Главная » Новости » Учет меховых изделий в 1с. Маркировка в аптеках

Учет меховых изделий в 1с. Маркировка в аптеках

В программе 1C:Розница 8 (версия 2.2.3) поддерживается обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).

ВНИМАНИЕ! Маркировка изделий из меха поддерживается в следующих программах 1С :

1С:ERP Управление предприятием 2;
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
1С:Управление торговлей (новая версия конфигурации "Управление торговлей базовая, редакция 11" (11.2.3.143));
1С:Розница, (новая версия конфигурации "1C:Розница 2.2", (2.2.3.6));
1С:Управление небольшой фирмой.

Во всех вышеуказанных программах работа ведется аналогичным образом , поэтому примеры из этой статьи могут использовать все бухгалтеры, поддерживающие обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).

Инструкция по работе с маркировкой для каждой программы входит в поставку конфигурации в виде файла "Дополнение к описанию конфигурации", размещенного в папке ExtFiles/AddDoc макета конфигурации. Файл нужно скопировать вместе с вложенной папкой, в которой размещены иллюстрации, в удобное место на компьютере или распечатать.

Маркировка меховых изделий производится контрольными идентификационными знаками (КИЗ). КИЗ – это этикетка, выполненная из специального гибкого материала, содержащая встроенную радиочастотную метку (RFID-чип) с передающей антенной, и нанесенной на поверхность графической информацией со средствами полиграфической защиты.

КИЗ является бланком строгой отчетности, поэтому необходимо вести учет их количества и предоставлять полную информацию об использовании КИЗ. Хранение, перемещение КИЗ также регламентировано соответствующей нормативной документацией.

Маркировка товаров может производиться как российскими компаниями импортерами или отечественными производителями, так и членами ЕАЭС. Компании, осуществляющие маркировку и зарегистрированные в российском филиале GS1, получают уникальный номер GLN.

GS1 - международная организация, которая занимается вопросами стандартизации учета и штрихового кодирования товаров. Все товары, которые подлежат маркировке, должны быть описаны в реестре товаров GS1 и иметь Глобальный Номер Предметов Торговли (GTIN).

Подробная инструкция по подготовке и подаче информации о товарах в GS1 размещена на сайте ФНС .

Перед началом работы пользователю необходимо зарегистрироваться на портале ФНС РФ в ГИСМ . Для работы в личном кабинете необходимо наличие электронной подписи и программы, обеспечивающей работу с подписью (криптопровайдер). Видеоинструкцию по регистрации на портале ГИСМ можно .

При отгрузке маркированных товаров оптовым покупателям необходимо сформировать уведомление об отгрузке, которое должно быть направлено в ГИСМ. Подтверждение об отгрузке маркированной продукции направляется оптовому покупателю в качестве уведомления о поступлении маркированных товаров.

При фактической поставке товаров на склад и регистрации поставки маркированной продукции в ГИСМ передается подтверждение о поступлении маркированной продукции.

Конечным этапом реализации маркированной продукции является продажа товаров розничному покупателю. В ГИСМ передаются данные отчета о розничных продажах, в котором зарегистрирована продажа маркированных товаров.

В системе также предусмотрены операции:

оформление возврата маркированной продукции поставщику,
оформление возврата маркированной продукции от клиента,
списание недействительных КИЗ и маркированной продукции.

Настройка программы

Возможность обмена данными с системой Маркировка (ГИСМ) включается функциональной опцией Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками (раздел Администрирование – Настройка 1С:Маркировка ).

В этом же разделе необходимо указать сертификат ключа электронной подписи и шифрования, которым будут подписываться документы, отправляемые в систему ГИСМ.

Электронная подпись – это реквизит электронного документа, с помощью которого можно удостовериться в неизменности электронного документа с момента его подписи. Для работы с ГИСМ необходимо использовать сертификат квалифицированной электронной подписи (юридически значимый), который предоставляется сертифицированными удостоверяющими центрами .

Для настройки сертификата ключа электронной подписи необходимо воспользоваться гиперссылкой Настроить сертификаты организаций для обмена . Интерфейсом конфигурации предусмотрена возможность подготовки и отправки заявления на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи. Для этого в форме Настройка сертификатов организаций для обмена с ГИСМ при добавлении нового сертификата следует установить переключатель Заявление на выпуск сертификата . Будет запущен мастер подготовки Заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата . Следует пошагово заполнить всю необходимую информацию и отправить заявление.

Если у организации уже имеется сертификат электронной подписи, можно выбрать его из списка сертификатов, установленных на компьютере.

Для автоматического обмена с ГИСМ можно настроить расписание. При этом в настройку электронной подписи необходимо ввести пароль. Обмен вручную сопровождается запросом ввода пароля при каждом обращении в ГИСМ. Такое использование ЭЦП является более безопасным для организации.

Также Пользователю необходимо указать Версию схемы обмена ГИСМ , то есть формат, в котором будут передаваться в ГИСМ пакеты данных.

В карточке организации, которая будет производить маркировку продукции, необходимо заполнить сведения об уникальном идентификаторе для обмена – GLN. Сведения об уникальном идентификаторе могут быть автоматически получены по указанным ИНН и КПП организации, уже зарегистрированной в ГИСМ.

Подключение считывателя RFID-меток

При маркировке изделий могут использоваться персонифицированные и неперсонифицированные марки.

Для получения персонифицированных КиЗ необходимо передать данные о GTIN товаров эмитенту марок - будут получены КиЗ с уже записанной информацией о товаре. Если это затруднительно, например при заказе меток для производства, пользователь может воспользоваться специальным оборудованием - считывателями RFID–меток для записи информации на неперсонифицированные метки.

Для записи индивидуальных кодов в непересонифицированные КиЗ и для считывания информации из чипа КиЗ используется оборудование Считыватели RFID . Подключение оборудования производится в пункте меню Администрирование – Подключаемое оборудование .

Драйвер устройства предоставляется поставщиком оборудования.

Регистрация товаров, требующих маркировки, в информационной базе

При маркировке товаров используются серии товаров. Возможность использования серий товаров автоматически включается при установке функциональной опции Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками (раздел Администрирование - Настройка 1С:Маркировка ) и отключить использование серий нельзя.

Процесс ввода товаров, подлежащих маркировке, состоит из следующих этапов:

заполнение информации в классификаторах
определение политики учета серий
регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке.

Заполнение информации в классификаторах

Для работы с классификаторами предназначено рабочее место 1С:Маркировка , которое можно вызвать в конфигурации из разделов Закупки , Склад или Продажи . Это основное рабочее место при работе с маркированной продукцией. Здесь можно заполнить всю необходимую справочную информацию, произвести маркировку товаров, оформить различные уведомления для передачи в ГИСМ, посмотреть текущее состояние дел по обмену данными с ГИСМ, а также перечень необходимых действий, которые надо выполнить.

В поставку прикладного решения включены классификаторы ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), Виды меха ГИСМ .

Для работы с товарами, требующими маркировки, необходимо в соответствующие справочники перенести информацию об используемых на предприятии кодах классификаторов.

Предусмотрена возможность группового занесения информации в справочники с помощью команды Подбор . Например, для ввода информации об используемых ТН ВЭД можно в списке осуществить поиск по коду 4303 10 (команда Найти ), выделить все позиции в списке (CTRL+A ) и нажать кнопку Выбрать .

Аналогичным образом заполняются все остальные классификаторы.

Определение политики учета серий

Информация о политике учета серий, применяемой для товаров, требующих маркировки, регистрируется в списке Политики учета серий (раздел НСИ – Номенклатура ).

Регистрируется новая политика учета серий с признаком при маркировке продукции для ГИСМ .

При этом флаги использования для операций, сведения о которых передаются в ГИСМ, устанавливаются автоматически и не редактируются, за исключением операции приемки товаров от поставщика.

Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке

Для маркируемых товаров предусмотрен отдельный тип номенклатуры – Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ . При вводе нового вида номенклатуры необходимо выбрать этот тип номенклатуры.

При указании типа номенклатуры с признаком Продукция, маркируемая для ГИСМ , для вида номенклатуры автоматически устанавливается вариант идентификации серий – .

Для регистрации товаров, подлежащих маркировке, и регистрации контрольно идентификационных знаков используются разные виды номенклатуры. Для регистрации КиЗ необходимо ввести вид номенклатуры с типом номенклатуры - . Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки.

В виде номенклатуры на закладке Серии для магазинов, работающих с маркируемыми товарами, необходимо указать, какая политика учета серий используется.

Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке

При вводе информации о новом товаре следует указать вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. На закладке Дополнительно в карточке номенклатуры необходимо заполнить информацию о классификаторе продукции. Информация о виде меха и коде ТНВЭД заполняется из соответствующих классификаторов Виды меха ГИСМ и ТН ВЭД .

В качестве штрихкода регистрируется код GTIN, присвоенный данной продукции ассоциацией GS1. Если для товара ведется учет по характеристикам, информация о GTIN (штрихкоде) регистрируется для каждой характеристики товара.

Заказ и получение контрольных идентификационных знаков

Процесс заказа и получения идентификационных знаков состоит из следующих этапов:

1. Ввод информации о КиЗ в информационную базу.

2. Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КиЗ.

3. Оформление заявки на выпуск КиЗ.

4. Поступление КиЗ.

Ввод информации о КИЗ в информационную базу

Информация о контрольно идентификационных знаках вводится в справочник Номенклатура .

Для регистрации контрольно идентификационных знаков (КиЗ) используется вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ и вариантом идентификации серий - Серия идентифицирует Экземпляр товара .

Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки. В рамках созданного вида номенклатуры регистрируется информация о КиЗ.

В карточку КИЗ вводятся следующие дополнительные сведения:

Вид. Разделение КИЗ по характеру крепления. КИЗ могут быть вшивные, клеевые и навесные, по конструкции похожие на пластиковую пломбу. Во всех случаях при отсоединении КИЗ от товара обязательно должна нарушаться его физическая целостность, для исключения его повторного использования.

Способ выпуска в оборот . Определяет, в какой момент производится маркировка товаров: при производстве товаров на территории таможенного союза или при импорте товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. Для маркировки товаров, которые произведены странами ЕАЭС применяются КиЗ зеленого цвета, а товары импортных производителей маркируются КиЗ красного цвета.

Размер . Этикетка, на которую нанесен КиЗ, может иметь следующие размеры: 25 мм x 160 мм и 53 мм x 80 мм. Контрольно идентификационный знак может быть заказан для конкретной позиции номенклатуры (персонифицированный КиЗ). В этом случае в карточке КиЗ указывается номер GTIN для конкретного товара.

Предусмотрена возможность с помощью одной позиции КиЗ, зарегистрированной в списке Номенклатура, заказать КиЗ сразу для нескольких товаров. В этом случае для КиЗ должен быть включен учет в разрезе характеристик, а перечень товаров (номера GTIN), для которых надо заказать этикетки с КиЗ регистрируется для каждой характеристики КиЗ.

Можно заказать неперсонифицированные КиЗ. В этом случае в карточке КиЗ информация о товарах (GTIN) не указывается. При маркировке в неперсонифицированный КиЗ добавляется информация о конкретном товаре.

Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КИЗ

Оформление заказа эмитенту (поставщику) не является обязательным. Однако использование этих документов позволит отследить правильность оформления оплаты по заказам конкретных КиЗ.

Заказы на персонифицированные и неперсонифицированные КиЗ необходимо оформлять раздельно.

В документе указывается количество этикеток (КиЗов) и цена за одну этикетку. Непосредственно из документа с помощью гиперссылки можно создать заявку на выпуск КиЗ.

Оформление заявки на выпуск КиЗ

Заявка на выпуск КиЗ может быть оформлена из документа Заказ поставщику с помощью гиперссылки или непосредственно из списка заявок (раздел Закупки – Сервис – 1С:Маркировка – Закупки - Заявки на выпуск КиЗ ).

На закладке К оформлению показываются все заказы поставщикам на изготовление КиЗ, по которым еще не было оформления заявки на выпуск КиЗ.
Новая заявка оформляется в статусе Черновик.

На закладке Основное указывается информация об эмитенте (подразделении Гознака). При этом обязательным является заполнение информации о GLN эмитента.

На закладке Заказанные КиЗ указывается список заказываемых КиЗ.

На закладке Дополнительно указывается информация о договоре, заключенном с эмитентом, способе получения КиЗов и адрес доставки. Флажок Для маркировки остатков на 1 апреля 2016 устанавливается в том случае, если необходимо получить КиЗ и провести маркировку остатков товаров.

Документ оформляется в статусе Черновик и данные передаются в ГИСМ. Для передачи данных в ГИСМ необходимо нажать на гиперссылку «передать данные». В появившемся диалоговом окне необходимо указать пароль закрытого ключа сертификата и нажать на кнопку Подписать .

После подписи документа следует выполнить обмен данными (команда Выполнить обмен ). В процессе обмена данными заявка проходит следующие этапы:

Подпись заявки на обмен с использованием сертификата
Передача информации в ГИСМ
Контроль полученной информации в ГИСМ
Получение квитанции от ГИСМ о результатах приема (заявка ФНС должна быть рассмотрена в течение 3-х дней)
Одобрение/отклонение заявки ФНС (при отклонении заявки ФНС, она должна быть аннулирована)
Формирование файла заявления для эмитента
Заявка находится на рассмотрении у эмитента
Заявка отклонена эмитентом (заявка помечается на удаление, необходимо создать новую заявку для передачи данных в ГИСМ)
Заявка приостановлена эмитентом (данные в заявке должны быть уточнены заказчиком, например, данные о реквизитах эмитента и номере заключенного с ним договора)
Заявка принята эмитентом
Выставление эмитентом счета на оплату (счет на оплату передается заказчику по электронной почте)
Ожидание эмитентом оплаты
Эмитент получил оплату по счету
Эмитент произвел КиЗ и отправил их заказчику
Заказчик зарегистрировал поступление КиЗов на склад

В списке для каждого документа, находящегося на определенном этапе согласования и исполнения заявки, отображается ее текущий статус и дальнейшее действие пользователя, которое он должен выполнить.

Используя возможности фильтрации заявок, можно оставить в списке только те заявки, которые требуют определенного действия со стороны пользователя, выделить их в списке и выполнить групповые действия с заявкой (команда Действие ). Предусмотрены следующие групповые действия с заявками на выпуск КиЗ:

передать данные
подтвердить поступление
аннулировать
закрыть заявку

Завершающим этапом оформления заявки на выпуск КИЗ является передача информации о номерах КиЗ. В заявке будет установлен статус Отгружено заказчику . Информация о номерах отгруженных заказчику КиЗ будет заполнена на закладке Выпущенные КиЗ .

Поступление КиЗ от эмитента

Поступление КиЗ от эмитента оформляется документом Поступление товаров . Документ может быть оформлен на основании ранее оформленного документа Заказ поставщику .

Информация о полученных этикетках и номерах КиЗ регистрируется в качестве серии товаров.

В серии указываются полученные номера КиЗ. Номер КиЗ можно ввести вручную или считать с использованием сканера штрихкодов или RFID – считывателя.

Считывание штрихкода или RFID–меток происходит последовательно. Для активизации работы RFID-устройства необходимо использовать пиктограмму со знаком вопроса при считывании каждой этикетки. После регистрации серий необходимо провести документ. Будет зарегистрировано поступление на склад этикеток с номерами КиЗ для маркировки товаров.

Если Заказы и Заявки на выпуск КиЗ для персонифицированных и неперсонифицированных КиЗ оформляются раздельно, то в поступлении можно совмещать КиЗ разных типов. Для персонифицированных КиЗ информация о сериях регистрируется отдельно для каждой позиции.

После того, как этикетки с указанием номера КиЗ приняты на склад, необходимо подтвердить информацию об их поступлении и передать эту информацию в программу ГИСМ.

Это можно сделать из списка Заявки на выпуск КиЗ для маркировки . В списке можно выделить те заявки, для которых нужно выполнить действие Подтвердить получение и выполнить групповую команду.

Предусмотрена также возможность просмотра всех необходимых действий на рабочем месте 1С:Маркировка .

После подтверждения получения КиЗов необходимо выполнить обмен с системой ГИСМ и закрыть заявки после получения подтверждения от системы ГИСМ.

Маркировка товаров

Общие положения

Маркировка товаров КиЗами производится с помощью документа Маркировка товаров . Процесс маркировки состоит в присвоении определенного номера КиЗ конкретному товару в информационной базе и физическом размещении КиЗ на этом товаре.

Для магазина, в котором производится маркировка товаров, обязательно должна быть указана соответствующая политика учета серий товаров.

Возможные варианты маркировки товаров отображаются в операции маркировки , которая используется при оформлении документа Маркировка товаров .

При маркировке персонифицированными КиЗ в документе устанавливается флажок С индивидуализацией .

При проведении операции маркировки можно выбрать вид КиЗ, которым будет производиться маркировка меховых изделий для ограничения доступных КиЗ. На закладке Товары указывается позиция номенклатуры, ее GTIN (штрихкод) и КиЗ. При заполнении серии для каждой позиции считывается штриховой код на КиЗ и заполняется номер КиЗ в серии товара.

При проведении документа Маркировка товаров использованные КиЗ списываются со склада.

Список всех зарегистрированных документов маркировки представлен в списке Маркировка товаров . В списке можно произвести отбор маркировок по их статусу или по тем действиям, которые надо выполнить в процессе маркировки.

При передаче данных в ГИСМ открывается форма ввода пароля электронно-цифровой подписи, если обмен не производится автоматически по расписанию. После подписания файла обмена с помощью команды Подписать необходимо нажать кнопку Выполнить обмен .

Особенности при проведении маркировки товаров

Маркировка товаров, произведенных на территории РФ

Предприятия, осуществляющие производство меховой одежды на территории РФ, самостоятельно маркируют каждую единицу товара контрольными знаками.

Учет производства продукции следует вести в иной программе, предназначенной для отражения таких операций. В программе 1С:Розница пользователь может оформить операцию маркировки произведенной продукции.

При этом оформляется документ Маркировка товаров Маркировка произведенной продукции . Затем документ Маркировка товаров передается в систему ГИСМ для получения квитанции о регистрации маркированной продукции.

Маркировка остатков товаров

Для маркировки остатков товаров используется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка остатков на 1 апреля 2016 года .

Маркировку остатков лучше производить неперсонифицированными КиЗами.

Для маркировки остатков должны быть использованы специально заказанные КиЗ, при заказе которых в Заявке на выпуск КиЗ для маркировки на закладке Дополнительно устанавливается флажок Для маркировки остатков на 1 апреля 2016 года .

В документе Маркировка товаров на закладке Товары указывается номенклатура, для которой оформляется маркировка, ее GTIN (штрихкод), КиЗ, а также в соответствующие поля вводится информация о номере ГТД и номере товара в декларации.

При маркировке товаров неперсонифицированными КиЗами на RFID-метку записывается серийный номер маркируемого товара. Для этого после считывания RFID–метки надо нажать на кнопку записи RFID–метки. При этом специальным алгоритмом формируется серийный номер товара и записывается в метку. Эта процедура позволяет «привязать» данный КиЗ к определенному единственному изделию.

После маркировки всех остатков товаров необходимо передать эту информацию в ГИСМ, чтобы можно было впоследствии оформлять продажу таких товаров.

Маркировка товаров производится за пределами таможенной территории РФ

Возможно два варианта оформления этой операции.

Вариант 1 . Организация – импортер за счет своих средств отправляет зарубежному производителю необходимое количество меток, ранее заказанное и полученное в уполномоченном органе. Контрольные идентификационные знаки на фабрике производителя вшиваются, либо навешивается на изделия. При таможенном оформлении товара импортер в декларации указывает, что все изделия промаркированы контрольными знаками, с обозначением идентификационных номеров использованных КиЗ. На основании декларации на товар таможенный орган включает ввезенные КиЗ в специальный реестр, который передается в единую базу национального компонента.

Данная операция оформляется следующим образом:

Оформляется документ Списание товаров с аналитикой хозяйственной операции, для которой в качестве хозяйственной операции указано Списание на затраты . В документе указывается список тех КиЗов, которые передаются зарубежному производителю.

2. Производитель пришивает эти метки на фабрике и отправляет продукцию организации импортеру. В своем инвойсе производитель обязан отдельной строкой указать, что все поставляемые изделия снабжены контрольными метками в количестве, соответствующем количеству изделий. Кроме того, должно быть указано общее количество контрольных знаков и перечислены их идентификационные номера.

3.Товар с КиЗами поступает на таможенный склад. При таможенном оформлении товара импортер в декларации указывает, что все изделия промаркированы контрольными знаками, с обозначением идентификационных номеров использованных КИЗ. На основании декларации на товар таможенный орган включает ввезенные КИЗ в специальный реестр, который передается в базу национального ГИСМ.

4. Факт поступления товаров в магазин регистрируется документом Поступление товаров с операцией Импорт . Операция указывается на закладке Дополнительно . В документе регистрируются серии товаров (указываются номера КиЗ).

После регистрации поставки импортных товаров необходимо передать в систему ГИСМ Уведомление об импорте ГИСМ .

В уведомлении об импорте товаров дополнительно заполняется информация о виде меха. Информация о номере КиЗ указывается для каждого товара.

После этого оформляется документ Маркировка товаров . В документе Маркировка товаров указывается операция маркировки . Так как КиЗы уже были предварительно списаны при передаче зарубежному производителю, при оформлении маркировки товаров, повторного списания КиЗ произведено не будет.

Вариант 2 . Меховые изделия поступают от производителя без КиЗ. Маркировка производится на складе магазина.

В этом случае в магазине должна применяться политика учета серий, в которой не требуется указание серий при приемке товаров от поставщика.

Факт поступления товаров в магазин регистрируется документом Поступление товаров . В документе Поступление товаров серии не указываются. Затем оформляется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка импортированных товаров . Маркировка производится аналогично тому, как производится маркировка остатков товаров. После проведения документа маркировки будут списаны использованные КиЗы.

Маркировка товаров в иных случаях

При осуществлении торговли между организациями на территории стран, участников ЕАЭС, в течение 10 дней после приобретения товаров организация обязана информировать свой уполномоченный орган о контрольных знаках, нанесенных на товар, передавая сведения в национальный компонент информационной системы маркировки товаров.

Поставка товаров из стран участников ЕАЭС оформляется документом Поступление товаров Ввоз из ЕАЭС .

Ввозимые товары должны быть промаркированы на той территории таможенного союза, откуда они поступают. Информация о КиЗ, которыми отмаркированы меховые изделия, указывается в сериях товара. После поступления товаров необходимо оформить документ Уведомление о ввозе из ЕАЭС. Уведомление может быть оформлено из документа Поступление товаров с помощью гиперссылки.

После оформления уведомления Пользователь должен передать его в ГИСМ, ГИСМ должен передать подтверждение о получении информации о ввезенных из страны таможенного союза товаров.

Организации, осуществляющие комиссионную торговлю меховыми изделиями на основании заключенных договоров комиссии с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, также обязаны провести маркировку этих товаров контрольными знаками. Маркировка производится в обычном порядке до выставления товаров в месте продажи, демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте продажи. Учет продукции, принятой на комиссию, следует вести в другой программе, предназначенной для отражения таких операций, например, в управляющей системе «1С:Управление торговлей». В программе «1С:Розница» Пользователь может оформить операцию маркировки комиссионной продукции.

Маркировка товаров, полученных на комиссию от физического лица, оформляется документом Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка товаров, принятых на комиссию . Затем документ Маркировка товаров передается в систему ГИСМ для получения квитанции о регистрации маркированной продукции.

В случае возврата товара от покупателя без контрольного знака, или с испорченным контрольным знаком, организация должна составить соответствующий акт, а возвращенное изделие промаркировать новым КИЗ. Для маркировки изделий в этом случае используется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки .

Перемаркировка товаров

Перемаркировка товаров заключается в замене старой этикетки с указанным номером КиЗ на новую. Такая необходимость может возникнуть при порче этикетки, невозможности ее считывания и т.д. Операция оформляется отдельным документом Перемаркировка товаров (раздел Склад – Складские операции или в рабочем месте 1С:Маркировка ).

В документе указывается информация о старом КиЗ, которым был промаркирован товар и вводится информация о новой этикетке с новым номером КиЗ. Данные о перемаркировке должны быть переданы в ГИСМ аналогично тому, как это происходит при маркировке товаров.

Регистрация операций с маркированным товаром

Получение маркированной продукции

Поставщик при отгрузке маркированной продукции (меховых изделий) передает в ГИСМ . После проверки данных в ГИСМ и выполнения обмена с ГИСМ в организацию-покупатель поступает . Эту информацию можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка . Пользователь может подтвердить получение уведомления или, если такой поставки в магазин не ожидается и уведомление было оформлено ошибочно, то отправить уведомление в ГИСМ об ошибке, воспользовавшись командой Аннулировать на командной панели в списке .

При фактическом поступлении товаров Пользователь оформляет документ Поступление товаров с установленным видом операции Поступление товаров . После регистрации поступления в документе Уведомление о поступлении маркированных товаров Пользователь указывает документ поставки.

После того как все поступления полностью оформлены (или по данному уведомлению поставок более не ожидается), то необходимо завершить работу с таким уведомлением, воспользовавшись командой Закрыть заявку и выполнить обмен с ГИСМ.

Список поступлений, по которым не получены Уведомления о поступлении маркированных товаров можно посмотреть в отчете Поступления без уведомлений (рабочее место 1С:Маркировка ).

Продажа маркированной продукции в розницу

Продажа маркированной продукции конечным розничным покупателям оформляется документом Чек. Информация о КиЗ заполняется в форме Регистрации серий товаров, которая открывается при добавлении в чек маркируемой для ГИСМ продукции (меховых изделий). Информация с метки может быть считана с помощью сканера штрихкодов, RFID–считывателя или заполнена вручную.

После закрытия кассовой смены вся информация о продажах маркированной продукции будет отражена в документе Отчет о розничных продажах .
Сведения о продажах маркированной продукции следует передать в ГИСМ. Информацию о том, что необходимо передать эту информацию отражается в рабочем месте 1С:Маркировка .

Оформление розничных продаж в режиме менеджера происходит аналогично.

Маркированная продукция может быть продана в удаленной торговой точке. В этом случае информация о КиЗ (сериях товаров) заполняется непосредственно в документе Отчет о розничных продажах.

Отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям

Оформление отгрузки оптовому покупателю производится с помощью документа Реализация товаров .

Оптовый покупатель, которому отгружается маркированные меховые изделия, должен являться членом российского филиала ассоциации GS1 и иметь уникальный номер GLN. Номер GLN указывается при передаче данных в ГИСМ. В документе Реализация товаров указывается список отгружаемых меховых изделий. Для каждого мехового изделия указывается метка с номером КиЗ и номером серии, которым был промаркирован товар.

Данные об отгрузке маркированной продукции оптовому покупателю передаются в ГИСМ при помощи гиперссылки Создать уведомление об отгрузке ГИСМ (или из спискана закладке К оформлению) .

В документе Уведомление об отгрузке указывается GLN того клиента, которому производится отгрузка. Всю информацию о действиях, которые необходимо выполнить, можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка . Непосредственно из этого рабочего места можно открыть список документов Уведомления об отгрузке .

Список разделен на две закладки. На закладке Уведомление об отгрузке маркированных товаров отображается информация о текущем состоянии уже оформленных уведомлений об отгрузке. На закладке К оформлению отображается список документов отгрузки, по которым надо передать уведомления в ГИСМ. В этот список попадают те документы, в табличной части которых указана маркированная продукция.

В ГИСМ необходимо передать данные и получить квитанцию об отгрузке товаров клиенту. Эта информация передается клиенту, клиент должен передать в ГИСМ уведомление о получении. ГИСМ передает эту информацию организации-продавцу. После получения подтверждения от клиента уведомление об отгрузке автоматически закрывается (для него устанавливается статус Закрыто ).

Оформление возвратов и списаний

Возврат маркированной продукции клиентом

Возврат маркированной продукции в течение кассовой смены (возврат «день в день») оформляется документом Чек с видом операции Возврат . После закрытия кассовой смены не требуется передача данных в ГИСМ о розничных продажах и возвратах таких меховых изделий.

Возврат маркированной продукции после закрытия кассовой смены (возврат на следующий день) оформляется документом Возврат товаров от покупателя . В документе указываются те номера КиЗ, которым производилась маркировка продукции.

При возврате маркированной продукции от покупателя Пользователь должен отправить в ГИСМ . Для передачи данных в ГИСМ необходимо воспользоваться гиперссылкой передайте данные . К списку документов возврата от покупателей, по которым необходимо отправить (отработать) Уведомление о розничных возвратах можно перейти из рабочего места 1С:Маркировка .

Если товар возвращается от розничного покупателя и метка испорчена или срезана, то товар заново маркируется. Для этих целей используется документ Маркировка товаров с операцией маркировки Маркировка товаров, возвращенных покупателем . Документ можно оформить на основании Возврата товаров от покупателя.

Возврат маркированной продукции поставщику

Возврат маркированной продукции поставщику оформляется документом Возврат товаров поставщику . В документе указываются те номера КиЗов, которым производилась маркировка продукции.

При возврате поставщику маркированной продукции Пользователь должен отправить в ГИСМ Уведомление об отгрузке . Уведомление можно создать непосредственно из документа возврата с помощью гиперссылки или в списке Уведомления об отгрузке маркированных товаров на закладке К оформлению . Перейти в список уведомлений об отгрузке и посмотреть, какие уведомления требуют отработки, можно в рабочем месте 1С:Маркировка .

Списание испорченной маркированной продукции

Списание КиЗ и некачественной маркированной продукции оформляется документом Списание товаров . В документе указывается список КиЗ или маркированной продукции, которую необходимо списать. Для товаров указывается серия (Номер КиЗ, Номер серии), по которой происходит идентификация товара.

Рис. 25 Списание

После оформления списания товара необходимо отправить в ГИСМ Уведомление о списании КиЗ . Информацию о том, что требуется оформить уведомление о списании можно увидеть в рабочем месте 1С:Маркировка . Оформить сам документ Уведомление о списании КиЗ для маркировки можно из списка Уведомления о списании КиЗ для маркировки на закладке К оформлению .

После того, как курс доллара обвалился и страна вошла в очередной кризис, правительство озаботилось борьбой с нелегальным бизнесом. Начать решили с самых доходных и подделываемых товаров - с алкогольной продукции (система ЕГАИС) и меховых изделий. Причем контроль затрагивает не только производство, но и всю цепочку движения товара. Это нужно, чтобы определить, откуда попадает нелегальная продукция в розничные магазины.

С алкогольной продукцией такую систему отслеживания было сделать проще - производители итак печатали уникальные марки на каждый продукт. С мехом сложнее - до этого маркировка меховых изделий не была регламентирована и никакие марки для нее не требовались.

Но теперь они потребуются. Эксперимент по маркировке меховых изделий уже начался, портал "Маркировка" на сайте ФНС запущен, и скоро все производители и импортеры меховых изделий начнут маркировать продукцию.

В чем суть проекта? Теперь на каждое изделие будет будет вшиваться специальная марка с RFID чипом (RFID - это новая технология, предназначенная для записи информации на чип. Потом эта информация считывается с изделия бесконтактно). Каждая марка фиксируется в специальной системе "Маркировка" (она находится на сайте ФНС). Фиксация происходит при производстве вещи (когда ей присваивается конкретная марка) и при продаже, как розничной, так и оптовой. Т.е. все движение промаркированного мехового изделия от поставщика до розничного торговца можно проследить через систему "Маркировка".

Внешний вид марки (контрольного кода) для маркировки меховых изделий

Основное, что нужно знать о обозначениях на этой марке, это коды, обозначенные цифрами: 4 (обычный одномерный штрих-код) , 5 (QR код) и 6 (RFID метка).

Итак, у нас есть марка. На ней есть следующая информация:

Идентификатор контрольного (идентификационного) знака, он у нас есть, как только мы получили нашу марку, т.е. марка попадает в руки производителя или экспортера уже с этим знаком. Этот код фиксируется на 1D штрих-коде (4), на QR коде (5) и в User-области памяти RFID марки (6). А еще он дублируется в рукописном варианте над штрих-кодом.
Серийный номер чипа RFID-метки , записывается в TID-области памяти RFID метки (6), присутствует на метке изначально.
Серийный глобальной номер торговой единицы (SGTIN) - а этот номер вызывает наибольший интерес. Он должен быть сформирован производителем или импортером изделий. Сформировать его можно либо через российский филиал ассоциации GS1 (присваивающий международные коды маркировки для продукции GTIN), либо автоматически на сайте ФНС. Этот код записан в EPC-области памяти RFID метки (6).

Какая информация должна фиксироваться в системе Маркировка при продаже мехового изделия?

Конкретно с марки, вшитой в изделие нам нужен любой из кодов марки написанных выше: идентификатор контрольного знака, серийный номер RFID чипа или серийный номер нашего товара (SGTIN). Легче всего передать в систему идентификатор контрольного знака, который есть на марке в 4-х местах, включая обычный прописной вариант.
Также необходимо будет указать способ вывода товара из оборота (продажа, уничтожение), ваш ИНН, дату продажи, стоимость товара, согласно первичным документам.

Что нужно, чтобы зайти в систему Маркировка?

Для того чтобы зайти в систему Маркировка вам потребуется всего лишь ваша электронная подпись. Она у вас уже должна быть, ведь без нее невозможно сдать отчетность в ФНС. Если ее у вас все-таки нет, то для ее приобретения вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр.

Как получить контрольные (идентификационные) знаки для маркировки меховых изделий?

Изготовлением контрольных (идентификационных) знаков (КиЗ) занимается эмитент - Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» после одобрения заявления на изготовления оператором системы «Маркировка», то есть ФНС России.
Для того, чтобы получить знаки, нужно подать на них заявку в системе маркировка. При подаче заявки нужно уточнить следующие моменты: способ ввода продукции в оборот, вид марки (вшивной, клеевой или навесной), количество марок и диапазон номеров SGTIN, если вы заказываете марки с индивидуализацией (лучше использовать этот способ, если вы понимаете, что при ваших объемах производства или импорта дорогое RFID оборудование для кодирования марки просто не окупится).

Поддержка изменений в программах 1С:Предприятие

В программах 1С поддержка маркировки меховых изделий уже реализована в следующих моментах:

интеграция с Государственной информационной системой "Маркировка"
интеграция с GS1 (Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»: для присвоения уникальных штрих-кодов продукции);
поддержка RFID-оборудования.

Перечень программ, в которых уже реализован функционал по маркировке меховых изделий:

В процессе взаимодействия с ГИСМ решены следующие задачи:

Оформление заявки на выпуск КиЗ
Регистрация поступивших КиЗов
Маркировка товаров полученными КиЗами
Загрузка уведомлений о поступлении маркированных товаров, произведенных на территории РФ.
Передача уведомления о ввозе маркированных товаров из стран таможенного союза
Передача уведомления об отгрузке маркированных товаров клиентам
Передача уведомления о розничных продажах.
Передача уведомления о возврате маркированных товаров.
Передача уведомления о списании маркированных товаров.

Для отслеживания этапов прохождения данных при взаимодействии с ГИСМ реализовано отдельное рабочее место 1С:Маркировка, которое подсказывает пользователю, какие действия необходимо выполнить.

В дальнейшем планируется разработать и предоставить пользователям программ 1С интернет-сервис интеграции с государственной информационной системой маркировки меховых изделий.

11 августа 2016 г. постановлением Правительства РФ №787 для юридических лиц и ИП был установлен порядок маркировки меховых изделий. Дело в том, что 3 августа этого года государства, входящие в ЕАЭС, ратифицировали Соглашение о реализации в 2015-2016 гг. пилотного проекта, заключающегося в введении маркировки с помощью контрольных, т.е. идентификационных знаков предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих изделий, произведенных из натурального меха.

Соглашение вступило в силу в пределах стран Евразийского экономического союза с 12.08.2016 г., когда проведение маркировки меховой одежды стало обязательным. Также приобретение, хранение, применение и перевозка для последующей продажи немаркированных изделий, выполненных из натурального меха, полностью запрещено.

Указанное постановление Правительства России определяет регламент осуществления маркировки одежды из меха на территории нашей страны, а также устанавливает ФНС Российской Федерации в качестве оператора информационного ресурса для данной операции, куда должны передаваться все данные о транспортировке товаров на каждом из этапов, начиная от компании-производителя или импортера и до конечного покупателя.

Маркировка изделий из меха в программах «1С»

В ПО от ведущего отечественного разработчика прикладных продуктов для бизнеса есть поддержка операций взаимодействия пользователя и Государственной информационной системы «Маркировка» с использованием онлайн-обмена и подключения RFID-устройств. Также программное обеспечение предусматривает ведение строгого учета маркированной меховой одежды, с момента производства или закупки и заканчивая комплексным анализом продаж.

Цена на подобное решение от «1С» начинается от 3 300 р. Пользователи могут выбрать как т.н. «коробочную», так и онлайн-версию приложения.

Удобство использования программ «1С» для автоматизации бизнеса

Популярные программы российской компании положительно зарекомендовали себя при автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, работающих в самых разных отраслях. ПО нашло свое применение в компаниях, занимающихся оптовыми и розничными торговыми операциями, производством и предложением товаров и услуг.

Важными достоинствами ПО от «1С» является применение комплексного подхода к решению бизнес-задач, соответствие российскому законодательству, автоматизация рутинных операций, постоянное совершенствование функционала и наличие надежной поддержки. На любой вопрос можно получить ответ у партнера «1С», в каком бы регионе не находилась компания.

Конфигурации можно установить на ПК или работать с ними с помощью Интернета онлайн. При этом функции ПО и удобство работы с ним не будут отличаться в зависимости от выбранного пользователем варианта.

Взаимодействие с ГИС в типовых решениях «1С» производится путем автоматизации:

учета КиЗ - контрольно-идентификационных знаков, включая:
заказ их выпуска эмитенту;
их поступление;
интеграции с RFID-устройствами;
маркировки и перемаркировки продукции;
учета движения промаркированного товара;
отгрузки маркированных изделий оптовикам;
получения маркированных товаров;
реализации прошедших маркировку товаров в розницу;
возврата маркированных изделий поставщикам;
возврата продукции с маркировкой покупателем;
списания продукции с маркировкой.

Удобно организованное рабочее место пользователя позволяет получать точные данные о статусе каждого извещения и комфортно работать с документами.

Программы «1С» для розничной торговли:

Как вести учет изделий из меха в розничной торговле

Если предполагается, что для работы будет достаточно одной рабочей станции, необходимо приобрести базовую редакцию «1С:Розницы 8» с возможностью бессрочного обновления и онлайн-обменом с ГИСМ.

После инсталляции ПО на компьютер и проведения начальной настройки необходимо отправить заявку на выпуск контрольно-идентификационных знаков. После их поступления потребуется провести оформление и учет стоимости меток в цену изделия.

По итогам маркировки меховой одежды в конфигурации произойдет создание учетных записей для всех товарных позиций, и в автоматическом режиме будет сформирован документ с соответствующим названием - «Маркировка товара», который можно будет путем нажатия одной кнопки отослать в ФНС.

Далее работа с товарами из натурального меха практически не будет отличаться от всех остальных - с той лишь разницей, что все операции с шапками, манто, шубами и дубленками будут напрямую отображаться прямо из «1С» в ГИСМ.

Преимущества использования «Розницы 8»:

точный товарный учет и анализ;
наведение и поддержание порядка на складе;
верные взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
поддержка разных вариантов оплаты: с помощью наличных, платежных карт, подарочных купонов и т.п.;
автоматический обмен данными с «Бухгалтерией 8».

Конфигурации «1С» для производителей, импортеров и оптовиков

«1С:Управление небольшой фирмой»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Комплексная автоматизация 2»
«1С:ERP. Управление предприятием 2»

В плане взаимодействия с ГИСМ у всех этих программ одинаковые функциональные возможности. Они различаются только заложенным функционалом в части управления и учета. Существуют стандартные базовые версии и имеющие дополнительные функции специализированные решения.

Приобретение ПО, поддерживающего ГИС «Маркировку»

Все необходимые конфигурации легко купить у компаний - официальных партнеров фирмы «1С» в любой точке России. Базовые редакции программ также продаются в магазинах сети «1С:Интерес» либо в отделе продаж разработчика.

Для работы в режиме онлайн можно пользоваться «1С:Управлением небольшой фирмой» и «1С:Комплексной автоматизацией» с помощью «облачного» сервиса «1С» за небольшую ежемесячную плату. Также при желании любое По можно взять в аренду, воспользовавшись возможностями «1С:Аренды программ»

Важно:

Программы «1С» поддерживают работу с RFID - наиболее распространенным оборудованием считывания и записи на радиочастотную метку КиЗ. С полным списком поддерживаемых устройств можно ознакомиться на сайте разработчика.

Важность качественной поддержки пользователей

Информационную и технологическую поддержку обеспечивают как партнеры фирмы «1С», у которых было приобретено ПО, так и линия ее собственных консультаций. Помощь доступна пользователям, работающим с продуктами, имеющими официальную поддержку.

Обновить действующие конфигурации до версий, в которых уже присутствует возможность обмена данными с ГИС «Маркировка», можно с помощью сервиса «Обновление программ» в Интернете на «1С:ИТС» и на одноименных физических носителях. Обновления доступны прошедшим регистрацию пользователям в установленном порядке, указанном в регистрационных данных программы.

Пользующимся версиями «ПРОФ» нужно иметь договор «1С:ИТС». Базовые версии «1С:Предприятия» обновляются бесплатно.

Кроме того, что маркировка позволит обеспечить подлинность всех товаров на аптечном складе, предполагается, что она положительно скажется на централизованном планировании закупок, упростит отчетность, даст новые возможности для аналитики и повысит лояльность клиентов, которые будут приобретать качественные медикаменты.

В феврале 2017 года в 10 субъектах РФ стартовал пилотный проект маркировки, в котором добровольно приняли участие 34 фармпроизводителя, 8 крупнейших дистрибьюторов, свыше 300 аптек. Пилотный проект близится к завершению и по уже имеющимся данным признан успешным. А это значит, что уже с января 2018 года начнется массовая маркировка лекарственных препаратов. Соответственно, аптеки должны использовать в своей работе систему маркировки с начала 2018 года.

Производитель на каждую упаковку наносит уникальный DataMatrix-код. При приемке на складе аптека сканирует код и отправляет данные о поступлении в ГИС «Маркировка». Во время сканирования проверяется подлинность лекарственного препарата. В случае нарушения аптека оповещает производителя или дистрибьютора. Все перемещения между внутренними складами также отслеживаются. При продаже статус препарата в ИС автоматически меняется на реализованный и больше не может быть продан.

Работа с подсистемой включает в себя следующие этапы:

Этап 1. Настройка подсистемы

Для работы с подсистемой необходимо в Разделе Администрирование/Настройка 1С:Маркировка установить соответствующий флаг.

Затем необходимо выбрать сертификат, с помощью которого будут подтверждаться электронные документы, направляемые в ГИСМ. При необходимости можно настроить расписание обмена документами с ГИСМ, в этом случае обмен будет выполняться автоматически.

Этап 2. Подключение считывателя RFID-меток

При маркировке продукции могут использоваться персонифицированные и неперсонифицированные марки. Для получения персонифицированных знаков необходимо передать данные о GTIN товаров эмитенту марок. Если это затруднительно, например, при заказе меток для производства, пользователь может воспользоваться специальным оборудованием, считывателями RFID – меток для записи информации на неперсонифицированные метки.

Для записи индивидуальных кодов в непересонифицированные марки и для считывания информации из чипа используется оборудование Считыватели RFID. Подключение оборудования производится в пункте меню Администрирование – Подключаемое оборудование.

Этап 3. Регистрация изделий, требующих маркировки, в информационной базе

При маркировке используются серии. Возможность использования серий автоматически включается при установке функциональной опции 1С:Маркировка и отключить использование серий нельзя.

Процесс Регистрация изделий состоит из следующих этапов:

Заполнение информации в классификаторах.

В поставку прикладного решения включены классификаторы ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), Виды меха ГИСМ . Для работы с изделиями, требующими маркировки, необходимо в соответствующие справочники перенести информацию об используемых на предприятии кодах классификаторов. Предусмотрена возможность группового занесения информации в справочники с помощью команды Подбор .

Определение политики учета серий.

Информация о политике учета серий, применяемой для номенклатуры, требующих маркировки регистрируется в списке Политики учета серий (раздел НСИ – Номенклатура). Регистрируется новая политика учета серий с типом Маркировка продукции для ГИСМ. При этом флаги использования для операций, сведения о которых передаются в ГИСМ устанавливаются автоматически и не редактируются.

Регистрация видов номенклатуры для учета номенклатуры, подлежащей маркировке.

Для маркируемой продукции предусмотрен отдельный тип номенклатуры – Продукция, маркируемая для ГИСМ . При вводе нового вида номенклатуры необходимо выбрать этот тип номенклатуры. При указании номенклатуры такого типа автоматически устанавливается вариант идентификации серий – Серии идентифицируют Экземпляр товара .

Ввод информации о новом изделии, подлежащем маркировке.

При вводе информации о новом товаре и выборе соответствующего вида номенклатуры будут автоматически заполнены все значения по умолчанию, в том числе и информация о классификаторе продукции. В качестве штрихкода регистрируется код GTIN, присвоенный данной продукции GS1.

Этап 4. Заказ и получение контрольных идентификационных знаков

В программе 1С реализована возможность отражения следующих операций с КИЗ:

Ввод информации о контрольно идентификационных знаках в информационную базу;
Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление контрольно идентификационных знаках;
Оформление заявки на выпуск контрольно идентификационных знаках;
Поступление контрольно идентификационных знаках.

Этап 5. Маркировка

Маркировка продукции производится с помощью документа Маркировка товаров . Процесс состоит в присвоении определенного номера КиЗ конкретной номенклатуре в информационной базе и физическом размещении КиЗ на этом товаре. Для склада, на котором производится маркировка, обязательно должна быть указана соответствующая политика учета серий. Возможные варианты маркировки отображаются в виде операции, который используется при оформлении документа.