Справочник физ лиц. Справочник физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций

Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица , либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.

Информация № 2-6

Сведения о работниках ЗАО ЭПОС:

Задание № 2-10

Ввести в справочник «Физические лица» сведения о работниках ЗАО ЭПОС согласно информации №2-6 (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Шурупова Е.Л.).

Рассмотрим порядок заполнения справочника на примере ввода данных о работнике Шурупове Евгении Леонидовиче.

Решение:

– командой меню Кадры→ Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 2-45);

Рис. 2-45. Форма списка справочника Физические лица

– в форме Физические лица командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу <Insert> )вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 2-46);

– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника – Шурупов Евгений Леонидович ;

– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Шурупова Е.Л. – 13.11.1972 ;

– в реквизите Пол указать - Мужской ;

– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять;

– в реквизите Удостоверение Паспортные данные физического лица , <ОК> ;

– в реквизите Гражданство щелчком по кнопке открыть форму Гражданство физического лица , заполнить ее и сохранить данные по кнопке <ОК> ;

– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, присвоенный ему ИНН и номер страхового свидетельства в ПФР;

– на закладке Адреса и телефоны указать адрес по регистрации и месту жительства;

Рис. 2-46. Форма личных данных
физического лица

– на панели инструментов щелчком по кнопке <НДФЛ> открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу ;

Право на личный стандартный вычет открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2010 г. Шурупову Е.Л. предоставляется личный вычет с кодом 103 (в размере 400 руб.);

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты на детей открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2010 г. Шурупову Е.Л. предоставляется вычет с кодом 108/101 (в размере 600 руб.) на одного ребенка;

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО ЭПОС Шурупову Е.Л. предоставляются с 01.02.2010 г.

В результате закладка Вычеты должна принять вид, представленный на рис. 2-47.

Рис. 2-47. Данные для применения вычетов по НДФЛ

Закладка Данные на предыдущих местах работы в учебном примере не заполняется.

По аналогии ввести в справочник данные обо всех работниках согласно информации № 2-6.

В результате заполнения в справочнике Физические лица должно появиться шесть строк (элементов), т.е. список, отсортированный по коду, должен иметь вид, представленный на рис. 2-48.

Рис. 2-48. Список физических лиц

В справочнике Физические лица (Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.

В справочнике Сотрудники (Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.

Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .

Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.

Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники , связанный с тем же самым физическим лицом.

Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:

Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек (Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:

Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:

• СНИЛС;

Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :

Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосред­ственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.

Введите в справочник физические лица сведения о работниках ЗАО «МЕЧТА» соглас­но табл. 9, (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работ­ника Иванова Е.П.

Командой меню Кадры > Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 31).

Рис. 31. Форма списка справочника Физические лица

В форме Физические лица командой меню Действия > Добавить (либо командой Добавить контекстного меню, либо щелчком на пиктограмме панели инстру­ментов, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 32);

– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника - Иванов Евге­ний Петрович и нажать клавишу Enter;

– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Иванова Е.П. - 01.01.1970 и нажать клавишу Enter;

– в реквизите Пол указать Мужской и нажать клавишу Enter;

– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать кнопку Записать;

– в реквизите Удостоверение щелчком на кнопке открыть форму Паспортные дан­ные физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;

– в реквизите Гражданство щелчком на кнопке открыть форму Гражданство фи­зического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;

– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;

– в разделе Контактная информация указать адрес по регистрации и месту житель­ства;

Рис. 32. Форма личных данных физического лица

– на панели инструментов щелчком на кнопке НДФЛ открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу (рис. 33);

Рис. 33. Форма ввода данных для НДФЛ

– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2013 г. Иванову Е.П. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 300 руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке Количество детей);

– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО «МЕЧТА» Иванову Е.П. предоставляются с 01.01.2013 г.

В результате вкладка Вычеты примет вид, представленный на рис. 34.

Целесообразнее начинать ввод справочных данных в базу со справочника Физические лица . Данные ведённые в этот справочник будут использоваться для подстановки в другие справочники. Однако, если при работе с информационной базой используется префикс, необходимо сначала ввести данные в справочник Организации , а затем продолжить заполнение справочников в той последовательности, как указано в заданиях.
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Справочник вызывается из пункта Физические лица меню Кадры .

Создание новой группы физических лиц
В справочнике «Физические лица» создать группы: «Сотрудники», «Учредители», «Внешние совместители».

В группе «Сотрудники» создать подгруппы: «Сотрудники - учредители», «Подотчётники», «Совместители».

Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.

Пользователь может задать добавление группы одним из следующих способов:


При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите кнопку ОК .


^ Заполнение справочника «Физические лица».
На основании данных указанных в таблицах 1 и 2 заполните справочник «Физические лица».

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент.

В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь может задать добавление элемента одним из следующих способов: