Скачать бланк расчета пособия временной нетрудоспособности. Cправка-расчет к больничному листу

Как правило, любое государство стремится обеспечить своих граждан рядом социальных гарантий . В особенности это касается трудящихся, которые находятся на больничном.

Законодательство защищает своих граждан во время наступления у них периода нетрудоспособности и утверждает порядок определения выплат.

Главным документом, который обеспечивает гарантию социального обеспечения при наступлении болезни самого сотрудника или члена его семьи, является Конституция Российской Федерации .

А вот в ряде других нормативных актах отображаются условия и обстоятельства, при наступлении которых специалист сможет оформить больничный и получить все причитающиеся ему выплаты.

В качестве основных нормативных актов , регламентирующих социальные выплаты при нетрудоспособности, выступают:

Последний закон устанавливает размеры выплачиваемой суммы и выдвигаемые требования для ее отчисления. Однако, его действие не распространяется на определение социальных выплат при наступлении нетрудоспособности из-за несчастного случая на рабочем месте или при выявлении профессионального заболевания у сотрудника.

В таких обстоятельствах данным актом будут устанавливаться только сроки и процесс обращения за помощью больного трудящегося.

Данные положения никак не противоречат Федеральному закону №125 . В нем описывается процесс страхования работников от несчастного случая или от профессиональной болезни.

В настоящее время в законодательстве отображается, что правом на получение пособия при наступлении временной нетрудоспособности могут воспользоваться все трудящиеся, которые зарегистрированы как плательщики взносов в систему социального страхования. Однако, к ним нельзя причислять работников, которые трудятся без официального оформления согласно ТК РФ.

Случаи, при которых будут назначены компенсационные выплаты и оплата больничного, обозначаются в Федеральном законе №255 .

В нем отображается, что в качестве застрахованных лиц могут выступать граждане, а также иностранцы, проживающие на территории Российской Федерации.

В законодательстве также указываются требования к участию в системе социального страхования , которые дают право для выплат:

  1. Необходимо быть официально трудоустроенным в организации, которая производит отчисления в ФСС.
  2. В случае если гражданин несет службу в государственных учреждениях.
  3. При ведении адвокатской деятельности.
  4. При занятии индивидуальным предпринимательством.
  5. При членстве в фермерском хозяйстве.
  6. При принадлежности к общинам малочисленных народов Севера.

Здесь важно отметить, что данный список может быть увеличен при учете ряда других федеральных законов.

Обязательным условием для установления компенсационных выплат на время нетрудоспособности является уплата за данных лиц взносов в ФСС , которые отчислялись согласно их уровню доходов на месте трудовой деятельности. Данный денежный сбор за трудящихся должен отчисляться работодателем, который нанял сотрудников в добровольном порядке.

Индивидуальные предприниматели или иные граждане, которые хотят вступить в официальные отношения с ФСС и регулярно производить туда взносы (регулирует процесс Федеральный закон №190), должны обратиться в территориальный отдел фонда .

Предоставляется пособие застрахованным лицам в случае:

  1. Потери трудоспособности из-за болезни или получения травмы во время исполнения должностных обязанностей.
  2. Возникновения угрозы жизни ребенку беременной женщины или на время родов.
  3. Введенного карантинного режима для трудящегося или его ребенка, который не достиг семилетнего возраста.
  4. Если болезнь или травма были получены в период 30 дней после увольнения с рабочего места.
  5. Если у гражданина есть статус безработного.
  6. Ухода за больным членом семьи.
  7. Проведения операции протезирования в стационаре согласно медицинским показаниям.
  8. Направления в санаторно-курортное учреждение или после проведения курса лечения в стационарных условиях.

Выплаты будут начаты только после того, как будет предоставлен официальная справка больничного, и специалист освободится от своих обязанностей на трудовом месте. Также проведение начислений запрещается, если производится отчисление зарплаты за время болезни.

Аналогичные требования будут к пособию по беременности женщины. Она не имеет право на его получение до ухода в декретный отпуск.

В случае если застрахованный сотрудник получил больничный лист в соответствии с вышеперечисленными требованиями, то ему будет назначена выплата пособия. Ее размер будет считаться при соответствии установленного порядка.

Порядок и алгоритм вычисления суммы

Основная формула для расчета размера пособия по больничному листу сотрудника отображена в Федеральном законе №255 .

В = С * П * К, где

В – величина пособия, С – среднедневной доход сотрудника, П – процент согласно трудовому стажу, К –количество дней на больничном.

Пример : Сидоров трудится в ООО «Заря» с 1 января 2007 года. Его общий страховой стаж равняется шести годам. Заработная плата – 43 000 рублей.

В феврале 2017 Сидоров болел на протяжении 5 дней. Проведем расчет пособия.

Согласно расчетному листу, он получил за 2015-2016 годы – 1 032 000 рублей.

Январь-декабрь 2015 года – 516 000 рублей.

Январь-декабрь 2016 года — 516 000 рублей.

Установленная сумма не превышает установленное предельное значение для отчисления взносов.

Рассчитываем размер среднедневного дохода:

1 032 000 / 480 = 2150 рублей, где

480 – количество рабочих дней за два прошедших года.

Рассчитываем выплаты за 5 больничных дней:

2150 * 80% * 5 = 8600 рублей

Согласно существующему законодательству, на величину выплачиваемого пособия значительно влияет стаж работника .

В его состав входят те периоды трудящегося, когда он исполнял поставленные перед ним задачи на производстве в соответствии с трудовым договором либо же при несении государственной службы.

Также это могут быть и другие виды занятости, главным критерием здесь является регулярное отчисление в ФСС . Сюда же следует добавить время прохождения воинской службы специалистом.

Влияние срока стажа на формирование выплат:

  • от 8 лет стажа – 100% от среднего заработка для расчета больничного;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Кроме стажа на количество выплат влияет и то, какой уход оказывал работник за больным членом семьи.

Средний заработок

Еще один параметр, который берется в учет при начислении компенсационных выплат, это величина среднедневного заработка за последние два года .

Существует ряд особенностей при проведении расчета среднедневной заработной платы сотрудника:

  1. Если при расчете данного показателя выяснится, что его значение превышает установленный показатель в бюджете для ФСС, то в расчете будет применен последний.
  2. Довольно часто бывает, что за установленное время гражданин может сменить несколько рабочих мест. Тогда средний показатель не может быть выше максимального для каждого места труда.
  3. Если у сотрудника не будет и полугодовалого страхового периода, то ему будет назначена материальная помощь в размере установленной минимальной оплаты труда за месяц.
  4. Если рассчитывается сумма больничного для женщины, которая за два последних года находилась в декрете, то она имеет полное право составить прошение для того, чтобы увеличить сумму пособия.
  5. В случае если больничный лист трудящегося был оформлен после его увольнения на протяжении 30 дней с момента расчета, то бывший работодатель обязан его оплатить. Это возможно при условии, что специалист не нашел новое место работы. Размер компенсации составит всего 60% от среднедневного заработка.

Также стоит отметить, что при расчете данного показателя принимаются только те доходы, с которых проводились отчисления в ФСС.

К ним могут причислять следующие выплаты :

  • заработная плата;
  • командировочные;
  • премии;
  • отпускные.

Дни болезни

Время прохождения лечения записывается врачом в больничном листке (обычно здесь должно быть две даты). Данный срок зависит от нескольких параметров , но не может превышать 30 дней.

Оформление документа происходит в следующем порядке :

  1. При первом посещении врача оформляется лечение на срок до 10 дней.
  2. В случае если трудящийся за этот период не выздоравливает, то время оказания медицинской помощи может быть продлено на один год (в случае тяжелой болезни).

Также есть ряд других ограничений , касающихся количества устанавливаемых дней для больничного:

  • при оформлении инвалидности – 5 месяцев;
  • для беременных женщин – 4 месяца;
  • уход за больным ребенком – до 2 месяцев.

Оформление бланка, справки, приложения

Бухгалтер обязан не только правильно оформить результаты подсчета в больничном, но и записать их на отдельном бланке . Он необходим для возмещения расходов организации на социальные выплаты из ФСС.

При заполнении бланка бухгалтер имеет право исправлять ошибочные данные в неограниченном порядке.

При оформлении приложения необходимо учитывать следующее:

  • присвоить номер и указать дату составления;
  • отобразить реквизиты из листка нетрудоспособности;
  • отобразить данные о доходах трудящегося, из которых был рассчитан среднедневной заработок;
  • подробно записать расчет страхового пособия.

Пособие исходя из МРОТ

МРОТ используется при расчете больничного листа в случаях, указанных в Федеральном законе №255 .

В соответствии с ним:

  1. Если сотрудник, для которого рассчитывается пособие, имел среднедневную заработную плату за месяц меньше значения МРОТ, то в расчет берется последнее.
  2. Если сотрудник работал в организации неполный день или неделю, то тогда его средний размер заработной платы будет приравнен к величине МРОТ.

Согласно общему установленному порядку, выплаты должны начисляться за весь больничный срок. Но есть исключения :

  1. Если сотрудник оформляет инвалидность, то выплаты будут производиться не более четырёх месяцев подряд. За один год оплачиваются в таком случае не больше пяти месяцев.
  2. Если у трудящегося выявлен туберкулез, то оплата производится до дня его восстановления.
  3. Лица, которые работают по срочному трудовому договору до шести месяцев, могут получить оплачиваемый больничный до 75 дней.
  4. Если врач отправил специалиста восстанавливаться в санаторий после стационара, то этот период также подлежит оплате при условии, что он не превысит 24 дня.

Калькулятор ФСС и другие сервисы

Для упрощения расчета больничного на официальном сайте ФСС http://fss.ru/ есть онлайн-калькулятор . Он позволит быстро узнать, какие выплаты причитаются сотрудникам.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен в данном видео.

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Больничный лист в 2018 году

Размер предельного заработка:

  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.

Законодательная база

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Зачем нужна

Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.

Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

«Сверхдоход»

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

  • 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
  • 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Форма документа

Увольнение

Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.

Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. « ».

В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.

Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.

Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.

Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.

Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.

Справка для расчета больничного листа - это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

  • максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1 , 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (п.3 ст.421 НК РФ , Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265 , от 29.11.2016 № 1255);
  • среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок - 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

  • «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
  • «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():

  • работнику при увольнении;
  • экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

  • документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
  • доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физлица;
  • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.



Просмотров