Главная » Страховая » Трудовой стаж 5 лет больничный. Как оплачивается больничный

Трудовой стаж 5 лет больничный. Как оплачивается больничный

Материал содержит сведения о том, как осуществляется оплата больничного листа в зависимости от стажа работы в РФ в 2019 году. Даны практические примеры, представлена правовая база.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

От стажа зависит не только возможность оформления пенсии, но и размер финансовых выплат по больничному листку (далее – БЛ).

Для расчета используются специальные формулы, учитывающие стаж, число дней нетрудоспособности, максимальную базу для вычисления страховых взносов и другие параметры.

Общая информация

Большая часть нормативных положений, посвященных расчету БЛ, представлена в 255-ФЗ от 29 декабря 2006 “Об обязательном…” (далее – Закон).

Судя по п. 1 ч. 2 ст. 1.3., временная нетрудоспособность из-за болезни или травмы признается страховым случаем, что влечет за собой выплату обеспечения, предусмотренного в п. 1 ч. 1 ст. 1.4. Закона.

Обеспечивают пособием всех тех, кто подлежит страхованию в силу ч. 1 ст. 2 Закона:

граждан РФ;
иностранцев и лиц без гражданства, проживающих по РВП или ВНЖ;
временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства.

Пособие выдается указанным лицам при условии, что они работают по трудовому договору, являются гражданскими служащими или осуществляют иную деятельность, указанную в п. 3 – п. 6 ч. 1 ст. 2 Закона.

Правовая база

Для расчета БЛ гражданину потребуются формулы, представленные ниже в статье, а также нормативные акты, обосновывающие те или иные параметры расчета:

Параметр	Нормативное регулирование
Средний заработок	Рассчитывается за два года, которые шли до года наступления страхового события, в порядке, указанным в Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года “Об особенностях…”
Что включается в усредненный заработок	Исходя из норм ч. 2 ст. 14 Закона, все виды вознаграждений, которые облагаются взносами согласно Главе 34 НК РФ
Средний заработок для вступивших в правоотношения с ФСС по собственной воле	Равен МРОТ (ч. 2.1. ст. 14 Закона)
Коэффициент для определения усредненного дневного дохода	730 (согласно ч. 3 ст. 14 Закона)
Максимально возможная база, используемая в целях начисления взносов за 2016 год	718 тыс. рублей (в силу Постановления Правительства № 1265 от 26 ноября 2015 года “О предельной…”)
Максимальная база за 2017 год	755 тыс. рублей (судя по Постановлению № 1255 от 29 ноября 2016 года “О предельной…”)
Обложение пособия НДФЛ	Да, подоходный налог начисляется согласно ч. 1 ст. 217 НК РФ

Причины нетрудоспособности

Под причинами, вероятно, имеются ввиду случаев обеспечения застрахованного гражданина пособием (ст. 5 Закона):

заболевание или травма;
уход за нездоровым членом семьи;
карантин трудящегося или его ребенка в возрасте не свыше 7 лет;
протезирование, осуществляемое в стационарных медицинских учреждениях;
долечивание в санаториях после оказания медпомощи в стационаре.

Степень нетрудоспособности, дающую право на получение БЛ, определяет медработник, осуществляющий деятельность в организации, имеющей лицензию на медицинскую деятельность (п. 2 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года “Об утверждении…”).

Определение осуществляется после экспертизы временной нетрудоспособности, проводимой на основании Приказа Минздрава № 625н от 23 августа 2016 года “Об утверждении…”. Если врач выдал БЛ, работник приходит к работодателю и предъявляет его. В течение 10 дней пособие назначается (ч. 1 ст. 15 Закона). Бланк документа можно .

Как оплачивается лист временной нетрудоспособности от стажа

Ст. 7 Закона гласит о том, что оплата БЛ осуществляется в процентном соотношении к усредненному заработку. “Процентная ставка” зависит от количества лет общего стажа застрахованного гражданина.

Расчет осуществляется по единой формуле:

(СЗ2016 + СЗ2017) : 730 * “Процентная ставка” * Количество дней нетрудоспособности

СЗ2016	Заработок за 2016 год
СЗ2017	Заработок за 2017 год

Поскольку законодательством установлена предельная база для исчисления страховых взносов, максимальный среднедневной заработок, вне зависимости от стажа, ограничен, и исчисляется по следующей формуле:

(718 тыс. + 755 тыс.) : 730 = 2017,81 рублей

Больше этой суммы любое застрахованное лицо за 1 день нахождения на БЛ получить не сможет.

Сколько процентов начисляется

В ч. 2 ст. 5 Закона указано, что пособием обеспечиваются застрахованные лица не только в период ведения трудовой деятельности, но и в течение 30 суток после аннулирования трудового договора. Поэтому “процентные ставки” зависят не только от стажа, но и от времени наступления страхового события.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году от стажа в Москве, если страховое событие наступило в период работы:

Какой общий стаж у застрахованного работника	Какая “процентная ставка” применяется
До 60 месяцев	60 % от среднего дохода
От 60 до 92 месяцев	80 %
Свыше 92 месяцев	100 %

Если же страховое событие наступило уже после прекращения трудоотношений (в течение 30 дней), “процентная ставка” будет составлять 60 %, вне зависимости от количества лет стажа.

Фото: размер оплаты больничного листа

Указанные ставки справедливы для следующих видов страховых случаев:

заболевание или травма;
пребывание в карантине;
протезирование;
долечивание в санаториях.

Если же застрахованному лицу необходимо ухаживать за больным ребенком, ставка будет зависеть не только от стажа, но и от количества дней нетрудоспособности ребенка:

Если же застрахованное лицо осуществляет уход за любым другим членом семьи, вне зависимости от количества дней нетрудоспособности ставка будет рассчитываться по общим правилам (ч. 4 ст. 7 Закона).

Для лучшего понимания процедуры расчета приведем практический пример. Пусть Мартинов О. Л. в феврале 2019 года принес в бухгалтерию своего работодателя БЛ.

Параметры, необходимые для расчета:

Механизм расчета:

Если нет трудовой выработки

На основании ч. 6 ст. 7 Закона, если выработка составляет менее полугода, оплата БЛ за 1 месяц болезни не может быть более МРОТа, установленного на отметке 9489 рублей с 1 января 2019 года (ст. 3 ФЗ № 421 от 28 декабря 2017 “О внесении…”).

Прим. ред. – с 1 мая 2019 года будет установлен новый МРОТ в размере 11163 рублей (в силу ст. 2 ФЗ № 41 от 7 марта 2019 года “О минимальном…”).

Практический пример:

Пусть Мартинов из предыдущего примера имеет стаж не 7 лет, а 3 месяца. Все остальные параметры (зарплата, количество дней нетрудоспособности) оставим прежними.

суточное пособие, исходя из заработка работника;
суточное пособие, исходя из МРОТ за конкретный месяц.

Например, в апреле 30 дней, соответственно, дневное пособие по МРОТ будет составлять:

9489: 30 = 316,3 рублей.

Пособие Мартинова, исходя из заработка, будет рассчитываться путем умножения дневного дохода (1438,36 рублей) на 60 % = 863,016 рублей.

Как видим, 863,016 больше 316,3 рублей, поэтому Мартинов будет получать не более 316,3 рублей за каждый день болезни. Соответственно, за 10 дней он получит только 3163 рублей.

Если стаж 5 лет

Если стаж ровно 5 лет, пособие уже будет рассчитываться с учетом “процентной ставки” 80 %, так как 60 % применяются к стажу менее 5 лет.

Если он прерывался

Факт того, устраивался ли сразу гражданин на новую работу после увольнения со старой или некоторое время “сидел дома”, никаким образом не влияет на расчет. Обоснование – для подсчета общего стажа применяются правила, установленные в Приказе Минздравсоцразвития № 91 от 6 февраля 2007 года “Об утверждении…”.

В п. 21 сказано, что общий стаж считается как сумма периодов работы или иной деятельности по трудовой книжке (или иным документам, например, трудовому договору – п. 9). 30 дней работы переводятся в 1 месяц, 12 месяцев – в 1 год и так далее.

Соответственно, если работник трудился 5 лет в одной компании, далее “сидел дома” 1 год и устроился на новую работу, где был 2 года, стаж будет 7 лет, а значит, “процентная ставка” – 80 %. Разумеется, кроме случаев, когда этот год относится к нестраховым периодам, засчитываемым в стаж – например, военная служба.

Можно ли рассчитать онлайн

Да, онлайн-калькулятор доступен на официальном сайте ФСС даже для неавторизованных пользователей. Для расчета нужно указать:

дату действия БЛ, вид заболевания;
режим лечения – амбулаторный или стационарный;
вид страхового случая – заболевание, протезирование, долечивание и др.;
количество лет стажа, наличие районного коэффициента;
сумму заработка за 2 года;
дополнительные параметры (период выплаты – во время трудового договора или в течение 30 дней после его аннулирования, платит ли застрахованное лицо взносы добровольно, то есть является самозанятым и др.).

Каждый работающий официально человек в обязательном порядке страхуется работодателем на случай нетрудоспособности, беременности, родов и т. д.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При болезни или других причинах, установленных законом, человек может оформить в медицинском учреждении больничный и получить за пропущенные дни пособие, установленное законом.

Но размер выплаты будет существенно различаться в зависимости от стажа конкретного сотрудника.

Важная информация

Начисляется пособие по нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности (больничного).

Он выдается специализированными медицинскими организациями, получившими лицензию на экспертизу нетрудоспособности.

Назначение и выплата пособия — это обязанность работодателя. В дальнейшем организация (ИП) получает возмещение расходов на выплаты по больничному от ФСС в установленном порядке.

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от доходов сотрудника, а также его стажа работы и другой деятельности.

Изменения в законодательных актах

Долгое время листок нетрудоспособности мог представлять собой только бумажный документ, оформленный на специальном защищенном от подделок бланке.

Начиная с середины 2017 года по всей России запущена выдача электронных больничных при пациента.

Это стало возможно после вступления в силу Федерального закона №86-ФЗ от 01.05.2017 г., который внес необходимые изменения в ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании».

Причины выдачи листка временной нетрудоспособности

Выдает листок нетрудоспособности после проведения медицинским учреждением (лечащим врачом) экспертизы трудоспособности человека.

Данный документ может быть оформлен как для российских граждан, так и для иностранцев, лицам без гражданств.

Главное условие — они должны являться застрахованными лицами, т. е. осуществлять работу по трудовой книжке/договору или вести другую деятельность, при которой платятся взносы за работника в ФСС .

Замечание. Выдается листок нетрудоспособности также и тем, кто уволился менее 30 календарных дней назад, а также безработным, вставшим на учет в Центре занятости.

Существует строго оговоренный список причин, по которым может быть оформлен листок нетрудоспособности:

болезнь, травма, иные внешние воздействия (например, отравление);
долечивание в санатории после прохождения курса лечения в условиях стационара;
карантин;
уход за больным членом семьи (ребенком или другим, в т. ч. совершеннолетним);
беременность и роды;
протезирование в условиях стационара;
усыновление ребенка.

Важно учитывать, что больничный лист выдается не всеми медицинскими работниками. Это право есть только у лечащих врачей и в отдельных случаях фельдшеров.

При этом медицинская организация должна иметь обязательно лицензию на проведение экспертизы трудоспособности.

Сотрудник скорой помощи, центра катастроф и других подобных организаций не может оформить листок нетрудоспособности.

Сколько процентов начисляется

На размер пособия по нетрудоспособности влияет размер среднего дневного заработка, количество дней болезни и продолжительность страхового стажа.

Перед тем как рассматривать вопрос о том, как оплачивается больничный лист в зависимости от стажа работы нужно разобраться с тем, какие периоды должны в него включаться.

Согласно законодательству, в страховой стаж входит время деятельности лица, когда он был застрахован в ФСС и осуществлялась уплата соответствующих взносов.

Рассмотрим, какие периоды должны включаться:

Работы по трудовой книжке/договору.
Госслужбы, а также муниципальной и иной службы.
Прохождения службы по призыву в российской армии.
Иные периоды деятельности, когда осуществлялось обязательное соцстрахование.

Для включения периода в страховой стаж нужно обязательно документальное подтверждение его продолжительности и того, что человек являлся застрахованным в это время.

Использовать для его подтверждения можно следующие виды документов:

трудовые книжки/контракты/договора;
справки официальных госорганов (например, ФСС);
различные выписки из приказов и другие документы, выдаваемые прошлыми работодателями;
военный билет.

В зависимости от страхового стажа выплачивается различный размер пособия. Более подробно эту информацию приведем в следующей таблице:

Если страховой стаж сотрудника меньше полугода, то считать пособие нужно исходя из МРОТ, действовавшего на дату начала заболевания (т. е. открытия листка нетрудоспособности).

Важно учесть следующие особенности связанные с размером пособия в зависимости от стажа:

При больничном из-за производственной травмы или профессионального заболевания	он должен быть оплачен в независимости от стажа в размере 100% от среднедневного заработка. Причина выдачи листка нетрудоспособности проставляется лечащим врачом
Если больничный выдан по беременности и родам	то он также должен оплачиваться в размере 100% от среднего заработка сотрудницы за день, независимо от ее стажа. При этом с пособия по БиР не должен удерживать НДФЛ
Больничный выданный по уходу за ребенком до 7 лет, который лечился амбулаторно	по общим правилам оплачивается только первые 10 дней. Дальше выплачивается пособие исходя из 50% среднедневного заработка сотрудника. По этому основанию может быть оплачено не больше 60 календарных дней в год за исключением ситуаций, отдельно оговоренных в законе (инвалидность, тяжелое заболевание у ребенка и т.п.)

Механизм расчета

Правильный расчет пособия — важная процедура для сотрудников бухгалтерии работодателя. В случае ошибок могут возникнуть претензии со стороны ФСС или сотрудника.

Приведем по шагам механизм расчета:

Определяем количество дней расчета	Эту информацию можно взять из листка нетрудоспособности. Лечащий врач обязан указать даты его открытия и закрытия. Зная их посчитать дни нетрудоспособности легко
Подсчитываем страховой стаж и определяем процент оплаты	Расчет страхового стажа должен делаться исходя из документов, имеющихся в распоряжении работодателя (трудовые книжки, справки и т. д.)
Рассчитываем среднедневной заработок	Он определяется как сумма доходов за 2 предшествующих года деленная на 730 дней. Число дней, используемых для расчета не меняется, если один из используемых годов оказался високосным. Надо учитывать ограничения на максимальную сумму дохода (718 тысяч рублей в 2016 году и 755 тысяч – в 2017 г.)
Сравниваем среднедневной заработок по доходу и по МРОТ на дату наступления страхового случая	Последний параметр можно рассчитать как значение МРОТ умноженное на 24 и деленное на 730. Для дальнейшего расчета используется большее из значений
Рассчитываем размер пособия	Для этого достаточно умножить количество дней больничного на средний заработок и на процент оплаты. Получившаяся в результате сумма и будет размером пособия по нетрудоспособности. С нее работодателю надо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Последнее правило не будет действовать только в случае если больничный выдан по БиР

Проведение онлайн

Нередко между сотрудниками и работниками бухгалтерии возникают споры по размеру пособия, а также не всегда удается вручную посчитать правильно размер пособия.

Для решения этих проблем на официальном сайте ФСС был создан специальный онлайн-калькулятор выплат по больничному листу.

Найти его можно в личном кабинете застрахованного лица или на отдельной странице портала.

Для проведения расчета онлайн достаточно выполнить следующие действия:

Приведем примеры

В большинстве случаев довольно легко подсчитать размер пособия даже самостоятельно. Главное правильно взять исходные данные (стаж, доходы).

Но иногда бывает очень полезно изучить уже готовые примеры. Приведем их для наглядности:

1. Сотрудник ушел на больничный с 27 апреля и пробыл на нем до 18 мая 2019 года. Его страховой стаж составляет 3 года 3 месяц. За 2016 год его доходы составили 289000 р., а за 2017 – 301000 р.

(289000+301000)/730x22x60%=10668,46 р.

Из этой суммы работодатель за счет своих средств заплатит 1454,79 р., а ФСС ему вернет 9213,67 р.

2. Сотрудница со страховым стажем 14 лет 2 месяца находилась на больничном по уходу за ребенком до 7 лет в период с 30.04.2018 г. по 14.05.2018 г. Ее доход в 2016 году составил 240000 р., а в 2017 г. – 270000 р.

Заболеть может каждый человек, который работает, поэтому при возникновении заболевания он может оформить больничный лист, и на его основании назначается пособие по временной нетрудоспособности.

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но нужно правильно рассчитать полагающуюся человеку сумму, их хоть это должно производиться специалистами, но и в их расчеты может закрасться ошибка. Поэтому следует рассмотреть, как производится оплата больничного листа в зависимости от стажа работы в 2019 году.

Основные сведения

Больничный лист оформляется только медицинскими сотрудниками, поскольку у них есть подобное право, и от самого человека не зависит практически ничего.

Единственное, что ему нужно сделать — обратиться к врачу, имея подозрения на заболевание, и если специалист видит причины для предоставления больничного листа, он открывает его.

На основании предоставленных данных, периода нетрудоспособности, а также стажа, который был наработан к моменту болезни, исчисляется необходимое пособие .

Оно выплачивается при ближайшей заработной плате, вот только рассчитать полагающиеся суммы должны в течение 10-ти дней после подачи документов.

Главные понятия

Для того, чтобы определиться, как стаж влияет на сумму выплачиваемого пособия, следует разобраться с понятиями, которые действуют в этой сфере.

Это поможет не только ориентироваться в соответствующем законодательстве, но и рассматривать все правила, согласно которым назначается денежное пособие:

Термин	Значение
Больничный лист	Официальный медицинский документ, который подтверждает болезнь человека на протяжении определенного периода. В нем указывается количество дней, которые болел человек, его диагноз, а подается он руководству сотрудника, либо в ФСС
Пособие по временной нетрудоспособности	Денежная сумма, которая выплачивается человеку за период болезни, и нужна, чтобы покрыть период, на протяжении которого человек не мог работать, а также стоимость лекарственных средств. Пособие выплачивается только официально оформленным работникам и по предоставлению медицинской документации
Страховой стаж	Период официальной трудовой деятельности, на протяжении которого человек работает официально, а за него в страховой фонд производятся отчисления из заработной платы. Впоследствии страховой стаж дает возможность на получение выплат и пособий

Как выглядит данный документ

Листок нетрудоспособности выглядит как бланк синего цвета, в котором есть основная информация касательно больного и его диагноза:

поликлиника и ее адрес;
ФИО пациента и его дата рождения;
название предприятия, в котором работает человек;человек, за которым нужен уход (если больничный оформляется по уходу);
отметки о нарушении режима;
данные о враче, который открыл больничный, а также периоды болезни;
дата рекомендуемого начала работы;
период, за которое полагается начисление пособия;
сумма пособия;
данные руководителя и бухгалтера.

Листок заполняется как медиками, так и работодателем, для этого он разбит на две части, в верхней части находится QR-код и штрих-код, которые должны сделать процесс считывания листка и его проверки на подлинность более простым.

Причины нетрудоспособности

В больничном листе указываются коды, которые должны сообщить не только врачам, но и бухгалтерам работодателя о том, по какой причины был выписан документ.

Всего их 15, и каждый из них следует рассмотреть отдельно:

Код	Расшифровка
01	Болезнь
02	Травма
03	Помещение сотрудника в карантин из-за контактирования с инфекционным или бактериологически зараженным человеком
04	Травма на производстве
05	Больничный по беременности и родам
06	Необходимость протезирования в условиях стационара
07	Профессиональная болезнь или ее усугубление
08	Направление на долечивание в санаторно-курортных условиях
09	Уход за больным членом семьи
10	Другое болезненное состояние
11	Социально значимая болезнь
12	Больничный по уходу за ребенком до 7-ми лет
13	Лист по уходу за ребенком с инвалидностью
14	Уход за ребенком с поствакцинальными осложнениями и при онкологии
15	Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком

Можно ли рассчитать онлайн

Размер пособия, которое должно быть назначено человеку, вполне можно рассчитать онлайн, благодаря ряду сайтов.

Для этого следует ввести период неработоспособности, указанный в больничном листе, причину оформления листа, а также было ли нарушение врачебного режима.

Фото: расчет оплаты больничного листа через интернет

Кроме того, для расчета онлайн нужно указать заработную плату за каждый из месяцев на протяжении последних двух лет, и далее калькулятор покажет, на какое пособие можно будет рассчитывать работнику.

Что говорит закон

Основным законом, который оговаривает выплату пособия по временной нетрудоспособности, является нормативный акт 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В его статье 6 оговаривается, при каких условиях и насколько долго выплачивается пособие, а в статье 14 закона говорится о том, каким образом исчисляются пособия по временной нетрудоспособности.

Касательно выдачи больничных листков существует приказ, который был издан Минздравом под номером 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

В нем конкретно указано то, какая форма у этого листка, какую информацию нужно в него вносить, а также кто имеет право на заполнение подобного документа.

В этом же нормативном акте прописывается, кому выдается этот листок, и на каких основаниях можно получить больничный документ работнику. Причем рассчитывать на больничный человек может даже тогда, когда состоялось его увольнение, это гарантирует закон.

Важные аспекты

Для тех, кто служил в армии, будет полезно узнать, входит ли этот период в стаж работника, и можно ли его считать, как опыт работы. Но однозначно точно, что НДФЛ с пособия не взимается.

Какой стаж берется для оплаты больничного листа общий или непрерывный

Для расчета пособия по больничному листу применяется общий страховой стаж, который зависит от того, за какие трудовые периоды за человека выплачивались страховые взносы.

Согласно закону, в этом стаже учитываются:

работа по трудовым договорам, которая берется из трудовой книжки;
труд по договорам подрядов и предоставления услуг;
военная служба, как срочная, так и по контракту;
индивидуальное предпринимательство;
периоды государственной службы.

Если же периоды накладываются друг на друга, к примеру человек, трудился по договору и одновременно брал подряды, то учитывается только один из них. Таким образом, зачислится только один период, который обычно выбирается по большему размеру взносов.

Сколько процентов начисляется

Стаж играет ключевую роль, которая влияет на размер пособия в итоге. Так, при общем страховом стаже до 5-ти лет средний дневной заработок, умноженный на количество дней больничного, умножается на показатель 60%.

При стаже 5-8 лет процент составляет уже 80%, а полную сумму можно получить только при стаже больше 8-ми лет, именно тогда размер процентов составляет 100%.

Нужно знать о том, что показатель средней зарплаты применяется не всегда, так, если ее размер меньше, чем МРОТ в регионе, то расчет производится по последнему показателю.

Фото: минимальный размер оплаты больничного листа

Входит ли служба в армии

Согласно с Приказом Министерства здравоохранения, служба в армии является той деятельностью, при которой период зачисляется в страховой стаж.

Сюда можно отнести как срочную службу, так и контрактную, поэтому даже для начинающего работника, который не имеет нужного рабочего стажа, служба в армии будет хорошим подспорьем .

Поэтому если человек работает менее полугода на предприятии, но уже отслужил в армии, то он все равно будет получать пособие с показателем 60%. Но отпуск, кроме ежегодного оплачиваемого, в стаже не учитывается.

Изменения в 2019 году

Самым последним изменением стало оформление больничного листа по уходу за ребенком, пока его возраст не достиг 18-ти лет. Ранее можно было получить возможность перерыва в работе только при определенных заболеваниях, которые находились в списке серьезных.

Это усложняло задачу для родителей, которые хотели уделить время больным детям, на данный момент можно взять кратковременный отгул для любой болезни, независимо от ее сложности.

Следует помнить, что для ребенка до семи лет можно взять отгул на весь период его заболевания, от 7-ми до 15-ти лет можно ухаживать до 15-ти дней.

А если его возраст больше 15-ти лет, но меньше, чем 18 лет, то период больничного для него составит максимум три дня, или в особых случаях продлится неделю по решению комиссии.

Больничный лист является именно тем документом, который оформляется при наступлении болезни, и дает человеку право не только на отгул, но и на получение пособия по нетрудоспособности.

Для этого используется страховой стаж, за который принимаются все периоды, в которые за человека отчислялись страховые взносы, а также когда он служил в армии.

Согласно стажу, сумма выплаты умножается на определенный процент, который достигает 100% только при стаже более 8-ми лет. Минимальным является процент 60%, который может быть получен при стаже меньше 5-ти лет.

Если человек ознакомится с соотношением стажа, то он сможет понимать, на какую выплату по больничному листу он претендует и как ее можно будет получить.

Видео: размер пособия по временной нетрудоспособности

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие.

Его расчет и оформление - это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.

Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2019 не рассчитать.

Выплачивать сотруднику больничное пособие можно, только

если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медорганизация (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

При этом важно, чтобы изначально больничный листок был заполнен правильно. Во-первых, его должны выписать на действующем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н. А во-вторых, данные в листке нетрудоспособности должны быть . Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, то ФСС России может не компенсировать такие расходы.

Наравне с привычными бумажными больничными листками – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

В каком порядке рассчитать больничное пособие в 2019, пример расчета

Такой алгоритм используется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375 .

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году

Пример расчета больничного пособия : Сотрудник болел 11 календарных дней - с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж - 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период - 2016-2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1 220 150 руб., что больше лимита (1 220 150 ₽> 718 000 ₽).

В 2017 году сотрудник заработал 1 450 300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1 450 300,18 ₽> 755 000 ₽). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дн. = 2017,81 ₽.

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 ₽ × 100% × 11 дн. = 22 195,91 ₽.

Из этой суммы:

Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 ₽ × 100% × 3 дн.).
ФСС возмещает 16 142,48 руб. (22 195,91 ₽ – 6053,43 ₽).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

к меню

Срок действия и срок перерасчета, как Пересчитать сумму больничного, документы

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания. Этот срок ФСС России может продлить , если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 1, 3 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 :

Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Сроки перерасчета больничного пособия по нетрудоспособности (пособия по БиР и по уходу за ребенком)

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время , но не более чем за три года , предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Какие документы нужны для перерасчета

Бухгалтерская справка . На основании приказа о восстановлении работника бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку о пересчете суммы пособия.
Примечание : СКАЧАТЬ фрагмент бухгалтерской справки (.docx 15Кб)
Больничный лист .
Новый расчет пособия . После пересчета пособия надо распечатать новый расчет. Присвоить ему номер 2 и приложить к больничному листу с предыдущим расчетом пособия.

Срок выплаты пособия по нетрудоспособности после предъявления больничного на работе

ЗА недостоверность сведений идет ответственность см. закона 255-ФЗ.
Согласно того же закона, страхователь (т.е. организация или ИП) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Когда больничное пособие НЕ выплачивается

Порядок выплаты установлен частями 1–2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Больничный листок, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.

Больничное пособие не выплачивается также за период, когда сотрудник:

был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
был заключен под стражу (административный арест);
проходил судебно-медицинскую экспертизу;
находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);
умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Кому платят пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

граждане России;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе . Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности

1 . Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет :

за первые три дня - за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2 . Больничный лист, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни , т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни : с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ограничения периода выплаты больничного пособия

3 . Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного (смотрите схему-подсказку ) .

Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника	Причина нетрудоспособности	Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка	Основание
Сотрудник, работающий в организации	– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве); –карантин; – протезирование по медицинским показаниям; –долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу послестационара	8 лет и более	100%	ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	профессиональное заболевание или несчастныйслучай на производстве	любой	100%	ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
	уход за больным ребенком амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		до 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	уход за больным ребенком в стационаре	8 лет и более	100%	п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%	ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения	любой	60%	ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 и частью 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

4 . Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

Что включать в заработок при начислении и расчете больничного и исключать из него

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

государственные пособия;
законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в НК РФ.

5 . Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как - смотрите схему-подсказку .

Сотрудник раньше работал в других организациях
открыть/закрыть

Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие . Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Примечание : Подробно читайте про . Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как получить данные о зарплате из Пенсионного фонда, если справка о зарплате за 2 года отсутствует.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, то согласно части 2.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка.

Когда можно заменить расчетный период при расчете (перерасчете) больничного пособия
открыть/закрыть

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю .

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105).

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 , от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

Если сотрудник ранее работал в другой организации или у другого предпринимателя и не смог представить справку о сумме заработка в день обращения за пособием, пособие можно пересчитать позже. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений и документов. После того как сотрудник принесет необходимую справку, работодатель пересчитывает пособие. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Такой же порядок можно применить, если сотрудница подаст заявление о замене расчетного периода уже после того, как пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили. Пособие назначайте, если сотрудник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Работодатель назначает больничное пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился за ним и представил необходимые документы, и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотруднице, которая обратилась с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, пересчитайте пособие, ранее определенное исходя из МРОТ. Скорректируйте сумму пособия в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Если сотрудница подала заявление до того, как сдали отчетность в налоговую инспекцию, то в расчете по страховым взносам нужно указать сумму заново рассчитанного пособия. Если же отчетность уже сдали с указанием суммы больничного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то разницу в сумме пособия отразите в расчете по страховым взносам за тот период, в котором делаются перерасчет и доплата. Аналогичные разъяснения в письме ФСС от 10.08.2007 № 02-13/07-7430. Хотя данное письмо посвящено перерасчету неверно начисленного пособия и касается прежних правил расчета больничных пособий, описанные в нем принципы отражения в отчетности результатов перерасчета можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Пример перерасчета больничного пособия, ранее рассчитанного исходя из МРОТ. Сотрудница в расчетном периоде находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Заявление о замене двух лет расчетного периода предшествующими годами подано после того, как больничное пособие начислено и выплачено

С 1 января 2017 года по 13 сентября 2018 года включительно секретарь организации Е.В. Иванова находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. С 14 сентября 2018 года она вышла на работу.

В июле 2019 года Иванова проболела пять календарных дней. Расчетный период для расчета больничного пособия – 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой:

за 2017 год – 0 руб.;
2018 год – 67 000 руб.

В июле 2019 года Иванова принесла больничный листок. Заявление о замене расчетного периода сразу она не подала. Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из МРОТ на дату открытия больничного листка. Средний дневной заработок Ивановой: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 370,85 руб.

Страховой стаж Ивановой более восьми лет, поэтому пособие ей положено в размере 100 процентов от среднего заработка. Итоговая сумма больничного пособия составила: 370,85 руб. × 100% × 5 дн. = 1854,25 руб.

В сентябре 2019 года Иванова подала в бухгалтерию заявление о замене расчетного периода на 2016 и 2015 годы, в которых у нее был заработок, учитываемый при расчете больничного пособия. На основании этого заявления бухгалтер переcчитал пособия исходя из фактического заработка сотрудницы в 2016 и 2015 годах. Фактический заработок Ивановой:

за 2015 год – 240 000 руб.;
2016 год – 300 000 руб.

Фактический заработок сотрудницы в расчетном периоде не превысил лимитов. Средний дневной заработок:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия составил: 739,73 руб./дн. × 100% × 5 дн. = 3698,65 руб.

Эта сумма больше, чем сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ. В день выдачи зарплаты 5 октября 2019 года бухгалтер выплатил Ивановой недостающую сумму пособия в размере 2138,80 руб. (3698,65 руб. – 1559,85 руб.).

6 . Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730.

Примечание : . Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) - это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня?

при расчете больничного для оплаты пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 - это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.

Расчетный период для любого больничного листка - это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.

7 Размер больничного пособия .

Облагается ли НДФЛ больничное пособие

Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992 .

Осталось выполнить три простых математических действия, чтобы посчитать размер пособия, величину НДФЛ и сумму к выплате. Страховые не начисляйте! В каком порядке делать расчеты, смотрите на схеме ниже.

Размер пособия

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

НДФЛ 13%

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

Как такового определения максимального размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. А есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано больничное и другое пособие . Вот как это сформулировано в Федеральном законе № 255-ФЗ п.3.2 : «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год в Фонд социального страхования Российской Федерации».

Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году.

Максимальный дневной размер больничного пособия по временной нетрудоспособности в 2015 г. не может быть больше, чем 1632 рубля 87 копеек:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляла 568 000 рублей, а в 2014 году - 624 000 рублей.

Максимальный дневной размер больничного : 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 руб.

Управление ФСС ответило на вопросы об оплате больничных в нестандартных ситуациях

больничный лист выдан во время отпуска
больничный лист выдан в выходной день
выдано два пересекающихся больничных листа
нарушение режима больничного листа

Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оплатой больничного в нестандартных ситуациях, опубликованы на сайте Архангельского отделения Фонда социального страхования. Однако, на наш взгляд, с выводами региональных специалистов будет любопытно ознакомиться и страхователям из других субъектов РФ.

Ниже размещен онлайн калькулятор расчета больничного, пример из практики и размеры пособий на 2019 год.

Онлайн калькулятор расчета больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Введите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Введите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
В результате получите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Примечание : Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО на сайте ФСС РФ

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия. Проверьте наши расчеты на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности (он выше) в режиме онлайн.

Примечание : Больничные и детские пособия. Ошибки в 2016 году и новое в 2017-м,

В программе:
– обзор частых ошибок в расчете пособий в 2016 году;
– индексация пособий и максимумы для среднего заработка в 2016 году;
– что проверить в расчете пособий совместителям, иностранцам и пособий из МРОТ;
– отразится ли перевод взносов в ФНС на возврате пособий из ФСС;
– новое в расчете пособий в 2017 году;
– рекомендации тем, кто рассчитывает пособия в рамках пилотного проекта;
– выездные совместные проверки ФНС и ФСС по выплате пособий в 2017 году;
– ответы на вопросы.

Пример расчета больничного
Иванов Иван Иванович был нетрудоспособен, болел, в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2015 г. Страховой стаж Иванова - 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия - 2013 и 2014 годы.
Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.
В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году - 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).
Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).
Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).
Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. - в 2015 году, 7500 руб. - в 2016 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Пример расчета больничного для совместителя
Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки - 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.
До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок - 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5: 730). Фактический заработок выше (164,38> 98,05), поэтому из него считают больничный.
Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности

Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.

Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме :

Расчетный период для расчета пособия – два календарных года
Определяется Средний дневной заработок
Укажите период нетрудоспособности сотрудника
Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику
Определяется Размер дневного пособия
Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной
Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ

Оплата больничного, сколько дней, Срок оплаты пособия по нетрудоспособности

Назначить работнику пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как он представил больничный листок, а перечислить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Примечание : Письмо ФСС РФ от 14.07.16 № 02-09-14/15-02-11878 .

Как оплачивается больничный - оплата особия по обязательному социальному страхованию осуществляется через бухгалтерию работодателя. При этом ответственность за правильность начисления и расходования средств несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Для назначения и выплаты пособия работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В свою очередь, согласно части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, страхователь назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов. Перечислить денежные средства необходимо в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты. Например, если листок нетрудоспособности был предъявлен работодателю 20 июля, то назначить пособие нужно было до 30 июля, а перечислить - в ближайший после 30 июля день, установленный для выплаты зарплаты.

Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 .

Бухгалтерские проводки (корреспонденция счетов) расчет пособия по временной нетрудоспособности

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации (721,71 x 2)	20	70	1443,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (18 042,75 - 1443,42)	69-1	70	16599,33	Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость
Удержан НДФЛ ((18 042,75 - 400) x 13%)	70	68	2294	Налоговая карточка
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ (18 042,75 - 2294)	70	50	15748,75	Расчетно-платежная ведомость

Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. предоставляется в отношении суммы доходов, полученных работником в январе, то есть с учетом заработной платы.

ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листке
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2019 г.

Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа: