Справочник физические лица в 1с. Справочник физические лица

Целесообразнее начинать ввод справочных данных в базу со справочника Физические лица . Данные ведённые в этот справочник будут использоваться для подстановки в другие справочники. Однако, если при работе с информационной базой используется префикс, необходимо сначала ввести данные в справочник Организации , а затем продолжить заполнение справочников в той последовательности, как указано в заданиях.
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Справочник вызывается из пункта Физические лица меню Кадры .

Создание новой группы физических лиц
В справочнике «Физические лица» создать группы: «Сотрудники», «Учредители», «Внешние совместители».

В группе «Сотрудники» создать подгруппы: «Сотрудники - учредители», «Подотчётники», «Совместители».

Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.

Пользователь может задать добавление группы одним из следующих способов:


При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите кнопку ОК .


^ Заполнение справочника «Физические лица».
На основании данных указанных в таблицах 1 и 2 заполните справочник «Физические лица».

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент.

В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь может задать добавление элемента одним из следующих способов:

В справочнике Физические лица (Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.

В справочнике Сотрудники (Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.

Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .

Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.

Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники , связанный с тем же самым физическим лицом.

Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:

Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек (Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:

Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:

• СНИЛС;

Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :

• в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах , которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
• в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.

Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):

Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):

Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:

• Меню: Кадры – Физические лица ;
• Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо :
  • На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);

На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).

Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):

• В форме элемента Физическое лицо нажмите на кнопку «НДФЛ» ;
• В форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу на закладке Вычеты введите вычеты:
  • В разделе Право на личный стандартный вычет нажмите на кнопку «Добавить», введите код стандартного личного вычета и дату, с которой у лица есть право на него;
  • В разделе Право на стандартные вычеты на детей нажмите на кнопку «Добавить», введите код вычета на детей , количество детей и дату, с которой у лица есть право на него;
  • В разделе Применение вычетов установите дату и организацию, в которой вычеты будут применяться.

• на закладке Статус налогоплательщика укажите информацию о статусе физического лица для расчета НДФЛ (Рис. 71 ):

• если сотрудник работает не с начала календарного года, то для корректного расчета вычета по НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы помесячно укажите доход сотрудника на предыдущем месте работы по предоставленной им справке формы 2-НДФЛ (Рис. 72 ):