Справка по начислению пособий. Справка о доходах для начисления больничного листа

За 12 последних месяцев работы сотрудника, то сейчас расчет строится исходя из 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. То есть заработки последних месяцев значения для работодателя имеют разве что в начале года, да и то – из-за учета заработков за предшествующий год. Чтобы иметь возможность рассчитать пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам любым сотрудникам, в том числе и тем, кто работает в организации менее двух лет, работодателей обязали выдавать при увольнении сотрудникам справку о сумме заработка за предшествующие 2 года. Ее еще называют справка для расчета больничного листа 182н – по номеру документа, которым утвержден бланк справки.

Справка о сумме заработка за 2 года

Справка и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н. Работодатель обязан выдать справку о суммах заработной платы сотруднику в день прекращения им работы. Кроме того, в его обязанность входит выдать справку по письменному обращению бывшего сотрудника. В течение трех рабочих дней вы должны подготовить и отдать ему документ. Если по каким-то причинам вы не можете выдать сотруднику справку, направьте в его адрес уведомление, чтобы он либо за ней явился, либо согласился на отправку документа почтой.

В справке надо указать о всех деньгах, выплаченных сотруднику, если они облагаются страховыми взносами. Кроме того, нужно сообщить количество календарных дней, которые исключаются из расчета пособий от соцстраха. Это болезнь сотрудника, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и отпуск без содержания. Если работник был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком, он может попросить (и вы должны выдать), чтобы справку дали за более ранние годы, если в дальнейшем пособие исходя из расчета за предыдущие года, будет выше. При этом надо будет дополнительную информацию внести в раздел 3 справки.

В принципе, единственное, для чего нужна эта справка – для расчета больничного листа. Приказ 182н разрешает ее получить также через доверенное лицо, так что, если у бывшего работника нет возможности сходить за справкой, есть вариант получить ее вашему представителю.

Бланк прост, и, если вы аккуратно вели учет выплат своим сотрудникам, особых проблем с заполнением у вас не возникнет. Помните только, что заполняется она за 2 года работы сотрудника, либо за то время (если оно меньше, чем 2 года), которое он у вас проработал. Но, конечно, есть определенные нюансы и при его заполнении. Наиболее частый вопрос, который возникает при заполнении справки для расчета больничного, - это когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть исключаются календарные дни из расчета пособия), но при этом он работает неполный рабочий день . Такое встречается сплошь и рядом.

По мнению ФСС, в этом случае деньги, выплаченные за работу включаются в расчет среднего заработка, а вот календарные дни, учитывая, что человек находится в отпуске по уходу за ребенком – исключаются (письмо ФСС от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942).

Пример заполнения справки для расчета больничного

В ООО «Находка» работает Иванова Е.А. с 1 июня 2012 года. С 1 сентября 2014 года она ушла в отпуск по беременности и родам. С 19 января 2015 года Иванова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 июля 2015 года Иванова работает в режиме неполного рабочего времени. С 20 июля 2016 года (по окончании отпуска по уходу за ребенком) она решила уволиться.

Рассчитаем выплаты Ивановой Е.А. и заполним справку о суммах заработка.

В справке для расчета больничного листа будет отражено

Ежегодно количество обращений за медицинской помощью растёт. Даже за период вирусной активности люди успевают переболеть по нескольку раз, не говоря уже об остальных заболеваниях. Граждане, официально трудоустроенные, в финансовом плане хоть немного застрахованы, другим повезло меньше – они болеют за свой счёт. Для получения социальных гарантий по медицинскому страхованию в адекватных суммах требуется наличие документа, выступающего основанием для вычисления величины финансовой поддержки государства при временной нетрудоспособности. Им является справка для расчёта больничного листа.

Когда человек устраивается на новую работу, помимо необходимых документов для приёма, установленных законодательно, новоиспечённый работодатель может запросить справку формы 182н. Так в профессиональном кругу называют справку о доходах для расчёта больничного листа. Сокращённое наименование она получила благодаря номеру утвердившего её приказа. Возможных вариантов названия великое множество.

В разговоре часто употребляют такие:

• «по больничным листам»;
• «о доходах за два года» и так далее.

Необходимо чётко понимать, что речь идёт об одном и том же документе.

Справка для больничного по общим правилам должна выдаваться при увольнении сотрудника в день прекращения с ним трудовых отношений. Такая обязанность организаций и предпринимателей закреплена порядком выдачи данной справки (Приказ от 30.04.2013 № 182н). Работнику подавать для этого какую-либо просьбу нет нужды.

Если по объективным причинам не удалось предоставить справку увольняемому в указанный срок, то задача нанимателя состоит в направлении ему официального уведомления о необходимости забрать документ лично либо же дать разрешение в письменном виде на почтовое отправление. Как правило, с целью подтверждения факта соблюдения нормативных требований, письмо направляют заказным с уведомлением о получении адресатом.

Экономическая обстановка в стране такова, что даже за год можно сменить несколько официальных мест трудоустройства, несмотря на добросовестное отношение к своим должностным обязанностям. Одни фирмы закрываются, другие начинают задерживать зарплату, третьи – сокращать штат. Поэтому возможны ситуации, когда справка от бывшего работодателя потребуется не один раз.

На этот случай законодатель ввёл порядок выдачи рассматриваемой бумаги по требованию заинтересованной стороны. То есть любой желающий в отношении себя может заказать справку по больничным листам на прежних местах работы, сделав письменный запрос, и в неограниченном количестве. Лимит на число обращений о предоставлении справки также отсутствует. Таким образом, происходит защита интересов граждан на государственном уровне.

Получить информацию о заработке вновь принятого сотрудника имеет право и его новый страхователь, обратившись с запросом в Пенсионный фонд. Для этого у руководителя должно быть на руках соответствующее заявление работника. Личное обращение гражданина в ПФР недопустимо, это прерогатива работодателя.

Часто увольняющийся задаётся вопросом, могут ли потребовать на нынешней работе справки, которые он предоставлял, устраиваясь на данное место. Ответ очевиден – требовать не могут. Однако если в течение трудовой деятельности на данном предприятии не приходилось брать больничный лист, то возможно руководитель пойдёт навстречу и вернёт справки за предыдущие годы. При наличии страхового случая на милость бухгалтеров можно не рассчитывать, поскольку данный документ будет необходим для подтверждения сумм заработной платы, взятых для исчисления пособия по нетрудоспособности.

Что ещё важно отметить. При отсутствии трудового соглашения с работодателем справку о доходах для больничного взять не удастся. Поэтому при заключении гражданско-правового договора необходимо взвесить все за и против, ведь человек лишается не только социальных гарантий в период такой работы, но и возможности получать достойную компенсацию при временной невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Справку с работы для больничного листа положено заполнять ответственному должностному лицу. Каждая компания в индивидуальном порядке решает на кого возложить обязанность по оформлению данного документа.

Единственное, что следует учесть высшему руководству при назначении ответственного, так это наличие у выбранного сотрудника доступа к персональным данным работников и бухгалтерской отчётности. Ввиду этого в большинстве организаций справка при увольнении для расчёта больничного оформляется специалистом из бухгалтерии, хотя данный функционал может быть вменён и работнику отдела кадров, который занимается расчётами с персоналом.

Справка о зарплате для расчёта выплат при болезни оформляется на листе формата А4. Заполнение производится на компьютере или же вручную обычной ручкой синими или чёрными чернилами. Никаких исправлений не может быть, иначе она будет признана недействительной.

Как и любая справка, рассматриваемый документ имеет такие обязательные реквизиты, как:

• регистрационный номер;
• дата выдачи;
• подписи ответственных лиц;
• печать.

Если нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, то документ не признаётся действительным.

Бумага признаётся официальной только после присвоения ей регистрационного индекса. У работодателя ведётся журнал выдачи справок, где фиксируется номер выданного документа, дата, и в отдельной графе работник расписывается в получении на руки.

Несмотря на бессрочность справки вследствие неменяющейся со временем информации, лежащей в её основе, дата выдачи подлежит указанию. Объясняется это тем, что отсутствие даты документа влияет на его статус, он становится недействительным. И, кроме того, так выясняется следование срокам оформления в три рабочих дня с момента получения заявления.

Но наличие только этих отметок не говорит о юридической силе справки. Не менее важным являются подписи первого управленца и главбуха. Нужны обе визы. Когда по каким-либо причинам один из этих сотрудников отсутствует, за него расписывается должностное лицо, назначенное приказом. При этом в справке должно быть отражено, на основании какого документа была проставлена подпись.

В том случае, если штатом вообще не предусмотрена единица главного бухгалтера и его обязанности исполняет сам директор, то справка должна содержать сведения об этом, и тогда одной росписи будет достаточно.

Последним из обязательных реквизитов является гербовая печать организации. При отсутствии таковой к справке прилагаются копии документов, свидетельствующих о полномочиях лица, завизировавшего документ. Ставить штамп категорически запрещено. Для проставления оттиска отведено специальное место в левом нижнем углу.

Теперь стоит рассмотреть непосредственно само содержание утверждённой формы. Она состоит из четырёх разделов, и каждое поле подлежит заполнению.

Первый блок включает информацию о работодателе. Здесь необходимо отразить данные для его идентификации, а именно:

1. Наименование (полностью).
2. Отделение ФСС, к которому относится.
3. Номер страхователя, выданный при регистрации в ФСС.
4. Номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт.
5. Юридический адрес.
6. Контактный телефон.

Сведения указываются чётко и в указанном порядке.

Второй раздел посвящён работнику, на которого оформляется справка.

Необходимо указать следующие персональные сведения:

• полное имя человека;
• данные, удостоверяющие личность;
• прописку;
• свидетельство соцстраха;
• интересующий временной интервал работы у данного работодателя (2 года до расторжения договора с разбивкой по 12 месяцев) и отрезок времени в текущем году, когда продолжал трудиться.

Важно, что в цифровом и текстовом формате фиксируется только та сумма, с которой уплачивались взносы в соцстрах с учётом утверждённых пределов по каждому году (например, в 2017 г. – 755 000 рублей, годом ранее – 718 000 и так далее). Оперируя сказанным, примером начислений, не отражаемых в справке формы 182н, служат пособие при рождении ребёнка, выплачиваемое единожды, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребёнком и прочее.

В завершающем блоке собирается информация о периоде болезни сотрудника, нахождении его в отпуске по беременности или в связи с рождением, за каждый год отдельно с указанием причины (например, временная нетрудоспособность).

Для получения компенсационных выплат вследствие ограничения способности трудиться, необходимо открыть в больнице лист нетрудоспособности, который впоследствии подтвердит факт отсутствия по медицинским показаниям.

После выздоровления все обязаны предоставлять в отдел кадров оригинал больничного листа. После того, как документ сдан, специалист должен рассчитать размер денежной суммы за время такого вынужденного отпуска. На это отводится не более десяти календарных дней.

Если человек работает продолжительное время в данной организации, то расчёт не займёт много времени. Сейчас вся информация забита в программе, поэтому лопатить кипу бумаг нет никакой нужды. В случае, когда сотрудник отработал менее двух лет, информацию для начислений необходимо черпать из справок с предшествующих мест работы.

Однако не все граждане страны сознательны. Бывает, справки не доносят до бухгалтерии. Тогда при возникновении страхового случая должностному лицу приходится начислять пособие, учитывая минимально возможный заработок.

Нужно отметить, даже если справка не была предоставлена вовремя, но работник всё-таки решил её донести уже после того, как получил гроши, выплаты будут пересчитаны с учётом вновь поступивших сведений. Перерасчёту подлежат все начисления за три года до момента представления справки.

Базой для определения выплаты за каждый день больничного выступает среднедневной заработок. Чтобы выяснить его величину, нужно доход за два последних года поделить на 730 дней. Если средняя сумма вышла меньше, чем рассчитанная из МРОТ, то берётся большее значение.

Исчисление суммы пособия производится путём умножения полученной средней величины на процент покрытия выплаты (зависит от стажа) и на продолжительность нетрудоспособности в днях.

Если у работодателя закралось сомнение по поводу достоверности представленных данных, то он имеет право направить запрос в ФСС на подтверждение сведений, указанных в справке. Однако следует соблюсти все установленные сроки, чтобы не навлечь штрафы на организацию.

После получения положительного ответа, излишне уплаченные суммы подлежат возмещению виновной стороной. Ошибка может быть допущена при заполнении справки на прежней работе или возможна ситуация, когда работник предоставил подделанный, «липовый» документ.

Справка для установления размера пособия в связи с нетрудоспособностью выдаётся работодателем либо при увольнении сотрудника, либо по требованию бывшего работника. С целью получения максимальной выплаты в случае болезни, необходимо представить данную справку или её заверенную копию бухгалтерам по фактическому месту работы.

Форма справки установлена законодательно, что позволяет страхователю владеть всей необходимой информацией для расчёта среднего дохода человека за день. Для его определения берутся во внимание 24 предшествующих месяца. Величина такого заработка не должна составлять сумму меньше минимально закреплённой.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году» .

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2017 и 2018 годы:

2017 год — 430 597,61 руб.;

2018 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017-2018 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2017-2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
2. Заявление о выплате.
3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ , но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

• Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
• Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
• Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Для чего нужна справка 182н

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Правила оформления справки 182н

182н предоставляет следующую информацию:

• Сведения о работодателе (страхователе).
• Данные о работнике (застрахованном лице).
• Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
• Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

• Полное ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
• Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
• Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
• Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

• Фамилия, имя, отчество.
• Данные о паспорте.
• Место жительства (адрес).
• СНИЛС.
• Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Состав заработка в форме 182н

182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

• начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
• оплата отпуска по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
• единовременные пособия на рождение ребёнка;
• пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
• пособия на погребение;
• выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера - шестикратный) среднемесячный заработок;
• материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
• материальная помощь на погребение;
• материальная помощь на рождение ребёнка;
• оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
• некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

• В 2015 году ограничения по заработку составляет - 670 000 рублей.
• В 2016 году ограничение - 718 000 рублей.
• В 2017 году - 755 000 рублей.

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год - 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год - 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации "Альфа" с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации "Альфа".

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

• 2015 год - 200 000,00 рублей
• 2016 год - 300 000,00 рублей
• 2017 год - 80 000,00 рублей

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Форма 182н: работодатель сомневается

Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Справка 182н: "декретницы"

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка 182н: нюансы

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по страховые взносы в Соцстрах не начисляются. "Договорник " не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.