Сзв м какая за март. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?

В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

• о периодах работы сотрудников;
• о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:

• ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
• организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

• с гражданско-правовым договором;
• с трудовым договором.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

• нотариусы;
• адвокаты.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 году

Полное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

• «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
• «Отчетный период» (Раздел 2);
• «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2019 года

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые - «исходная»; при наличии ошибок - «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу - «назначение пенсии».
	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018».
	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа - это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) - это отмечают в разделе 5. В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Код	В каких случаях использовать
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами
	Для отпуска по уходу за ребенком
«ДЛДЕТИ»	Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет
«ДЕТИПРЛ»	Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)
«ДОГОВОР»	В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ»	В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
	Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства
«СДКРОВ»	Для отпуска, предоставленного для сдачи крови
«УЧОТПУСК»	Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

• бухгалтера;
• руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Отчет СЗВ-М за январь текущего года имеет некоторые особенности. Дело в том, что теперь у данного отчета появился новый срок сдачи и электронный формат. В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2017 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет. В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2017 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2017 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2017 года должны сдавать все работодатели. В частности:

• организации и их обособленные подразделения;
• адвокаты, детективы;
• нотариусы;
• индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2017 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

• проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;

• велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19 /10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

• физлицам выплатили вознаграждение;

• на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2017 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2017 года включать не нужно.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2017 ГОДА

В 2017 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, законодатели сдвинули на пять дней крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году — с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Новые сроки подачи отчета действуют с текущего, 2017 года.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года — 15 февраля (среда). При этом всегда есть возможность сдать отчет досрочно, не дожидаясь наступления февраля.

Если сдать СЗВ-М за январь 2017 года позднее 15 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2017 года).

Крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются:

• 15 февраля;
• 15 марта;
• 17 апреля;
• 15 мая;
• 15 июня;
• 17 июля;
• 15 августа;
• 15 сентября;
• 16 октября;
• 15 ноября;
• 15 декабря.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам.

Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2017 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2017 года можно сдать:

• в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
• на бумаге (24 и менее сотрудников).

Способы подачи отчета в бумажной форме:

• лично;
• через уполномоченного представителя;
• по почте.

Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что с 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

• с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
• в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2017 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2017 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 15 февраля 2017 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Новые отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ вводит две формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» - для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ - «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2017

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года и бланк этого документа:

Напоминаем, что с 2017 года администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. В связи с этим изменились КБК для оплаты пенсионных взносов. Актуальные КБК .

Новый отчет СЗВ-СТАЖ

Напомним, что начиная с 1 января 2017 года, учет страховых взносов и их уплата за работников, переходят к Пенсионному фонду РФ. ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

Новый отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо будет сдавать один раз в год - не позже 1 марта 2018 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.

Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ пока еще не утвержден. Но уже известно, что в новую форму документа необходимо включить такие данные:

1. ФИО работника.

2. СНИЛС сотрудника.

3. Время работы (период) работы.

4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).

Следует учитывать, что в новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет включать всех сотрудников, с которыми заключались гражданско-правовые или трудовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ). Работники, с которыми заключались договоры авторского заказа, также должны быть включены в отчет о страховом стаже.

Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.

В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.

Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.

При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.

В первом разделе указываются данные о страхователе:

• регистрационный номер ПФР;
• ИНН, КПП;
• наименование (краткое);
• тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

• «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
• «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
• «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

• Фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
• Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер ПФР;
• наименование;
• ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

• Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
• СНИЛС;
• ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

• Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
• Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
• Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».

Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27

Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:

• Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
• Отчетный период и календарный год.
• Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
• Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)

Кто сдает СЗВ-М

Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).

Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году

Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.

Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.

Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР

На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.

В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.

Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М .

Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).

Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М

500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году

Да, нужно, но не всем.

ИП без работников СЗВ-М не сдает.

А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.

О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:

Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника

Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.

В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».

Наш обзор посвящен обязательной практически для всех СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:

• предприятия и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
• были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;

на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.

Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

Не имеет значения в отчетном периоде - марте 2017 года - наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Куда сдавать

С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.

Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.

Последний срок

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона