Текстовый штрих код. Вставка штрих-кода в документ Office

Создание и использование штрих-кодов

Сейчас заходя в любой супермаркет, мини-маркет, магазин и даже ларек, взяв с полки любой товар мы видим на его обратной стороне небольшой прямоугольник с полосками и цифрами, и каждый знает, что это – штрих-код. Каждый предприниматель, фирма, фабрика на своем производстве подходят к тому моменту, когда нужно создать новый штрих-код для нового продукта. Эта статья будет интересна и полезна тем, кто собирается создать свой первый штрих-код.

Для начала давайте разберем, что такое само определение этого слова.
Штрих-код — графическая информация, которая наносится на товар, дающая реальный шанс её считывания -очередность чёрно-белых линий.

Они различаются не просто внешне, а по способам кодирования данных. Различают:
— линейные (полосковые) коды – те штрих-коды, которые читаются только по горизонтали; они могут состоять из 8 или 13 цифр. Такие коды не вмещают много сведений.
— двухмерные – были созданы для вмещения большего объема информации; расшифровывается он вертикально и горизонтально. В настоящий момент создано достаточно много двумерных штрих-кодов, используемых в разных областях деятельности.

Американцы создали первую систему UPC, представляющая собой код из двенадцати цифровых символов. После она получила известность и страны Европы тоже захотели кодировать товары по такому принципу. Однако столкнулись с тем, что диапазон возможных кодов оказался заполнен товарами с американских материков.
Разработчики новой кодировки EAN-13 решили эту проблему расширив диапазон кодов добавив тринадцатую цифру слева. При том получилось оставить совместимость EAN-13 с кодировкой UPC (в нее добавили цифру 0 вначале).

Так появилась кодировка EAN/UPC, код которой делится на пять зон:
— Префикс GS1 – 3 цифровых символа
— Номер регистрации изготовителя – 4-6 цифровых символов
— Код товара – 3-5 цифровых символов
— Контрольная цифровой символ
— Доп. поле (заполняют знаком «>» или не заполняют вовсе), его еще называют индикатором свободной зоны.

Так как же создать и сгенерировать штрих-код в Украине?
Создать штрих-код онлайн Вам поможет множество сервисов. Атилог так же предоставляет такую услугу.

Но для начала Вы должны оформить контракт с Ассоциацией товарной нумерации GS1 Украина.
Чтобы Вам присвоили штрих-код, необходимо подать заявку и в ней указать:
— Название, торговая марка и т.д.;
— Нормативно — технический документ (ГОСТ, ТУ, ГОСТ и др.) — если есть;
— Вид и материал упаковки, масса нетто, вместимость и др.);
— Описание (потребительские характеристики, состав, внешний вид, характерные свойства и т.п.).

В этом разделе нашего сайта предусмотрен генератор штрих-кодов в котором Вы можете сгенерировать штрих-код онлайн бесплатно.

Здесь же можно его зарегистрировать , и наша компания будет рада помочь Вам с этим.

Практически каждый день мы сталкиваемся с штрихкодами, которые используются в сфере торговли, складском учете, библиотечном и почтовом деле при обработке документов.

В данной публикации мы познакомимся с основными способами кодировки информации с помощью штрихкодов, а также рассмотрим методы их создания.

История создания штрихкода

Штриховой код (штрихкод) – графическая информация в виде чередующихся черных и белых полос, которая наносится на поверхность, маркировку или упаковку изделий и представляющая возможность считывания ее техническими средствами.

История создания штрихкода берет свое начало в 1948 году когда аспирант Бернард Сильвер, подслушал разговор президента местной продовольственной сети с деканом Института Технологии Университета Дрекселя, в ходе которого он просил разработать систему автоматического считывания информации о продукте.

Спустя некоторое время Вудланд изобрел прототип того самого штрихкода, которым мы пользуемся сегодня.

Виды штрихкодов

Есть 2 вида штрихкодов линейные (полосковые) и двухмерные. Линейными называются штрихкоды, которые читаются только в одном направлении (по горизонтали).

Наиболее распространенные линейные штрихкоды:

Universal Product Code (UPC - A , UPC - E ) – американский стандарт штрихкода, разрабоатаный в 1973 году. UPC -A состоит из 12 цифр, UPC -E из 8 цифр, является прародителем кодировки EAN

Код UPC состоит только из цифр.

В 2005 году произошло объединение американской компании UCC , канадской ЕССС и европейской EAN образовав глобальную организацию по стандартизации GS 1.

European Article Numbering (EAN -8, EAN -13, EAN -128) – европейский стандарт штрихкода, кодирующий идентификатор товара и производителя.

Индекс 8 и 13 указывает на количество цифр, из которых состоит штрихкод. EAN -8 был разработан для маркировки товаров, на которые ввиду небольших размеров неудобно наносить EAN -13.

Уменьшение размера штрихкода не является решением вопроса, поскольку приводит к уменьшению ширины штрихов, что, в свою очередь, негативно сказывается на возможности чтения сканером из-за его недостаточно высокой разрешающей способности.

Обратите внимание! EAN -128 кодирует любое количество букв и цифр, согласно алфавита Code 128. Стандарт EAN на текущий момент является универсальным для всех стран в т.ч. США и Канады.

Codabar – штрихкод позволяющий кодировать помимо чисел также и символы «-», «+», «$», «/»,«.», «:» и четыре буквы A , B, C, D.

Каждый символ содержит 7 элементов состоящих из 4 штрихов и 3 пробелов.

К преимуществу данного штрихкода следует отнести возможность кодирования 6 спец.символов.

Недостаток, довольно существенный и заключается в низком распределении информации на единицу площади (5,5 мм на 1 символ).

Cod е 128 – штрихкод, позволяющий выполнять кодирование цифр, букв и спец.символов. Цифровой код довольно компактный, благодаря записи двух чисел в один модуль штрихкода.

Для буквенного символов используется стандартный подход к записи, вследствие чего он получается вдвое длиннее цифрового.

Двухмерные штрихкоды были созданы для устранения главного недостатка линейных штрихкодов - отсутствие возможности записывать большие объемы информации.

Например, в QR-код можно записать 7089 цифр, 4295 цифр и букв, 2953 буквы в кодировке Windows-1251 или 1450 букв в кодировке UTF-8.

Расшифровка штрихкода происходит в горизонтальном и вертикальном направлении.

Как создать штрихкод?

Для создания штрихкодов существует довольно много программ и онлайн-сервисов, рассмотрим наиболее популярные из них.

Labeljoy – профессиональное программное обеспечение для создания, редактирования, печати этикеток и штрихкодов с WYSIWYG-интерфейсом, работающее в окружении Windows (WinXP – Win8).

У программы есть бесплатную и платную версии.

Цена платной версии 40 евро.

Основные возможности программы:

Импорт базы данных – соединение штрихкодов с внешней БД (Acces, Excel, MySQL, SQL Server).

Генерация одномерных и двухмерных (QR) штрихкодов – для генерации доступно 20 разновидностей одномерных штрихкодов.
Помимо функции генерации, предусмотренной в программе, есть возможность воспользоваться онлайн-генератором QR-кода размещенного на сайте производителя.

Возможность создания персонализированных этикеток или использование шаблонов. База содержит большее количество графических эфектов (прозрачность, текстура, границы, пр.) и более 20 тыс. объектов клипарта.

Возможность экспортирования штрихкодов, этикеток в популярные графические форматы (JPEG, PDF).

Программа мультиязычна и поддерживает 18 языков в т.ч. русского. На сайте есть подробные видео-инструкции по работе с программой.

– бесплатная кросплатформенная утилита для генерации штрих-кодов. Есть поддержка около 50 разновидностей штрихкодов, в т.ч. двухуровневых.

Утилита имеет простой английский интерфейс и минимум настроек, с принципом работы разберется даже новичок. Результаты работы могут быть экспортированы в PNG, EPS и SVG форматы.

Online-barcode-generator – онлайн-сервис для генерации одно- и двухмерных штрихкодов. Реализована поддержка 25 форматов штрихкодов.

Все что требуется от пользователя это выбрать тип штрихкода для генерации, выбрать данные, которые необходимо закодировать (текст, URL-ссылку

Barcode Studio - Как создать штрихкоды и этикетки

Генератор штрихкодов онлайн. Как быстро создать штрихкод?

Если вы работаете с документа Word, Excel книги или презентации PowerPoint, хранящиеся в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, где требуя вставку штрихкода политики действует как часть политики управления сведениями, может потребоваться вставить b arcode в системе файла при сохранении или распечатать его.

Важно: Штрихкоды не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версий. Дополнительные сведения содержатся Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013 .

При передаче файла в библиотеку документов, в которой действует политика штрих-кода, штрих-код добавляется в свойства элементов (метаданные), но не вставляется в сам файл. Только в тех случаях, когда выбрано изменение документа и затем он сохраняется или печатается, штрих-код вставляется в файл в виде изображения. При работе с печатными документами, содержащими эти штрих-коды, можно использовать сведения штрих-кода, отображаемые в документе, для поиска и обнаружения исходной копии документа на веб-узле Office SharePoint Server 2007. Это означает, что можно легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, историю аудита и другие сведения.

Штрих-код невозможно вставить в документ, пока администратор веб-узла или ответственный за списки не настроит соответствующую политику для библиотеки. Дополнительные сведения о политике управления сведениями см. в статье Создание политики управления сведениями для семейства узлов . Если такая политика существует, команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка с тем, чтобы можно было вставить штрих-коды.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается штрих-код (который поэтому не может быть вставлен), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, загружаемым в список или библиотеку с уже действующей политикой, автоматически назначаются штрих-коды, которые могут быть вставлены незамедлительно.

Вставка штрих-кода вручную

Когда администратор веб-узла или владелец списка настраивает политику штрих-кода для списка или библиотеки, на сервере автоматически создаются штрих-коды для элементов или документов в списке или библиотеке при загрузке либо изменении элементов или документов.

В зависимости от настроек политики штрих-кода, вам может потребоваться вставить штрихкод изображений в документы, которые находятся в библиотеках на сайте SharePoint.

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

Библиотека на сайте SharePoint могут содержать политику штрих-код, который требуется вставить штрихкод при сохранении или печати документа.

Если при сохранении и печати документ не содержит штрихкод, будет предложено его вставить. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы вставить штрихкод в местоположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее положение курсора.

Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в местоположение по умолчанию.

• В Word Штрих-код будет вставлен в верхний колонтитул на первой странице документа.

  В Excel Штрих-код будет вставлен в первую ячейку на первом листе в книге.

  В PowerPoint Штрих-код будет вставлен в центре первый слайд в презентации.

Вам понадобится

• - персональный компьютер;
• - принтер;
• - бумага для принтера;
• - программы Microsoft Word, WordPerfect, Microsoft Access, FoxPro либо Excel.

Инструкция

Штрих-код обычно печатает на этикетке товаропроизводитель. Если же вы печатаете ее сами, штрих-код вам также придется напечатать самостоятельно.

Напечатайте нужную вам информацию, расположите изображение штрих-кода в нужном вам виде и распечатайте его.

Как показывает практика, лучше всего штрих-код наносить непосредственно на этикетку. Многие так называемые термотрансферные принтеры распечатывают этикетки уже с нанесенным на них штрих-кодом, если в них будет заранее заложена соответствующая программа. Вам останется лишь наклеить на товар готовую этикетку.

Штрих-коды, как правило, наносятся для обеспечения удобства идентификации того или иного товара, а также его транспортировки, хранения. Данная информации нужна товаропроизводителям, а также продавцам. Для потребителей она, в принципе, бесполезна.

Полезный совет

В России, как и в большинстве стран мира, для кодировки используется система EAN, в которой шифруется тринадцать цифр. Первые 2 из них – шифрованный код страны, следующие пять – код продавца или предприятия-изготовителя, последующие 5 цифр обозначают код товара. И последняя цифра отвечает за контроль правильность сканирования штрих-кода.

Какой именно принтер вы будете использовать – матричный, струйный или лазерный – не имеет значения. Поэтому если вы только собираетесь его приобрести, лучше остановиться на матричном – они стоят дешевле остальных. Если же вы намереваетесь использовать его не только для изготовления штрих-кодов, но и для других целей, например, распечатки цветных изображений, купите хороший струйный принтер.

Внешне штрих-код представляет собой на первый взгляд лишенную логики последовательность черных полос разной толщины на белом фоне. Однако на самом деле в этой последовательности есть внутренние принципы построения, которые являются едиными для всех штрих-кодов. И благодаря им каждый штрих-код является уникальным.

Инструкция

После того, как вы получили представление о системе и международных стандартах штрихкодирования продукции, обратившись в организацию ЮНИСКАН, чтобы сделать штрих-коды на продукцию, вам предстоит осуществить следующие действия: Заполнить заявление на вступление в ассоциацию по предусмотренной форме.
Выбрать из всего ассортимента вашей продукции тот перечень, на который вы хотите сделать штрих-коды.
Оплатить регистрационный взнос и стоимость годового пребывания в ассоциации.Подтверждающие документы отправьте в ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

После регистрации в системе ЮНИСКАН и получения всей необходимой информации для создания и печати штрих-кодов скачайте специальную утилиту, которая позволяет по введенной информации сделать штрих-код. Программа называется BarCode. С ее помощью вы сможете получить графическое изображение штрих-кода. Полученный штрих-код вы можете нанести на упаковку продукции или отобразить на этикетках.

Обратите внимание

Каждый год, начиная с регистрации и ассоциации ГС1, вашей организации предстоит выплачивать членский взнос.

Источники:

• Ассоциация автоматической идентификации "ЮНИСКАН / ГС1 РУС"

В прошлом на плакатах, посвященных техническому прогрессу, нередко изображали перфоленту. Сегодня одним из символов передовой техники стал штрих-код. Но как же правильно изобразить его на плакате?

Инструкция

Взгляните на настоящие штрих-коды. Сегодня за ними далеко ходить не надо - они имеются практически на каждой упаковке. Ознакомьтесь с их составными частями: полосами различной толщины, цифрами. Обратите внимание на тот факт, что некоторые из полос чуть длиннее других, но только с нижней стороны (где расположены цифры). Также обратите внимание на то, что цифр бывает либо восемь, либо тринадцать. Но встречаются и нестандартные штрих-коды.

Никогда не изображайте на плакате штрих-код в обычной ортогональной проекции. Он будет смотреться неестественно. Нарисуйте тот или иной предмет, на котором такой код обычно помещают таким образом, чтобы последний располагался сбоку. Если поверхность предмета в том месте, где размещается код, изогнута (например, на газете), то и сам код должен повторять форму этой поверхности.

Изобразив предмет, тонкими, едва заметными линиями нарисуйте на месте расположения штрих-кода параллелограмм, повторяющий в уменьшенном виде проекцию боковой стенки этого предмета. Затем, глядя на любой реальный штрих-код, впишите в параллелограмм такой же. При желании используйте для изображения линий обычную линейку. Не старайтесь передать код в точности, просто делайте одни линии толще других, а первую, среднюю и последнюю - чуть длиннее. Цифры под кодом напишите случайно выбранные, но количество их должно быть таким же, как под настоящим кодом. Первые цифры для правдоподобности должны соответствовать коду какого-либо государства (например, для России - 46).

Возьмите ластик и аккуратно сотрите параллелограмм, не удалив при этом изображение штрих-кода и другие части рисунка. При необходимости, восстановите штриховку или раскраску, если она при удалении параллелограмма как-либо повредилась.

Существуют также так называемые 2D-коды. Они более современны, чем штрих-коды, и несут больше информации. Такой код изображайте на плакате, также предварительно ознакомившись с тем, настоящий.

Видео по теме

Штрихкод представляет собой автоматическую технологию идентификации, которая позволяет быстро и точно осуществлять сбор необходимых данных. Он состоит из параллельных штрихов, расположенных рядом, а также промежутков между ними. Для считывания информации с него используется сканирующее устройство.

Вам понадобится

• - принтер;
• - лента;
• - специальное программное обеспечение.

Инструкция

Обратитесь в специализированную фирму, чтобы осуществить печать . Этот вариант лучше использовать для печати больших объемов наклеек в короткие сроки, либо для печати специальных , к примеру, на ткани либо фольге. В этом случае цена будет значительно ниже, чем если бы вы решили выполнить печать штрихкода самостоятельно, «на месте».

Выполните печать штрихкода «на месте». Для этого приобретите штрихкодовые шрифты, а также печатное оборудование (принтер). В этом случае у вас будет полный контроль над содержанием наклейки и ее шаблона. Вы сможете осуществить печать одной наклейки, либо вставить в нее любые данные.

Используйте для специальные шрифты True Type. Их установка аналогична установке любого шрифта в ОС Windows. Это шрифты Interleaved, EAN, UPC, Code 128 и другие. В них применяются контрольные цифры, а кодирование символов осуществляется попарно. Для этого необходимо использовать специальные вспомогательные приложения.

Добавьте в нее текст для кодирования, а программа выполнит форматирование, скопирует и вставит нужный текст. Скачайте для создания штрихкода программу Bcode. Скачать ее можно по ссылке http://www.belisa.ru/html/barcode.htm.

Используйте для вывода на печать штрих-кода принтеры «прямой термопечати». Для него требуется специальная бумага, покрытая прозрачной химической пленкой. При нагревании пленка , а символы проявляются благодаря тому, что нагрев производится выборочно. После этого бумага остается как к нагреву, так и к ультрафиолету. Ознакомиться с различными моделями термопринтеров вы можете ознакомиться в данной статье http://www.jasmi.ru/termoprinter.html.

Также можно использовать термотрансферные принтеры: они генерируют тепло, чтобы пигмент переносился с ленты на этикетку. Ленты бывают восковые и резиновые. Такие принтеры могут распечатать штрихкод на любом материале, будь то фольга, полиэтилен или бумага. Качество наклейки не ухудшится со временем.

Сканер штрих-кода представляет собой достаточно распространенное устройство. При подключении его к программе 1С можно производить поиск товара через справочник «номенклатура», изменять штрих-коды продукции, автоматически регистрировать покупки в режиме кассира, а также автоматически заполнять различные документы. Таким образом, использование штрих-кода намного упрощает работу с ошрихованным товаром в 1С.

Вам понадобится

• - сканер штрих-кода;
• - программа 1С;
• - СОМ-порт.

Инструкция

Выберите сканер штрих-кода для работы с 1С. Они могут различаться по способу считывания и интерфейсу подключения. Наиболее оптимальным и удобным вариантом является ручной сканер с СОМ-портом, поскольку его удобно подносить к товару, и драйверы такого интерфейса подключения поставляются вместе с конфигурацией 1С.

Найдите в каталоге информационной базы файл драйвера, который именуется scanopos.dll. Проверьте, что его соответствуют приобретенному сканеру штрих-кода. В некоторых случаях данный драйвер может не работать с подключением СОМ-порта выше 9. Подробную информацию можно уточнить у поставщиков программного обеспечения или на специальных сайтах в интернете. В случае необходимости скачайте требуемый драйвер.

Запустите конфигурацию программного обеспечения «1С: Управление Торговлей» или «1С: Розница». Зайдите в меню «Сервис», выберите раздел «Настройка торгового оборудования» и перейдите в закладку «Сканер штрих-кода». Поставьте галочку для включения оборудования и укажите его модель. Нажмите кнопку «Подключить» и подтвердите действия, нажав «Ок».

Перейдите в раздел «Параметры» меню «Сервис». Если вы все правильно выполнили, то увидите закладку «Сканер штрих-кода». Установите параметры, которые соответствуют приобретенному оборудованию. Укажите номер порта, бит данных, скорость, количество стоповых битов, а также поставьте галочки возле строк включения и аппаратного управления потоком. Нажмите кнопку «Применить» и «Ок».

Проверьте работу сканера. Для этого зайдите в справочник «Номенклатура» и считайте любой штрих-код. Если в окне появилась надпись «Товар с таким штрих-кодом », то значит, что подключение выполнено правильно, и можно приступить к работе. В противном случае внесите исправления в настройках сканера штрих-кода.

Штрих-код – это уникальный номер, представленный в зашифрованном виде. В штрих-коде можно скрыть информацию о производителе, наименовании и цене товара. Сам штрих-код был разработан в Соединенных Штатах Америки еще в 1949 году.

Вам понадобится

• - заявление о вступлении в ГС1 РУС;
• - деньги на оплату вступительного взноса.

Инструкция

Единственной организацией, которая официально разрабатывает присвоения штрих-кодов в России, являясь уполномоченным представителем международной GSI, считается Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Другие компании подобного рода, открытые в России, являются только посредниками. Проверьте на право деятельности. Возможны, что это мошенники, и штрих-код европейского стандарта EAN от них точно не получить.

Штрих-код может быть получен условно . Для этого ваша организация- товара должна вступить в ГС1 РУС. Для осуществления этого шага напишите заявление о вступлении, приложив перечень продукции, которая должна получить штрих-код. После рассмотрения заявления перечислите на расчетный счет организации вступительный взнос, размер которого составляет 25000 рублей. Готовую форму заявления вы можете найти на сайте ГС1 РУС (http://eancode.ru/).

Штрих-код вы должны получить в виде набора цифр, которые его, собственно, и составляют. Цифры обозначают:- код

26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар.

Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:

1. Первые 3 цифры - префикс национальной организации GS1.
2. 4-6 цифр - регистрационный номер производителя товара.
3. 3-5 цифр - код товара.
4. 1 цифра - контрольное число.
5. Код оканчивается необязательным полем, в котором иногда ставится знак >, «индикатор свободной зоны».

Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.

Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.

Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?

Самое очевидное решение - подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.

Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную - достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!

На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:

1. Перед покупкой сканера убедитесь, что данная модель поддерживается данной платформой и конфигурацией 1С. Свежие списки совместимого оборудования публикуются на сайтах компании «1С» и ее партнеров. Любые сомнения лучше разрешить заранее.
2. Подключите сканер к компьютеру кабелем и установите драйвер. Желательно скачать самую свежую его версию с сайта производителя. К версиям драйверов торгового оборудования платформа 1С относится весьма щепетильно!
3. Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте базу. Выберите команду меню Сервис → Торговое оборудование . Откроется окно Подключение и настройка торгового оборудования (рис. 1).
4. Подключить сканер к программе 1С и настроить его проще всего в пошаговом режиме с помощью мастера. Для этого нажмите кнопку Помощник подключения . Следуйте указаниям мастера, и сканер должен заработать.

Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.

В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета . В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование . Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование .

Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.

1. Вызовите справочник товаров (Справочники → Номенклатура → Номенклатура ) и откройте карточку товара.
2. На вкладке Штрихкоды нажмите кнопку Добавить . Появится новая строка для внесения штрихкода (рис. 2).
3. Щелкните мышью в поле Штрихкод . Проведите сканером над этикеткой со штрихкодом, и значение кода появится в этом поле. Нажмите кнопку OK. Теперь код сопоставлен в базе конкретному товару.

Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно. Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод . Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными. Нажмите кнопку OK .

Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.

При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.

Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.

• На каждую продажу формируется отдельный документ «Реализация». Например, продаются в розницу довольно дорогие товары, или оптовый покупатель набирает много наименований.
• Если покупки мелкие, заводить всякий раз новый документ долго и неудобно. Поступим иначе. В начале дня заводится один документ «Реализация» на абстрактное «Частное лицо» из справочника контрагентов. В течение дня продавец с помощью сканера добавляет в него каждую единицу продаваемых товаров, будь то жвачка или спички. Документ он периодически сохраняет (кнопка Записать ), но оставляет открытым. Таблица получается большая, и в ней учтены все розничные продажи за день или за смену. В конце смены документ проводится и закрывается.

В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.

Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.