
• Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
• Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

1. Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
   Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
2. Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.
3. Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
4. Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
5. Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

1. В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
2. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
3. Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
4. Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
5. Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
6. Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
7. Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока.
С уважением, Вячеслав.

Из всех видов экономии, я считаю самой выгодной экономию времени. Почему? Да потому что время – это невосполнимый ресурс. Если деньги мы можем заработать, силы восстановить, здоровье поправить, то упущенное время мы не вернем никогда. Поэтому сегодня расскажу вам о том, как лично я экономлю время.

Помимо того, что за счет экономии времени мы успеваем гораздо больше, это еще и способ продлить жизнь. Да-да, не удивляйтесь: если мы начинаем больше успевать, то и сама жизнь становится более насыщенной и продуктивной, а значит за один и тот же отрезок времени мы проживаем гораздо больше событий.

Думаю, экономия времени особенно актуальна для крупных городов, где жизнь не такая тихая и размеренная, как в маленьких. Когда вам нужно два часа добираться на работу, а потом столько же обратно, становится совершенно ясно, что без экономии времени вам не обойтись.

Так что же предлагаю я?

Мой совет сразу может показаться вам безумным, но я все-таки его озвучу: самая большая экономия времени для меня – это экономия за счет денег. Как правило, в современном мире большинство людей экономят именно деньги. Они идут в самый дальний супермаркет, чтобы купить продукты дешевле, они выбирают бесплатную доставку товаров в Интернете, они пытаются самостоятельно ремонтировать технику или отдают ее на ремонт в самую дешевую мастерскую, они покупают дешевую обувь или едут на работу на автобусах и т.д. Все это, безусловно, экономит финансы, но сколько времени на это требуется! А если еще придется переделывать работу, которую сделали дешево? Конечно, цена в наше время – не показатель качества, но все же: всем понятно, что самолет экономит время, а поезд нет, EMS доставка экономит время, а бесплатная доставка нет, качественная бытовая техника ломается гораздо реже, чем низкопробная (не рассматриваю сейчас заводской брак или наплевательское отношение пользователя к технике).

В связи с этими обстоятельствами, я всегда выбираю те варианты, которые сэкономят мое время. Я готова платить за продление своей жизни! Ведь в сэкономленное время я успею дополнительно заняться спортом (что положительно отразится на здоровье и фигуре), пообщаться с семьей (опять же плюс для личных отношений), почитать (тут уже на арену выходит саморазвитие), ну и, конечно, заработать больше денег (как правило, сумма в разы превышает ту, которую я потратила на экономию времени).

Человек не может знать всё, и уж тем более, он не может всё уметь, поэтому мое основное правило в экономии времени – поручить дело, которое нужно выполнить, профессионалам. Нужно создать сайт? Поручите это тем, кто это умеет, ведь в противном случае вам самим придется на протяжении нескольких месяцев пыхтеть над его созданием, тратить на это все свое свободное время, все свои силы… И хорошо, если это занятие будет вам нравиться, а если нет?... Вы потратите кучу сил, нервов, три месяца своей жизни, а в итоге получите совсем не то, что ожидали… Не лучше ли во время создания сайта заниматься тем, что умеешь? Хотя бы даже наполнением этого самого сайта.

Конечно, если вы в каком-то деле «профи» или хотите научиться чему-то новому, то я вас не отговариваю, но если это просто экономия денег, то на мой взгляд, игра не стоит свеч. Понятное дело, что жизненные ситуации у всех разные, что не у каждого найдутся лишние деньги на комфортабельный и быстрый полет на самолете, но если есть выбор, я советую выбирать время!

Если в 30 градусный холод мерзнуть на остановке в ожидании автобуса, то можно серьезно подорвать здоровье, тащить пешком до дома тяжеленные пакеты из магазина – тоже не на пользу. Я стараюсь смотреть немного дальше: стоит ли сейчас экономить деньги на проезд, если через пару лет мне придется разориться на лекарствах? К тому же, если я возьму такси, то я буду дома на 20 минут раньше, а это значит, что эти 20 минут прибавятся к моему свободному времени - это дополнительная маска для лица, 1 серия любимого сериала, песенка на ночь ребенку, да хоть и просто безмятежное валяние на диване – это ли не мечта?)))) Даже если я лягу спать на 20 минут раньше обычного, завтра это подарит мне радость и хорошее настроение.

Хочется еще затронуть тему долгосрочного вложения времени: университет, работа и т.д. Я считаю, что бессмысленно тратить время на то, что вам не нравится. Выбрали неверную специальность – ничего страшного, такое бывает. Не мучайтесь и переводитесь на другую (на другой факультет/в другой университет). Не думайте, что у вас будет время учиться заочно на интересной специальности. Не будет! В лучшем случае, вы пойдете таки учиться, но у вас уже будет семья, дети, нелюбимая работа, поэтому работа по этой специальности так и останется мечтой. Так же не стоит держаться за работу, которая вас не удовлетворяет. Ходит мнение, что в наши дни очень тяжело найти работу, а уж ту, которая бы нравилась и подавно. Поэтому каждое утро в маршрутках мы встречаем озлобленные лица людей, полные ненависти и недовольства. А ведь все эти люди работают в разных сферах, и кто-то, возможно, в той, которая была бы интересна именно вам! Если не нравится работа – смените ее. Не важно, сколько вам лет! Если вы думаете, что менять жизнь уже слишком поздно, то ошибаетесь. Сломайте систему стереотипов, будьте счастливы на своей новой работе, получайте удовлетворение! И не слушайте никого: если хотите уйти из экономистов в дворники – сделайте это. Возможно, новая работа освободит вам время на общение с детьми или внуками, или вы наконец-то найдете время на то, чтобы выращивать цветы. Поверьте, счастье не в количестве купленных на зарплату товаров.

Время – вот главный ресурс, а деньги позволяют его экономить, и ни в коем случае не наоборот!

Попробуйте хоть раз сэкономить свое время, вам это понравится!

Рассуждая о том, как экономить время и все успевать, итальянский поэт Франческо Петрарка говорил о друзьях, как о великих похитителях времени. Один из самых распространенных советов нашей «циничной эпохи» гласит: можно сэкономить и время, и нервы, и средства, и силы, если в условиях жесткой конкуренции забыть устаревший этикет и никого не пропускать перед собой в очереди, на автомобильной стоянке или на дороге.

Организационные и процессуальные приемы

Экономия времени действительно сталкивается с целым рядом культурно-нравственных трудностей, поскольку время – это не только деньги, но и другие ценности, за которые приходится «расплачиваться» иногда минутами, а иногда десятилетиями: дружба, любимая работа, семья.

Чтобы не получилось так, что «свобода» досталась слишком дорогой ценой, применяют ряд технических и организационных приемов, сглаживающих, в том числе, и социальные шероховатости. Именно грамотной организацией процессов решается «проблема друзей», которые отнимают рабочие часы.

Если четко обозначить периоды, когда вас беспокоить не следует, можно избежать конфликтов и опозданий. В крайнем случае, можно перевести срочные сообщения друзей на автоответчик.

К этим советам добавляется рекомендации опытных людей, которым удалось оптимизировать свой график. Основа их подхода – анализ текущей ситуации и контроль хотя бы за основными «пожирателями времени». Поэтому первое, что нужно сделать, – это начать вести «дневник времени» (в электронном или в рукописном виде). Помимо указания периода, отведенного на выполнение запланированных дел, рекомендуется записывать в нем степень работоспособности и настроение (по условной, понятной пользователю шкале). Кроме того, – отмечать те необязательные действия, которые можно безболезненно отменить (или сократить). Чем чаще снимать показания по шкале, тем точнее будет личная статистика и тем проще потом соотнести эти данные с планом действий.

Взяв за точку отсчета определенный день (например, воскресенье), нужно составить графики за прошедшую неделю по шкале работоспособности и настроения.

Еженедельное повторение или сходство графиков укажет на определенный характер цикла, по которому легче сориентировать новые задачи:

• рутинные дела, не требующие интеллектуального включения, лучше планировать на период эмоционального и физического спада;
• творческие задачи лучше ставить на периоды высокой работоспособности и приподнятого настроения (или, по крайней мере, максимума работоспособности, если графики не совпадают);
• развлечения – на моменты эмоционального максимума и низкой работоспособности и т.д.

Принцип Парето здесь тоже можно применить либо путем делегирования части дел, либо путем отказа от тех дел, которые не приносят сопоставимого с усилиями результата. Математически введение этого принципа было бы самым эффективным методом экономии времени. Ведь так вы тратите только 20% своей жизни (ресурсов), успевая сделать 80% самого важного.

Но на практике зачастую сложно даже определить, что входит в эффективные 20%, а что в неэффективные 80%, потому что часть задуманного, по расчетам, должно принести эффект не стразу, а с течением времени и развитием.

Например, вы строите бизнес, который на стадии созидания отнимает все ресурсы, но в перспективе должен отвлекать только на 20 процентов, обеспечивая на все 80. Кроме того, от 80% необязательных дел тоже бывает психологически сложно отказаться, поскольку эмоциональные пристрастия и привычки заставляют «жалеть» их.

Если полистать «Фейсбук» – для вас почти единственная радость в жизни, то не надо отбрасывать ее по формальным признакам. Для экономии времени нужно просто перевести «соцсети» в ранг обязательных мероприятий и строго определить промежуток времени для их посещения.

Четко распланировав день согласно изложенным рекомендациям, нужно потом ответственно его придерживаться, постепенно уменьшая в этом графике долю «пожирателей времени». Но параллельно с этим можно высвобождать себе дополнительные бонусные часы, пользуясь следующими приемами:

• Держите всегда под рукой книгу, учебник или актуальную аудиозапись, которыми вы можете воспользоваться в случае незапланированного простоя (пробки, очереди).
• Паркуйте машину в тех местах, где выезд без затруднений будет гарантирован.
• Не включайтесь в бесполезные разговоры, сетования и причитания. Обсуждения, по возможности, ведите информативно (коротко и ясно), не отвлекаясь на смежные темы.
• Поддерживайте понятный вам порядок – то есть, такой, который требует минимума времени на поиск необходимых вещей или информации. Это касается и порядка в компьютере, потому что правильная организация папок и файлов дает возможность не только сократить поиски, но и просто «не потерять» важные данные.
• Используйте Интернет для быстрого решения бытовых вопросов. Например, покупая в интернет-магазинах, вы сможете воспользоваться услугой курьерской доставки, что позволяет существенно сэкономить время, сократить расходы и упростить задачу. Причем, в данном случае, интернет-шопинг – это не только скидки или экономия времени и средств, но и возможность охватить большее количество предложений за меньший период.

Техническая оптимизация

Сейчас можно выбирать из десятков приложений и сервисов, которые оптимизируют как индивидуальный, так и совместный тип деятельности. Для организации личной жизни чаще пользуются программами-органайзерами. Для настройки совместной работы – прибегают к помощи таких платформ, как Wrike, Work-zilla и аналогичных им.

Классические органайзеры – это простые программы, которые стали электронным аналогом блокнотов с календарями и полями для списка дел. Благодаря расширению функционала они частично выполнят функцию секретаря:

• напоминая о встречах и событиях,
• облегчая ориентацию в многочисленных контактах,
• помогая планировать задачи для себя или исполнителя с последующей синхронизацией данных, что тоже работает на высвобождение времени.

Небольшой минус любых новых программ – необходимость потратить временной ресурс на освоение самой программы и доведение навыка пользования ею до автоматизма, чтобы трудности полезного, но сложного процесса не стопорили сам процесс.

Когда человек пользуется одним органайзером для себя, проблем, как правило, не возникает. Начинаются они, когда с помощью таких организующих программ человек профессионально связан со множеством других людей.

В офисе, где все пользуются единым форматом организации общей деятельности, программу чаще выбирает руководитель, и исполнителям достаточно один раз привыкнуть к интерфейсу, функционалу и логике построения софта. С привлечением фрилансеров (работников, действующих в удаленном режиме и зачастую живущих в разных странах) с каждым отдельным сотрудником отношения нередко приходится выстраиваться в индивидуальном порядке. Это касается и использования разных систем управления проектами, от синхронизации которых зависит скорость исполнения работы.

Однако если считать быстрое освоение новой программы с интуитивно понятным интерфейсом рабочей необходимостью, то метод ускорения совместных проектов путем использования различных платформ очень эффективен. Так же экономят рабочее время бесплатные утилиты, например, Punto Switcher от Яндекса.

Пример использования утилиты

Допустим, вам как владельцу интернет-магазина нужно добавить 300 позиций в каталог, копируя для каждого товара артикул, заголовок, описание и цену с помощью чередования комбинаций клавиш Ctrl+С и Ctrl+V. На одну позицию придется потратить около минуты, но из-за монотонности работы и неизбежных ошибок средняя продолжительность может увеличиться еще на 20-25%.

Утилита Punto Switcher, благодаря функции «Буфер обмена», упрощает эту задачу, хотя и создавалась она для исправления неверного ввода запроса в поисковой строке. В буфер обмена можно скопировать все нужные данные одновременно, перенеся их в каталог. Просто исключив переключение между вкладками, можно в 2 раза сократить время на размещение одного описания – и это только один из примеров подключения «помощников»: утилит, плагинов, приложений.

Даже изучение «горячих» кнопок популярных программ упрощает и ускоряет работу с ними. Время экономят:

• специальные функции Excel и Word;
• созданные вами алгоритмы действий для рутинных задач (макросы);
• операторы «+», «-»,«and», «or», «*» поисковых систем;
• пакетная обработка информации в графических редакторах и др.

Законы экономии времени в менеджменте и экономике

Закон экономии времени в менеджменте относят к общим законам управления. Здесь время трансформировалось в своеобразную экономическую категорию, к которой сводится экономия не только в сфере материального производства. Ценность этой категории обуславливает деятельность любого предприятия с разных сторон:

В экономике сформулированный К. Марксом закон выражал способ и источник увеличения эффективности общественного производства и рассматривался как научная абстракция, описывающая исторические условия, без проекции на конкретные хозяйственные явления.

В современной экономике суть закона сводится к устранению противоречий между периодами занятости и необходимостью увеличения свободного времени. Эта необходимость обусловлена развитием общественного производства и объективна.

Предполагается, что для комплексного приобретения мастерства исполнитель должен повышать свой профессиональный и культурный уровни не только в процессе работы, но и вне ее. В конечном счете, все идет к тому, что такая величина как «сводное время» становится мерилом богатства.