В накладных требованиях обязательно указывается. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

• по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
• по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

• товаров;
• сырья;
• материалов;
• производственных механизмов;
• отбракованных изделий;
• отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

• перемещение имущества между складами;
• передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
• возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
• передача на склад бракованных материалов;
• отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Порядок оформления

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

Бланк приводится ниже:

А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Кто подписывает

Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

• разрешивший передать имущество;
• отпустивший имущество;
• принявший его.

Подписи ставятся в соответствующем поле.

К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

Какие сведения нужно отразить в накладной

В документе всегда отражается такая информация:

• сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
• дата составления – фактическая (в день совершения операции);
• названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
• ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
• ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
• название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
• подписи отпустившего и принявшего лица.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

М-11 и М-8: в чем разница

Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

• отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
• фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
• отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

Форма М-11 - это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

Бланк М-11 - .

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения М-11

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

• наименование организации;
• дата заполнения накладной;
• код вида операций при его наличии;
• структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
• структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
• номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
• учетная единица выпуска продукции;
• через кого - сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
• затребовал - сведения о лице принимающей стороны;
• разрешил - сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
• номер счета, с которого списываются материалы;
• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
• цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
• номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.

Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Требование-накладная форма М-11 бланк - скачать бесплатно.

Требование накладная образец заполнения М-11 - скачать.

Требование-накладная форма М-11

По учету товаров и материалов

Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).

Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.

Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Оба экземпляра подписываются представителями обеих сторон. Первый экземпляр с отметкой принимающей стороны передается материально-ответственному лицу, второй с отметкой отпускающей стороны передается принимающей стороне.

Заполненный бланк требования М-11 дает возможность бухгалтеру выполнить необходимые проводки по перемещению материальных ценностей.

Как заполнить накладную на внутреннее перемещение М-11? С этим вопросом разберемся ниже.

Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная М-15.

Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать образец формы М-4).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению требования:

Организация: наименование и ОКПО;

Дата: дата заполнения формы М-11;

Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;

Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;

Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;

Счет: номер счета, на который поступают ценности.

Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.

Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.

Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.

В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:

1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.

3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.

5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.

7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.

9 – цена за единицу.

10 – сумма без НДС.

11 – порядковый № по картотеке.

Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.

В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец требования-накладной форма М-11 – ссылка.

Бланк требования-накладной форма М-11 – скачать в формате xls.

Главная›› Печатные формы ›› Требование-накладная М-11

Требование-накладная — выписка бланка с помощью программы «Экспредо»

Требование-накладная — документ, который применяется при выдаче товаров со склада и при перемещении товаров или материалов внутри предприятия, между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами. Требование-накладную составляет материально ответственное лицо организации в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной является основанием сдающему складу для списания материалов, а второй экземпляр является основанием принимающему складу для получения товаров или материалов. Требование — накладная должна быть завизирована подписями передающей и принимающей сторон.

Выписка требования-накладной впрограмме «Экспредо»

— это легкость и доступность для каждого!

Требование-накладную должны подписывать материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Поскольку требование накладная является документом бухгалтерского учета, то этот документ сдается в бухгалтерию, для того чтобы учесть движение материалов. Отметим, что использование требований накладных является неотъемлемым условием контроля за соблюдение всех правил контроля и учета материалов и товаров на Вашем предприятии. И требование-накладную обязательно нужно оформлять, если в Вашей организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.

Наша программа «Экспредо» позволит Вам сэкономить время напроцессе выписки требования-накладной.

Форма требования-накладной будет сформирована нашей программой за Вас.

Бланк и правила заполнения формы М-11

Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести втребование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово!

В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов. При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад.

Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным , нумеруя их по порядку. Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.

Вы находитесь вне Вашего офиса, а Вам срочно потребовалось отпустить товары или материалы со склада?

Вам поможет портативная версия программы «Экспредо». Достаточно лишь воспользоваться портативной версией программы «Экспредо» для выписки требования-накладной установленной на любом съемном носителе (диск, «флэшка» и т.д), программа «Экспредо» имеет маленький размер дистрибутива (3 мб).

Готовое требование-накладную, сформированное с помощью программы «Экспредо», Вы сможете легко и быстро распечатать или отправить на электронный адрес Вашего бухгалтера или материально ответственного лица, экспортировав требование-накладную в любой удобный для Вас формат!

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать :

• наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
• сумму без НДС;
• корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать :

• наименование ТМЦ, их сорт, размер;
• единицы измерения;
• количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

М-11

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные :

1. о дате создания документа;
2. отправителе;
3. получателе;
4. указывается код вида операции;
5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах :

1. корреспондирующий счёт;
2. наименование;
3. номер;
4. единица измерения (код и наименование);
5. количество (затребованное и отпущенное);
6. цена;
7. сумма без НДС;
8. порядковый номер.

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

Кто подписывает?

• В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
• В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
• В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
• В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
• В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов .

Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
   В данном окне заполняются реквизиты.
4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии . Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

• Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
• Обеспечено защитой от пожаров.
• Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .