Главная » Пенсионерам » Сзв 4 1 как сдать нулевую. Нужно ли сдавать нулевой сзв-стаж

Сзв 4 1 как сдать нулевую. Нужно ли сдавать нулевой сзв-стаж

С 01.01.17 изменился порядок подачи отчетности в органы Пенсионного фонда. В статье разберем, подается ли нулевая отчетность в ПФР в 2019 году, нужно ли ИП без сотрудников передавать в ПФР сведения персонифицированного учета, какие формы отчетов подаются в ПФР в 2019 году.

Отчетность в ПФР: изменения в 2019 году

Кроме того, в результате внесенных законодательных изменений был перераспределен функционал органов ПФР И ФНС, в результате чего с января 2019 контроль над полнотой и своевременностью уплаты страховых пенсионных взносов полностью передается под ответственность органов фискальной службы.

Отчет по форме КНД 1151111 (расчет страховых взносов – РСВ), который ранее передавался в ПФР, теперь следует подавать в ИФНС по месту регистрации предприятия или ИП. Данное правило касается расчетов за отчетные периоды, следующие за 01.01.17 (за 1 кв. 2019 и позднее). Отчеты за ранние периоды (в том числе корректировочные) по-прежнему принимают органы ПФР.

Под понятием нулевой отчетности подразумевают подачу обязательных форм документов без наличия в них тех или иных сведений. К примеру, в Налоговом законодательстве нулевой отчетностью называют декларации без наличия в них налоговых обязательств (декларация по налогу на прибыль с отрицательным или нулевым результатом).

В связи с законодательными изменениями, многих предпринимателей интересует вопрос: подается ли нулевая отчетность в ПРФ? Ответ на этот вопрос однозначен: подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М не предусмотрена . Ниже мы рассмотрим следующие частные случаи: нужно ли юрлицу передавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М при регистрации фирмы без сотрудников, а также обязан ли ИП подавать отчетность в ПФР «за себя».

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Должен ли ИП подавать отчетность в ПФР «за себя»

Что касается персональных сведений об ИП как о физлице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), то эта информация отражается в базе ПФР по факту регистрации ИП. Механизм учета персональных сведений об ИП-застрахованном лице в ПФР следующий:

при регистрации ИП, орган ЕГРФЛ подает в ПФР сведения о застрахованном лице;
при смене ФИО, адреса проживания, утере СНИЛС, предприниматель уведомляет ПФР, в результате чего Пенсионный фонд отражает в базе соответствующие изменения;
информацию о сумме страховых взносов, которая необходима для расчета будущей пенсии предпринимателя, ПФР получает из органов фискальной службы, куда ИП перечисляет соответствующие суммы.

Таким образом, ИП не подает в ПФР форму СЗВ-М «за себя».

Отчетность по уволенным сотрудникам

Порядок предоставления формы СЗВ-М при увольнении сотрудников зависит от того, в каком периоде были расторгнуты трудовые отношения с работниками. В случае увольнения сотрудников в текущем месяце, сведения персонифицированного учета по таким гражданам следует включить в отчет СЗВ-М и передать в ПФР до 15-го числа следующего месяца. Если все сотрудники компании уволены в прошлом отчетном месяце, а в текущем периоде новые работники не приняты, отчет за текущий месяц в ПФР подавать не нужно.

Рассмотрим пример. В связи с ликвидацией ООО «Локомотив» издан приказ об увольнении всех 12 сотрудников компании по сокращению. Дата расторжения трудовых договоров – 09.11.17 (на основании приказа). 31.01.18 ООО «Локомотив» прекратило свою деятельность в связи с ликвидацией, информация об этом факте отражена в ЕГРЮЛ.

Порядок подачи отчетности в ПФР для ООО «Локомотив» следующий:

в отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 включаются все 12 сотрудников, трудовые отношения с которыми расторгнуты в течение месяца;
отчеты за декабрь 2017 и январь 2018 «Локомотиву» подавать не нужно.

Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-4-1:

Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?
Бухгалтерии Указываются при заполнении формы СЗВ-4-1 Пункты 37 , 43 Инструкции... обособленных подразделениях Указываются в форме СЗВ-4 -1 Пункт 43 Инструкции № 192п... страхование застрахованного лица (форма СЗВ-4-1) Форма СЗВ-4-1 заполняется страхователями при представлении... , содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более... каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, содержащей... СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 ...
Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год
Документов Итак, страхователь заполняет формы: - СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... на обязательное пенсионное страхование». Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 заполняются... вышеприведенного числа форм, верно». Форма СЗВ-4-1 Эта форма заполняется на каждого... месту нахождения филиала по форме СЗВ-4-1. В головном офисе форма заполняется... Если пачка состоит из форм СЗВ-4-1, в разделе «Для индивидуальных... к пачке, сформированной по форме СЗВ-4-1, указывается только количество документов такого...
Персонифицированная отчетность
Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-1» Заполняется и подается в... условий, при которых необходимо составлять СЗВ-4-1. Является упрощенным вариантом вышеназванной формы... в ПФР вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. ... наименования, допустим, только форма СЗВ-4-1. К пачке предъявляются определенные требования... 200 человек и по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ... ». Аналогичную процедуру проводим с файлами СЗВ-4-1 (код «ИН41») и СЗВ... документы можно печатать. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы...
Учтем всех персонально: тест программ для ПФР
Необходимый набор (формы индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты... и есть. Дата в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ... попытке сформировать отчеты по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа... , если соответственно изменить настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ...
Отчетность, представляемая страхователем в ПФР
Страхование застрахованного лица по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В... (работников) за отчетный период. Форма СЗВ-4-1 заполняется, если у работников в... документов одного наименования. Так, формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются...
Новые отчетные формы по персонифицированному учету
Пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ... СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична...
В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды
192п для отдельных форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К... . В частности, формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ...
Горячая линия: Персонифицированный учет
Сведений о стаже в форме СЗВ-4-1 месяц считают из расчета 30 ... стаже в форме СЗВ-4-1? – Да, конечно. В форме СЗВ-4-1 отражают суммарную продолжительность... декабря 2008 года, в форме СЗВ-4-1 в разделе «Стаж работы за...

Данный тип отчета используется с 2017 года на основании Постановления Правительства РФ № 3п от января 2017 г. В соответствии с ним все субъекты бизнеса должны предоставлять сведения о застрахованных работниках за прошлый год по месту регистрации предприятия.

Страхователи по всей стране должны сдавать отчеты в ПФР со сведениями о стаже наемных сотрудников. В зависимости от того, велась деятельность или нет, необходимо сформировать СЗВ-стаж нулевая отчетность или предоставить полноценные сведения. Правовую основу составляет ст. 11 ФЗ-27 от апреля 1996года. Там же указаны и сроки – в 2018 году бухгалтерам нужно поспешить сдать этот отчет до первого марта.

Учитывая тот факт, что отчет должен содержать в себе сведения о сотрудниках, возникает вопрос о том, нужно ли его сдавать при их отсутствии. Эти и другие положения отчетности подробно расписаны в законе.

Отчет СЗВ обязателен для следующих субъектов бизнеса:

Отечественные предприятия, созданные и работающие на территории РФ.
Предприятия, созданные иностранными учредителями, но ведущие деятельность на территории России;
Предприниматели;
Компании и частные лица, оказывающие адвокатские услуги;
Нотариальные конторы;
Частные детективы.

Каждый наемный сотрудник должен привлекаться к работе на основе гражданско-правового договора (ГПД) или по трудовому договору. Отчет формируется только в отношении официально трудоустроенных сотрудников. Отсутствие договоров такого плана означает отсутствие правовой основы для формирования нулевого отчета СЗВ-стаж.

Сдача нулевого отчета

Не у всех страхователей заключены трудовые и ГПД договора с физическими лицами. В этих случаях нет сведений для отражения по расчетным счетам. Исходя из таких обстоятельств, возникает вопрос о том, надо ли сдавать нулевой стаж СЗВ?

В январе 2017 года Постановлением Правительства РФ № 3п введен минимум записей – это персональные данные физлица, стаж на предприятии и данные СНИЛС. При отсутствии этого минимума отправить отчет невозможно чисто технически. Исходя из того для него предусмотрен исключительно электронный формат, сдать СЗВ-стаж нулевой в таком случае не получится.

Рассмотрим другой случай. Например, в 2017 году заключались трудовые и общегражданские договора, но не было никаких выплат в адрес физических лиц. В этом случае отчет нужно сдавать.

СЗ-стаж в отношении учредителя

Предприятие может никого не нанимать для работы. Но, это не значит, что на нем никто не трудится. Есть хотя учредитель и генеральный директор, одновременно являющийся учредителем (не обязательно). Договор на его имя отсутствует и он не получает никаких выплат от собственной организации.

Сложность ситуации заключается в том, что руководитель и собственник также как и другие работники, является субъектом Трудового Кодекса. На него распространяются и положения Гражданско-правового законодательства. Но в данном случае у него другой статус.

Этот спорный момент несколько раз поднимался специалистами. На практике прийти к консенсусу не удалось. Тому пример – Письмо ЛЧ-08/19-10581от июля 2016 года, которое гласит, что при отсутствии договоров и вытекающих из них обязательств, нет необходимости подавать отчет по форме СЗВ-М.

В противовес ему действует другой документ — Письмо ПФР 08-22/6356 от мая 2016 года, гласящее о необходимости предоставления отчета по форме СЗВ-М на учредителя фирмы независимо от наличия договора с ним.

Заполнение условно нулевого отчета

Рассмотрим пример заполнения нулевого СЗВ-стаж 2018. Бланк документа состоит из 5 основных разделов. В шапке предусмотрены строки для введения стандартных реквизитов субъекта бизнеса: КПП, ИНН, номер в ПФР и количество страниц. Затем идет название документа – СЗВ-стаж нулевой.

Основные блоки:

Информация о страхователе. Содержит основные данные: название фирмы, ИНН, КПП и номер в базе данных ПФР;
Отчетный период. Период, за который формируется отчет. В данном случае – 2018 год;
Информация о периодах деловой активности застрахованных лиц. Отведена таблица для ввода информации по каждому сотруднику. В случае с нулевым СЗВ-стаж за 2018 год заполняется только первая строка, куда вводятся персональные данные учредителя и период его деловой активности в рамках предприятия.
Сведения о начисленных взносах. Случае реальных типовых перечислений в пенсионный фонд или по дополнительному тарифу вводятся отметки по пунктам «да» или «нет».
Информация о пенсионных взносах. Здесь необходимо указать период уплаты взносов и отметить факты пунктами «да» или «нет».

В конце документа проставляется дата формирования документа и личные инициалы учредителя.

СЗВ СТАЖ: нулевая отчетность – это проблема всех бухгалтеров в текущем году. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ СТАЖ, если выплат физлицам не было, грозят ли штрафы?

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

СЗВ СТАЖ ненулевой

При выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам фирма, ИП или частнопрактикующее лицо заполняют как минимум три раздела формы СЗВ СТАЖ:

Сведения о страхователе – то есть об источнике выплат.
Отчетный период.
Сведения о периоде работы застрахованных лиц.

Пример

Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

ООО «Символ» отчитывается за 2017 год. Один из газосварщиков был в 2017 году:

с 15 по 22 марта – на больничном;

с 10 по 12 мая - в неоплачиваемом отпуске;

с 5 по 25 июня - в очередном отпуске.

Бухгалтер заполнил раздел 3 СЗВ СТАЖ так:

СЗВ СТАЖ нулевой

СЗВ СТАЖ нулевая обязательна при наличии у фирмы, предпринимателя или частнопрактикующего лица наемного персонала или договоров с:

физлицами-исполнителями работ или услуг;
физлицами – владельцами лицензий или исключительных прав;
физлицами – авторами.

Ведь в таком случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо выступает страхователями в отношении физлиц.

Сдавать СЗВ СТАЖ не вовремя или с ошибками рискованно, так как ПФР за это штрафует. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

СЗВ СТАЖ нулевой: образец

СЗВ СТАЖ нулевая подается с типом сведений «исходная». Раздел 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в табличном разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

графа 1 – номер записи;
графы 2-4 – ФИО физлица;
графа 5 – СНИЛС физлица;
графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

СЗВ СТАЖ, если нет начислений

Независимо от того, были начисления физлицам или нет, если с ними есть трудовой или ГП договор, отчитаться по форме СЗВ СТАЖ обязательно. СЗВ СТАЖ, если нет начислений, сдают нулевую. Ее заполняют так, как указано выше.

СЗВ СТАЖ, если нет деятельности

Независимо от наличия у фирмы, ИП или частнопрактикующего лица в отчетном году хозяйственных операций, доходов и расходов, сдавать форму СЗВ СТАЖ обязательно, если заключены ГП или трудовые договоры с физлицами. В этом случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо считаются страхователями.