Главная » Виды пенсий » Справка о заработной плате директора. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Справка о заработной плате директора. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Наверное, для каждого сотрудника фирмы интересно было бы знать, как выглядит форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) будут представлены в данной статье для того, чтобы каждый мог ознакомиться с правилами ее оформления и возможностями получить этот документ в любое нужное время. На самом деле данный документ может пригодиться любому гражданину для самых различных целей. Например, если вы хотите оформить на себя кредит, банковская организация в любом случае попросит у вас справку о доходах или поинтересуется её наличием. Бывают ситуации, когда необходимо обратиться в органы социальной защиты, и снова справка о заработной плате станет необходима. Это не считая таких распространенных случаев, как выход сотрудника на пенсию, выезд за территорию страны или увольнение – в любом из этих случаев справка о доходах просто необходима. Однако для того, чтобы правильно оформить этот документ, потребуется соблюсти ряд условностей и нюансов, в противном случае он не будет признан действительным. Стоит учесть и тот факт, что для индивидуального предпринимателя существует один вариант оформления документа, для государственного сотрудника другой, а для подчиненного – третий.

Кроме этого, назначение справки о доходах также имеет значение – ведь в каждой инстанции свои требования. Следует учесть, что основная цель выдачи данного документа – это подтверждение того факта, что гражданин действительно работает в указанном месте, на указанной должности и получает определенную сумму заработной платы. Выдача справки о доходах гражданина производится чаще всего через отдел кадров или бухгалтерию того предприятия, где работает человек. Срок выдачи данного документа не превысит три календарных дня с момента подачи письменного прошения о его выдаче. Далее рассмотрим, как оформляется документ в наиболее распространенные органы.

Форма справки о зарплате для получения кредита.

В первую очередь, стоит учесть, что для получения денежных средств в кредит или другого займа, необходимо представить именно оригинал справки о доходах, а не ее копию. Ведь именно этот документ служит основой для определения доходности кредитора у инспектора. Именно основываясь на этой справке, банк сделает вывод о сумме кредита, которую сможет предоставить гражданину. Для того, чтобы вызвать более высокий уровень доверия, можно предъявить не только справку о доходах, но и другие документы, которые подтверждают своевременную уплату налоговых обязательств, информацию о досрочном оплате кредита или уплате его в срок, выплате алиментных обязательств и другие. Образец справки о зарплате можно всегда найти на официальных сайтах банков, а также на юридических и банковских форумах. Также стоит учесть, что многие банковские организации боятся мошенников, и по этой причине помимо основных данных просят кредитора указывать в справке данные конторы, в которой он числится работником. Это может быть номер телефона работодателя или же бухгалтера. Кроме справки о доходах, кредитная организация попросит представить трудовую книгу, либо как заверенную копию, либо просто выписку данных из неё.

Образец справки о зарплате для получения ссуды в Сбербанке:

Форма справки о зарплате для социальных служб.

Формат подачи такого документа слегка отличен, и следует учесть ряд нюансов при его оформлении. Итак, перечислим по пунктам, что потребуется указать в этом документе, согласно требованиям служб социальной защиты:

1. В документе должны присутствовать данные о том, на какой должности работает гражданин, а также как и когда он был принят на работу;
2. Необходимо указать полную сумму дохода за последний минувший квартал. Это обосновывается тем, что все граждане, нуждающиеся в социальной защите, получают льготы согласно данным за квартал;
3. Справка о заработной плате должна содержать информацию обо всех доходах гражданина за последние шестьдесят месяцев. Причем это касается не только заработной платы, но и премиальных выплат, пособий и стипендий;
4. В данном документе нет нужды указывать информацию, про те выплаты, которые имели разовый характер, а также можно опустить те подоходные налоги, которые были удержаны;
5. Если гражданин нуждается в индексации своей заработной платы перед ПФ, то ему необходимо расписать всю свою прибыль помесячно и согласно годам. Информация должна быть подтверждена лицевым счетом тех организаций, в которых он числился. В том случае, если компания прекратила своё существование, отчет о своей работе в ней гражданин должен взять в архиве или другой инстанции;
6. При оформлении справки о доходах для пенсионного фонда, необходимо указать, что все страховые взносы были выплачены, а иначе, в случае нарушений выплат взносов, есть возможность лишиться пенсионных выплат.

Форма справки о зарплате для биржи труда.

Заполнение справки о доходах требуется также и для биржи труда. В случае увольнения или закрытия компании, где работал гражданин, он имеет возможность обратиться в центр занятости. Однако здесь попросят предъявить справку о заработной плате за последний квартальный период. Эта справка также должна быть подтверждена компанией, в которой работал человек. Данные, которые потребуется указать в документе:

1. Непременно необходимо указание ИНН. В первую очередь, он понадобится для налоговой службы, а также для того, чтобы не было вопросов касательно предоставленной справки у проверяющих органов;
2. Данные о том, когда гражданин был принят на работу, когда был уволен, а также, если имел место факт сокращенного рабочего времени, это тоже следует указать;
3. Информация о том, сколько гражданин в среднем зарабатывал за один календарный месяц, которая предоставляется на основе данных обо всех полученных средств за период последних двенадцати месяцев;
4. Следует указать также все временные промежутки, которые не были учтены при расчете оплаты труда, а именно неоплачиваемые отпуска, дни, когда вы отсутствовали на работе и другое.

Форма справки о зарплате для того, чтобы получить визу.

Существует ряд ограничений по заработной плате для того, чтобы получить визовое разрешение на въезд в ту или иную страну. Например, для того, чтобы въехать на территорию Соединенных Штатов Америки, вам необходимо иметь доход не менее, чем тридцать тысяч рублей. А для пересечения границы со странами, для въезда в которые необходима – не менее двенадцати тысяч. Чтобы получить визу на въезд в Великобританию, доход гражданина должен составлять минимум семнадцать тысяч рублей. Основная цель справки о заработной плате для получения визы – это подтверждение того, что сумма зарплаты соответствует требуемой. Здесь понадобится указать:

1. Все реквизиты той организации, в которой работает гражданин;
2. Должность, на которой человек работает;
3. Сумму заработка сроком за последние шесть месяцев, а также за двенадцать месяцев.

Подтверждение о том, что справка соответствует действительности, должно быть представлено бухгалтером компании, где числился гражданин или ее начальником, а также печатью фирмы.

Получение справки о заработной плате.

Для того, чтобы получить на руки данный документ, гражданину необходимо осуществить ряд действий. В первую очередь, следует подать заявление в письменной форме на получение справки о доходах. Передать его можно различными способами: при помощи почтового письма, лично на руки или же обратившись к официальному представителю. Справка о заработной плате должна быть оформлена в течение трех календарных дней после подачи письменного требования о ее выдаче. Заполнение справки о доходах может иметь произвольный формат во всех случаях, за исключением того, когда гражданин был уволен из организации. В таком варианте для ее оформления используется специально разработанный бланк, который утвержден законодательно. Как и все официальные документы, данная справка должна быть заверена начальником фирмы, ее бухгалтером, а также отделом кадров.

Кто выдает справку о зарплате?

Для того, чтобы получить документ, подтверждающий доходы, гражданину следует обратиться либо к бухгалтеру компании, в которой он работает или работал, либо к ее главному начальнику. Они не имеют права на то, чтобы не оформить справку о доходах, если гражданин обратится с таким требованием. Не имеет значения и тот факт, является ли он сотрудником данной фирмы или был им ранее.

Средняя оплата труда за месяц или несколько.

Зачастую, гражданам необходим документ, который содержит информацию о заработной плате не за квартал или год, а среднестатистическую. Для того, чтобы получить такие данные, потребуется разделить общую сумму заработка за отчетный период на то, сколько дней работал гражданин. Для подсчета следует учитывать не только зарплату, но и все премиальные и прочие выплаты, которые не входят в установленный оклад. Результат, который будет получен вследствие данных расчетов, надо умножить на то количество рабочих дней, которые были проведены гражданином на рабочем месте. Также происходит и вычисление среднего заработка за три и шесть месяцев. Стоит учесть, что независимо от того, за какой временной промежуток рассчитывается средняя оплата труда, в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.

Что еще следует знать?

Не смотря на то, что заполнение справки о доходах не имеет установленного формата для всех случаев, кроме увольнения с работы, существует ряд требуемых фактов, которые должны освещаться. Например, если какая-либо компания занимается оформлением данного документа, сотрудник должен указать название этой фирмы, номера ее регистрации, как идентификационный, так и регистрационный, адрес компании, который является юридическим, а также телефонные номера бухгалтерии и отдела кадров. Со своей стороны, сотрудник должен указать свои фамилию, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому он прописан.

Следует учитывать тот факт, что каждая справка о доходах имеет срок действия, который зависит от обстоятельств ее выдачи. Минимальный термин составляет десять дней, а максимальный – шесть месяцев. Если говорить о самом распространенном сроке действия, то это один месяц с того момента, как она была оформлена.

Что делать, если организация более не существует?

Чаще всего граждане сталкиваются с такой проблемой люди, которые оформляют такой документ для того, чтобы получить пенсионные выплаты. Если произошла такая ситуация, следует действовать следующим образом:

1. Гражданину следует попробовать найти архивы той компании, в которой он работал;
2. Можно обратиться к высокопоставленным органам или же к тем, кто был причастен к ликвидации вашей компании;
3. В том случае, если гражданин не может получить справку о доходах или же ему отказывают в ее оформлении, он может обратиться в суд для ее получения.

Заполнение справки о заработной плате индивидуальными предпринимателями.

Требования к данному документу для индивидуальных предпринимателей весьма отличаются от требований для сотрудников компаний и предприятий. Перечислим особенности, с которыми придется столкнуться предпринимателю во время заполнения справки о заработной плате:

1. Индивидуальный предприниматель не может оформить справку о заработной плате на обычном листе формата А4, если он не имеет реквизитов организации. В противном случае, она не будет считаться официальным документом.
2. Если предприниматель намерен оформить такой документ для того, чтобы получить банковский заем, то вероятно, что банковская организация имеет свои установленные формы для оформления такого документа. Но чаще всего, для получения справки, предпринимателю следует обратиться к налоговому инспектору;
3. Декларация должна быть оформлена по утвержденному стандарту и содержать подтверждение о том, что она была принята налоговой инспекцией. На оформление данного документа не влияет то. по какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель;
4. Для получения справки о доходах, индивидуальный предприниматель может также отправить запрос в органы налоговой службы на получение этого документа. Срок получения справки в таком случае составит не больше пяти дней и она будет содержать всю информацию о доходах ИП;
5. Все индивидуальные предприниматели могут выдавать такого рода документы своим подчиненным, однако не имеют права на оформления его для себя;
6. В некоторых случаях требуется не только обычная справка о доходах, но и декларация, которая содержит данные, соответственно выбранной системы налогообложения. В таком случае ее также следует подтвердить в налоговых органах.

Довольно распространённой является тенденция оформления сразу трех копий справки о доходах заранее. Если один из них отправляется в налоговую инспекцию, то остальные остаются на руках у индивидуального предпринимателя.

Как правильно заполнить справку?

Для того, чтобы оформить справку о доходах, следует воспользоваться ручкой с синей или черной пастой. Можно также написать ее на печатной машине или компьютере. Любые корректировки, зачеркивания или пометки в документе не позволяются. То, каким шрифтом будет заполнена справка, не имеет значения. Также при формировании образца документа, можно добавить строки, которые желает гражданин, для того чтобы внести информацию, имеющую значение. Такого рода коррективы не имеют влияния на то, какова будет сумма выплат.

Оформление справки для государственных служащих.

Президент страны утвердил отдельные правила для оформления справок о доходах сотрудников, работающих на государственной службе. Если в целом, то такая справка будет содержать девять страниц, и пять разделов, в которых сотрудник должен указать информацию о своих способах получения прибыли и о нажитом имуществе. Итак, основные правила составления документа для государственных служащих:

1. Титульный лист справки о доходах должен содержать информацию о дате рождения сотрудника, его фамилию имя и отчество, место работы и должность, а также адрес проживания. При заполнении такой справки, человек столкнется с графой «Вы». Здесь необходимо указать, претендует он на государственную службу или уже находится на ней. Такая же графа встретится и в том случае, если человек заполняет справку для своего родственника. Тогда указывается имя родственника и пишется фраза: хочу сообщить о его доходах;
2. Первый раздел содержит информацию о доходах государственного служащего за период, который является отчетным. Здесь следует указать все выплаты, которые были получены: премиальные, пенсионные и прочие;
3. Во втором разделе служащий должен описать то, каким транспортным средством он владеет, и какой недвижимостью. Здесь присутствует раздел Недвижимое имущество, где следует указать все дачные или жилые дома, квартиры и участки земли, которыми владеет государственный служащий. После этого следует графа Транспорт, в котором следует указать виды своих транспортных средств, а также то, где и когда они зарегистрированы;
4. Раздел третий содержит данные о банковских счетах государственного служащего;
5. В четвертом разделе служащий должен указать все ценные бумаги, которыми он владеет. В первую очередь, это акции, а также другие варианты принятия участия в коммерческих компаниях, причем с указанием их адресов, суммы общего капитала, своей доли и причину участия. Помимо этого, указываются все векселя, которыми владеет служащий, облигации и прочие ценные бумаги. В завершении следует внести общую сумму всех бумаг;
6. Последний раздел содержит информацию о имуществе сотрудников, которое было сдано в бесплатное использование или аренду другим людям. Здесь же указываются все займы и другие факты, которые соответствуют данной тематике.

Свободная форма справки о доходах.

Если человек работаете по официальному трудоустройству, то ему не достаточно справки о доходах, которая содержит информацию только о белой заработной плате. Это тот случай, когда придется оформлять документ в свободном формате. Такая справка является официальной в том случае, если начальник ее подпишет. Для оформления необходим бланк той организации, на которую работает гражданин и она непременно должна содержать печать компании, а также роспись начальника и бухгалтера.

Справка о заработной плате , которая оформляется в свободной форме, является официальным документом, способным подтвердить не только белую, но и черную зарплату. Такой документ принимается практически любым банком в том случае, если гражданин берет кредит. Следует помнить о том, что то, какая ставка будет по вашему кредиту, напрямую связано с предъявленной справкой о зарплате. Используя справку, которая оформлена в свободной форме, человек ни чем не будет отличаться от остальных банковских клиентов.

После получения исчерпывающей информации о том, как правильно составить документ, для вас не станет новостью форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) может быть использована для различных целей и является официальным документом.

Образец справки о зарплате 1:

Российские чиновники очень любят всевозможные справки. Справедливость этого утверждения может проверить любой житель нашей необъятной родины. Без предоставления разнообразных справок не обходится ни один визит в органы госвласти и муниципалитеты.

Не отстают от «власть имущих» и сотрудники коммерческих организаций. Например, количество бумаг, запрашиваемых банками при выдаче кредита, растет в геометрической прогрессии. Рейтинг наиболее популярных документов, который приходится предоставлять россиянам по самым разным поводам, по праву возглавляет справка о заработной плате.

Самая главная справка

Основная справка о сумме заработной платы - это унифицированная форма 2-НДФЛ, которая введена в оборот Министерством налогов и сборов РФ. Изначально разрабатывалась она для целей наглядного предоставления доходов работника и суммы уплаченного им налога за 1 календарный год, или какой-то определенный его период.

В справке по форме 2-НДФЛ, как и в других подобных бумагах, указаны подробные персональные данные работника, а именно:

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
дата и место рождения.

Помимо них, документ включает следующие сведения:

ИНН сотрудника;
указанные помесячно;
информация о налоговых вычетах, предоставленных на конкретном основании;
суммы исчисленного и уплаченного НДФЛ.

Суммы в справке должны указываться в рублях с копейками. Документ обязательно подписывается главным бухгалтером организации и заверяется печатью.

Где используется справка 2-НДФЛ?

Сфера применения этого документа весьма широка, так как справка 2-НДФЛ содержит исчерпывающую персональную информацию о человеке, а также подробные сведения о его доходе по данному месту работы или службы. Помимо этого, достоверность данных, которые в ней отражены, не подлежит сомнению: информация, изложенная в форме 2-НДФЛ, дублируется в территориальной Инспекции ФНС, поскольку она используется для составления годовой отчетности по налогу на доходы физлиц.

Справку по этой форме можно предоставлять в следующих ситуациях:

при приеме на работу в организацию;
для подтверждения размера доходов с целью получения субсидий во внебюджетные фонды;
по различным запросам в органы госвласти;
для получения ссуды или кредита в кредитные организации.

Фактически, форма 2-НДФЛ широко используется как универсальная справка о выплате заработной платы. Именно поэтому грамотные экономисты часто рекомендуют всем работникам ежегодно получать этот документ в бухгалтерии своей организации.

Для получения кредита

Получение ссуды в банке требует предоставления целого пакета самых разных документов. Когда рассматривает заявки от потенциальных заемщиков и поручителей, помимо паспортов, ему может потребоваться справка о размере заработной платы.

Банки могут предложить вам предоставить сведения в унифицированном виде, либо по форме, разработанной собственными специалистами. Поскольку существует ряд специфических особенностей в составлении этого документа, его заполнение лучше доверить сотруднику бухгалтерии, знакомому с правилами оформления подобных бумаг.

В любом случае справка о заработной плате обязана содержать:

реквизиты выдавшей ее организации;
сведения о сотруднике: его адрес регистрации;
информацию о начисленном заработке за предыдущие 6 месяцев;
сумму удержанного и перечисленного НДФЛ.

Сотрудники некоторых банков, помимо этого, требуют дополнительно предоставить справку по форме 2-НДФЛ для формирования полноценного пакета документов на кредит.

Для получения визы

Консульствам некоторых государств для принятия решения о возможности предоставления визы на въезд в их страну также бывает необходима справка о заработной плате. Выдаваемый в этом случае документ должен содержать следующие сведения:

информацию о стаже работы сотрудника в организации;
занимаемую должность;
размер среднемесячной или среднегодовой зарплат.

Справка может быть оформлена и на фирменном бланке, и на обычном листе стандартного формата. В любом случае в ней должны присутствовать максимально подробные сведения об организации: наименование (полное и сокращенное), адрес (юридический и фактический), факс, номер телефона, банковские реквизиты, электронная почта и интернет-сайт (если есть).

Для службы занятости

Случается, что бывшие сотрудники обращаются в компанию с заявлением о том, что им должна быть выдана справка о средней заработной плате. Просьба эта вполне обоснована, поскольку именно от размера зарплаты в последние несколько месяцев работы зависит размер многих социальных выплат, а именно:

для граждан;
стипендии от службы занятости, выплачивающейся уволенным из компании лицам во время профессиональной подготовки и переподготовки, а также в период повышения квалификации.

Работодатель обязан выдать справку по письменному запросу своего бывшего сотрудника в течение 3 дней с момента подачи заявления, причем сделать это придется безвозмездно.

Особенность составления этого документа заключается в том, что необходимо рассчитать среднюю сумму дохода работника, исходя из зарплаты и иных выплат, которые были получены им за последние 3 календарных месяца. В расчет берется период, предшествующий увольнению сотрудника, при этом для определения используются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Типового образца подобной справки не существует, поэтому службы занятости населения принимают к исполнению документы по утвержденным ими формам. Для получения информации об особенностях составления и оформления бумаг бухгалтеру достаточно обратиться в городской или поселковый центр занятости населения.

Прочие справки

Иногда работник просит выдать документ, подтверждающий факт его работы в данной организации. Обычно такая справка составляется в свободной форме, ее содержание может варьироваться в зависимости от места предоставления. Однако в числе обязательных сведений необходимо указать должность сотрудника, срок его работы в данной компании, оклад по штатному расписанию.

С чего начать составление справки?

Случается, что специалисты компании становятся в тупик, когда к ним обращается сотрудник с просьбой составить нестандартный документ, содержащий определенный перечень сведений. Причем, частой причиной отказа в его предоставлении является то, что в бухгалтерии или в секретариате нет требуемых бланков.

Фактически, нет более распространенного и востребованного документа, чем справка о заработной плате. Образец ее можно найти практически в любом бухгалтерском журнале, либо на порталах, посвященных данной тематике. Справки по форме 2-НДФЛ в автоматическом режиме формируются программами семейства 1С. На их основе можно составить практически любой документ соответствующего типа.

Как правильно оформить справку?

Далеко не для всех видов документов, выдаваемых от имени организации, наши законодатели разработали и ввели в оборот специальные бланки. Справки о заработной плате не являются исключением: большинство из них составляется в свободном виде с соблюдением правил делового оборота. Унифицирована только форма 2-НДФЛ.

Универсальных правил оформления справок о зарплате немного, большая их часть связана с необходимостью соблюдения требований бухгалтерского и кадрового делопроизводства. В организациях, имеющих утвержденный приказом фирменный бланк, все справки оформляются на нем.

Если у организации нет утвержденного фирменного бланка, допустимо оформление документа на А4, с обязательным проставлением в левом верхнем углу штампа, содержащего все требуемые реквизиты. Справка о зарплате должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером (либо уполномоченными на подобные действия лицами), а также заверена мокрой печатью компании.

Порядок выдачи справок

Необходимо помнить, что справки, содержащие сведения о сотрудниках организации, включают информацию, подлежащую охране, в целях соблюдения требований закона «О защите персональных данных». Поэтому они предоставляются только по письменному запросу работника.

Сотрудникам компании следует отражать факт выдачи подобного документа в специальном журнале, а также в обязательном порядке брать у получателя расписку о его получении. На каждой справке проставляется исходящий номер, соответствующий порядковому номеру в журнале, и дата ее выдачи.

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
комиссионные вознаграждения,
авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
«тринадцатая» зарплата,
надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
за сотрудником сохранялся средний заработок,
работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был . Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
Периоды нетрудоспособности;
Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
Время отгулов;
Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2019

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде - даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в: