Статистика учетное количество штатных работников инструкция лнр. Инструкция по статистике численности и заработной плате работающих по найму
УТВЕРЖДЕНО Приказом Госкомстата ЛНР от 08.01.2016 № 2-пр Методические указания по статистике численности работников (с изменениями внесенными в соответствии с приказом Госкомстата ЛНР от 09.02.2016 №17-пр) 1.Общие положения 1.1. Указания содержат основные методологические положения, позволяющие определить показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах оплаты их труда. Действие Указаний распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд. Военные части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил, других военных формирований, органов внутренних дел, уголовноисполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящие Указания для организации статистического учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату. Учет показателей по статистике труда осуществляется по месту занятости работников. 1.2. Юридическое лицо предоставляет формы государственных статистических наблюдений по статистике труда по местонахождению, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т.п.), которые расположены на одной с ним территории (городе, районе). Обособленные подразделения, расположенные на отличной, чем их головное предприятие административной территории (городе, районе), подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту своего нахождения или в Государственный комитет статистики. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета относительно рабочего времени и начисления заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения или в Государственный комитет статистики. Если предприятие имеет структурные подразделения, которые расположены на другой административной территории (городе, районе) или занимаются другими видами деятельности, чем само предприятие, и составляют значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности работников, предприятие подает органу государственной статистики по своему местонахождению или в Государственный комитет статистики формы государственных статистических наблюдений по труду по структурным подразделениям с указанием их территории расположения и вида экономической деятельности. 1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так: 1.3.1 юридическое лицо, отдельные подразделения которого выделились в самостоятельные юридические лица, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений; 1.3.2 юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или деления другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, то есть за весь период до их образования; 1.3.3 в случае слияния юридических лиц вновь образованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, то есть за весь период до их слияния; 1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей; 1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности. 1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду, данные за соответствующий период прошлого года отражаются согласно структуре или методологии, принятой в отчетном периоде. 1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме. 1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основе типовых форм первичной учетной документации. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся: приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости; лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций. 1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда осуществляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листы нетрудоспособности, листы простоев, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). 1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников, которые отличаются методологией расчета и целью их использования. В частности, предполагается подсчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, не отвечающих санитарногигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и тому подобное. Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения численности занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени. Кроме этого, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, который необходим для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условную численность работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности. Показатель среднесписочной численности всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы. 1.9. Показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых единицах. 1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно в установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется с первого до последнего (включительно) числа отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января до последнего (включительно) числа третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря. 1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями проводятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах. 2. Списочная численность штатных работников 2.1. В списочную численность штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии. 2.2.Списочная численность штатных работников определяется на какую-либо дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день. Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по любым причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), списочная численность работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате. 2.3. В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствовали на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора. 2.4. В списочную численность включаются штатные работники, которые: 2.4.1 фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя; 2.4.2 принятые на работу с испытательным сроком; 2.4.3 принятые или переведенные по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, оговоренные при зачислении на работу. К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников; 2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные; 2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники). В списочную численность штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы; 2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (из-за болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам); 2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениями, приказами) за пределами предприятия; 2.4.8 направлены для выполнения работ вахтовым методом; 2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных; 2.4.10 иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату; 2.4.11 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры. 2.5. В списочную численность работников включаются также работники, временно отсутствующие по следующим причинам: 2.5.1 не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листами нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 2.5.2 в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; 2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования; 2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу; 2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах, и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты; 2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом); 2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации; 2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами; 2.5.9 находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; 2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия; 2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни; 2.5.12 принимают участие в забастовках; 2.5.13 совершили прогулы; 2.5.14 отстранены от исполнения полномочий; 2.5.15 находятся под следствием до решения суда. 2.6. Не включаются в списочную численность штатных работников следующие категории: 2.6.1 принятые на работу по совместительству из других предприятий. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформлен по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или менее одной ставки, в списочной численности штатных работников учитывается как одно физическое лицо; 2.6.2 привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда). Работник, находящийся в списочном составе предприятия и заключивший гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в списочной и среднесписочной численности работников один раз по месту основной работы и не учитывается в численности работающих по гражданско-правовым договорам; 2.6.3 переведенные из других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования; 2.6.4 учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей; 2.6.5 лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию; 2.6.6 работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу. 3. Определение средней численности работников 3.1. Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей: среднесписочной численности штатных работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работающих по гражданскоправовым договорам. 3.2. Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочной численности штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется численность работников, которые явились или не явились на работу. 3.2.1 Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность штатных работников списочного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день. В случае двух или более выходных или праздничных и нерабочих дней подряд численность штатных работников списочного состава за каждый из этих дней принимается на уровне численности работников списочного состава за рабочий день, который им предшествовал. 3.2.2. При исчислении среднесписочной численности штатных работников списочного состава учитываются все категории работников списочного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящих Указаний, кроме работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Указаний). Учет этих категорий работников ведется отдельно. 3.2.3 Среднесписочная численность штатных работников списочного состава в целом по предприятию, работающему в условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке: 253 253 253 253 257 257 260 В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Указаний) 2 3 3 3 3 3 3 3 260 … 260 258 258 258 8020 3 … 3 2 2 2 90 Числа месяца Численность штатных работников списочного состава (пункты 2.4, 2.5 Указаний) А 1 1 2 3 (суббота) 4 (воскресенье) 5 6 7 8 (праздничный день) … 28 29 30 31 (суббота) Всего Подлежат включению в расчете средне списочной численности штатных работников 3=1-2 250 250 250 250 254 254 257 257 … 257 256 256 256 7930 В приведенном примере численность работников списочного состава, подлежащих включению для расчета среднесписочной численности штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднесписочная численность штатных работников списочного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930: 31). 3.2.4 Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы списочной численности штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные, праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце. Пример. Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Численность штатных работников предприятия составляла: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма списочной численности работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре 30, среднесписочная численность штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30). Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Предприятия, которые временно прекратили работу по экономическим причинам, определяют среднесписочную численность штатных работников в среднем за период на общих основаниях. 3.2.5 Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 ... 12. Пример. Предприятие имело среднесписочную численность штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за 1 квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690): 3). 3.2.6 Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднесписочную численность штатных работников за год определяет также путем суммирования указанной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12. Примеры. 1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднесписочная численность штатных работников составила: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднесписочная численность штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12). 2) Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность штатных работников составляла: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690): 5). 3.3. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднесписочной численности штатных работников, изложенной в пункте 3.2 настоящих Указаний. При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора. Численность работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне рабочего дня, который им предшествовал. К численности работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы по гражданско-правовым договорам. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, то есть на 2, 3, 4, 5 .. . 12. 4. Определение средней численности работников в эквиваленте полной занятости 4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в списочном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда. 4.2. Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективным договором. К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; медицинские, педагогические работники и т.п. (ст. 96 Трудового кодекса ЛНР). Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени осуществляется, исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством. Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, осуществляется в соответствии с предусмотренным для них графиком работы. 4.2.1. При расчете количества оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведены начисления из фонда оплаты труда: отработанного времени; времени отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца; человеко-часы отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. При определении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, который работал в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо. В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени. 4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени: отпуска без сохранения заработной платы; неотработанное время в связи с работой сотрудников в режиме неполного рабочего дня (недели); период временной нетрудоспособности; прогулы и другие потери рабочего времени. 4.3. Численность надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.4. В среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанная численность работников, не состоящих в списочном составе (штате) предприятия и привлеченых к работе на предприятии. 4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящих Указаний. 4.4.2. Работники, которые выполняли работу по гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде. 4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы. Их численность в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично численности работников, выполнявших работу по гражданскоправовым договорам. 4.4.4. Численность учеников, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.5. Другие категории лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящих Указаний, в расчет численности работников в эквиваленте полной занятости не включаются. 4.6. Порядок исчисления средней численности всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичный порядку, изложенному в разделе 3 настоящих Указаний. 5. Порядок учета и определения показателей движения работников 5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода. 5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. 5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью. 5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам: соглашения сторон; приема на работу по конкурсу; переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру; необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин. 5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении). Пример. Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления). Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал). 5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются: внешние совместители; работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования. 5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства. 5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых. Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период. 5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год. Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было. Пример расчета численности работников в эквиваленте полной занятости На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч. В списочном составе есть работник младше 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22. 1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, осуществляется следующим образом: 24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человекодней. 216: 30 = 7 человек; 2) Расчет средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице: Норма продолжительност Оплаченное В том Категории работников и числе рабочее по норме рабочего время время, продолжительности времени на сверхурочн человекорабочего времени одного ых часов работника, работ часов в месяц А 1 2 3 Занятые:на производстве 158,4 В заводоуправлении 176 охранники (496,5: 3) = 165,5 молодежь до 18 лет 158,4 Всего штатных работников Кроме того: работники, принятые по 176 Оплаченное рабочее время для расчета численности работников в эквиваленте полной занятости 4=2-3 Численно сть работнико вв эквивален те полной занятости 5=4:1 63201,6 10008 2784 158,4 432 - 62769,6 10008 2784 158,4 396 57 17 1 76152 432 75720 471 440 - 440 2 совместительству с других предприятий (внешние совместители) Работники, которые выполняли работы по договорам гражданскоправового характера Всего х х х х х х х х 7 480 3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 2; 4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 2 + 7 = 480 человек.
Зарегистрирована МЮ РУз 30.07.1999 г. № 788
Утверждена Министерством макроэкономики и статистики РУз 26.10.1998 г. № 33
Согласована МФ РУз 13.07.1999 г.
Министерством труда РУз 05.07.1999 г.
Советом федерации профсоюзов Узбекистана 15.07.1999 г.
Настоящей инструкцией следует руководствоваться при составлении статистической отчетности по труду всем предприятиям, учреждениям и организациям (*) независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм управления, использующих наемный труд.
На хозяйствующие субъекты, не использующие наемный труд данная инструкция не распространяется.
В соответствии с международными стандартами к наемному персоналу должны быть отнесены все лица, работающие по договору (контракту) или соглашению о приеме на работу по найму.
Инструкция разработана в соответствии с Государственной программой перехода Республики Узбекистан на принятую в международной практике систему учета и статистики (Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан № 433 от 24 августа 1994г.) и предусматривает учет требований к статистике труда в связи с переходом на систему национальных счетов, максимально возможное приближение к международным стандартам.
В ней, в соответствии с рекомендациями Статкомитета СНГ и МОТ и в целях обеспечения международной сопоставимости, уточнен перечень и упорядочена структура выплат, включаемых в заработную плату; определены компоненты стоимости затрат на содержание рабочей силы; введена новая терминология и категория персонала, соответствующая международным стандартам.
В частности, статистика заработной платы различает заработки в денежной в натуральной формах. В соответствии с этим перечень выплат, включаемых в заработную плату, приведен в соответствующей градацией: ”заработная плата, приведен в соответствующей градацией: ”заработная плата в денежной форме”, ”заработная плата в натуральной форме”.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отчетность по труду должны составлять и представлять все предприятия, являющиеся юридическими лицами.
Данные по структурным единицам, несамостоятельным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам, фермам, бригадам, звеньям, бюро, лабораториям и др.) включаются в отчет по труду того предприятия, на балансе которого они находятся.
Структурные единицы, имеющие отдельный баланс и счета в учреждениях банка и входящие в состав объединения, находящиеся на территории другой области, чем головная структурная единица (головное предприятие) объединения, статистическую отчетность представляют головной структурной единице (головному предприятию) или по его указанию - органу статистики по месту нахождения структурных единиц. Объединения в этих случаях представляют статистической службе, по месту нахождения головной структурной единицы (головного предприятия), наряду с отчетом в целом по объединению, отчет без данных по структурным единицам, расположенным на территории других областей.
1.2. Объекты статистического учета относятся к тому или иному виду собственности, организационно-правовой форме деятельности и координируются по этим признакам согласно принятым в республике нормативно-правовым актам (законы о собственности, о предприятиях, о предпринимательстве, об общественных объединениях" и др.).
1.3. Статистическая отчетность по труду составляется строго за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.
1.4. Отчеты по труду, представляются в. сроки и адреса, предусмотренные утвержденными формами.
Представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.
1.5. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах, своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители и другие должностные лица предприятий, независимо от форм собственности.
Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена на основании унифицированных форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; записка о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке.
1.6. Отметки в табеле отчета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
1.7. Если в течение счетного периода имели место случаи передачи структурных единиц и отдельных подразделений из одного предприятия в другое, то в статистической отчетности по труду передавшего предприятия указанные данные исключаются за период с начала года и включаются в отчет того предприятия, в состав которого были приняты эти структурные единицы и подразделения, также с начала года.
При ликвидации в отчетном периоде предприятия или какого-либо структурного подразделения данные за период их существования (с начала года до момента его ликвидации) из отчетности по труду не исключаются.
Примечание.
Предприятие считается ликвидированным с момента исключения его из соответствующего государственного регистра.
При изменении организационно-правовой формы предприятия данные по новому статусу предприятия учитываются с месяца, в котором произошло это изменение, данные за предыдущие месяцы с начала года по прежнему статусу из отчетности по труду не исключаются.
1.8. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.
1.9. При выявлении ошибок и других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных предприятиями производится в отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором были допущены ошибки и другие искажения, в нарастающих итоговых данных этого отчета, а также во всех последующих отчетах.
1.10. В соответствии с Законом Республики Узбекистан "О государственной статистике" должностные лица за непредставление или представление статистических данных в недостоверном виде могут быть привлечены к ответственности согласно законодательству республики.
2. СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ РАБОТНИКОВ
2.1. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, включая работу по контракту, со дня зачисления их на работу. При этом учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие, но сохранившие формальное прикрепление к работе.
2.2. В списочный состав включаются работники:
2.2.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
2.2.2. принятые на работу с испытательным сроком. Эти работники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу;
2.2.3. принятые на работу на неполный рабочий день, или неполную рабочую неделю. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 3.3.);
В эту численность включаются также работники, переведенные на неполный рабочий день (неделю) по инициативе администрации. Их следует выделять в отчетности отдельно, имея в виду, что на основании указанных данных разрабатываются показатели частичной занятости (частичной безработицы).
Примечание.
К этой группе относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности, работники моложе 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка.
2.2.4. находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
2.2.5. заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (см. п. 3.4.);
2.2.6. работающие по нарядам за пределами предприятия, если они получают заработную плату на данном предприятии;
2.2.8. выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием и при условии, что эти работники не состоят в списках других предприятий (см. п. 2.4.2.);
2.2.9. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
2.2.10. временно привлекаемые на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
2.2.11. престарелые граждане и инвалиды, проживающие в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, принятые на работу на должности младшего медицинского персонала или рабочих в эти учреждения с неполным рабочим днем;
2.2.12. студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности;
2.2.13. студенты дневных отделений вузов и аспиранты, привлеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;
2.2.14. учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально-технических училищ, находящихся на балансе предприятия;
2.2.15. рабочие и специалисты других стран, работающие на совместных предприятиях, строительстве объектов и на других предприятиях, расположенных на территории республики.
2.3. В списочный состав включаются также работники, временно не работающие на предприятии:
2.3.1. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
2.3.2. Не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
2.3.3. временно отвлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;
2.3.4. командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением правительства по месту их основной работы сохраняется 75% среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы-машинисты и другие механизаторы) (см. п.3.1.3.);
2.3.5. командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым, выплачивается надбавка к заработной плате взамен суточных и квартирных, в размере 50-75% тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением правительства (см. п.3.1.4.);
2.3.6. направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
2.3.7. находящиеся в оплачиваемых ежегодных, ежегодных дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или иными локальными нормативными актами;
2.3.8. находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (см. п. 3.1.1.);
2.3.9. находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им определенного в соответствии с законодательством возраста, как в частично оплачиваемом, так и дополнительном отпуске без сохранения заработной платы (см. п. 3.1.2.);
2.3.10. обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, заочных аспирантурах, вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах, вечерних (сменных) средних профессионально-технических учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках с сохранением полностью или частично заработной платы (см. п. 3.1.6.);
2.3.11. обучающиеся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (см. п.3.1.6);
2.3.12. обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательные школах, не явившиеся на работу в предоставленныеим дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет;
2.3.13. находящиеся с разрешения администрации в кратковременных отпусках без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (по инициативе работника);
2.3.14. находящиеся в вынужденном отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы;
2.3.15. работающие участники Великой Отечественной войны, получившие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы; работающие женщины, имеющие двух и более детей и получившие отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством;
2.3.16. больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений (см. пп. 3.1.5. и 3.2.);
2.3.17. имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
2.3.18. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
2.3.19. совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения;
2.3.20. находящиеся под следствием до решения суда.
2.4. Не включаются в списочный состав работники:
2.4.1. привлеченные для выполнения разовых работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, работы по экспертизе, ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.п.);
2.4.2. выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если эти работники состоят в списках других предприятий;
2.4.3, принятые на работу по совместительству из других предприятий и состоящие в особом списке совместителей.
Примечание.
Работник, получающий в одном предприятии две, полторы или менее одной ставки, или оформленный в одном предприятия как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек.
2.4.4. привлеченные для работы на предприятия согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (см. п. 3.2.);
2.4.5. привлеченные к труду на предприятиях больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психо-неврологических) учреждений;
2.4.6. временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
2.4.7. направленные предприятиями на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий;
2.4.8. в период обучения (подготовки) за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на вновь вводимых в действие предприятиях;
2.4.9 молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего специального учебного заведения, получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направлены на работу.
Примечание.
Молодые рабочие, направленные на предприятия после окончания средних професионально-технических училищ, включаются в списочный состав предприятия с момента зачисления их на работу, включая время отпуска, предоставляемого им после окончания средних профессионально-технических узилищ;
2.4.10. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.
2.5. Численность на дату - это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.
Для определения списочной численности работников предприятия в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этом показателе не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода.
2.6. Для определения списочной численности работников в среднем за период, как правило, ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.
Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
2.7. Списочная численность работников в среднем за месяц на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на предприятиях, вновь введенных в эксплуатацию, ликвидированных, имеющих сезонный характер производства и т.п.), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Пример.
Предприятие введено в эксплуатацию и начало работу с 24 июля 1992 г. Численность работников списочного состава на данном предприятии была следующей. 24 июля - 570 человек, 25 (суббота) - 570, 26 (воскресенье) - 570, 27 - 576, 28 - 575, 29 -580, 30 - 586,31 июля - 583 человека.
Сумма численности работников списочного состава за июль составила 4604 человека, календарное число дней в июле - 31, списочная численность работников в среднем за июль составила 149 человек (4604: 31).
2.8. Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.
Примеры:
1. Предприятие имело среднемесячную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек, в марте - 690 человек ((620 + 640 + 690) : 3).
2. Предприятие организовано и начало работать в марте. Среднемесячная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, численность работников в среднем за 1 квартал для этого предприятия составила 240 человек (720: 3).
2.9. Списочная численность работников в среднем за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
Пример.
Предприятие начало работать в марте. Среднемесячная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 560, в мае - 690 человек. Численность работников в среднем за период с начала года (за 5 месяцев) составила 340 человек ((450+560+690):5).
2.10. Списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Пример.
Среднегодовая численность работников составила 542 человека (6504:12).
2.11. Если предприятие работало неполный год (сезонный характер работы или введено в эксплуатацию после января и т.п.), то среднегодовая численность работников определяется также путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.
Пример.
Предприятие с сезонным характером работы начало работать в апреле и закончило в августе. Среднемесячная численность работников составляла в апреле 641 человек, мае - 1254, июне - 1318, июле - 820, августе - 457 человека. Среднегодовая численность работников составила 374 человека ((б41+1254+1318+820+457):12).
3. ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ПРИНИМАЕМАЯ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ДРУГИХ СРЕДНИХ ВЕЛИЧИН
3.1. При определении средней заработной платы, производительности труда и других показателей используется показатель "численность работников, принимаемая для исчисления средней заработной платы и других средних величин". Для получения этого показателя из численности работников списочного состава необходимо исключить некоторые категории работников. К таким работникам относятся:
3.1.1. женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
3.1.2. женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им определенного в соответствии с законодательством возраста (как в частично оплачиваемом, так и дополнительном отпуске без сохранения заработной платы);
3.1.3. работники, командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением правительства по месту их основной работы сохраняется 75 % среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы-машинисты и другие механизаторы);
3.1.4. Работники, командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате взамен суточных и квартирных в размере 50-75% тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением правительства;
3.1.5. больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;
Примечание.
Указанные в пунктах 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5 работники учитываются в численности работников, принимаемой для исчисления средней заработной платы предприятий, в которые они прибыли. Заработная плата, начисленная им за выполненную работу, включается в фонд заработной платы работников списочного состава этих предприятий;
3.1.6. работники, обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся в учебных отпусках (как с оплатой учебных отпусков полностью или частично, так и без оплаты), а также работники; поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
3.1.7. находящиеся в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы;
3.2. В численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы, рассчетно учитываются некоторые работники, не состоящие в списочном составе: лица, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы); больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений и привлеченные к труду на предприятие с лечебной целью. Расчетная численность таких работников определяется делением фактически начисленного им за месяц фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату одного рабочего данного предприятия.
3.3. При определении численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы, работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке:
определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на установленную продолжительность рабочего дня. Затем определяют численность работников, для чего число отработанных человеко-дней делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
3.4. В численность работников, принимаемую для исчисления средней заработной платы, включается расчетная численность надомников, исчисленная путем деления фактически начисленного им за месяц фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату одного рабочего основной деятельности за отчетный месяц.
3.5. Порядок исчисления численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы, по предприятиям, работавшим неполный месяц, неполный квартал, неполный год, аналогичен порядку, изложенному в пп. 2.6.-2.11.
4. ПЕРСОНАЛ, ЗАНЯТЫЙ В ОСНОВНОЙ И НЕОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
4.1. В отчетности по труду предприятий с многоотраслевыми функциями предусмотрено деление работников на персонал:
занятый в основной деятельности;
занятый в неосновной деятельности (в обслуживающих и прочих хозяйствах).
Ниже приведен порядок отнесения работников к персоналу основной или неосновной деятельности на промышленных предприятиях, в строительных организациях, сельскохозяйственных предприятиями других.
Примечание.
В качестве примера приведены ведущие отрасли материального производства. В аналогичном порядке может осуществляться такое деление и в других отраслях.
4.2. На промышленных предприятиях персонал распределяется на две группы:
промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);
персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия (персонал неосновной деятельности).
4.3. В численность промышленно-производственного персонала предприятия включаются работники:
4.3.1. основных и вспомогательных цехов, включая работников силовых, инструментальных, компрессорных, пароводоснабжения и т.п.;
4.3.2. подсобных производств: лесозаготовок, карьеров, тарных цехов, производства строительных материалов, работники типографий и т.п.;
4.3.3. обслуживающие электрические и тепловые сети, подстанции (эксплуатация и ремонт), работники производственных служб энергоуправлений;
4.3.4. транспортных цехов (железнодорожного, автомобильного, водного и др. видов транспорта) предприятий, преимущественно обслуживающих производство;
4.3.5. занятые на погрузочно-разгрузочных работах, включая обслуживание потребителей; работники предприятий (проводники), сопровождающие грузы до станции назначения;
4.3.6. лабораторий, включая работников лабораторий, занятых на опытных, экспериментальных и научно-исследовательских работах, работники, занятые в конструкторских отделах (бюро) предприятия, включая случаи, когда они выполняют работу и для других предприятии и организаций;
4.3.7. занятые производством и наладкой экспериментальных образцов новой продукции;
4.3.8. занятые пусконаладочными работами, а также освоением (подготовкой) производства на новых предприятиях и объектах, включаются в состав промышленно-производственного персонала с момента ввода предприятия или отдельных цехов в эксплуатацию, т.е. с момента подписания акта о приемке предприятия (подразделения) в эксплуатацию государственной приемочной комиссией или до момента подписания акта о приемке предприятия (подразделения), если это предприятие (подразделение) уже начало выпуск промышленной продукции (при этом данные за соответствующий период прошлого года за счет этих работников не пересчитываются);
4.3.9. основного производства, занятые рекультивацией земель;
4.3.10. занятые на очистных сооружениях, состоящих на балансе предприятия, полностью или частично обслуживающих производство;
4.3.11. холодильников, состоящих на балансе промышленных предприятий.
Примечание.
Работники холодильников и хладокомбинатов систем АК ”Узбексавдо”, состоящих на самостоятельном балансе, относятся к персоналу, занятому на складах и базах оптовой торговли, и в отчет промышленного предприятия не включаются;
4.3.12. узлов связи, состоящих на балансе производственного объединения, промышленного предприятия, включая и те, которые частично обслуживают население;
4.3.13. информационно-вычислительных центров, вычислительных центров, машиносчетных станций (бюро), состоящих на балансе промышленного предприятия, включая и те, которые выполняют работы и для других предприятий;
4.3.14. всех видов охраны (военизированной первой категории, профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данного промышленного предприятия.
Примечание.
Работники охраны жилищного хозяйства, коммунальных предприятий, сельскохозяйственных предприятий и других видов непромышленной деятельности промышленного предприятия включаются в состав персонала соответствующих непромышленных организаций. Работники охраны, обслуживающие одновременно промышленную деятельность и непромышленные организации, относятся к промышленно-производственному персоналу;
4.3.15. шахтных, рудничных, заводских душей и бань, обслуживающих на производстве только персонал данного предприятия, а также работники заводских прачечных по стирке спецодежды и работники мастерских по починке спецодежды;
4.3.16. заводоуправлений, управления головного завода, обособленного аппарата производственного объединения со всеми отделами и бюро, включая отделы материально-технического снабжения и сбыта, складов сырья, материалов, готовой продукции, а также работников по уборке заводской территории и работников аппарата отдела жилищно-коммунального хозяйства, если этот отдел является структурным подразделением заводоуправления.
Примечание.
Работники отделов или управлений капитального строительства (ОКСа, УКСа) промышленного предприятия, осуществляющие строительство хозяйственным способом, должны составлять отдельный отчет по труду в строительстве. В отчет по труду в промышленности не включаются также работники подчиненных ОКСам (УКСам) цехов, участков, складов хранения оборудования и строительных материалов, содержащихся за счет средств строительства. Указанный персонал должен проходить в отчете по труду в строительстве.
Персонал ОКСа (УКСа) промышленного предприятия, осуществляющий наблюдение (контроль) за строительством, но содержащийся за счет средств, выделенных на строительство, должен также учитываться по строительству.
Если ОКС (УКС) промышленного предприятия не выполняет строительно-монтажные работы хозяйственным способом, а осуществляет только технический надзор за строительством, является структурным подразделением, заводоуправлениями содержится за счет средств основной деятельности, то персонал такого ОКСа (УКСа) должен учитываться в составе промышленно-производственного персонала предприятия;
4.3.17. занятые на капитальном и текущем ремонте оборудования и транспортных средств своего предприятия, а также занятые текущим ремонтом зданий и сооружений, относимых к основным промышленно-производственным фондам предприятия;
4.3.18. сборно-обменных пунктов при предприятиях по ремонту автомашин;
4.3.19. технических библиотек;
4.3.20. занятые подготовкой кадров, а также лица, проходящие обучение за счет средств основной деятельности.
4.4. В строительных организациях различаются следующие группы персонала:
персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности); персонал, занятый в подсобных производствах; персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах.
4.5. К персоналу, занятому на строительно-монтажных работах, в частности, относятся работники:
4.5.1. занятые на работах по строительству зданий и сооружений, в том числе на строительстве временных (нетитульных) зданий, сооружений, приспособлений и устройств, осуществляемых за счет накладных расходов;
4.5.2. занятые на работах по монтажу оборудования;
4.5.3. занятые на работах по капитальному ремонту зданий и сооружений;
4.5.4. занятые на работах по изготовлению непосредственно на строительной площадке нестандартизированного и котельно-вспомогательного оборудования, на работах по предмонтажной ревизии оборудования и связанному с ней восстановительному ремонту и на пусконаладочных работах.
Примечание.
Если нестандартизированное и котельно-вспомогательное оборудование изготавливается в мастерских строительной организации, то персонал, занятый изготовлением этого оборудования, учитывается в составе работников, занятых в подсобных производствах;
4.5.5. занятые на гидронамывных, буровзрывных, вскрышных работах и на работах по антисептике, термоизоляционных работах;
4.5.6. занятые первичным окультуриванием сельскохозяйственных угодий;
4.5.7. занятые на работах по газификации квартир, выполняемых за счет средств населения и на других подрядных работах;
4.5.8. занятые непосредственно на строительной площадке (а не в обособленных подсобных производствах) изготовлением бетона, раствора, дозировкой и доставкой строительным машинам материалов, подогревом бетона, отоплением тепляков;
4.5.9. занятые погрузочно-разгрузочными работами и перемещением материалов и оборудования в пределах рабочей зоны, т.е. от приобъектного (участкового) склада до места укладки в дело;
4.5.10. связи, обслуживающие строительство, работники душевых, кубовых, и т.п. подразделений, обслуживающих рабочих непосредственно на строительной площадке, а также работники, занятые уборкой территории строительства и помещений на строительной площадке.
Примечание.
Работники жилищно-коммунального хозяйства (общежитий, бань и т.п.) учитываются в обслуживающих и прочих хозяйствах;
4.5.11. трестов (контор, управлений, баз) механизации, машинопрокатных (ремонтно-прокатных) баз, механизированных колонн, занятые эксплуатацией и техническим обслуживанием строительных машин и механизмов, обслуживающих строительные, а также промышленные и другие организации;
4.5.12. подрядных организаций (СУ, СМУ, РСУ, управлений механизации, передвижных строительных формирований и т.д.), занятые эксплуатацией и обслуживанием строительных машин и механизмов:
4.5.13. всех видов охраны (военизированной, профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данной организации. Работники охраны, обслуживающие одновременно строительно-монтажные работы, подсобные производства, обслуживающие и прочие хозяйства, относятся к персоналу, занятому на строительно-монтажных работах.
Примечание.
Работники охраны подсобных производств, обслуживающих и прочих хозяйств, выделенных на отдельный баланс, относятся к работникам, занятым соответственно в подсобных производствах, обслуживающих и прочих хозяйствах;
4.5.14. информационно-вычислительных центров, вычислительных центров, машиносчетных станций (бюро), состоящих, на балансе строительно-монтажных трестов, строительных организаций, включая те, которые выполняют работы и для других предприятий;
4.5.15. лабораторий, нормативно-исследовательских станций, служб техники безопасности строительно-монтажных трестов, строительных организаций;
4.5.16. аппарата концернов, строительных ассоциаций, строительно-монтажных трестов и подрядных организаций (СУ, СМУ, РСУ, управлений механизации, передвижных строительных формирований и т.д.);
4.5.17. управлений производственно-технологической комплектации.
Примечание.
В тех случаях, когда при управлениях производственно-технологической комплектации создают подсобные цехи по выпуску и переработке строительных материалов, численность работников этих цехов относится к работникам, занятым в подсобных производствах.
4.5.18. транспорта (автобаз, гаражей в составе треста), строительных лабораторий, групп проектирования организации работ и проектных бюро (групп).
Примечание.
Если перечисленные в пп. 4.5.16 - 4.5.18 подразделения, входящие в строительные организации и тресты, стали самостоятельными и получили статус юридического лица, то работники указанных подразделений не включаются в состав персонала, занятого на строительно-монтажных работах.
4.6. К персоналу, занятому в подсобных производствах строительных организаций, относятся работники:
4.6.1. организационно-обособленных подсобных производств и хозяйств:
бетонного и растворного производства, производства железобетонных и бетонных изделий, блоков и строительных камней; кирпичного производства; карьеров по добыче и переработке камня, щебня, песка, гравия и глины; кузниц, механических, столярных, ремонтных и других мастерских, стройдворов; лесопильного производства; лесозаготовок; электростанций; паросиловых установок и других подсобных производств;
4.6.2. занятые в механических, ремонтных и других мастерских, состоящих на балансе строительно-монтажных трестов, строительных организаций.
4.7. В сельскохозяйственных предприятиях различаются следующее группы персонала: Персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве (персонал основной деятельности); персонал, занятый в подсобных производствах; персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах.
4.8. К персоналу, занятому в сельскохозяйственном производстве, относятся работники:
4.8.1. занятые в растениеводстве (полеводстве, овощеводстве, садоводстве и др.);
4.8.2. занятые в животноводстве (скотоводстве, овцеводстве, птицеводстве, рыбоводстве, звероводстве, кролиководстве, пчеловодстве и других отраслях животноводства);
4.8.3. занятые текущим ремонтом зданий и сооружений производственного сельскохозяйственного назначения (хранилищ, ферм, складов и др.);
4.8.4. транспорта, преимущественно обслуживающего сельскохозяйственное производство.
4.9. К персоналу, занятому в подсобных производствах сельскохозяйственных предприятий, относятся работники подсобных промышленных предприятий и ремонтных мастерских (мельницы, крупорушки и просорушки, винодельческие и консервные заводы, предприятия по производству масла, сыра, молочной продукции, скотоубойные площадки и птицеубойные цехи, лесопилки, столярно-плотничные и деревообрабатывающие мастерские, кирпичные заводы и другие предприятия по производству строительных материалов, лесозаготовки и заготовки дров и прочие промышленные производства, электростанции, мастерские по ремонту тракторов, сельхозмашин и других машин и оборудования), а также работники транспорта, обслуживающие подсобные промышленные предприятия, производства и ремонтные мастерские.
4.10. К персоналу, занятому в неосновной деятельности промышленных предприятий (непромышленный персонал), строительных организаций, сельскохозяйственных предприятий (персонал обслуживающих и прочих хозяйств), относятся работники:
4.10.1. транспорта, состоящего на балансе предприятий и обслуживающего жилищное хозяйство, коммунальные предприятия и другие организации неосновной деятельности, а также лесосплава;
4.10.2. дирекции строящегося предприятия, ОКСа (УКСа) предприятия, а также отдельные работники, осуществляющие технический надзор за строительством, численность и фонд заработной платы которых предусмотрены в строительстве;
4.10.3. занятые на капитальном ремонте зданий и сооружений, производимом хозяйственным способом (кроме указанных в пункте 4.5.3.).
Примечание.
Работники, занятые на текущем ремонте зданий и сооружений непромышленных организаций, обслуживающих и прочих хозяйств, должны включаться в состав персонала соответствующих непромышленных организаций, обслуживающих и прочих хозяйств (жилищного хозяйства, коммунальных предприятий и др.);
4.10.4. торговли (магазинов, ларьков, палаток и др.) и общественного питания (столовых, буфетов и др.).
Примечание.
Работники предприятий системы АК ”Узбексавдо”, ОРСсов (магазины, столовые, буфеты и т.д.), обслуживающие промышленные предприятия, строительные организации, но не состоящие на их балансе, в отчет по труду этих предприятий и организаций не включаются, а учитываются по системе соответствующих отраслевых министерств;
4.10.5. предприятий, постоянно занятых заготовкой сельскохозяйственных продуктов, а также сельскохозяйственного сырья (картофеля, овощей, фруктов и ягод, сахарной свеклы, хлопка, льна, скота, птицы, молока и т.д.) для промышленной переработки;
4.10.6. подсобных сельскохозяйственных предприятий (включая работников организационно обособленных тепличных производств), состоящих на балансе промышленных предприятий, строительных организаций;
4.10.7. лесного хозяйства промышленных предприятий и других организаций;
4.10.8. занятые прочими видами деятельности (сбором дикорастущих плодов, ягод, орехоплодных, фруктов, лекарственных трав и их первичной обработкой и др.) в сельскохозяйственных предприятиях;
4.10.9. предприятий мясной и молочной промышленности, занятые завозом готовой продукции в розничную торговую сеть (грузчики, диспетчеры, экспедиторы, водители автомобилей). В отчете по труду численность указанных работников следует показывать по отрасли "Транспорт";
4.10.10. по сбору металлолома . К ним относятся лица, работающие в конторах по сбору металлолома и занимающиеся оформлением документов, приемкой и отправкой металлолома, заключением договоров, на доставку его из других предприятий, организаций.
Примечания.
1) Работники транспортных цехов, занимающиеся сбором и вывозом металлолома , относятся к промышленно-производственному персоналу.
2) Уполномоченные по заготовке лома и отходов черных и цветных металлов, а также техники-сдатчики относятся к промышленно-производственному персоналу,
4.10.11. редакций газет и радиовещания;
4.10.12. занятые пусконаладочными работами, а также подготовкой и освоением производства на вновь вводимых предприятиях и объектах до момента их ввода в эксплуатацию, содержащиеся за счет средств основной деятельности промышленных предприятий при условии, что они предусмотрены по непромышленным организациям;
4.10.13. изыскательско-разведочных групп и партий промышленного предприятия;
4.10.14. жилищного хозяйства;
4.10.15. коммунальных предприятий и предприятий бытового обслуживания населения: гостиниц и общежитий для приезжих, парикмахерских, бань (кроме работников бань и прачечных, обслуживающих непосредственно на производстве персонал данного предприятия, организации) и т.п., занятые озеленением территории;
4.10.16. обслуживающие медицинские учреждения (медсанчасти, здравпункты, профилактории, пансионаты с лечением и т.п.): подсобные рабочие, сантехники, электрики и др. Работники санпостов и дезинсекционных барьеров промышленных предприятий, занятые проведением противоэпидемических мероприятий.
Примечание.
Работники медперсонала (врачи, медсестры) в отчет по труду предприятий и организаций включаться не должны. Они учитываются по системе Минздрава.
4.10.17. оздоровительных учреждений и учреждений отдыха (детских лагерей отдыха, домов отдыха, пансионатов без лечения и т.п.);
4.10.18. учреждений физической, культуры (стадионов, дворцов спорта, спортивных залов, спортивных баз, спортивных клубов, бассейнов и т.п.);
4.10.19. туризма (туристских баз и т.п.);
4.10.20. учебных заведений и курсов;
4.10.21. учреждений дошкольного воспитания (детских садов, яслей, яслей-садов);
4.10.22. учреждений культуры (дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, кроме технических и т.п.).
В отчетности по труду предприятий численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в производственном процессе созданием материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.
К рабочим, в частности, относятся лица, занятые:
управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно - управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;
изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;
строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;
перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;
на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;
уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;
проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геологоразведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;
машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства;
почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи;
операторы вычислительных и электронно-вычислительных машин;
дворники, уборщицы, курьеры гардеробщики, сторожа.
К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений.
К руководителям, в частности, относятся:
Директора (генеральные директора президенты, ректоры, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях,
главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор, главный врач, главный юрист;
инспекторы государственные.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты, врачи, учителя.
Другие работники, относящиеся к служащим - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, корректоры, коменданты, контролеры (не относящиеся к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографисты, табельщики, учетчики и чертежники.
Отнесение работников к той или иной категории осуществляется в соответствии с Национальным стандартным классификатором занятий.
6. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
Понятие "заработная плата" охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной или натуральной формах независимо от источника финансирования, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
При составлении статистической отчетности по труду показываются денежные суммы, начисленные к выплате в coответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате. При этом указанные суммы приводятся брутто, т.е. без вычета налогов и других удержаний в соответствии с законодательством.
Заработная плата, начисленная в иностранной валюте, включается в сумме, определенной путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка к денежной единице Республики Узбекистан. Суммы, начисленные за ежегодные и ежегодные дополнительные отпуска, показываются в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются, соответственно, в отчет следующего месяца.
При составлении отчетов по труду данные о заработной плате за соответствующий период прошлого года показываются в методологии, принятой в отчетном периоде текущего года.
При натуральной форме оплаты труда и предоставлении трудовых и социальных льгот в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам.
6.1. Заработная плата в денежной форме.
К заработной плате в денежной форме относятся следующие виды выплат:
6.1.1. Начисленная заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на хозяйствующем субъекте формами и системами оплаты труда, включая выплаты стимулирующего характера, предусмотренные первичными документами по учету выработки.
6.1.2. Выплаты стимулирующего характера по системным положениям:
6.1.2.1. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременные премии.
6.1.2.2. Выплаты стимулирующего характера, предусмотренные первичными документами по учету выработки (тарифы, наряды, табеля и т.п.).
6.1.2.3. Надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, наставничество.
6.1.2.4. Ежегодные доплаты к отпуску, в практике именуемые материальной помощью.
6.1.2.5. Вознаграждения и выплаты за выслугу лет, включая натуральные выплаты по решению самого хозяйствующего субъекта, а также суммы, начисленные по ним в социальные фонды.
6.1.3. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:
6.1.3.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством.
6.1.3.2. Надбавки за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и природно-климатических условиях, включая надбавки, к заработной плате за непрерывный стаж работы в этих условиях, по списку профессий и перечню работ, утвержденному Правительством.
6.1.3.3. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, предусмотренные графиком технологического процесса.
6.1.3.4. Надбавки за работу в многосменном режиме, за совмещение профессий и расширение зон обслуживания.
6.1.3.5. Надбавки к заработной плате работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог и другим работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, за каждые сутки в пути, выплачиваемые с момента выезда до момента возвращения к месту нахождения хозяйствующего субъекта.
6.1.3.6. Надбавки за подвижной и разъездной характер работ для работников, непосредственно занятых на строительстве, реконструкции и капитальном ремонте, а также при выполнении работ вахтовым методом в случаях, предусмотренных законодательством.
6.1.3.7. Суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения хозяйствующего субъекта (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций.
6.1.3.8. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
6.1.3.9. Полевое довольствие.
6.1.3.10. Суточные во время служебных командировок (оплата проезда и гостиницы в заработную плату не включается. (см.п.7.6.1.)
6.1.3.11. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.
6.1.4. Оплата за неотработанное время:
6.1.4.1. Оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, компенсаций за неиспользованные очередные (ежегодные) и дополнительные отпуска, оплата льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.
6.1.4.2. Выплаты работникам, находящимся в вынужденном отпуске, с частичным сохранением основной заработной платы.
6.1.4.3. Плата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.
6.1.4.4. Оплата труда за выполнение государственных обязанностей (военные сборы, сборы по чрезвычайным ситуациям и т.п.).
6.1.4.5. Заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.
6.1.4.6. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.
6.1.4.7. Заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.
6.1.4.8. Оплата простоев не по вине работника.
6.1.4.9. Доплата работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка.
6.1.4.10. Оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в соответствии с законодательством или по решению самого хозяйствующего субъекта.
6.1.4.11. Оплата дополнительного отпуска женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет или ребенка - инвалида в возрасте до 16 лет, в соответствии с законодательством.
6.1.4.12. Другие виды выплат, включаемые в установленном порядке в фонд оплаты труда.
6.1.5. Оплата привлеченных работников и за производство продукции (работ, услуг), признанной браком не по вине работника.
6.1.5.1. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов.
6.1.5.2. Оплата за производство продукции (работ, услуг), признанной браком не по вине работника.
6.1.5.3. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих на предприятиях в составе студенческих отрядов.
6.1.5.4. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации.
6.1.5.5. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.
6.1.5.6. Оплата труда лиц, принятых в соответствии с приказом на работу по совместительству из других предприятий.
6.1.5.7. Оплата услуг (гонорар), начисленный внештатным работникам (за чтение лекций, выступление по радио и телевидению, за переводы и т.п.).
6.1.5.8. Оплата труда работников, не состоящих в штате хозяйствующего субъекта, за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска, консультации врачей в медицинских учреждения, работы по экспертизе и т.п.); за выполнение работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся самим хозяйствующим субъектом.
6.2. Заработная плата в натуральной форме
К заработной плате в натуральной форме относятся следующие вознаграждения:
6.2.1. Выдача бесплатно работникам товаров, продукции и иных ценностей или выполнение для работников работ, услуг.
Примечание.
Если продукция предоставлена бесплатно, то величина заработной платы равна полной стоимости этой продукции, если она предоставлена по сниженным ценам - то показывается разницей между полной ее стоимостью и стоимостью проданной по сниженным ценам продукции.
6.2.2. Стоимость бесплатно предоставленных коммунальных услуг, питания, продуктов работникам отдельных отраслей; затраты на оплату бесплатного жилья (или суммы денежной компенсации за жилье, коммунальные услуги и прочее), предоставляемых работникам хозяйствующего субъекта.
6.2.3. Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством.
6.2.4. Стоимость выдаваемых бесплатно, в соответствии с действующим законодательством, предметов (включая форменную одежду, обмундирование, специальное питание), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам).
6.2.5. Возмещение расходов работников (питание, проезд, путевки на лечение и отдых, экскурсии и путешествия, занятия в спортивных секциях, кружках, клубах, посещения культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписка, товары для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты).
6.2.6. Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию (работы, услуги), предоставляемую работникам предприятия" или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.
6.2.7. Расходы по оплате услуг поликлиник по договорам, заключенным с органами здравоохранения на предоставление своим работникам медицинской помощи, плата за содержание детей в дошкольных учреждениях за счет средств предприятия.
6.2.8. Расходы по оплате предоставленного работникам жилья, квартирной платы, места в общежитии (кроме указанных в пп. 6.2.2., 7.1.2.)
6.2.9. Расходы, связанные с перевозкой работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования.
6.2.10. Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятиями по договорам личного и имущественного страхования, заключенным предприятиями в пользу своих работников.
6.3. Исчисление средней заработной платы.
Средняя заработная плата работников в целом по предприятию исчисляется делением сумм, начисленных из фонда заработной платы (как в денежной, так и натуральной формах) работников списочного состава (включая оплату труда совместителей) на численность работников, принимаемую для исчисления средней заработной платы и других средних величин.
Примечание.
При определении налогооблагаемой прибыли (дохода) и других финансовых расчетах, осуществляемых в целях контроля за соблюдением налогового законодательства, расчет средней заработной платы рекомендуется производить исходя из численности работников, включающей совместителей (п.2.4.3.) и работников, выполняющих работы по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда (указанных в п. 2.4.2.). Эти работники включаются в численность пропорционально отработанному времени.
7. ВЫПЛАТЫ И РАСХОДЫ, НЕ ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, НО УЧИТЫВАЕМЫЕ В СТОИМОСТИ ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ.
7.1. Расходы предприятия на жилье для работников.
7.1.1. Расходы на содержание жилья (текущий ремонт, стоимость мебели и пр.) (**).
7.1.2. Материальная помощь, субсидии, предоставляемые работникам на строительство, приобретение жилья, улучшение жилищных условий, расходы на погашение ссуд, выданных работникам на эти цели и др.
Примечание.
Расходы предприятия на приобретение (строительство) жилья для работников исключены из заработной платы исходя из требований, предъявляемых к статистике "Системой национальных счетов". В СНС эти расходы отнесены к капитальным трансфертам, полученным сектором домашних хозяйств ("Счет операций с капиталом").
7.2. Начисления на фонд заработной платы по всем видам социального страхования
7.2.1. В целях обеспечения пособий своим работникам в связи с болезнью, инвалидностью, безработицей, уходом на пенсию и т.п. предприятия производят начисления на фонд заработной платы по различным социальным программам. К ним относятся отчисления в следующие фонды:
Социального страхования;
Пенсионного обеспечения;
Медицинского страхования;
Занятости;
Другие внебюджетные фонды.
7.3. Специальные выплаты за счет средств предприятия (внефондовые)(***) без учета выплат, связанных с профессиональным обучением работников
7.3.1. Выходное пособие высвобожденным работникам при прекращении трудового договора.
7.3.2. Суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия.
7.3.3. Надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда.
7.3.4. Пособия, выплачиваемые в установленной законодательством размерах женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достиженияим двухлетнего возраста.
7.3.5. Материальная помощь, оказываемая работникам в случаях определенных событий, никак не связанных с работой, выполненной этими работниками.
7.3.6. Выплата сумм в возмещение ущерба, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей.
7.4. Расходы по подготовке и переподготовке кадров
7.4.1. Выплаты, связанные с профессиональным обучением (кроме расходов на заработную плату, указанных в пп. 6.1.5.1. и 6.1.5.3.)
Оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;
Суммы; выплачиваемые предприятиями за время отпуска перед началом работы молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные профессионально-технические учебные заведения;
Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятиями, организациями на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.
7.4.2. Расходы на организацию учебного процесса (учебный материал, аренда помещений, текущий ремонт и т.п.).
7.5. Расходы на проведение культурно-просветительных,
оздоровительных и других мероприятий:
7.5.1. Расходы на содержание столовых и других услуг по питанию.
7.5.2. Аренда помещений для проведения культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий.
7.5.3. Проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, встреч с деятелями науки и искусства, спортивных мероприятий.
7.5.4. Расходы по содержанию медпунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов и других оздоровительных учреждений, находящихся на балансе предприятия или содержащихся на условиях долевого участия.
7.5.5. Компенсация удорожания стоимости питания детям, находящимся в детских дошкольных учреждениях, санаториях и оздоровительных лагерях.
7.5.6. Расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивного инвентаря или оплата за их прокат.
7.5.7. Расходы на приобретение медикаментов для лечебно-профилактических учреждений, находящихся на балансе предприятий или содержащихся на условиях долевого участия.
7.5.8. Расходы по организации кружков, курсов, студий, клубов, народных университетов, факультетов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и т.п.
7.5.9. Расходы по благоустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжению, осушение и другие расходы общего характера), по строительству гаражей.
7.6. Другие выплаты и расходы на содержание рабочей силы:
7.6.1. Командировочные расходы за время служебных командировок в пределах и сверх установленных законодательством норм (без суточных), стоимость приобретенных проездных карточек, используемых работниками для служебных поездок.
7.6.2. Возмещение расходов, связанных с переводом, направлением и приемом на работу в другие местности.
7.6.3. Компенсация за использование личных автомобилей для служебных поездок в пределах и сверх установленных законодательством норм.
7.6.4. Суммы среднего заработка, сохраняемые по месту основной работы в размерах, предусмотренных постановлением правительства взамен суточных и квартирных за работниками, командированными на уборку урожая и заготовку кормов или для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ.
7.6.5. Стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих средств, обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам за приобретенные ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.
7.7. Налоги, рассматриваемые как стоимость труда:
7.7.1. Налог суммы превышения фактических расходов на оплату труда работников по сравнению с их нормируемой величиной.
8. ДРУГИЕ ВИДЫ ДОХОДОВ РАБОТНИКОВ (НЕ ВКЛЮЧАЕМЫЕ В ЗАТРАТЫ НА СОДЕРЖАНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ)
8.1. Доходы, получаемые работниками в виде выплат из фонда социального страхования, пенсионного фонда, других внебюджетных фондов, а также различные социальные льготы, предусмотренные предприятиями из прибыли.
8.2. Доходы, получаемые работниками в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
8.4. Вознаграждения за открытия, изобретательства и рационализаторские предложения (включая вознаграждения лиц, содействующих внедрению в производство изобретений и рационализаторских предложений).
Стоимость издержек на рабочую силу:
Издержки на рабочую силу включают следующие компоненты: заработную плату;
расходы предприятия на жилье для работников; начисления на фонд заработной платы по всем видам социального страхования; социальные пособия за счет средств предприятия; расходы по подготовке и переподготовке кадров; расходы на проведение культурно-просветительных, оздоровительных и других мероприятий; другие выплаты и расходы на содержание рабочей силы; налоги, рассматриваемые как стоимость труда.
Выплаты, входящие в компоненты затрат на рабочую силу приведены в пунктах 6.1.; 6.2.; 7.1.;7.2.; 7.3.; 7.4.; 7.5.; 7.6.; 7.7. настоящей инструкции.
Затраты на содержание рабочей силы в среднем на одного работника наемного персонала рассчитываются делением общей суммы затрат на рабочую силу на численность работников наемного труда в среднем за год.
Средняя стоимость труда за фактически отработанный человеко-час определяется делением общей суммы затрат на рабочую силу на число фактически отработанные человеко-часов.
С введением настоящей инструкции утрачивает силу ранее действующая Инструкция по статистике численности и заработной плате работающих по найму за № 34-16 от 4 января 1995г., утвержденная Госкомпрогнозстатом Республики Узбекистан.
***) Указанные выплаты предоставляются отдельным работникам в случае определенных событий, не связанных с количеством выполненной работы. В СНСони называются "Условно начисленными взносами нанимателей в фонд социального страхования". В отличие от пособий, получаемых работниками из фондов социального страхования, выплаты, перечисленные в данном пункте, представляются за счет средств предприятия.
Некоторую трудность составляет заполнение строк 01 и 02, где приводится среднеучетная численность всех работников и инвалидов соответственно. Учитывая непосредственное влияние этих показателей на размер административно-хозяйственных санкций за невыполнение норматива по трудоустройству инвалидов, рекомендуем внимательно отнестись к заполнению этих строк.
Алгоритм расчета среднеучетного количества штатных работников за год следующий:
1. Рассчитывается учетное количество штатных работников по дням.
Согласно п. 2.2 учетное количество штатных работников определяется на конкретную дату отчетного периода, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день работников. То есть фактически по каждому дню отчетного периода собирается информация о наличии работников, с которыми заключены трудовые договоры (на основании данных табеля учета рабочего времени).
Перечень категорий работников, которые включаются в учетное количество штатных работников по каждому дню, определен п. п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286. В частности, в учетное количество штатных работников включаются работники, которые:
- фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;
- приняты на работу с испытательным сроком;
- приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
- находятся в служебных командировках, в т. ч. заграничных;
- приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (например, по болезни, в связи с отпуском по беременности и родам);
- временно отсутствовавшие по причинам болезни, ежегодного основного отпуска, отпуска в связи с беременностью и родами и другие.
В учетное количество штатных работников не включаются (п. 2.6 Инструкции № 286):
- внешние совместители;
- лица, выполняющие работы по ГПД (например, договор подряда);
- лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;
- лица, проходящие на предприятии производственную практику;
- работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
В учетное количество штатных работников за каждый календарный день учитываются как целая единица работники, которые трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также надомники (п. 2.4 Инструкции № 286)
Работники, находящиеся в учетном составе предприятия и заключившие договор ГПХ с этим же работодателем, учитываются в учетном количестве штатных работников один раз (п. 2.5 Инструкции № 286).
Внутренние совместители (работники, получающие на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформленные по совместительству), а также работники, получающие меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитываются как одно физическое лицо (п. 2.6 Инструкции № 286).
2. Рассчитывается среднеучетное количество штатных работников за месяц.
В среднеучетную численность штатных работников не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (пп. 3.2.2 Инструкции № 286).
Показатель среднеучетного количества штатных работников за месяц рассчитывается следующим образом (пп. 3.2.1 Инструкции № 286):
(К 1 + К 2 + К 3 + … + К N) : N,
где:
К 1 , К 2 , К 3 … К N - учетное количество штатных работников по дням отчетного месяца;
N - количество календарных дней отчетного месяца (30/31, 28/29 - для февраля).
При этом количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетной численности работников за предшествующий рабочий день (пп. 3.2.1 Инструкции № 286).
Показатель среднеучетного количества штатных работников за месяц округляется по правилу «парной цифры» (п. 3 приложения к Инструкции № 286):
- если последняя значимая цифра «5», то ближайшая слева от нее непарная цифра увеличивается на единицу, а парная остается без изменений (3,5 ≈ 4; 6,5 ≈ 6);
- если последняя значимая цифра не «5» или после нее еще есть цифры, то такой результат округляется по простому арифметическому правилу (10,49 ≈ 10; 7,52 ≈ 8).
3. Рассчитывается среднеучетное количество штатных работников за год.
Согласно п. п. 3.2.5, 3.2.6 Инструкции № 286 среднеучетное количество штатных работников за год определяется следующим образом:
(СК янв. + СК февр. + СК мар + … + СК дек) : 12,
где СК янв. , СК февр. , СК мар, …, СК дек - среднеучетное количество штатных работников по месяцам отчетного года.
Показатель среднеучетного количества штатных работников за год отражается в форме 10-ПІ в целых единицах. Если в результате расчета возникает дробное число, его необходимо округлить до целого (если после запятой число 5 и больше, то оно округляется в сторону увеличения: 6,49 ≈ 6; 2,52 ≈ 3) (п. 3.4 Инструкции № 42).
Следует отметить, что среднеучетное количество штатных работников учетного состава за год для вновь созданных предприятий рассчитывается путем суммирования среднеучетного количества штатных работников по месяцам работы предприятия в отчетном периоде и деления полученного результата на 12 (пп. 3.2.6 Инструкции № 286).
Наталья Каламайко
Методические указания
По статистике численности работников
Общие положения
личная карточка;
Движения работников
5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода.
5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде.
5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью.
5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам:
соглашения сторон;
приема на работу по конкурсу;
переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру;
необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин.
5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).
Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления). Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал).
5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются:
внешние совместители;
работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.
5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства.
5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников.
5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников.
5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых. Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период.
5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год.
Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было.
Пример расчета численности работников в эквиваленте
Полной занятости
На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч. В списочном составе есть работник младше 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22.
1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, осуществляется следующим образом:
24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.
216: 30 = 7 человек;
2) Расчет средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице:
| Категории работников по норме продолжительности рабочего времени | Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц | Оплаченное рабочее время, человеко-часов | В том числе время сверхурочных работ | Оплаченное рабочее время для расчета численности работников в эквиваленте полной занятости | Численность работников в эквиваленте полной занятости |
| А | 4 = 2 - 3 | 5 = 4: 1 | |||
| Занятые:на производстве | 158,4 | 63201,6 | 62769,6 | ||
| В заводоуправлении | - | ||||
| охранники | (496,5: 3) = 165,5 | - | |||
| молодежь до 18 лет | 158,4 | 158,4 | - | 158,4 | |
| Всего штатных работников | - | ||||
| Кроме того: работники, принятые по совместительству с других предприятий (внешние совместители) | - | ||||
| Работники, которые выполняли работы по договорам гражданско- правового характера | х | х | х | х | |
| Всего | х | х | х | х |
3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если - больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений.
В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 2;
4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 2 + 7 = 480 человек.
Методические указания
по статистике численности работников
Общие положения
1.1. Указания содержат основные методологические положения, позволяющие определить показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах оплаты их труда.
Действие Указаний распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее - предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд.
Военные части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил, других военных формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящие Указания для организации статистического учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату.
Учет показателей по статистике труда осуществляется по месту занятости работников.
1.2. Юридическое лицо предоставляет формы государственных статистических наблюдений по статистике труда по местонахождению, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т.п.), которые расположены на одной с ним территории (городе, районе).
Обособленные подразделения, расположенные на отличной, чем их головное предприятие административной территории (городе, районе), подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту своего нахождения или в Государственный комитет статистики.
Если обособленные подразделения не ведут первичного учета относительно рабочего времени и начисления заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения или в Государственный комитет статистики.
Если предприятие имеет структурные подразделения, которые расположены на другой административной территории (городе, районе) или занимаются другими видами деятельности, чем само предприятие, и составляют значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности работников, предприятие подает органу государственной статистики по своему местонахождению или в Государственный комитет статистики формы государственных статистических наблюдений по труду по структурным подразделениям с указанием их территории расположения и вида экономической деятельности.
1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так:
1.3.1 юридическое лицо, отдельные подразделения которого выделились в самостоятельные юридические лица, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений;
1.3.2 юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или деления другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, то есть за весь период до их образования;
1.3.3 в случае слияния юридических лиц вновь образованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, то есть за весь период до их слияния;
1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;
1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности.
1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду, данные за соответствующий период прошлого года отражаются согласно структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.
1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме.
1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основе типовых форм первичной учетной документации.
К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся:
приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;
личная карточка;
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;
лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций.
1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда осуществляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листы нетрудоспособности, листы простоев, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников, которые отличаются методологией расчета и целью их использования.
В частности, предполагается подсчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и тому подобное.
Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения численности занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.
Кроме этого, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.
Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, который необходим для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условную численность работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.
Показатель среднесписочной численности всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.
1.9. Показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых единицах.
1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно в установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется с первого до последнего (включительно) числа отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января до последнего (включительно) числа третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.
1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями проводятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах.
Статистические показатели численности работников необходимы для заполнения ряда форм отчетности. Сегодня вы узнаете, в чем суть этих показателей, в каких формах используется тот или иной показатель, приведем порядок их расчета на числовом примере.
ВИДЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Основным документом, регулирующим вопросы определения численности работников, является Инструкция № 286.
Существуют следующие показатели численности:
Учетное количество штатных работников (УКШР);
среднеучетное количество штатных работников (СКШР);
среднее количество работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ);
среднее количество работников (СКР).
В табл. 1 вы можете увидеть, когда вам понадобится тот или иной показатель численности.
УКШР
Суть показателя Уже из названия данного показателя следует, что здесь учитываются только штатные работники. Он предназначен для того, чтобы определить количество штатных работников предприятия на определенную дату(например, на первое или последнее число отчетного месяца).
Если предприятие на дату, указанную в форме отчетности, не работало (выходной или праздничный день, по техническим, экономическим или другим причинам), УКШР рассчитывается по состоянию на последний день работы, который предшествовал этой дате.
Расчет В УКШР за каждый календарный день учитывайте работников по основному месту работы, которые фактически работали в этот день, а также те, кто не вышел на работу по какой-либо причине (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, прогул и т. д.) (см. табл. 5 на с. 26).
Работник учитывается как одна единица даже в том случае, если он работает в режиме неполного рабочего времени, получает меньше/больше одной ставки, надомные работники и т. п. Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы как 1 человек.
Внешние совместители и лица, работающие по договорам ГПХ, в расчет не берутся. Более того, если работник заключил с предприятием договор ГПХ, то он учитывается в УКШР и СКШР и не учитывается в количестве работающих по договорам ГПХ.
Есть нюанс по уволенным работникам. В день увольнения (хотя он и является последним рабочим днем) такие работники не учитываются в расчете УКШР (п. 2.2. Инструкции № 286).
СКШР
Суть показателя Этот показатель рассчитывается на основе показателя УКШР. Здесь также учитываются штатныеработники. Но в отличие от предыдущего показателя, СКШР показывает нам количество штатных работников за определенный период (месяц, квартал, год). Без преувеличения можно сказать, что это один из наиболее востребованных показателей численности работников.
УКШР в нерабочий день (выходной или праздничный) берется на уровне последнего рабочего дня перед ним.
Есть нюанс расчета СКШР в случае, если предприятие отработало неполный:
Месяц - УКШР рассчитывается за каждый день работы в таком месяце и делится на общее количество календарных дней в этом месяце;
Год - здесь берется показатель СКШР за отработанные месяцы и делится на 12.
Однако такой порядок применяется, если предприятие создано или ликвидировано в середине года, имеет сезонный характер производства (пп. 3.2.4 и 3.2.6 Инструкции № 286). Если же предприятие временно в течение года приостановило работу (например, простой по экономическим причинам), то СКШР считается в общем порядке (УКШР рассчитывайте за каждый день периода, в том числе и за дни простоя).
Суть показателя Этот показатель, помимо штатных работников, учитывает внешних совместителей и лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по договорам ГПХ (кроме частных предпринимателей).
Расчет Показатель СКР представляет собой сумму трех показателей:
СКШР;
СКВС (среднего количества внешних совместителей);
СКГП (среднего количества работающих по договорам ГПХ, т. е. лиц, с которыми заключены договоры подряда и договоры об оказании услуг).
О том, как рассчитать СКШР, вы уже знаете из предыдущего раздела этой статьи. Теперь поговорим о показателяхСКВС и СКГП. Обратите внимание: если ваш штатный работник заключил с вами договор ГПХ, то он в показателе СКГПне учитывается (в расчете он участвует только один раз в составе СКШР). Это же касается и внутренних совместителей (не учитываем их в показателе СКВС).
СКВС рассчитывается так: количество внешних совместителей за каждый день работы согласно заключенному с ними трудовому договору (включая праздничные и нерабочие дни) делится на количество календарных дней месяца. Такие лица учитываются как целые единицы независимо от того, на полной или неполной ставке они работают.
СКГП считайте так: количество лиц, работающих по договорам ГПХ, за каждый день делится на количество календарных дней месяца. Такие лица учитываются как целые единицы в течение срока действия договора с ними (независимо от того, когда фактически выполнялись работы или предоставлялись услуги).
ВАЖНО! К работающим по договорам ГПХ для расчета СКГП не относятся физлица-предприниматели, с которыми были заключены такие договры.
СКРЭПЗ
Суть показателя Это наиболее сложный в плане расчета показатель количества работников. Здесь учитываетсяоплаченное рабочее время (как отработанное, так и не отработанное), выраженное в человеко-часах, по всему персоналу, который привлекался к работе в отчетном периоде. Иными словами, в учет берутся как штатники, так и внешние совместили, а также лица, работающие по договорам ГПХ, которым за дни отчетного периода начисляли доходы.
Результатом расчета показателя СКРЭПЗ является некое условное количество работников, которых было бы достаточно для выполнения фактического объема работы всех работников в течение полного рабочего дня исходя из установленной его продолжительности действующим законодательством.
ПРИМЕР
Количество штатных работников предприятия на 01.02.2014 г. - 30 человек. Из них:
2 работника работают в режиме неполного рабочего времени (4 часа в день). Ими отработаны все дни;
2 работника, которым законодательством установлено сокращенное рабочее время - 36 часов в неделю. Ими отработаны все дни;
1 работник болел с 05.02.2014 г. по 14.02.2014 г.;
1 работница ушла в отпуск по беременности и родам с 10.02.2014 г.;
1 работник был в ежегодном отпуске с 17.02.2014 г. по 28.02.2014 г.;
1 работница весь месяц находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет;
4 работника работают посменно (ведется суммированный учет рабочего времени). Все смены каждым отработаны. Итого отработано по графику работы: 2 человека по 168 часов, 1 человек 156 часов, 1 человек 160 часов.
10.02.2014 г. (последний рабочий день) один штатный работник уволился (работал на условиях полного рабочего времени), а 17.02.2014 г. принят новый работник на основное место работы (полное время).
С начала месяца на предприятии работало 2 внешних совместителя, а 10.02.2014 г. принят на работу еще один. Все работают полный день (40 часов в неделю).
В феврале осуществлялись выплаты физлицам (не предпринимателям) за выполнение работ по ремонту помещения (договоры ГПХ):
2 человека выполняли штукатурные работы с 03.02.2014 г. по 07.02.2014 г.;
2 человека с 10.02.2014 г. по 13.02.2014 г. выполняли работу по клейке обоев.
Расчет СКШР:
786: 28 = 28,07 ≈ 28 (чел.)
Расчет СКР:
СКВС = 75: 28 = 2,67 ≈ 3 (чел.)
СКГП = 18: 28 = 0,64 ≈ 1 (чел.)
СКР = СКШР + СКВС + СКГП = 28 + 3 + 1 = = 32 (чел.)
Расчет СКРЭПЗ
Примечание 1 Часть работников отработала неполный месяц:
Болевший работник отработал 12 раб. дн. (96 ч);
работница, которая ушла в отпуск по беременности и родам, отработала 5 раб. дн. (40 ч);
уволенный и принятый работники отработали 6 раб. дн. (48 ч) и 10 раб. дн. (80 ч) соответственно.
Что касается работника, который был в ежегодном отпуске, то для расчета СРЭПЗ учитывают время, за которое выплатили отпускные, т. е. считаем, что он отработал полный месяц (160 ч).
Работники, которые работали на условиях неполного рабочего времени, отработали по 80 ч (в сумме - 160 ч).
Работниица, которая была в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, при расчет СКРЭПЗ не учитывается (не было оплаченного времени).
Остальные работники (17 чел.) отработали по 160 ч в месяц. В сумме это составило 2720 ч.
Примечание 2 ТФ работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, рассчитывайте по установленному для них графику работы.
В нашем случае 4 работника отработали 652 ч (168 ч + 168 ч + 156 ч + 160 ч), а это означает, что их норма рабочего времени составит 163 ч (652 ч: 4 чел.).
Примечание 3 Два внешних совместителя отработали месяц полностью (2 чел. × × 160 ч). Один внешний совместитель отработал 19 календ. дн., на которые приходится 15 рабочих, т. е. 120 ч.
А теперь посчитаем СКРЭПЗ:
СКРЭПЗ = 21 + 24 + 3 + 1 = 31 (чел.).
Обратите внимание, что при расчете СКРЭПЗ и СКР сначала количество работников округляете до целых единиц по каждой категории, а затем эти показатели суммируете.
При округлении результатов расчета количества работников действует правило четной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равняется «4», она отбрасывается; если - больше или равна «6», ближайшая влево от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая влево от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. Например: 1,67 ≈ 2; 3,32 ≈ ≈ 3; 4,5 ≈ 4; 7,5 ≈ 8.
