Учет подарочных сертификатов. Работа с подарочными сертификатами при оформлении розничных продаж Подарочные сертификаты в 1с 8.2

Учёт подарочных сертификатов (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Сегодня мы рассмотрим возможности "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) для учёта подарочных сертификатов в розничной торговле.

Ситуация. Мы, розничный магазин, решили внедрить у себя систему подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей.

Наши условия (прописываются в договоре):

• сертификат имеет срок годности 6 месяцев, то есть его можно погасить (обменять на товар) не позднее 6 месяцев после покупки
• сертификат не подлежат обмену на денежный эквивалент
• при оплате сертификатом товара на меньшую сумму - остаток денежных средств не возвращается
• при оплате сертификатом товара на большую сумму - перерасход оплачивается покупателем наличным или безналичным (эквайринг) способом

В общем-то типовые... и очень выгодные для нас условия , ведь согласно википедии , подарочные сертификаты:

Прежде всего мы заказываем в типографии печать этих сертификатов. В бухгалтерском учете эти расходы отразятся как расходы на продажу за услуги печати:

При этом стоимость одного сертификата на забалансовом счёте 006 указывается либо в размере затрат на его печать, либо равной 1 рублю.

При этом списывать эти сертификаты с забалансового счёта 006 также нужно ручными операциями.

Вы спросите, а что же собственно автоматизировано, если куда не глянь... ручная операция?

Автоматизированы:

• продажа подарочных сертификатов покупателям
• приём подарочных сертификатов от покупателей в качестве безналичной оплаты

Причём поддерживаются как собственные подарочные сертификаты, так и сертификаты других магазинов.

Продажа и приём сертификатов отражаются в документе "Отчёт о розничных продажах" для автоматизированный торговой точки (розничный магазин).

Ну, приступим.

Заходим в раздел "Главное" пункт "Функциональность":

Переходим на закладку "Торговля" и устанавливаем галку (если она ещё не стоит) "Подарочные сертификаты":

Оформим продажу 3 подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей каждый.

Заходим в раздел "Продажи" пункт "Отчеты о розничных продажах":

Создаём отчет "Розничный магазин":

Переходим на закладку "Продажа сертификатов" и добавляем новую строку:

Справочник сертификатов пока пуст, поэтому создаём новый элемент:

Способа оплаты всего два: собственный сертификат и сторонний сертификат.

Останавливаемся на собственном сертификате. Указываем название "Подарочный сертификат номиналом 5000 рублей".

В качестве контрагента указываем физическое лицо "Розничный покупатель" и создаём договор "Розничная продажа".

Приём денег от покупателя за сертификат будет равнозначен получению аванса, а потому счёт для расчётов выбираем 62.02.

Подставляем созданный подарочный сертификат в табличную часть и указываем, что сертификатов в этот день было продано на 15000 рублей (то есть три штуки):

Проводим документ:

Отобразился аванс от покупателя на сумму 15000 рублей.

Спустя какое-то время один из покупателей решил воспользоваться подарочным сертификатом при оплате блинницы за 3500, отразим этот факт в программе.

Вновь создаём отчет о розничных продажах. В табличной части товары указываем блинницу:

А в безналичных оплатах указываем наш подарочный сертификат:

Почему при номинале в 5000 рублей мы указали сумму сертификата только 3500 рублей? А потому у нас в условиях прописано, что в случае оплаты сертификатом товаров на меньшую сумму оставшиеся на сертификате средства не возвращаются.

Проводим документ:

И видим, что списалась себестоимость; отразилась выручка от розничного покупателя; закрылся аванс.

Но предположим, что мы заключили партнёрское соглашение, согласно которому стали принимать подарочные сертификаты от другого магазина OZone.

То есть смысл такой: люди покупают подарочные сертификаты в магазине OZone, затем приходят в наш магазин (Конфетпром) и расплачиваются этими сертификатами за наши товары. После этого у магазина OZone образуется задолженность перед нами, которую он погашает в оговоренные сроки.

Отразим оплату всё той же блинницы сторонним сертификатом.

Для этого на закладке безналичные оплаты добавим новый вид сертификата "Подарочный сертификат OZone":

Вот как выглядит его карточка:

Счёт расчётов изменился на 76.09 - прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

Проведём отчет и посмотрим проводки:

Отлично, у контрагента OZone образовалась задолженность перед нами (остаток по счёту 76.09), которую он сможет погасить, например, так:

Теперь вы знаете, что ничего сложного в работе с подарочными сертификатами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 нет.

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Использование «Подарочных сертификатов» в типовом решении «1C:Розница 8 для Казахстана»

Дата публикации: 31.05.2010

В настоящий момент для развития торговли предприятие стремится к использованию новых маркетинговых методов привлечения покупателей. Одним из них в последнее время становится использование широко распространенного во всем мире способа продаж, как подарочный сертификат. И это неспроста, кто как ни сам виновник торжества знает, что он хотел бы получить в подарок? Подарочный сертификат очень удобен для того, кто дарит подарок, так как это сэкономит время при поиске подарка, гарантирует то, что он понравится, так как фактически получатель сертификата, в итоге сам выбирает себе подарок

В данной статье мы рассмотрим особенности работы с подарочными сертификатами в прикладном решении « ».

Что такое Подарочный Сертификат ?

Подарочный сертификат (подарочная карта) — это новая удобная форма подарка-поздравления, уместная по любому случаю и для любого человека. Приобретение подарочного сертификата избавит покупателя от мучительных раздумий, что подарить, и от многочасовых походов по магазинам.

Подарочные сертификаты выпускаются как в виде карт с магнитным, штриховым кодом или просто номером, так и в виде нумерованных купонов, распечатанных на бумаге типографским способом или на принтере. На сертификате обычно указывается:

• Товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат
• Номинал сертификата (номинал сертификата не изменяется)
• Серийный номер сертификата
• Условия погашения сертификата и срок действия, который может быть ограничен:
• Определенной датой
• Периодом с даты продажи
• Не ограничен

С чего начать…

Рассмотрим пример, в торговую организацию обратились клиенты, которым необходимо приобрести 120 подарочных сертификатов (в качестве подарков для сотрудников компании по случаю юбилею образования фирмы), номиналом 5000 тенге. В свою очередь торговая компания выставила свои условия, что срок погашения сертификатов должен быть до 01 июля 2010 года.

Информация о подарочных сертификатов в «1С:Розница 8 для Казахстана» вводится в справочнике «Номенклатура», для того чтобы во всем списке номенклатуры выделить сертификаты, для такой номенклатуры заводится новый вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат».

Как только для номенклатуры был указан вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат», то сразу будет доступна закладка «сертификаты», на которой нужно заполнить номинал, срок действия сертификата. Если для сертификатов будет вестись посерийный учет, то необходимо установить флаг «Вести учет по серийным номерам». Сразу появится табличная часть для ввода серийных номеров. Серийные номера могут вводиться вручную или обработкой автоматического заполнения по выбранному диапазону при нажатии на кнопку «Заполнить ».

Обработка ввода серийных номеров, кроме того что создает серийные номера для подарочных сертификатов позволяет проверить, свободен ли намеченный для сертификатов диапазон штриховых и магнитных кодов. Если в указанных пользователем диапазонах есть коды, которые используются для товаров, дисконтных или информационных карт — будет выведен список этих кодов.

Для того, чтобы движение сертификата верно отображалось в отчетах, лучше создать документ «Установка цен номенклатуры» на подарочный сертификат, только необходимо обратить внимание на то, что розничная цена сертификата обязательно должна равняться его номиналу.

«Поступление» подарочных сертификатов на склады компании

Прежде чем продавать подарочные сертификаты их необходимо оприходовать непосредственно на те склады, с которых будет идти передача их покупателю. Данный факт в системе оформляется документом «Оприходование товаров». В документе выбирается подарочный сертификат, цена заполняется автоматически, равная номиналу сертификата. В случае если ведется серийный учет сертификатов, то необходимо заполнить серийные номера, которые могут быть выбраны/заполнены с помощью специальной обработки «Заполнение диапазона серийных номеров».

Подарочные сертификаты могут быть также перемещены со склада на склад и списаны по истечении срока использования.

Продажа подарочных сертификатов

Продажа подарочных сертификатов ничем не отличается от обычного товара. Может оформляться как документом «Реализации товаров и услуг», так и документом «Чек ККМ».

Особенность продажи подарочного сертификата заключается в том, что система определяет цену за сертификат по его номиналу и ее нельзя поменять в документе.

На подарочный сертификат не действуют ни ручные, ни автоматические скидки. Он не может быть включен в составе набора покупки для определения скидки-подарка и не может быть выдан как подарок.

Система помечает подарочный сертификат с заданным серийным номером как проданный и второй раз его продать нельзя.

Погашение подарочных сертификатов (оплата подарочными сертификатами)

При осуществлении покупки, покупатель должен предъявить кассиру подарочный сертификат в качестве оплаты за выбранный товар. Продажа товара регистрируется обычным образом, с помощью документа «Чек ККМ», возможность оплаты сертификатом существует как в обычном режиме работы документа, так и режиме РМК (рабочего места кассира).

В случае когда используется режим РМК, то в окне выбора оплаты появляется дополнительная кнопка «Сертификаты», при нажатии на которую открывается окно для ввода предъявленного покупателем сертификата. Система автоматически проверяет, продавался ли сертификат с этим номером и не закончился ли срок действия сертификата.

Если продажа регистрируется в обычном режиме, то в форме документа «Чек ККМ» на закладке «Оплата» появится также кнопка «Сертификаты», которая позволит ввести и проверить указанный подарочный сертификат.

Если сертификат меньше суммы продажи, то покупатель доплачивает разницу обычным путем (наличные или банковская карта). На одну покупку может быть предъявлено несколько сертификатов.

Вследствие учета суммы продажи сертификатов, как авансового платежа покупателя в пользу торгового предприятия, в случае превышения номинала предъявленного к погашению сертификата над суммой выбранных товаров, остаток суммы покупателю не возвращается.

При погашении сертификатом, перед тем как оплата будет зарегистрирована, система проинформирует пользователя, если сумма покупки меньше номинала сертификата.

По окончании смены кассир должен прикладывать к отчету полученные в оплату товара сертификаты, как обоснование снижения наличной выручки.

Подарочный сертификат вторично использоваться не может и хранится вместе с другими кассовыми документами.

Подведение итогов по использованию подарочных сертификатов

Для получения отчетной информации о «движениях» подарочных сертификатов в прикладном решении «Розница для Казахстана» предназначен ряд отчетов («Отчеты — Подарочные сертификаты» ).

Хочется отметить два отчета, которые дают полную картину по передвижении, погашении подарочных сертификатов и образования дохода от «внереализационной» деятельности по подарочным сертификатам:

• Отчет «Ведомость движения подарочных сертификатов » предоставляет информацию о перемещении сертификатов по сети магазинов за указанный пользователем период в разрезе складов, подарочных сертификатов, серийных номеров, также в отчет могут быть выведены дополнительные поля, как дата реализации, дата погашения, дата списания и дата окончания действия сертификата.
• Отчет «Анализ погашения сертификатов» предоставляет пользователю информацию о чеках, оплаченных сертификатом с номиналом большим, чем сумма чека. При этом не использованный остаток номинала учитывается как «внереализационная» прибыль. Отчет строится в разрезе организации, магазина, чека ККМ. В качестве дополнительного поля выводится дата чека ККМ.

В заключении, подведем итоги, что применение подарочных сертификатов является одним из «рычагов» поднятия уровня розничной торговли, особенно это актуально в преддверье массовых праздников. И считается, что использование подарочных сертификатов предпочтительнее для розничных предприятий, чем скидка, так как:

• Деньги получаются до продажи товаров, авансом, и, следовательно, пополняют оборотные средства предприятия, в свою очередь подарочный сертификат должен быть погашен по номиналу полностью, что случается не всегда.
• Если сумма покупки меньше суммы сертификата, сдача с него покупателю не выдается, т.к. магазин не может проводить банковскую операцию обналичивания денежных средств.
• Подарочный сертификат не обязательно будет погашен в течение указанного на нем срока действия.

Подарочный сертификат – это обычно небольшая карточка определенного номинала. Такой сертификат можно приобрести в магазине, например, для подарка родным или друзьям, рассмотрим учет подарочных сертификатов.

Учет операций с сертификатами можно разделить на три этапа:

1. выпуск сертификата
2. продажа сертификата
3. обмен на товары (погашение)

Выпуск сертификата

Изготовлением сертификатов обычно занимаются специальные фирмы. Расходы по изготовлению подарочных сертификатов относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются по дебету счета 44.

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для отражения операции по изготовлению сертификатов используется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги».

Проводки по документу:

Дт 44.01 Кт 60.01

Дт 19.04 Кт 60.01

Сам подарочный сертификат является разновидностью бланка строгой отчетности и отражается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Поступление сертификатов в 1С Бухгалтерия ред. 3 отражается операцией БУ и НУ.

Продажа сертификата

Многие специалисты считают сертификат разновидностью предварительного договора, и уплаченные за него средства считаются получением аванса. Данной позиции придерживается и Минфин России (письмо от 25.04.2011 №03-03-06/1/268). Поэтому оплата за сертификат отражается на счете 62.02. Поступление оплаты в программе отражается документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя».

Аналитика к счету 62 предусматривает указание наименования покупателя и договора, однако чтобы не заносить каждого покупателя сертификата в программу, можно создать одного покупателя, например, «Розничный покупатель», указать договор к нему «Продажа сертификатов» и все время указывать его.

И на основании ордера оформляется счет-фактура на аванс.

Обмен на товары (погашение)

Для отражения операции по погашению сертификата можно использовать документ «Отчет о розничных продажах».

Товар, который оплачивается сертификатом, выбирается из справочника. На закладке «Платежные карты и банковские кредиты» указывается вид оплаты «Сертификат». Обратите внимание, что здесь создается новый договор «Обмен сертификата на товары» с видом «Прочее».

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

• обычный сертификат, не имеющий номера;
• пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

• штриховой;
• магнитный;
• смешанный.

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

• Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
• Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:

В новом релизе программы УТ 11.1.4.1 реализована возможность регистрации различных сертификатов (соответствия, качества, пожарных, гигиенических и т.д.) по номенклатурным позициям и их печати при оформлении документов отгрузки.

В этой статье мы подробно рассмотрим данный функционал и необходимые настройки в конфигурации.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным . Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой:)

Работа с сертификатами качества номенклатуры

По своей сути сертификат качества – это документ-свидетельство, подтверждающий качество фактически поставленного (или отгруженного) товара в объеме, предусмотренном условиями договора, и соответствие показателей качества условиям договора с потребителем.

В этом документе дается характеристика товара (путем проведения установленных лабораторных исследований или измерений), либо удостоверяется соответствие продукции заявленным стандартам или техническим условиям.

Сертификат качества нужен для того, чтобы продавцы и покупатели знали, что товар сделан по всем стандартам, и он безопасен для здоровья людей и окружающей среды.

Для включения функционала ведения учета сертификатов номенклатуры в программе «1С: Управление торговлей 11.1.4» необходимо перейти на закладку «Администрирование» – «Номенклатура» и включить флажок «Сертификаты номенклатуры».

Дополнительно установим и флажок «Добавления сертификатов при создании номенклатуры». При установке данного флажка сертификаты могут быть созданы и добавлены при заведении новой номенклатуры.

Сертификаты могут быть созданы и добавлены к уже существующей номенклатуре. Для этого в карточке номенклатуры или вида номенклатуры необходимо включить функциональную опцию «Вести учет сертификатов номенклатуры».

В виде номенклатуры на закладке «Значения по умолчанию» установим необходимый флажок:

Для увеличения нажмите на изображение.

В карточке номенклатуры «Стол» на вкладке «Учетная информация» также установим флажок ведения учета сертификатов:

Для увеличения нажмите на изображение.

Перейдем на вкладку «Нормативно-справочная информация» – пункт «Сертификаты номенклатуры» и создадим новый сертификат. Нажмем кнопку «Создать».

Перед нами откроется окно создания нового сертификата:

Для увеличения нажмите на изображение.

Приступим к заполнению необходимых полей справочника.

В программе предусмотрено четыре типа сертификатов:

• гигиенический сертификат;
• декларация о соответствии;
• пожарный сертификат;
• сертификат соответствия.

Укажем в нашем новом сертификате тип сертификата, например, «Пожарный сертификат».

После этого перейдем к заполнению области действия сертификата. Область действия сертификатов может быть настроена для конкретного товара, вида номенклатуры или списка товаров.

Установим для данного сертификата область действия вид номенклатуры «Мебель».

При необходимости мы можем прикрепить к данному сертификату изображение.

Заполнив все необходимые поля, карточка нашего сертификата будет выглядеть следующим образом:

Для увеличения нажмите на изображение.

Теперь перейдем в карточку номенклатуры «Стол» вида номенклатуры «Мебель». Перейдем в пункт панели навигации «Сертификаты» карточки номенклатуры.

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, для данной номенклатуры указан наш сертификат, так как мы создавали пожарный сертификат для товаров отдельного вида номенклатуры. При нажатии кнопки “Подобрать сертификаты” для данной номенклатуры мы можем указать все необходимые сертификаты.

Таким образом, при необходимости мы можем создать все нужные сертификаты в программе.

Печать присоединенных изображений осуществляется из:

• документов (Реализация товаров и услуг, Корректировка реализации, Перемещение товаров и Задания на перевозку, введенного для перечисленных типов документов);
• самого справочника;
• рабочего места самообслуживания.

При печати из документов предусмотрено две команды – печать изображений действующих сертификатов и печать реестра действующих сертификатов. Сертификат считается действующим для документа, если его срок действия распространяется на дату проводки документа-родителя.

Для увеличения нажмите на изображение.

При печати реестра действующих сертификатов документы подбираются для каждой позиции, и нумерация строк совпадает с нумерацией строк в документе-родителе, например, реализации товаров и услуг.

Для увеличения нажмите на изображение.

Для учета сертификатов в программе присутствуют два отчета: «Сертификаты номенклатуры» и «Товары с истекающими сертификатами».

Вот такой краткий ликбез по функционалу сертификатов номенклатуры в новом релизе УТ 11.1.4.1. Думаю, функционал будет полезен для компаний, которые ведут учет документов, сертифицирующих продукцию.