Увольнение работника по призыву в армию. Процедура увольнения с работы в связи с призывом в армию

Когда в штате компании имеются работники в возрасте от двадцати до тридцати лет, работодателю необходимо тщательно изучить процесс увольнения тружеников в связи с воинским призывом. Данная причина расторжения трудового соглашения довольно распространена и рассматривается как обстоятельство, не зависящее от инициативы участников правоотношений. Данную операцию необходимо провести в максимально сжатый срок. Увольнение в связи с призывом на военную службу – особый процесс, которому свойственны специфические тонкости. В рамках данной статьи мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить работника, призванного на воинскую службу.

Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан

Периоды призыва в армию

Во время трудоустройства новых сотрудников, руководству компании необходимо уточнить их воинскую пригодность. Действующие законы обязывают работодателей увольнять персонал, призванный на срочную военную службу. Данный процесс имеет ряд специфических особенностей. Несоблюдение некоторых правовых формальностей может привести к возникновению конфликтов с органами контроля. Изучение данного вопроса позволяет минимизировать риск, связанный с получением штрафных санкций.

Согласно действующим правилам, военкомат проводит сборы два раза в год. Весенний призывной период начинается первого апреля и заканчивается пятнадцатого июля. Осенний призывной период берет свое начало первого октября и продолжается до тридцать первого декабря. Однако в данном правиле имеется ряд исключений, которые предназначены для представителей отдельных категорий граждан. Мужчины, имеющие педагогическое образование, призываются всего один раз в течение года. Данный призыв начинается первого мая и заканчивается пятнадцатого июля.

Граждане, проживающие в сельских поселениях, призываются на воинскую службу один раз в год: с пятнадцатого октября до тридцать первого декабря. Важно отметить, что данное правило действует лишь в отношении тех мужчин, что заняты в посево-уборочных работах. Для жителей Крайнего Севера предусмотрен иной порядок призыва в армию. В данном случае весенний призыв начинается первого мая и оканчивается пятнадцатого июля. Дата начала осеннего призыва установлена на первое ноября.

Граждане, подлежащие воинскому учету

Одной из обязанностей работодателя при трудоустройстве новых сотрудников является уточнение их военной пригодности. Для этого работнику следует предоставить военный билет или призывную документацию. Те работники, что непригодны для армейской службы в связи со слабым здоровьем, обязаны предоставить администрации фирмы медицинский акт, подтверждающий этот факт. Некоторым гражданам предоставляется временная отсрочка от военной службы. Факт предоставления такой отсрочки должен подтверждаться соответствующими документами.

Согласно Постановлению Правительства под номером «719», все лица мужского пола в возрасте от восемнадцати до двадцати семи лет могут быть призваны на воинскую службу.

Оформить временную отсрочку могут лица со слабым здоровьем, единственные кормильцы в семье, а также лица, воспитывающие двух детей (и более) не достигших трехлетнего возраста. В Федеральном Законе под номером «53», говорится о том, что лица, находящие в запасе, также могут быть призваны на воинскую службу.

Помимо этого, в действующих законах приводится перечень лиц, которые не могут быть зачислены на воинский учет. К этой категории относятся граждане, проживающие в зарубежных странах, осужденные, офицеры внешней разведки и запаса ФСБ. Также действующее законодательство запрещает призыв на службу женщин, которые не имеют военно-учетную специальность. В случае призыва в армию, труженику необходимо обратиться к руководству компании для того, чтобы оформить свое увольнение. В противном случае, работник будет уволен в одностороннем порядке.

Призыв на военную службу в армию - это обстоятельство, при наступлении которого стороны должны расторгнуть трудовое соглашение

Принятый порядок увольнения сотрудника в связи с призывом в армию

При подобном увольнении работодателю очень важно соблюсти все установленные формальности. В противном случае увеличивается риск получения штрафных санкций от трудовой инспекции. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными моментами проведения рассматриваемой процедуры.

Документ-основание

Для того чтобы подготовить приказ об увольнении сотрудника, требуется документальное основание. Чаще всего, в качестве причины используется заявка, поступившая от труженика. Однако в данной ситуации в качестве документального основания используется повестка из райвоенкомата. Кадровые работники, получившие данные документ, должны провести тщательную проверку. В случае сомнения о подлинности бланка необходимо обратиться в местное отделение военкомата и узнать о том, был ли оформлен этот бланк. Военкомат может самостоятельно направить повестку работодателю или отправить её на домашний адрес труженика.

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют бизнесмену попросить работника написать заявление на увольнение. Данные действия позволяют минимизировать риск возникновения конфликтов с органами контроля. Как правило, все конфликты связаны с датой увольнения. Многие предприниматели допускают правовое нарушение, указывая в документах дату получения повестки.

Довольно часто, сотрудники, получившие повестку, продолжают выполнять свои трудовые обязательства в течение нескольких недель. Именно поэтому труженик должен самостоятельно определить дату увольнения. Важно отметить, что работодатель не обладает правом самостоятельно устанавливать сроки увольнения. Труженик может выбрать любой день, начиная со дня получения повестки и заканчивая моментом отбытия в войсковую часть. Здесь следует отметить, что администрация компании не может обязывать труженика проходить обязательную двухнедельную отработку. В качестве основания для увольнения могут использоваться следующие документы:

1. Повестка о явке в назначенный день для отбытия в воинскую часть. Данный документ утвержден в шестьсот шестьдесят третьем Постановлении Правительства.
2. Повестка о явке для получения предписания, где зафиксировано местопрохождение альтернативной службы. Этот документ утвержден десятой статьей сто тринадцатого Федерального закона.

Только вышеперечисленные документы могут использоваться как основание для разрыва трудовых правоотношений. Это означает, что администрация компании не может использовать в качестве основания повестку, обязывающую труженика пройти медицинскую комиссию. Также следует отметить, что подача заявки на увольнение в связи с грядущим отбытием в войсковую часть не является прямой обязанностью труженика.

Запись в трудовой книжке

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для заполнения кадровых документов на имя труженика. Запись в трудовой может выглядеть следующем образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с призывом на воинскую службу». Помимо данной формулировки, следует указать отсылку к конкретной статье закона. В данном случае указывается первый пункт восемьдесят третьей статьи Трудового Кодекса.

При заполнении трудовой книги нужно учитывать вид военной службы, на которую призывается труженик. В случае с прохождением альтернативной службы используется формулировка «Трудовой договор расторгнут в связи с призывом на альтернативную службу». Далее указывается отсылка к вышеупомянутому закону. Заполненная трудовая книга должна быть заверена подписью кадрового работника.

После проводов работника в армию работодатель должен уведомить военкомат (комиссариат) об увольнении своего сотрудника

Запись в личной карточке работника

Каждой компании предоставляется право самостоятельно разработать порядок ведения личных карточек персонала. В этом документе необходимо указать номер распорядительного акта и дату его издания. В отдельной графе фиксируется причина расторжения трудового договора. При желании работника, работодатель может составить резюме, которое будет передано труженику. Сама карта остается в архиве компании.

Какие выплаты положены

Выдавать денежные средства увольняемому работнику следует только в последний день трудовой деятельности. Согласно действующим правилам, руководство компании должно предоставить труженику следующие выплаты:

1. Заработная плата за отработанный временной отрезок.
2. Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию.
3. Денежная компенсация за неиспользованные выходные дни и отпуск.

Денежные средства могут быть переведены на банковскую карту или выданы лично в руки. В том случае, когда у труженика отсутствует банковская карта, и он не может самостоятельно явиться для получения денежных средств, все деньги переводятся на депонент. Забрать расчет может только работник или его доверенный представитель. Единственным исключением является та ситуация, когда администрация компании получает заявку от труженика, проходящего воинскую службу, с просьбой о переводе денежных средств по месту прохождения службы.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с той ситуацией, когда увольняемый работник авансом использовал положенный ему отпуск. Некоторые работодатели допускают правовую ошибку, вычитая возникшую задолженность из суммы выходного пособия. Такие действия противоречат правилам, закрепленным законодательными актами. Следует понимать, что рассматриваемая причина увольнения является обстоятельством, которое не зависит от воли участников правоотношений. Это означает, что взыскание задолженности рассматривается как неправомерные действия.

Документооборот с местным военкоматом

После того как сотрудник будет уволен, администрация компании обязана отправить письменное уведомление в военкомат. Срок отправки заявки составляет две недели со дня расторжения трудового договора. Передать данное уведомление можно лично или через почтовую службу. При использовании последнего варианта, необходимо прикрепить к письму опись вложенных документов. Порядок составления подобных уведомлений закреплен в девятом приложении Методических рекомендаций. Данный документ разработан Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации.

Следует отметить, что такое уведомление отправляется в военкомат, обслуживающий территорию, на которой расположена сама компания. Некоторые работодатели допускают весьма распространенную ошибку, отправляя уведомления в военкомат по месту прописки сотрудника. В содержательной части бланка указывается регистрационный номер распоряжения об увольнении труженика, и дата его издания.

Процедура увольнения призываемого сотрудника начинается только после получения повестки об отправке к месту несения службы

Установленные сроки увольнения

В действующих нормах закона отсутствует информация, касаемо сроков подачи заявки на увольнение по рассматриваемой причине. Главным требованием закона является прибытие работника на место сбора в установленное время. Это означает, что руководство фирмы не имеет права требовать от труженика прохождения обязательной отработки. Сама дата увольнения имеет непосредственную связь с обстоятельствами отбытия на воинскую службу. Сам факт получения повестки не является причиной для незамедлительного расторжения трудового контракта. В большинстве случаев, срок между получением повестки и отбытием в армию составляет около нескольких недель. Из этого можно сделать вывод, что труженик и руководство компании могут самостоятельно согласовать дату увольнения.

Однако часто наблюдается развитие ситуации, в которой администрация фирмы узнает об отбытии труженика в армию только после свершения этого события. В такой ситуации в качестве даты увольнения используется последний день трудовой деятельности. В такой ситуации очень важно учитывать несколько важных нюансов. Уволить работника можно только после того, как военкомат предоставит официальное уведомление, подтверждающее факт отбытия труженика на воинскую службу. В данной ситуации, в качестве основания для увольнения используется документ, полученный от военного комиссариата. В остальном данная процедура ничем не отличается от стандартного порядка расторжения контракта с тружеником.

Сложности формированием кадровой документации могут возникнуть в той ситуации, когда труженик не может лично явиться для того, чтобы подписать кадровые документы и забрать трудовую книжку. В этом случае составляется специальный акт, где перечисляются причины, по которым администрация фирмы не может получить подписи труженика. В распоряжении на увольнение сотрудника приводится отсылка к этому акту. В этой ситуации, работодателю необходимо хранить личные документы труженика до того момента, пока работник не вернется из армии или не отправит заявку с просьбой о почтовой пересылке бумаг.

Обязан ли работодатель сохранять рабочее место за призывником

Далеко не всегда труженикам предоставляется время на то, чтобы уладить все формальности, связанные с их увольнением. Некоторые работники намерено не говорят работодателю о своем призыве, желая сохранить за собой рабочее место. В такой ситуации руководство компании имеет право самостоятельно уволить работника. В содержательной части распорядительного акта, посвященного этой теме, указывается, что договор расторгается в одностороннем порядке.

На основании этого документа вносятся записи в трудовую книгу, которая передается во внутренний архив. Действующие законы разрешают взаимодействие работодателя и ближайших родственников призывника. Все трудовые вопросы решаются на основании письменной доверенности. Единственным исключением из вышеописанного правила являются сотрудники государственных учреждений. Данной категории тружеников предоставляется право вернуться на свою работу в течение трех месяцев с момента окончания армейской службы.

Работодатель должен уволить сотрудника в промежуток времени между получением повестки и датой прибытия в военкомат

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели особенности процедуры увольнения по причине призыва в армию. Во время этого процесса очень важно придерживаться вышеописанного порядка. Любое нарушение данных правил может повлечь за собой проверку со стороны трудовой инспекции и длительные судебные разбирательства. Именно поэтому каждому работодателю следует изучить все тонкости и нюансы этого процесса.

Вконтакте

Нередко возникают такие ситуации, когда уволить работника необходимо в связи с тем, что его призвали в армию. Иногда повестку приносит работник, либо она сразу направляется работодателю, а иногда повестка поступает только тогда, когда работник уже находится на службе. В статье рассмотрим как оформить увольнение в связи с призывом в армию в каждой из этих ситуаций.

Увольнение в связи с призывом в армию

Для начала процедуры увольнения работника в связи с призывом его в армию потребуется получить от него повестку. Призвать могут только мужчин в возрасте от 18 до 27 лет не находящихся в запасе, а также не служивших. Если повестку приносит сотрудник старше указанного возраста, то лучше проверить ее подлинность. Оформить увольнение по призыву можно только для тех мужчин, которые призваны в армию для срочной службы. Увольнение контрактников происходит в обычном режиме на общих основаниях. Разграничений между увольнением по призыву на срочную службу или альтернативную нет, правила оформления в обоих случаях будут одинаковыми. Единственное отличие будет только в записи в трудовой книжке.

Лица, которые подлежат воинскому учету

К лицам, подлежащим воинскому учету относят (Постановление №719):

• Мужчин в возрасте 18 – 27 лет, которые не пребывают в запасе;
• Находящихся в запасе лиц, согласно закону №53-ФЗ.

К лицам, которые на воинском учете состоять не могут относят:

• Женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
• Проходящих службу лица;
• Осужденных;
• Годных к службе ограниченно;
• Офицеров запаса ФСБ и внешней разведки;
• Проживающих за границей.

Порядок увольнения работника по призыву

Работодатель для увольнения должен следовать следующему порядку:

• Получить от работника повестку, а также заявление;
• Составить приказ об увольнении работника;
• Внести записи в трудовую книжку призывника и в его личную карточку;
• Произвести расчет выплат, положенных работнику и перечислить их ему;
• Уведомить военкомат.

Заявление работника об увольнении

Важно! Составление заявления не является обязательным при увольнении в связи призывом.

Основанием в этом случае может служить не заявление, а повестка. Получив повестку, кадровому сотруднику следует внимательно ее изучить. Если возникают какие-либо сомнения в ее подлинности, лучше для проверки обратиться в военкомат, который выдал этот документ. Принести повестку может работник лично, либо военкомат сразу направляет ее по почте работодателю.

Несмотря на то, что написание заявления от работника не требуется, лучше предостеречь компанию от лишних вопросов со стороны трудинспекции и попросить сотрудника его написать. Вопросы могут возникнуть в отношении даты увольнения. В заявлении будет указана дата увольнения, а также причина, что несколько упростит работу кадровика.

Иногда, получив повестку, призывник может трудится еще несколько недель, поэтому дату увольнения лучше, чтобы он определил самостоятельно. Решить когда именно уволить такого работника работодатель не имеет права, а работник может попросить это сделать и раньше наступления срока призыва. В заявлении он вправе указать любую дату с момента получения работодателем повестки, до даты убытия на службу. Работодатель при этом не должен заставлять работника дополнительно отрабатывать еще какое время до увольнения.

Приказ об увольнении

Составить приказ об увольнении работодатель может как в свободной форме, так и по утвержденной форме Т-8. В приказе следует сослаться на п. 1, 83 статьи ТК РФ, а также указать, что издается приказ «в связи с призывом на военную службу». В качестве основания можно указать только повестку (ее номер и дату), либо повестку и заявление от работника.

Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказа сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек вносит в трудовую запись об увольнении. Формулировка при этом будет такая: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации». В качестве основания указывается приказ.

При внесении записи следует учитывать на какую службу призывают работника. Если речь идет об альтернативной службе, то запись в книжке будет иная: «Уволен в связи с призывом на альтернативную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Важно! Как при любом другом увольнении под записью расписывается сотрудник, ответственный за ведение книжек.

Порядок уведомления военкомата

После увольнения работника, работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Сделать это нужно в установленный срок, равный двум неделям с момента увольнения. Направить уведомление можно письмом, либо доставить его лично. Направляя уведомление по почте, письмо следует оформить с описью вложения и уведомлением о вручении. Форма для уведомления приведена в Приложении №9 «Методических рекомендаций», утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Важно! Уведомление об увольнении призывника направлять следует в военкомат по месту нахождения работодателя, а не бывшего работника.

Порядок увольнения без участия призывника

Иногда работника на службу забирают раньше, чем работодатель получает повестку. Поэтому увольнение работника происходит уже без него, а только на основании этой повестки. За дату увольнения необходимо принять последний день, фактический отработанный сотрудником. В остальном порядок увольнения будет такой же.

Затруднения возникают только в том, что работник не может получить свою трудовую, а также расписаться во всех нужных документах. В таких случаях необходимо составить акт. В акте указывают причины, по которым компания не может получить подпись работника. В приказе, вместо подписи работника ставится ссылка на этот акт. Трудовую книжку работодатель должен хранить у себя до того момента, пока работник не явится за ней.

Расчет работника – призывника

При увольнении в связи с призывом работнику необходимо выплатить положенную зарплату, а также компенсацию за «неотгулянный» им отпуск. Порядок расчета компенсации такой же, как и при увольнении по собственному желанию. В том случае, если работник брал отпуск авансом, возвращать их не нужно (137 ТК РФ). Помимо этих выплат, работнику также выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели (178 ТК РФ, 292 ТК РФ). Выплата такого пособия положена только в том случае, если с работником договор был заключен на более чем 2хмесячный срок. Выплачивается расчет общей суммой тем же способом, что и выплата заработной платы (Читайте также статью ⇒

Увольнение иногда происходит по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудовых отношений причинам. Одно из таких оснований прописано в ст. 83 ТК РФ п. 1 ч.1. – работника забирают служить в РА.

Основание для увольнения

Военкомат присылает призывнику повестку. Ее необходимо предоставить в отдел кадров организации. На основании повестки кадровый работник обязан уволить работника. Сроки увольнения, в этом случае, не регламентированы. Важно, чтобы призывник успел явиться к месту сбора в день, указанный в повестке.

Виды повесток, по которым работодатель обязан произвести увольнение сотрудника:

1. О призыве на срочную военную службу.
2. О призыве на гражданскую альтернативную службу.
3. О явке в военкомат за предписанием о призыве в армию.

Оформляется повестка на специальном бланке, который утвержден приказом Минобороны № 400 . Повестка на прохождение медосмотра оформляется на таком же бланке, поэтому кадровику нужно быть внимательнее. Прохождение медкомиссии, призыв на сборы работников в запасе, прибытие в военкомат при наличии отсрочки от службы не являются основаниями для увольнения.

Иногда военкомат направляет повестку сразу по месту работы призывника. Получив повестку, кадровый работник обязан проверить правильность заполнения, реквизиты. После проверки ставится подпись о получении повестки, и она отдается призывнику на руки не позднее 3-х дней с момента получения. Отказ от получения повестки фиксируется актом и подписями двух свидетелей.

Запись в личной карточке

Личная карточка сотрудника может быть оформлена на усмотрение руководителя. В ней прописывается дата и номер приказа, причина увольнения. По желанию, призывнику оформляется резюме и отдается на руки. Личная карточка остается на работе.

Важно проверить сроки, которые указаны в документе. Целесообразно будет снять копию для подтверждения обоснования увольнения.

Заявление на увольнение, при этом, не пишется, достаточно предоставления повестки, по ней производится расторжение договора. Отказать в увольнении работодатель не имеет права.

Этапы оформления

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, регистрируется в книге приказов. Датой увольнения ставят день, согласованный работодателем, так как сроки ограничены только датой призыва. Поэтому, работодатель имеет полное право уволить работника в предпоследний день, перед уходом. В приказе указывается основание: увольнение в связи с призывом в армию; прописываются реквизиты повестки, номер, дата выдачи. Приказ подписывается директором, ниже работник ставит подпись о том, что его ознакомили с содержанием.

Личная карточка Т-2 заполняется аналогично трудовой книжке. На 4-й странице указывается причина увольнения, номер и дата приказа, заверяется запись подписью специалиста по персоналу.

Некоторые факты

Еще из прошлых правил, когда действовал КЗоТ осталось представление, что за призывником нужно сохранять рабочее место. А при возвращении из армии, его нужно восстановить в должности. Но сейчас все изменилось. Коммерческие фирмы не должны это делать. Это обязательство осталось только у госучреждений. Именно они должны принять обратно на работу отслужившего работника, если тот обратиться с такой просьбой в течение 3 месяцев после демобилизации (п. 5 ст. 23 ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Необходимо направить в военкомат уведомление о вручении повестки и расторжении трудового договора с призывником в срок 14 дней с момента увольнения по повестке в армию. Неуведомление влечет наложение штрафа по ст. 21.1 КоАП РФ.

Бывает так, что призывник уходит в армию, не сообщив работодателю. Увольнение возможно, но необходимо сделать запрос военному комиссару по месту регистрации призывника. Подтверждение о призыве работника будет достаточным основанием для расторжения договора. В табеле эти дни обозначают буквенным кодом НН – неявка на работу по неизвестным причинам.

Вместо подписи в приказе ставится запись о невозможности ознакомить работника с содержанием. Трудовая книжка заполняется и сдается в архив. При наличии письменного запроса от сотрудника, книжку можно выслать ему по почте, либо выдать родственникам по доверенности.

Рабочее место за призывником не сохраняется, кроме случаев его работы в госучреждениях.

В видео рассказано нужно ли отрабатывать при увольнении в связи с призывом в армию

Расчет при увольнении в связи с уходом в армию

Денежные выплаты положены работнику такие же, как и при увольнении по собственному желанию:

• остаточная часть по заработной плате,
• расчет за неиспользованные дни очередного отпуска,
• пособие за две недели, рассчитанное по среднему заработку.

Все выплаты производятся в последний день работы призывника. Также призывнику выдают справки о среднем заработке.

Стоит знать, что работодатель не вправе требовать от сотрудника возмещения за потраченный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Увольнения в связи с уходом на службу по контракту

Следует различать службу по контракту и призыв в армию. Служба по контракту является собственным волеизъявлением работника. Поэтому увольнять следует либо по соглашению сторон (п. ч.1 ст. 77 ТК РФ), либо по инициативе самого работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Пишется заявление на имя руководителя. В тексте указывается причина: служба по контракту. Это сократит срок двухнедельного предупреждения работодателя при расторжении договора по собственному желанию.

Выходное пособие в размере заработка за две недели не выплачивается.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Если работника призывают на военную службу и он должен идти в армию, то при увольнении компания производит ему выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Рассмотрим порядок расчета и учета такого пособия при УСН

24.08.2016

Документальным подтверждением факта призыва является повестка о явке призывника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы. Именно этот документ будет основанием для издания приказа о прекращении трудового договора постатье 83 Трудового кодекса (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с его призывом на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Расчет среднего заработка независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях (п. 9 Положения):

• для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
• для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом , кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

На счетах бухгалтерского учета начисление такого пособия отражается записью по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту счета по расчетам с персоналом (70).

НДФЛ с выходного пособия

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсаций, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается НДФЛ.

Взносы с выходного пособия

Согласно Закону о страховых взносах (подп. «д» п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичная норма содержится в Законе о взносах на «травматизм» (п. 1 ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве.

Выходное пособие при УСН

В рамках УСН с объектом «доходы» выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка учесть нельзя. А вот если «упрощенец» рассчитывает налог исходя из объекта «доходы минус расходы», то в составе расходов на оплату труда можно учесть сумму двухнедельного пособия при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию (п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ИП призвали в армию. Вопрос налогообложения и начисления страховых взносов

Законодательство о налогах и сборах не предусматривает, что обязанности предпринимателя как налогоплательщика прекращаются в связи с призывом его на военную службу. Это относится как к НДФЛ, так и к налогам, которые уплачиваются в рамках применения специальных налоговых режимов (ЕНВД, налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и т.д.).

Так, предприниматель утрачивает статус налогоплательщика, применяющего УСН, в связи с переходом на иной режим налогообложения или в случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, причем об этих обстоятельствах он обязан уведомить налоговый орган (пп. 5 , 8 ст. 346.13 НК РФ). Следовательно, все обязанности налогоплательщика, в том числе по представлению налоговой декларации (ст. 346.23 НК РФ), у предпринимателя сохраняются и после призыва в армию до тех пор, пока он в установленном порядке не прекратит применять УСН.

Предприниматель, являющийся плательщиком ЕНВД, также не освобождается автоматически от необходимости уплачивать этот налог и исполнять иные обязанности налогоплательщика в период, когда он по каким-либо причинам приостанавливает осуществление предпринимательской деятельности. Однако, поскольку в связи с призывом предпринимателя на военную службу его деятельность, подпадающая под систему налогообложения в виде ЕНВД, фактически прекращается (в налоговом периоде у него уже не будет физических показателей, используемых для расчета суммы этого налога), ему необходимо в пятидневный срок подать в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика. В этом случае он снимается с учета с указанной в заявлении даты прекращения предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 157; письма Минфина России от 29.04.2015 № 03-11-11/24875, от 30.01.2015 № 03-11-11/3564 ).

А вот от исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах за период прохождения военной службы по призыву предприниматель освобождается. Для этого ему необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета документы, подтверждающие отсутствие деятельности в этот период (ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Такими документами могут быть, например, военный билет с записью о прохождении воинской службы или справка из военкомата (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. пост. Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015; письмо Минтруда России от 06.03.2013 № 21-1/10/2-1253).

Иногда случается так, что и работодателя полностью устраивает работник, и сам сотрудник доволен своей работой, но им все же приходится расстаться. В трудовом законодательстве это называется прекращением трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Одним из таких обстоятельств является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую эту военную службу альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Увольнение в связи с призывом в армию: документ-основание

Документом, на основании которого увольняют работника в связи с его призывом в армию, является повестка:

• о явке в назначенный срок для отправки к месту прохождения военной службы (п. 6 , 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663);
• о явке для получения предписания с указанием места прохождения альтернативной гражданской службы (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ).

Повестку может принести сам работник, также она может прийти и на адрес работодателя.

Важно отметить, что только такие повестки являются основанием для расторжения трудового договора. То есть, например, если работнику пришла из военкомата повестка о явке для прохождения медицинского освидетельствования, то причин для расторжения трудового договора нет.

Оформление увольнения в связи с призывом в армию

При увольнении в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную службу работнику не нужно писать заявления об увольнении.

Руководитель организации/ИП должен издать приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а), с которым необходимо ознакомить работника под роспись.

С образцом такого приказа можно ознакомиться

Важно знать, что ни о какой отработке двух недель сотрудником, призванным на военную/альтернативную службу, речи быть не может. Работник должен быть уволен до даты, указанной в повестке.

Увольнение в связи с призывом в армию: запись в трудовой книжке

Работнику, увольняющемуся в связи с призывом на военную службу, делается соответствующая запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировки могут быть следующими:

• «Уволен в связи с призывом на военную службу, »;
• «Уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ ».

Увольнение в связи с призывом: личная карточка работника

При увольнении работника в связи с призывом его на военную службу или в связи с направлением на альтернативную службу не забудьте сделать соответствующую отметку в разделе XI его личной карточки (унифицированная форма Т-2).

Работник-призывник должен расписаться в этой карточке.

Увольнение в связи с призывом: выплаты работнику

Работнику-призывнику при увольнении выплачиваются те же суммы, что и обычному работнику, увольняющемуся, например, по собственному желанию (не полученная на день увольнения зарплата, и т.д.).

Кстати, если получилось так, что работник отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, то при увольнении вы не можете удержать у него сумму «авансовых» отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Кроме того, такому работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Правда, если с работником был заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, то выходное пособие выплачивать ему не нужно (ст. 292 ТК РФ). Хотя, если выплата выходного пособия предусмотрена коллективным/трудовым договором, то оно положено работнику независимо от того, на какой срок с ним был заключен трудовой договор.

Призыв на военную службу не то же самое, что служба по контракту

Служба по контракту — добровольное решение сотрудника и к призывной службе она отношения не имеет. Следовательно, работника, решившегося на прохождение военной службы по контракту, нужно уволить либо по его собственному желанию, либо по соглашению сторон.

Имейте в виду, что если работник увольняется для прохождения военной службы по контракту, то выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ему не положено по законодательству.